Ako Vyzerá Splnomocnenie na Elektronické Podávanie Dokumentov: Vzor a Postup

Elektronické podávanie dokumentov sa stáva čoraz bežnejším spôsobom komunikácie s úradmi a inštitúciami. Na to, aby ste mohli niekoho splnomocniť na elektronické podávanie dokumentov vo vašom mene, je potrebné vedieť, ako takéto splnomocnenie vyzerá a aké náležitosti by malo spĺňať. Tento článok vám poskytne komplexný pohľad na túto problematiku.

Elektronická komunikácia so štátom a elektronická schránka

Pre elektronickú komunikáciu so štátom nie je nevyhnutné bezpodmienečne vlastniť elektronický občiansky preukaz. Dôležité je mať aktivovanú elektronickú schránku, ktorá slúži na online komunikáciu so štátom. Samozrejme, s elektronickým občianskym preukazom je prístup do elektronickej schránky jednoduchý a priamočiary. Elektronickú schránku na portáli slovensko.sk má automaticky zriadenú každá firma a tiež občania SR od 18 rokov.

Elektronická schránka a jej funkcie

Elektronická schránka v procese komunikácie občana a podnikateľa s úradmi slúži na elektronické doručovanie úradných rozhodnutí, notifikácií a iných správ od orgánov verejnej moci. Doručenie úradného rozhodnutia do elektronickej schránky má rovnaké právne účinky ako doručenie rozhodnutia v listinnej podobe do vlastných rúk klasickou poštou. Orgány verejnej moci prijímajú do schránky elektronické podania (žiadosti) od občanov, podnikateľov a iných inštitúcií. Schránka občanov a podnikateľov je určená na prijímanie elektronických úradných dokumentov (rozhodnutí) od orgánov verejnej moci.

Bezpečnosť pri práci s elektronickou schránkou

Pri práci s elektronickou schránkou a eID používateľ pracuje s citlivými údajmi, a preto by nikdy nemal po prihlásení do svojej schránky umožniť prístup neoprávneným osobám k otvorenému webovému prehliadaču, resp. aplikácii, v ktorej sa do schránky prihlásil. Neodporúča sa prihlasovať sa do schránky a na portál použitím eID na zdieľaných počítačoch, v ktorých používateľ nemá žiadnu kontrolu nad nainštalovaným softvérom a hardvérom.

Splnomocnenie na elektronické podávanie dokumentov

Splnomocnenie (alebo aj plnomocenstvo, plná moc) je oprávnenie, ktoré dáva jednej osobe (splnomocnencovi) právo konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v uvedenej záležitosti. Splnomocniteľ je ten, kto udeľuje plnomocenstvo, a splnomocnenec je ten, kto plnomocenstvo prijíma.

Prečítajte si tiež: Ako písať kvalitné príspevky

Ako splnomocniť inú osobu na elektronické podávanie?

Splnomocnenie alebo oprávnenie určenej fyzickej, resp. právnickej osoby je možné vykonať prostredníctvom žiadosti Udelenie oprávnenia fyzickej/právnickej osobe na zastupovanie subjektu, ktorá je sprístupnená vo vašej elektornickej schránke v časti Vytvorenie žiadosti (pôvodná verzia schránky) alebo v sekcii Nastavenia v časti Oprávnenia osôb (nová verzia schránky). Po schválení žiadosti je možné vybrať rozsah oprávnení pre splnomocnenú osobu pomocou funkcie elektronickej schránky.

Náležitosti splnomocnenia

Pri vyhotovovaní splnomocnenia je dôležité uviesť nasledovné údaje:

• Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu.
• Údaje o splnomocnencovi: Obdobne ako pri splnomocniteľovi - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
• Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu).
• Osobitné údaje: V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje. zapísanú v Obchodnom registri vedenom [Okresným/Mestským] súdom [Názov súdu], Oddiel [DOPLNIŤ], Vložka č.

Forma splnomocnenia

Pokiaľ je účastník konania zastúpený splnomocnencom, k návrhu na vklad je potrebné priložiť aj dohodu o splnomocnení. Dohoda o splnomocnení sa môže vyhotoviť buď ako elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocniteľa s časovou pečiatkou a kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocnenca alebo ako dokument v papierovej podobe, ktorý treba následne zaručene konvertovať do elektronickej podoby oprávnenou osobou v súlade so zákonom o e-Governmente. Na uvedený účel postačí aj jednostranné plnomocenstvo podpísané splnomocniteľom. Takto vytvorený elektronický dokument je potom potrebné priložiť ako prílohu k návrhu na vklad, ktorý bude podávať splnomocnenec zo svojej elektronickej schránky.

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP)

Kvalifikovaný elektronický podpis (ďalej len „KEP“) je informácia pripojená alebo inak logicky spojená s elektronickým dokumentom, ktorá za splnenia podmienok daných zákonom č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách, umožňuje spoľahlivo a jednoznačne určiť fyzickú osobu, ktorá ho vyhotovila. Pomocou KEP je možné elektronicky realizovať právne úkony, ktoré v papierovom svete vyžadujú písomnú formu (§ 40 ods. 4 zákona č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník), t. j. KEP v tomto prípade nahrádza písomnú podobu vlastnoručného podpisu. Z uvedeného dôvodu je nevyhnutné jeho použitie pri niektorých úkonoch uskutočňovaných v rámci elektronickej komunikácie s orgánmi verejnej moci a komerčným sektorom.

Elektronický návrh na vklad do katastra nehnuteľností

Prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk je možné uskutočniť elektronický návrh na vklad aj s prílohami cez službu Všeobecná agenda. Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis. Elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať aj priamo na Portáli Elektronických služieb katastra nehnuteľností, alebo cez službu Všeobecná agenda.

Prečítajte si tiež: Tipy na písanie popularizačných článkov

Prílohy k elektronickému podaniu

V rámci vkladového konania treba dbať na to, aby prílohy elektronického podania k návrhu na vklad spĺňali náležitosti podľa katastrálneho zákona. Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy návrhu na vklad (napr. kúpna zmluva, darovacia zmluva, geometrický plán, vyhlásenie správcu bytov a nebytových priestorov, dohoda o splnomocnení a pod.) vyhotovené v elektronickej podobe a podpísané kvalifikovanými elektronickými podpismi všetkých osôb, ktorých sa dané dokumenty týkajú.

Elektronický podpis príloh

Ak je potrebné prílohy podania podpísať viacerými účastníkmi zmluvy, viacnásobné podpísanie toho istého dokumentu je možné, ak máte nainštalovanú aplikáciu na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (D.Signer/eIDAS).

Elektronické podávanie ohlásení o odpadoch

Povinná osoba nemusí podávanie ohlásení vykonávať sama. Ohlásenie za ňu môže podať iná právnická alebo fyzická osoba. Toto delegovanie oprávnení využívajú najmä väčšie firmy alebo organizácie u ktorých sa nepredpokladá, že takúto činnosť nebude vykonávať priamo štatutár. Delegovaním sa rozumie vykonávanie istých činností v mene štatutára pričom ich rozsah si určí sám štatutár.

Delegovanie oprávnení

Delegovanie oprávnení sa vykonáva na portáli "slovensko.sk". Po vyplnení príslušných údajov (iné údaje sa vyplňujú za fyzické osoby a iné údaje sa vyplňujú za právnické osoby) sa na tej istej stránke v prehľadnej tabuľke zobrazí zoznam všetkých oprávnených osôb. Delegovanie je možné určiť trvalo (až do odvolania) alebo len na určitý čas. V prípade podávania ohlásení doporučujeme určiť tento čas na obdobie zákonného podávania ohlásení, teda na obdobie od 1. januára do konca februára.

Prečítajte si tiež: Účtovanie v peňažnom denníku občianskeho združenia

tags: #ako #vyzerá #splnomocnenie #na #elektronické #podávanie