Zrušenie Evidenčných Listov Dôchodkového Poistenia: Čo to Znamená pre Zamestnávateľov?

Od 1. januára 2026 prichádza k významnej zmene v oblasti sociálneho poistenia na Slovensku. Zamestnávatelia už nebudú povinní predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP). Táto zmena je výsledkom novely zákona o sociálnom poistení, ktorú schválila Národná rada SR v novembri 2024. Cieľom tejto zmeny je znížiť administratívnu záťaž pre zamestnávateľov a efektívnejšie využívať elektronické dáta, ktoré už existujú v systémoch Sociálnej poisťovne.

Dôvod Zrušenia ELDP

Zrušenie ELDP je krokom k modernizácii a zjednodušeniu procesov v sociálnom poistení. Systém ELDP bol dlhodobo kritizovaný podnikateľmi a zamestnávateľmi pre jeho administratívnu náročnosť. Novela zákona o sociálnom poistení má za cieľ znížiť administratívu zamestnávateľom a využívať dáta, ktoré už existujú v elektronickej podobe.

Prechodné Obdobie a Povinnosti Zamestnávateľov

Hoci sa ELDP rušia od 1. januára 2026, pre zamestnávateľov vyplývajú z tejto zmeny určité povinnosti v prechodnom období. Aby bol prechod na nový systém plynulý, zamestnávatelia budú mať jednorazovú povinnosť doplniť chýbajúce údaje za celé obdobie dôchodkového poistenia svojich zamestnancov pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa týka aj zamestnancov, ktorých pracovný pomer bude trvať aj po tomto dátume.

Sociálna poisťovňa neeviduje všetky historické údaje v úplnosti. Niektoré informácie má k dispozícii len od roku 2009 alebo 2014, napríklad údaje o materskej, ošetrovnom alebo starostlivosti o dieťa.

Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1. januára 2026 upravuje nasledovné lehoty:

Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu

• Do 31. januára 2026 sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni obvyklým spôsobom ELDP zamestnancov, ktorí právny vzťah k zamestnávateľovi už ukončili a túto povinnosť si zamestnávateľ doposiaľ nesplnil alebo končia pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ELDP, ktoré boli zamestnávateľovi vrátené na opravu. Sociálna poisťovňa pripomína zamestnávateľom, že nesplnenie tejto povinnosti bude mať za následok, že doba zamestnania nebude poistencovi uvedená v jeho Elektronickom účte poistenca a ani v Dôchodkovej prognóze, ktorú bude Sociálna poisťovňa poistencom zasielať v roku 2026.

• Za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi bude trvať k 31. decembru 2025, sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026, a to najneskôr:

  • Do 30. apríla 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 menej ako 51 zamestnancov.
  • Do 31. mája 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov.
  • Do 30. júna 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.

Zamestnávatelia by sa mali pripraviť na túto zmenu aktualizáciou svojich mzdových a evidenčných systémov, získaním kompletných údajov o zamestnancoch a zabezpečením ich odovzdania v zákonom stanovených termínoch.

Elektronický Účet Poistenca (EUP)

Sociálna poisťovňa zároveň pripomína, že každý poistenec má prístup k svojim údajom v Elektronickom účte poistenca (EUP). EUP umožňuje občanom kontrolovať si svoje údaje evidované v Sociálnej poisťovni, vrátane údajov o dôchodkovom poistení. Je dôležité, aby si poistenci svoj EUP aktivovali, ak tak ešte neurobili, a pravidelne kontrolovali správnosť svojich údajov.

Vplyv na Rozhodovanie o Dôchodku

Zrušenie ELDP a prechod na elektronické spracovanie dát by nemali mať negatívny vplyv na rozhodovanie o nároku na dôchodok a určenie jeho sumy. Naopak, cieľom je zefektívniť tento proces a zabezpečiť, aby Sociálna poisťovňa mala k dispozícii všetky potrebné údaje v správnom formáte, priamo použiteľnom na rozhodovanie o nároku na dôchodok.

Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom

Súčinnosť Zamestnávateľov so Sociálnou Poisťovňou

Zákon o sociálnom poistení ukladá zamestnávateľom povinnosť poskytovať Sociálnej poisťovni súčinnosť potrebnú na plnenie jej úloh. Táto súčinnosť je ustanovená v § 231 ods. 1 písm. f) zákona o sociálnom poistení. V súvislosti so zrušením ELDP je dôležité, aby zamestnávatelia aktívne spolupracovali so Sociálnou poisťovňou a zabezpečili doplnenie údajov chýbajúcich za obdobie pred 1. januárom 2026.

Sankcie za Nesplnenie Povinností

Je dôležité, aby si zamestnávatelia splnili svoje povinnosti v súvislosti so zrušením ELDP v stanovených termínoch. Nesplnenie týchto povinností môže mať za následok sankcie zo strany Sociálnej poisťovne. Okrem toho, nesprávne alebo neúplné údaje môžu ovplyvniť nárok zamestnanca na dôchodok.

Komunikácia so Sociálnou Poisťovňou

Väčšina komunikácie so Sociálnou poisťovňou prebieha elektronicky cez elektronické podateľne. Niektoré výkazy sú podobné pre SP aj zdravotné poisťovne. Keď k vám do firmy nastúpi nový zamestnanec, najneskôr pred začatím výkonu jeho činnosti to nahláste Sociálnej poisťovni. Akonáhle začne zamestnanec pracovať, začnete posielať výkaz poistného a príspevkov. A to najneskôr v deň určený na výplatu príjmov. Ak si u vás študent alebo dôchodca pracujúci na dohodu začne alebo prestane uplatňovať odvodovú odpočítateľnú položku, musíte to SP tiež oznámiť. Lehota je najneskôr do nasledujúceho pracovného dňa. Keď zamestnanec ochorie, do portálu elektronických služieb Sociálnej poisťovne vám príde oznámenie o vzniku pracovnej neschopnosti (ePN). Ak bude trvať viac ako 10 dní, musíte SP oznámiť číslo účtu zamestnanca, na ktorý mu bude vyplatené nemocenské.

S výnimkou prvotnej registrácia zamestnávateľa v SP nie je možné dokumenty posielať vo fyzickej podobe, ale je potrebné ich posielať v elektronickej podobe. Neexistuje jeden spoločný portál a v prípade zamestnancov poistených v rôznych zdravotných poisťovniach musíte ako zamestnávateľ používať až 4 rôzne elektronické podateľne. V prípade elektronických služieb SP je potrebné, aby ste s ňou podpísali “dohodu o používaní elektronických služieb Sociálnej poisťovne pre odvádzateľov poistného” v písomnej podobe. Ideálne tak môžete spraviť priamo na pobočke pri vašej prvotnej registrácii ako zamestnávateľa v SP. Vďaka tejto dohode vám bude umožnené prihlásiť sa na portál eSlužby, a to pomocou mena a hesla alebo občianskeho preukazu s elektronickým čipom (eID kartou).

Záver

Zrušenie evidenčných listov dôchodkového poistenia je významným krokom k zjednodušeniu administratívy pre zamestnávateľov na Slovensku. Hoci táto zmena prichádza s určitými povinnosťami v prechodnom období, jej cieľom je zefektívniť proces spracovania údajov o dôchodkovom poistení a zabezpečiť, aby Sociálna poisťovňa mala k dispozícii všetky potrebné informácie pre správne rozhodovanie o nárokoch na dôchodok. Je dôležité, aby sa zamestnávatelia na túto zmenu pripravili a splnili všetky svoje povinnosti v stanovených termínoch.

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

tags: #evidencny #list #dochodkoveho #poistenia #kto #podava