
Článok sa zaoberá problematikou nezaplatených faktúr a pohľadávok, ktoré sú častým javom v podnikateľskom prostredí. Poskytuje komplexný prehľad o možnostiach, ako predchádzať takýmto situáciám, ako postupovať pri vymáhaní pohľadávok a aké sú daňové a účtovné súvislosti s tým spojené. Zvláštny dôraz sa kladie na predžalobný zmier ako dôležitý krok pred podaním žaloby na súd.
V podnikateľskej praxi existuje niekoľko opatrení, ktoré môžu pomôcť minimalizovať riziko vzniku nezaplatených faktúr. Medzi najúčinnejšie patria:
Ak už evidujete neuhradené faktúry, je vhodné uplatniť nasledovné kroky:
Neuhradené faktúry majú rozdielny vplyv na účtovníctvo a základ dane v závislosti od toho, či podnikateľ účtuje v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva. V jednoduchom účtovníctve ovplyvňuje pohľadávka základ dane až po jej úhrade. V podvojnom účtovníctve ovplyvňuje základ dane hneď po jej vystavení a zaúčtovaní.
V podvojnom účtovníctve je možné na základe zásady opatrnosti vytvoriť opravné položky k takýmto pohľadávkam, ktoré sú za zákonom stanovených podmienok daňovým výdavkom.
Prečítajte si tiež: Riziká a dôsledky podvodného získavania invalidného dôchodku
Predžalobná výzva je formálny dokument, ktorý sa zasiela dlžníkovi pred podaním žaloby na súd. Jej cieľom je upozorniť dlžníka na existujúci dlh, stanoviť lehotu na jeho zaplatenie a informovať ho o následkoch, ktoré mu hrozia v prípade nezaplatenia. Predžalobná výzva by mala byť formulovaná vecne, stručne a jasne.
Predžalobná výzva by mala obsahovať nasledovné náležitosti:
"Vážený obchodný partner,
naša spoločnosť XY Vám dňa 20. 7. 2025 vystavila faktúru č. 286337 v hodnote 10 000 eur, ktorá však do dnešného dňa nebola z Vašej strany uhradená. Splatnosť faktúry bola 20. 7. 2025. Snažili sme sa s Vami komunikovať zmierlivou cestou, na základe čoho ste od nás obdržali dve písomné upomienky, ako aj pokus o zmier. Dodnes však neevidujeme platbu ani žiadnu spätnú väzbu z Vašej strany.
Touto cestou Vás opätovne vyzývame k zaplateniu dlžnej sumy do 15 dní, v opačnom prípade budeme vec riešiť súdnou cestou. Okrem dlžnej čiastky si v tomto prípade budeme nárokovať úroky z omeškania, náklady na právnika a trovy súdneho konania."
Prečítajte si tiež: O kontroverznom Stanfordskom väzenskom experimente
Zaslanie predžalobnej výzvy vypracovanej právnikom alebo advokátskou kanceláriou má väčšiu váhu a môže dlžníka motivovať k rýchlejšiemu zaplateniu dlhu. Právnik dokáže správne formulovať predžalobnú výzvu, upozorniť na všetky právne aspekty a zabezpečiť, aby bola v súlade so zákonom.
Dohoda o urovnaní a súdny zmier sú dva najčastejšie spôsoby, ako sa môže mimosúdne skončiť spor medzi dvoma stranami.
Dohodou o urovnaní môžu účastníci upraviť práva medzi nimi sporné alebo pochybné. Urovnanie je vlastne vzájomná dohoda, ktorou strany riešia vzájomnú spornosť alebo pochybnosť vzťahujúcu sa na ich záväzok tým, že vzájomné práva a povinnosti upravia a nahradia novými. Doterajší záväzok tak zaniká a je nahradený novým záväzkom, ktorý vyplýva z urovnania.
Ak to povaha vecí pripúšťa, môžu účastníci skončiť konanie súdnym zmierom. Ak to umožňujú okolnosti prejednávanej veci, môže súd pred prvým pojednávaním a počas konania účastníkov vyzvať, aby sa o zmier pokúsili mediáciou a zúčastnili sa na informatívnom stretnutí u mediátora zapísaného v registri mediátorov. Súd rozhodne o tom, či zmier schvaľuje. Neschváli ho, ak je v rozpore s právnymi predpismi. Schválený zmier má účinky právoplatného rozsudku.
Prečítajte si tiež: Viac o pokuse o sociálny štát