Pracovná zmluva zodpovedného zástupcu na Slovensku: Kompletný sprievodca

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na pracovnú zmluvu zodpovedného zástupcu na Slovensku, s dôrazom na legislatívny rámec, povinnosti a práva zmluvných strán. Cieľom je poskytnúť ucelený prehľad pre podnikateľov aj zamestnancov, ktorí sa s touto problematikou stretávajú.

Kto je zodpovedný zástupca?

Zodpovedný zástupca je fyzická osoba, ktorú podnikateľ ustanovuje na zabezpečenie odborného vykonávania činnosti počas prevádzkovania živnosti. Zodpovedný zástupca musí spĺňať všeobecné aj osobitné podmienky prevádzkovania živnosti v zmysle živnostenského zákona. Medzi všeobecné podmienky patrí bezúhonnosť, vek 18 rokov a spôsobilosť na právne úkony.

Pracovná zmluva zodpovedného zástupcu

Zodpovedný zástupca musí byť pri prevádzkovaní živnosti v pracovnom pomere k podnikateľovi. Musí ísť o pracovný pomer na základe pracovnej zmluvy, nesmie ísť o výkon práce na základe dohody.

Ak podnikáte prostredníctvom živnosti, pracovnú zmluvu nie je potrebné uzatvárať, ak je zodpovedným zástupcom Váš manžel, manželka podnikateľa alebo príbuzný v priamom rade či Váš súrodenec. Ak podnikáte prostredníctvom právnickej osoby, napríklad s.r.o., pracovnú zmluvu nie je potrebné uzatvárať, ak je zodpovedným zástupcom spoločník alebo člen tejto právnickej osoby.

Podnikateľ, ktorý chce vykonávať určitú činnosť, na ktorú potrebuje zodpovedného zástupcu, podpíše so zodpovedným zástupcom pracovnú zmluvu. Zodpovedný zástupca tiež podpíše dokument s názvom Súhlas zodpovedného zástupcu, ktorým sa pred živnostenským úradom preukazuje súhlas danej osoby s výkonom tejto funkcie.

Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na nemocenské dávky

Základné náležitosti pracovnej zmluvy

Pracovná zmluva zodpovedného zástupcu by mala obsahovať nasledovné náležitosti:

• Identifikácia zmluvných strán:
  • Obchodné meno a sídlo zamestnávateľa (podnikateľa).
  • Meno, priezvisko a trvalý pobyt zamestnanca (zodpovedného zástupcu).
• Pracovná pozícia: Presné označenie pracovnej pozície zodpovedného zástupcu.
• Miesto výkonu práce: Určenie miesta, kde bude zamestnanec vykonávať svoju prácu. Zamestnávateľ môže miesto výkonu práce určiť nasledovne: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Deň nástupu do práce: Určenie dňa, kedy zamestnanec nastúpi do práce a vzniká pracovný pomer. Zamestnanec nastúpi do práce dňa …………………………………………… a týmto dňom v súlade s § 46 zákonníka práce vzniká medzi zamestnávateľom a zamestnancom pracovný pomer.
• Skúšobná doba: Dohoda o skúšobnej dobe a jej dĺžke. Zmluvné strany skúšobnú dobu Zamestnanca, a to v dĺžke počnúc dňom nástupu do práce podľa odst. Skúšobná doba sa predlžuje o čas prekážok v práci na strane Zamestnanca.
• Mzda: Výška mzdy a podmienky jej vyplácania. Za vykonávanie práce podľa tejto zmluvy náleží zamestnancovi mesačná mzda vo výške . . . . . . . . . . . . . . . . EUR/mesiac v hrubom. Mzda je splatná pozadu za mesačné obdobie. Mzda, náhrada mzdy ako i prípadné iné peňažné plnenia zo strany zamestnávateľa sú splatné v deň určený zamestnávateľom ako výplatný termín, ktorým je XY. Mzda, náhrada mzdy ako i prípadné iné peňažné plnenia zo strany zamestnávateľa budú zamestnancovi poukazované bezhotovostným prevodom na bankový účet zamestnanca/IBAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Dovolenka: Nárok na dovolenku a podmienky jej čerpania. Zamestnanec má nárok na dovolenku za kalendárny rok vo výmere dovolenky určenej podľa ustanovení § 103 a § 104 zákonníka práce. Základná výmera dovolenky je najmenej štyri týždne. Zamestnancovi, ktorý do konca príslušného kalendárneho roka dovŕši najmenej 33 rokov veku a zamestnanca, ktorý sa trvale stará o dieťa, patrí dovolenka podľa § 103 ods. ods.
• Ukončenie pracovného pomeru: Podmienky ukončenia pracovného pomeru, výpovedná doba. Pracovný pomer možno skončiť dohodou oboch zmluvných strán. Pracovný pomer možno skončiť výpoveďou jednej zo zmluvných strán. Výpoveď musí mať písomnú formu a musí sa doručiť druhej zmluvnej strane, inak je neplatná.
• Ďalšie dojednania: Dohody o cestovných náhradách, práci nadčas, príplatkoch za prácu vo sviatok a iné.
  • Zamestnanec má nárok na úhradu všetkých cestovných náhrad, ktoré mu vznikli v súvislosti s plnením pracovných úloh. Výška tejto náhrady je stanovená v súlade so zákonom č. 283/2002 Z. z.
  • Mzda podľa odst. _ tejto Zmluvy dohodnutá s prihliadnutím k prípadnej práci nadčas, a to v rozsahu hodín práce nadčas za kalendárny rok.
  • Zmluvné strany sa týmto dohodli, že Zamestnávateľ Zamestnancovi poskytovať náhradné voľno namiesto príplatku za prácu nadčas.
  • Zmluvné strany sa dohodli, že za dobu práce vo sviatok Zamestnávateľ poskytovať Zamestnancovi príplatok k dosiahnutej mzde, a to vo výške % priemerného zárobku.

Práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa

Zamestnanec (zodpovedný zástupca) má právo na:

• Mzdu za vykonanú prácu. Zamenstnacovi patrí za vykonanú prácu mzda.
• Dovolenku. V prípade ak zamestnanec počas nepretržitého pracovného pomeru k zamestnávateľovi vykonával prácu aspoň 60 dní v kalendárnom roku má nárok na dovolenku za kalendárny rok, prípadne na jej pomernú časť, ak pracovný pomer netrval nepretržite počas celého kalendárneho roka.
• Bezpečné a zdravé pracovné podmienky.
• Informácie o právach a povinnostiach vyplývajúcich z pracovného pomeru. Zamestnávateľ týmto informuje Zamestnanca v súlade so zák.č.: 311/2001 Z.z. Zmluvné stany prehlasujú, že táto Zmluva obsahuje údaje o všetkých právach a povinnostiach vyplývajúcich z pracovného pomeru, o ktorých má byť Zamestnanec informovaný v súlade so zák.č.: 311/2001 Z.z.
• Ochranu osobných údajov. Pri spracúvaní osobných údajov Zamestnávateľ postupuje podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z.
• Čerpanie dovolenky určuje zamestnávateľ v zmysle pravidiel určených zákonníkom práce. O čerpanie dovolenky je zamestnanec povinný požiadať na osobitnom tlačive, pričom nástup na dovolenku podlieha schváleniu najbližšieho nadriadeného zamestnanca.

Zamestnanec (zodpovedný zástupca) je povinný:

• Vykonávať prácu osobne, riadne a včas. Zamestnanec sa počnúc týmto dňom zaväzuje vykonávať prácu pre zamestnávateľa v rozsahu a za podmienok stanovených touto zmluvou, platnými právnymi predpismi a vnútornými predpismi zamestnávateľa.
• Dodržiavať pracovnú disciplínu.
• Chrániť majetok zamestnávateľa.
• Oznámiť zamestnávateľovi prekážky v práci. Pokiaľ je zamestnanec práceneschopný zo zdravotných dôvodov alebo mu vo vykonávaní práce bránia iné prekážky, definované v zákonníku práce alebo v jeho vykonávacích predpisoch, je povinný príslušnú skutočnosť ohlásiť zamestnávateľovi bezodkladne po tom, ako sa o tom dozvie, najneskôr však do 1 hodiny po začiatku pracovnej zmeny, na ktorú nenastúpil riadne a včas.
• Oznámiť zamestnávateľovi zmenu zdravotnej poisťovne. Zamestnanec je povinný oznámiť zamestnávateľovi zmenu poisťovne vykonávajúcej zdravotné poistenie najneskôr v prvý pracovný deň kalendárneho mesiaca, ktorým dochádza k tejto zmene.

Zamestnávateľ má právo:

• Nariadiť zamestnancovi prácu v súlade s pracovnou zmluvou.
• Kontrolovať prácu zamestnanca.
• Udeľovať zamestnancovi pokarhania a iné sankcie za porušenie pracovnej disciplíny.
• Ukončiť pracovný pomer v súlade so zákonnými podmienkami. Zamestnávateľ môže dať zamestnancovi výpoveď iba z dôvodov výslovne uvedených v ustanovení § 63 zákonníka práce.

Zamestnávateľ je povinný:

• Prideľovať zamestnancovi prácu v súlade s pracovnou zmluvou.
• Platiť zamestnancovi mzdu.
• Zabezpečiť bezpečné a zdravé pracovné podmienky.
• Informovať zamestnanca o jeho právach a povinnostiach.
• Dodržiavať právne predpisy.

Špecifické povinnosti zodpovedného zástupcu

Okrem bežných povinností zamestnanca má zodpovedný zástupca špecifické povinnosti vyplývajúce z jeho funkcie:

• Zabezpečenie odborného vykonávania činnosti: Zodpovedá za odborné vykonávanie živnosti v súlade s platnými predpismi.
• Dodržiavanie živnostenského zákona: Zodpovedá za dodržiavanie povinností vyplývajúcich zo živnostenského zákona.
• Spĺňanie podmienok prevádzkovania živnosti: Zodpovedá za to, že sú splnené všetky podmienky potrebné na prevádzkovanie živnosti.

Zmeny a ukončenie funkcie zodpovedného zástupcu

Ak zodpovedný zástupca prestane vykonávať funkciu, musí podnikateľ v lehote 15 dní ustanoviť nového zodpovedného zástupcu. V prípade nesplnenia tejto povinnosti v lehote, živnostenský úrad môže uložiť podnikateľovi pokutu až do výšky 663 EUR. Ustanovenie do funkcie zodpovedného zástupcu, zmena zodpovedného zástupcu, či ukončenie funkcie zodpovedného zástupcu odporúčame vykonávať online prostredníctvom portálu slovensko.sk.

Ochrana osobných údajov

Zamestnávateľ je povinný spracúvať osobné údaje zamestnanca v súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. Zamestnanec týmto vyhlasuje, že bol Zamestnávateľom informovaný o svojich právach a povinnostiach v súvislosti s ochranou osobných údajov a zásadách spracúvania osobných údajov u Zamestnávateľa. Zamestnanec súhlasí so spracovaním osobných údajov Zamestnávateľom za účelom realizácie plnení podľa tejto Zmluvy a pre vnútorné účely Zamestnávateľa. Zamestnávateľ má právo spracovať osobné údaje elektronickými prostriedkami spôsobom umožňujúcim uloženie osobných údajov v elektronických databázach a spracovanie týchto údajov počítačovými programami používanými Zamestnávateľom a/alebo osobami, ktoré pre Zamestnávateľa vykonávajú vnútornú správu jeho podniku.

Dôležité upozornenia a záverečné ustanovenia

• Zmluvné strany prehlasujú, že sú plne spôsobilé na právne úkony a že obsah zmluvy je im zrozumiteľný. Zmluvné strany týmto prehlasujú, že osobne alebo ich oprávnení zástupcovia sú plne spôsobilí na právne úkony, a že sú oprávnení preberať na seba záväzky spôsobom stanoveným v tejto zmluve. Súčasne sa zaväzujú nahradiť škodu, ktorá tým vznikne, ak by sa toto prehlásenie dodatočne preukázalo ako nepravdivé. Zmluvné strany ďalej týmto prehlasujú, že obsah tejto zmluvy je im zrozumiteľný a zodpovedá ich skutočnej, určitej a slobodnej vôli, čo potvrdzujú pripojením svojich vlastnoručných podpisov alebo vlastnoručných podpisov osôb oprávnených konať v ich mene alebo v ich zastúpení.
• Zmluva sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky. Táto Zmluva sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä ust. § 42 a násl. zák. č.
• Prípadné spory sa riešia predovšetkým dohodou. Zmluvné strany sa zaväzujú, že riešenie prípadných sporných otázok sa bude uskutočňovať predovšetkým spoločným rokovaním a vzájomnou dohodou prostredníctvom svojich zástupcov.

Zakladanie s.r.o. v kontexte zodpovedného zástupcu

V súvislosti so zodpovedným zástupcom je dôležité spomenúť aj proces zakladania s.r.o., ktorý sa v posledných rokoch výrazne zmenil.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Ako založiť S.R.O.

1. Výber obchodného mena: Obchodné meno s.r.o. nesmie byť totožné ani zameniteľné s obchodným menom iného podnikateľa.
2. Sídlo firmy: Každá s.r.o. musí mať svoje sídlo, teda adresu, ktorá bude ako sídlo zapísaná v obchodnom registri.
3. Zakladateľské dokumenty: Vypracovanie zakladateľských dokumentov (zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva). Vytvorenie zakladateľských dokumentov zverte profesionálom. Internetové vzory sú často nepresné alebo nezodpovedajú aktuálnej legislatíve (napr. zrušenie povinnosti splácania vkladov na bankový účet), v dôsledku čoho môže byť potom zápis v Obchodnom registri odmietnutý.
4. Základné imanie: Od januára 2016 nie je potrebné vkladať pri založení s.r.o. základné imanie (min. 5000 eur) do banky.
5. Živnostenské oprávnenie: Získanie živnostenského oprávnenia na predmety podnikania spoločnosti. V tomto kroku je možné ušetriť nemalé finančné prostriedky.
6. Exekúcie a nedoplatky: Od októbra 2020 sa zavádza nové obmedzenie. Založiť s.r.o. nebude môcť osoba, ktorá je vedená ako povinný v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie podľa osobitného zákona.
7. Zápis do obchodného registra: Podanie návrhu na zápis s.r.o. do obchodného registra.
8. Registrácia na daňovom úrade: Ak nevyužijete služby jednotného kontaktného miesta a spolu s ohlásením živnosti neuvediete aj údaje pre splnenie daňovej registrácie, posledný krok ktorý vás čaká, je registrácia na daňovom úrade, a to osobitne na každý druh dane.
9. Zjednodušený spôsob založenia s.r.o.: Od 1.2.2023 sa zaviedol aj druhý (alternatívny) spôsob založenia SRO.
10. Registrácia s.r.o. prostredníctvom notára: Od 1.11.2023 je možné registráciu s.r.o. do obchodného registra vykonať aj prostredníctvom notára ako externého registrátora.
11. Elektronická schránka: Novozaložené spoločnosti majú čas 10 dní od zápisu do obchodného registra, kým im štát automaticky aktivuje elektronickú schránku.

Prečítajte si tiež: Dočasná pracovná neschopnosť: Ako postupovať

tags: #pracovná #zmluva #zodpovedného #zástupcu #vzor #Slovensko