Ako si prenajať ubytovacie zariadenie a čo potrebujete vedieť o prevádzkovom poriadku: Kompletný sprievodca

Prenájom ubytovacieho zariadenia je komplexný proces, ktorý si vyžaduje pozornosť k detailom a dodržiavanie platnej legislatívy. Tento článok poskytuje ucelený pohľad na problematiku prenájmu ubytovacích zariadení, vrátane vzoru zmluvy na stiahnutie, povinností prevádzkovateľa a dôležitosti prevádzkového poriadku.

Čo je ubytovacie zariadenie?

Podľa zákona č. 210/2016 Z. z. sa ubytovacím zariadením rozumie budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacie zariadenia môžu mať rôzny štandard - apartmány, klasické izby, rodinné izby a pod.

Zmluva o ubytovaní

Zmluva o ubytovaní je upravená v ustanoveniach § 754 - 759 Občianskeho zákonníka. Nemá predpísanú formu, takže môže byť uzavretá ústne, písomne alebo konkludentne. Písomná forma je však odporúčaná pre vyššiu právnu istotu.

Dôležité body zmluvy o ubytovaní:

  • Jednoznačné označenie prenajímateľa a nájomcu.
  • Jednoznačné označenie nehnuteľnosti, aby nemohlo dôjsť k zámene.
  • Výška nájomného a spôsob platby.
  • Výška platieb za služby spojené s užívaním bytu (napr. energie, internet).
  • Opis príslušenstva a stavu bytu.
  • Základné práva a povinnosti nájomcu a prenajímateľa.
  • Podmienky odstúpenia od zmluvy.

Odstúpenie od zmluvy

Ubytovaný môže odstúpiť od zmluvy pred uplynutím dohodnutej doby. Ujmu vzniknutú ubytovateľovi predčasným zrušením ubytovania je ubytovaný povinný nahradiť, iba ak nemohol ubytovateľ ujme zabrániť.

Ubytovateľ môže odstúpiť od zmluvy pred uplynutím dohodnutej doby, ak ubytovaný v ubytovacom zariadení aj napriek výstrahe hrubo porušuje dobré mravy alebo inak hrubo porušuje svoje povinnosti zo zmluvy.

Prečítajte si tiež: Príjem dôchodcu zo zamestnania

Zodpovednosť za veci vnesené do ubytovacích priestorov

Na zodpovednosť za veci vnesené a odložené v ubytovacom zariadení sa uplatňujú ustanovenia § 433 a 436 Občianskeho zákonníka. Prevádzkovateľ zodpovedá za škodu na veciach, ktoré boli ubytovanými fyzickými osobami alebo pre ne vnesené, s výnimkou prípadu, že by ku škode došlo aj inak.

Výška škody, do ktorej prevádzkovateľ zodpovedá za klenoty, peniaze či iné cennosti, je obmedzená nariadením vlády a aktuálne predstavuje hodnotu 332 EUR. Toto neplatí, ak bola škoda spôsobená tými, ktorí v prevádzke pracujú, alebo ak boli veci prevzaté do úschovy. V takom prípade sa škoda uhrádza bez obmedzenia.

Škodu si treba u prevádzkovateľa ubytovacieho zariadenia uplatniť najneskôr do pätnásteho dňa po dni, keď sa poškodený o škode dozvedel, inak právo na náhradu škody zanikne.

Prevádzkový poriadok ubytovacieho zariadenia

Prevádzkový poriadok je dôležitý dokument, ktorý upravuje chod ubytovacieho zariadenia a zabezpečuje ochranu zdravia zamestnancov a návštevníkov. Je definovaný podľa zákona č. 355/2007 Z. z. a na ochranu zdravia zamestnancov zamestnávateľom v zmysle Zákonníka práce. Všetci zamestnávatelia, vrátane prevádzkovateľov ubytovacích zariadení, musia mať prevádzkový poriadok.

Obsah prevádzkového poriadku

Obsah prevádzkového poriadku upravuje § 15 vyhlášky MZ SR č. 259/2008 Z. z., ktorý určuje, z akých častí (kapitol) má dokument pozostávať. Pri jeho vypracovaní je potrebné riadiť sa predpismi a nepodceňovať žiadne informácie.

Prečítajte si tiež: Kreslá pre seniorov: prenájom

Medzi základné časti prevádzkového poriadku patria:

  1. Identifikačné údaje zariadenia: Názov, adresa, kontaktné údaje.
  2. Charakteristika ubytovacieho zariadenia: Kapacita, vybavenie izieb, doplnkové služby. V tejto časti je ideálne uviesť presný počet stálych lôžok a dočasných lôžok (prístelky). Ak ide o iný štandard izieb, je potrebné uviesť príklad vybavenia pre každý typ izby (apartmány, klasické a rodinné izby).
  3. Režim prevádzky: Otváracie hodiny, pravidlá ubytovania a odubytovania.
  4. Hygienické zásady: Zabezpečenie čistoty, dezinfekcia, manipulácia s bielizňou.
  5. Zásady ochrany zdravia a bezpečnosti: Postupy pri úrazoch, požiaroch, evakuácii.
  6. Ochrana životného prostredia: Nakladanie s odpadom, úspora energií.
  7. Práva a povinnosti ubytovaných hostí.
  8. Práva a povinnosti zamestnancov.
  9. Postupy pri sťažnostiach a reklamáciách.

Príklady konkrétnych opatrení v prevádzkovom poriadku:

  • Vybavenie izieb: Každá izba musí mať samostatné sociálne zariadenie, ktorým je zabezpečený prívod teplej a studenej pitnej vody a obkladom. Podlahy zariadení sú pokryté dlažbou. Izby musia byť vetrané prirodzene oknami a nútene pomocou ventilátora.
  • Spoločné priestory: Ak má zariadenie spoločné toalety a kúpeľne, je potrebné uviesť, kde sa nachádzajú a ako je zabezpečené súkromie (napr. oddelené priestory pre mužov a ženy).
  • Zamestnanci: Opis pracovných činností (napr. 2. chyžnej, barmanky a pod.), zabezpečenie pitnej vody, vetranie ubytovacieho zariadenia (centrálne, klimatizáciou), manipulácia s čistou a špinavou bielizňou, priestor pre upratovacie potreby (s výlevkou), frekvencia upratovania (napr. 3. posledného maľovania), zabezpečenie upratovania priestorov, používanie osobných ochranných pracovných prostriedkov (OOPP) pri upratovaní a dezinfekcii.

Vypracovanie prevádzkového poriadku

Prevádzkový poriadok môže vypracovať sám prevádzkovateľ, alebo si na to môže najať odborníka. Ak sa prevádzkovateľ rozhodne vypracovať ho sám, mal by si dôkladne preštudovať platnú legislatívu a riadiť sa predpismi.

Schvaľovanie prevádzkového poriadku

Prevádzkový poriadok musí byť schválený úradom verejného zdravotníctva. Žiadosť o schválenie sa podáva na regionálnom úrade verejného zdravotníctva (RÚVZ) v sídle kraja zamestnávateľa. Na stránke príslušného RÚVZ nájdete potrebné informácie a formuláre. Za podanie žiadosti si úrady účtujú správny poplatok vo výške 50 eur. Ak podáte žiadosť elektronicky cez slovensko.sk, výška správneho poplatku sa znižuje o 50 %, takže zaplatíte 25 eur.

Spolu so žiadosťou o schválenie prevádzkového poriadku je potrebné predložiť aj sprievodnú dokumentáciu, napr:

  • Výpis z obchodného alebo živnostenského registra.
  • Doklad o odbornej spôsobilosti (ak je to potrebné).
  • Kópiu zmluvy o nájme alebo list vlastníctva.
  • Situačný plán ubytovacieho zariadenia.

Prevádzkový poriadok je právoplatný, pokiaľ neprejde schvaľovacím procesom.

Aktualizácia prevádzkového poriadku

Prevádzkový poriadok je potrebné pravidelne aktualizovať, napríklad pri zmene legislatívy, pri zmene prevádzky, či pri zmene pracovných postupov.

Ako začať podnikať v oblasti ubytovacích služieb

Po splnení všetkých podmienok môže fyzická osoba (FO), právnická osoba (PO) už zapísaná do obchodného registra a PO, ktorá sa nezapisuje do obchodného registra, začať podnikať už v deň ohlásenia živnosti.

Prečítajte si tiež: Možnosti rekreácie

Všeobecné podmienky pre slovenskú PO:

  • Všeobecné podmienky musí spĺňať štatutárny orgán, príp. zodpovedný zástupca, ak je ustanovený.
  • Osobitné podmienky musí spĺňať ustanovený zodpovedný zástupca, ak živnostenský zákon neustanoví inak.

U podniku zahraničnej osoby musí všeobecné podmienky spĺňať osoba vedúceho podniku zahraničnej osoby a u organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby osoba vedúceho organizačnej zložky podniku.

Výpis z registra trestov:

FO s bydliskom a PO so sídlom v SR, na ktorú sa vzťahuje podmienka bezúhonnosti, poskytne údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov Generálnej prokuratúry SR. Osoba, ktorá nie je štátnym občanom SR, preukáže splnenie podmienky bezúhonnosti výpisom z registra trestov vydaným v domovskom členskom štáte alebo v členskom štáte pôvodu FO, alebo ak sa taký výpis nevydáva, rovnocennou listinou vydanou príslušným súdnym orgánom alebo administratívnym orgánom, alebo ak sa také doklady nevydajú do 2 mesiacov od požiadania, čestným vyhlásením.

Odborná spôsobilosť:

  • Doklad preukazujúci odbornú spôsobilosť podnikateľa alebo zodpovedného zástupcu, ak je ustanovený do funkcie.
  • Na základe rozhodnutia o uznaní odbornej praxe vydaného Ministerstvom vnútra SR (ide o preukázanie odbornej spôsobilosti tzv. kvalifikácie).

Obsahom viazanej živnosti ubytovacie služby v ubytovacích zariadeniach s prevádzkovaním pohostinských činností v týchto zariadeniach je poskytovanie ubytovacích služieb a zároveň služieb stravovania. Živnostenské oprávnenie na ubytovacie služby v ubytovacích zariadeniach s prevádzkovaním pohostinských činnosti v týchto zariadeniach sa viaže na jeden podnikateľský subjekt, čo je podmienkou prevádzkovania tejto viazanej živnosti. Nemôže dochádzať ku kombinácii, aby v danom ubytovacom zariadení jedna osoba vykonávala ubytovacie služby a druhá osoba by vykonávala pohostinskú činnosť. Išlo by o dve odlišné živnosti. Osoba, ktorá poskytuje len ubytovacie služby, vykonáva voľnú živnosť, kde sa nevyžaduje odborná spôsobilosť, a osoba, ktorá vykonáva len pohostinskú činnosť, vykonáva remeselnú živnosť.

V prípade zriadenia prevádzkových priestorov pri prevádzkovaní živností, ak to ich povaha vyžaduje, tieto označiť najneskôr v deň začatia prevádzkovania živností a oznámiť ich zriadenie do 15 od ich zriadenia príslušnému JKM (prevádzkareň je možné zriadiť si aj neskôr ako je deň ohlásenia živnosti). Na uvedenie priestorov do prevádzky sa vyžaduje súhlasné rozhodnutie regionálneho úradu verejného zdravotníctva (§ 52 ods. 1 písm. b) v spojení s § 13 ods.4 písm. a), b) zákona č. 355/2007 Z.z.

Preukázať oprávnenie užívať nehnuteľnosť: FO preukáže oprávnenie užívať nehnuteľnosť, ktorú uviedla ako miesto podnikania, ak adresa miesta podnikania je odlišná od miesta bydliska; u zahraničnej osoby oprávnenie užívať nehnuteľnosť, ktorú uviedla ako miesto činnosti podniku zahraničnej osoby alebo miesto činnosti organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby.

Poplatky:

  • Vydanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení za každú viazanú živnosť ………………….. 22 €
  • Vydanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení za každú viazanú živnosť podanú elektronicky …………………………
  • Možnosť platby platobného terminálu, tzv. POS terminálu.

Pozn.:Pre FO pri ohlasovaní živnosti zabezpečí JKM automaticky registráciu na daňovom úrade, registráciu do systému povinného zdravotného poistenia a pre slovenskú FO aj bezplatný výpis z registra trestov. Využitie týchto služieb je pre FO povinné.

Ubytovanie pre cudzincov na Slovensku

Cudzinci na Slovensku si môžu zaistiť bývanie prenájmom, podnájmom alebo kúpou nehnuteľnosti. Možnosti prenájmu sú rôzne a záležia od vašich potrieb a finančných možností. Je možné si prenajať celý byt alebo rodinný dom, prípadne iba jednu izbu v byte, alebo časť domu. Hľadanie a prenájom ubytovania je možné priamo cez vlastníkov nehnuteľností alebo cez realitné kancelárie.

Dôležité upozornenia pre cudzincov:

  • Ubytovanie musíte mať v priestore určenom na bývanie (byt, rodinný dom alebo ich časť), ubytovanie (internát, ubytovňa) alebo rekreáciu (hotel, penzión). Nie je možné bývať v nebytovom priestore, ktorými sú napr. kancelárie, obchodné priestory alebo iné priestory - aj ak sú upravené na bývanie.
  • Ubytovanie musí spĺňať minimálne požiadavky podľa osobitného predpisu. Napríklad obytná plocha bytu musí byť najmenej 12 m2 na užívateľa a 6 m2 na každú ďalšiu osobu, ktorá s ním žije v domácnosti.
  • Požiadať do piatich pracovných dní o vydanie nového dokladu o pobyte, ak záznamy v ňom nezodpovedajú skutočnosti (napr. zmena adresy).
  • Originál nájomnej zmluvy si nechajte: Ak máte podpísanú nájomnú zmluvu, odporúčame na cudzineckej polícii nepredkladať jej originál, ale dať si vyhotoviť overenú fotokópiu.

Príklady ubytovacích zariadení na Slovensku

Ubytovacie zaradenie Slovenskej zdravotníckej univerzity v Bratislave:

  • Situované v komplexe na kramárenskom kopci, len 10 min od centra mesta.
  • Ľahko dosiahnuteľné mestskou hromadnou dopravou priamo z hlavnej železničnej stanice - autobus č. 32 a tiež linky trolejbusov č. 64 a 42, ktoré majú zastávku neďaleko stanice.
  • Autom je možný prístup z obchvatu Bratislavy smerom na diaľnicu na Brno a Prahu. Pred zjazdom z mosta Lafranconi je potrebné z neho zísť smer Patrónka.
  • Disponuje kapacitou 294 lôžok s možnosťou ubytovania v 139 dvojlôžkových izbách a 8 jednolôžkových izbách.
  • Izby sú vybavené samostatným sociálnym zariadením a Wi-Fi pripojením.
  • Súčasťou zariadenia je aj reštaurácia s kaviarňou a bufet s možnosťou celodenného stravovania podľa aktuálneho jedálneho lístka. Iné jedlá, podľa želania je možné si vopred objednať.

Polyfunkčné zariadenie Slovenskej zdravotníckej univerzity v Banskej Bystrici:

  • Ponúka ubytovanie svojim študentom v dvoj a trojlôžkových izbách s vlastným sociálnym zariadením a kuchynským kútikom.
  • Izby sú vybavené aj vlastným TV prijímačom so súborom satelitných programov.

tags: #prenájom #ubytovacieho #zariadenia #vzor #zmluvy #na

Ďalšie články