Ako prideliť rodičovský príspevok platiteľovi: Podrobný sprievodca

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako priradiť rodičovský príspevok platiteľovi, s cieľom objasniť proces a poskytnúť podrobné pokyny. Informácie sú založené na usmerneniach a postupoch, ktoré sú relevantné pre slovenské prostredie.

Úvod

Rodičovský príspevok je dôležitá forma štátnej podpory pre rodiny s malými deťmi. Správne priradenie tohto príspevku platiteľovi je kľúčové pre zabezpečenie plynulého a bezproblémového vyplácania. Tento článok rozoberá rôzne aspekty tohto procesu, od načítania záznamov až po vyplnenie potrebných formulárov.

Načítanie záznamov pre spracovanie

Pre správne spracovanie rodičovského príspevku je potrebné načítať relevantné záznamy. Proces začína zadaním obdobia, za ktoré sa majú záznamy načítať, do políčok "Záznamy za obdobie OD" a "DO". Po zadaní obdobia sa záznamy uložia na disk.

Údaje o cudzincoch bez pobytu v SR

Dôležitým aspektom je správne zaobchádzanie s údajmi o cudzincoch bez pobytu v Slovenskej republike. Tieto údaje sa evidujú na záložke "Osobné/ Poistenia/ Platby poistného" v evidencii Osoba. Podľa usmernenia Sociálnej poisťovne sa oddiel 2 u osoby, ktorá nie je cudzincom bez pobytu v Slovenskej republike, nevypĺňa vôbec. Celý oddiel 2 sa vyplní len u osôb, ktoré majú na záložke "Osobné/ Poistenia/ Platby poistného" označené políčko "Cudzinec bez pobytu v Slovenskej republike".

Korešpondenčná adresa

V oddiele 3 sa uvádza korešpondenčná adresa v prípade, že je iná ako adresa trvalého pobytu na území Slovenskej republiky, alebo iná ako adresa pobytu uvedená v oddiele 2. Do oddielu 3 sa zapíše adresa typu kontaktná adresa alebo typu prechodné bydlisko. Ak je adries tohto typu viac, zapíše sa tá, ktorá má nižšie ID (bola zadaná skôr).

Prečítajte si tiež: Pridávanie príspevkov s videom a fotkami: Podrobný návod

Údaje zamestnávateľa a zamestnanca

Oddiel 4 v zázname zamestnanca obsahuje údaj IČPV. Oddiel 4 v hlavičke formulára "Spracovanie registračného listu" obsahuje políčka IČO, DIČ, RČ zamestnávateľa FO, Variabilný symbol a Názov zamestnávateľa. Údaje do týchto políčok sa čerpajú zo záložky "Základné údaje spracovateľskej organizácie" (organizácia typu Humanet). Ak na záložke "Základné údaje" nie je vyplnené políčko IČO, systém načíta údaje z políčka DIČ. Pri uvádzaní IČO a DIČ aj naďalej platí, že sa uvádza IČO, a ak zamestnávateľ nemá pridelené (vyplnené) IČO, tak sa uvedie DIČ.

Oddiel 5 obsahuje políčka "Zamestnanec, ktorý je štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50% účasť na majetku zamestnávateľa", "Zamestnanec zamestnávateľa podľa § 7 ods. 2", "Príslušník obecnej polície v pracovnom pomere" a "Typ zamestnaneckého pomeru" (s položkami 1 štátnozamestnanecký pomer, 2 pracovný pomer, 3 v právnom vzťahu a na základe zmluvy o profesionálnom vykonávaní športu, 4 iný právny vzťah).

Podmienky, za ktorých systém vyplní typ zamestnaneckého pomeru, kód ktorého sa zapíše do tagu ZecPomer:

• kód 1 štátnozamestnanecký pomer - typ roly 040 Štátnozamestnanecký pomer
• kód 2 pracovný pomer - typ roly 020 Pracovný pomer a obdobný pomer, špecifikácia roly 100 pracovný pomer, typ sociálneho poistenia 010 pravidelný príjem - platí poistné
• kód 3 v právnom vzťahu a na základe zmluvy o profesionálnom vykonávaní športu - typ roly 020 Pracovný pomer a obdobný pomer, špecifikácia roly 100 pracovný pomer, zákon pre odmeňovanie Zákon o športe

Obdobie poistenia a materská/rodičovská dovolenka

V oddiele 7 sú políčka na zadanie dátumov obdobia poistenia. Podľa poučenia sa dátum začiatku a skončenia čerpania MD (materskej dovolenky), alebo RD (rodičovskej dovolenky) zamestnancom vypĺňa len v prípade, ak táto skutočnosť nastala do 31. decembra 2020. V opačnom prípade sa údaj nevypĺňa.

Údaje o pracovnom pomere a kontaktnej osobe

Údaj "Pracovný pomer o pracovnom pomere na dobu neurčitú", resp. Údaj do políčka "Formulár vyplnil" sa čerpá z políčka "Názov" z kontaktu typu "Personalista", ktorý je označený ako "Hlavný kontakt". Ak tento typ kontaktu nie je označený ako hlavný alebo nie je vôbec zadaný, tak sa údaj čerpá z kontaktu typu "Mzdár", ktorý je označený ako "Hlavný kontakt". Ak ani kontakt typu "Mzdár" nie je označený ako hlavný, údaje sa do políčok nevyplnia.

Prečítajte si tiež: Čo nájdete na bazári

Automatické nastavenie obdobia pre spracovanie RLFO

Po vstupe do voľby "Registračný list" systém automaticky nastaví obdobie pre spracovanie RLFO od nasledujúceho dňa do konca príslušného mesiaca. Napr. aktuálny dátum je 18.10.2021, systém nastaví obdobie od 19.10.2021 do 31.10.2021.

Tabuľka "Zoznam záznamov"

Tabuľka "Zoznam záznamov" slúži na vytvorenie zoznamu záznamov pre spracovanie hromadného RLFO. Do políčok "Záznamy za obdobie OD, DO" sa zadá obdobie, a klikne sa na tlačidlo "Vyhľadať záznamy". Prihláška sa vytvorí na základe typu poistenej fyzickej osoby (ďalej len FO) a dátumu vzniku poistenia, údaje sa čerpajú z typu roly, resp. sa vytvorí na základe typu poistenej FO a dátumu zániku poistenia, údaje sa čerpajú z typu roly.

Prerušenia poistenia

Systém rozlišuje rôzne typy prerušenia poistenia:

• 1 - čerpanie pracovného voľna bez náhrady mzdy alebo služobného voľna bez nároku na plat alebo služobný príjem - mimoevidenčný stav neplatené voľno evidovaný na záložke Osobné/ Ostatné/ ME stav, kalendárna zmena zadaná na záložke Rola/ Identifikácia/ Dochádzka: Voľno neplatené, Lekár zamestnanec - nepl., Lekár rodinný príslušník - nepl., Lekár dieťa - ZPS - nepl., Prekážky - dôl. osob.
• 2 - dlhodobé uvoľnenie z pracovného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru alebo zo služobného pomeru na výkon verejnej funkcie alebo na výkon odborovej funkcie podľa osobitných predpisov - mimoevidenčné stavy evidované na záložke Osobné/ Ostatné/ ME stav: všeob. záujem, odbory, dlhodobé uvoľnenie na výkon funkcie, kalendárna zmena zadaná na záložke Rola/ Identifikácia/ Dochádzka: Voľno neplatené-Zák.
• 4 - prerušenie od 15. dňa potreby osobného a celodenného ošetrovania fyzickej osoby uvedenej v § 39 ods. 1 písm. a) prvom bode zákona v znení neskorších prepisov alebo prerušenie od 15. dňa potreby osobnej a celodennej starostlivosti o dieťa uvedené v § 39 ods. 1 písm.
• 8 - trvanie dočasnej pracovnej neschopnosti odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov - všetky typy nemoci okrem typu Ošetrovné evidované na záložke Osobné/ Nemoci, na základe dátumu v políčku Nemoc po 52.
• 12 - prerušenie od 91. osobného a celodenného ošetrovania fyzickej osoby uvedenej v § 39 ods. 1 písm.
• 13 - prerušenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí predĺženého podporného obdobia na čerpanie nemocenského, v prípadoch kedy podporné obdobie uplynulo počas trvania krízovej situácie, resp. v lehote šiestich mesiacov od jej skončenia podľa § 293fec Zákona o sociálnom poistení - všetky typy nemocí na záložke Osobné/ Nemoci, u ktorých je možné označiť políčko Prerušenie SP po predĺžení (§ 293 fed), na základe dátumu v políčku Nemoc po 52.

Manuálne vytvorenie RLFO

Ručne možno vytvoriť všetky typy RLFO. a tie musia obsahovať minimálne tie údaje, ktoré sa uvádzajú do daného typu RLFO. Po kliknutí na tlačidlo "Pridať" sa zobrazí zoznam rolí. Tieto sa pridajú do "Zoznamu záznamov", a užívateľ následne vstupom cez pero doplní ďalšie potrebné údaje podľa typu RLFO vo formulári "Registračný list". Takto upravený záznam sa kliknutím na "Zapísať" uloží do "Zoznamu záznamov".

Štruktúra formulára "Registračný list"

Formulár "Registračný list" je rozdelený do častí, ktoré obsahovo zodpovedajú oddielom listinnej podoby RLFO.

Prečítajte si tiež: Kompletný sprievodca zdieľaním príspevkov na Instagrame

Legislatíva a poučenia k RLFO

Z poučenia k RLFO vyplýva, že pri prihlásení FO (fyzickej osoby) do registra vyplňte všetky príslušné oddiely, podľa rozdelenia FO do kategórie zamestnanec, SZČO, DPO alebo FO, za ktorú platí štát. Pri odhlásení zamestnanca je potrebné v oddieli 9 vyplniť aj dátum vzniku poistenia. Pri odhlásení dohodára je potrebné v oddieli 9 vyplniť aj dátum vzniku právneho vzťahu.

Zmena v spôsobe odmeňovania zamestnanca z pravidelného príjmu na nepravidelný a naopak, spôsobuje zánik a následný vznik povinného poistenia zamestnanca, t. j. zamestnávateľ odhlasuje a následne prihlasuje zamestnanca. Nahlásenie zmeny má za následok nahradenie pôvodných údajov v registri novými.

Zrušenie prihlásenia sa využíva v prípade nevzniknutia povinného poistenia zamestnanca, z dôvodu, že právny vzťah nevznikol, resp. od 01.01.2013 aj v prípade, ak poistný vzťah podľa § 20 zákona č. 461/2003 Z. z.

Výberový zoznam a tlačidlo "Zapísať"

Výberový zoznam "Vybrať záznam" je určený na krokovanie medzi záznamami v tabuľke. Ak sa pri krokovaní údaje v políčku "Aktuálny záznam" neaktualizujú, znamená to, že niektorý údaj práve zobrazovaného záznamu nie je zadaný správne.

Pre typ RLFO odhláška - pravidelný príjem je povinné vyplnenie políčka "Pracovný pomer" (tag pracPomer). Tento údaj sa čerpá z políčka "Doba trvania" zo záložky "Rola/ Identifikácia/ Základné údaje".

Kliknutím na tlačidlo "Zapísať" sa údaje zadané do políčok uložia dočasne do funkcie na spracovanie RLFO.

Zmeny, zrušenie prihlášky a delimitácia

Pri nahlásení zmeny sa vyplnia oddiely údaje, v ktorých nastala zmena. Systém do oddielu 1 a 4 čerpá platné údaje z evidencie Osoba a Rola.

Zrušenie prihlášky - systém automaticky do políčok "Dátumu zrušenia prihlásenia" a "Dátum vzniku poistenia" zapíše dátum vzniku roly, ktorá je pridaná do RLFO.

Delimitácia / odhláška, prihláška - pri prechode práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov na iného zamestnávateľa - delimitácii zamestnancov, môžete pomocou ručného vytvorenia záznamu vytvoriť hromadne odhlášky/prihlášky za všetkých delimitovaných zamestnancov. Pri pridávaní záznamov vo formulári "Typ registračného listu" okrem výberu "Prihláška/Odhláška" označte aj políčko "Delimitácia" a vpíšte dátum delimitácie. Dátum z políčka "Dátum delimitácie" bude použitý pri výbere typu RLFO prihláška ako dátum vzniku poistenia a pri výbere typu RLFO odhláška ako dátum zániku poistenia.

Príklad: Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia SZČO

Pre lepšie pochopenie procesu uvádzame príklad ročného zúčtovania zdravotného poistenia SZČO. Pani Ingrid Nováková bola do 3.5.2005 nezamestnaná, bola evidovaná na úrade práce. Poistné za ňu v tomto čase platil štát. Od 4.5.2005 má pani Nováková živnostenský list. V zdravotnej poisťovni sa prihlásila ako SZČO.

Pretože pani Nováková bola v roku 2005 SZČO, je povinná vykonať ročné zúčtovanie. Ak nejaká osoba bola poistencom štátu v čase od 1.1.2005 do 31.8.2005, toto obdobie sa nezúčtováva a neovplyvňuje proces ročného zúčtovania. Preto si pani Nováková zúčtováva len obdobie, kedy bola SZČO. Bola SZČO, nebola zamestnancom, nebola samoplatiteľom a bola po celý rok 2005 osobou bez zdravotného postihnutia, preto vyplní tlačivo typ B.

V úvodnej časti tlačiva uvedie rodné číslo, uvedie kód zdravotnej poisťovne (Dôvera), v ktorej bola poistená. Vyznačí krížikom, že nebola osobou so zdravotným postihnutím.

• I. oddiel - tu uvedie svoje osobné údaje.
• II. oddiel nevypĺňa.
• III. oddiel - uvedie číslo platiteľa poistného, IČO, DIČ. V položke č.24 uvedie dátum od - do, kedy sa počas roka 2005 považovala za SZČO (kedy bola prihlásená v zdravotnej poisťovni ako SZČO). Položku č.25 nemusí vyplniť, keďže nevypĺňa IV. oddiel. V položke č. 26 uvedie úhrn preddavkov za rok 2005, ktoré zaplatila najneskôr v deň podania ročného zúčtovania. Pani Nováková platila za jednotlivé mesiace roka 2005, počnúc májom, preddavky SZČO každý mesiac v sume 910 Sk, spolu zaplatila 7280 Sk. V položke č.27 uvedie základ dane z r.42 daňového priznania. Pozor, ak by mala aj príjmy z prenájmu, o tieto príjmy a výdavky by základ dane "očistila". Do položky č.28 zapíše výdavky na zdravotné poistenie, uplatnené do daňových výdavkov v roku 2005. Pani Nováková účtuje v jednoduchom účtovníctve, do výdavkov si uplatnila platby na zdravotné poistenie zrealizované do 31.12.2005. Čo bola suma 6370 Sk. Ak Vám tu chýba 910 Sk, je to preto, lebo platbu preddavkov za december 2005 uskutočnila až 5. Do položky č.29 sa zapíše vymeriavací základ podľa vzorca (p.27 + p.28) / 2,14.
• IV. oddiel sa nevypĺňa.
• V. oddiel - keďže bola dobrovoľne nemocensky poistená už dlhšiu dobu, tak počas svojej tri týždne trvajúcej práceneschopnosti v novembri poberala nemocenské. Pre mesiac november preto uvedie 21 dní, počas ktorých za ňu platí poistné štát.
• Oddiel VI. vypĺňa. Tu uvádza dni, za ktoré platí ako SZČO poistné. Za mesiac máj uvedie 28 dní, keďže bola SZČO od 4.mája. K tomu prislúcha minimálny základ 5871 Sk, výpočet (6500/31) x 28. Za mesiace jún až október a december uvedie plné počty kalendárnych dní a k tomu prislúchajúci minimálny základ 6500 Sk. Za mesiac november uvedie 9 dní za ktoré si platí sama (za 21 dní platí štát, viď V. oddiel). K tomu prislúcha minimálny základ 1950 Sk, výpočet (6500/30) x 9. Úhrn minimálnych základov za celý rok je suma 46821 Sk.
• V oddieli VII. uvedie v položke č.51 vymeriavací základ z p.29, teda 12322 Sk. V položke č.52 uvedie súčet minimálnych základov z oddielu VI. , teda 46821 Sk. V položke č.53 uvedie výsledný vymeriavací základ. Keďže suma 12322 Sk je nižšia ako minimálny základ (46821 Sk), uvedie tu sumu 46821 Sk. V položke č.54 uvedie sadzbu poistného a v položke č.55 vypočíta zo základu 46821 Sk poistné ako sumu 6555 Sk. V položke č.56 uvedie preplatok ako rozdiel medzi vypočítaným poistným a zaplatenými preddavkami. Keďže poistné je menšie ako suma preddavkov, zapíše sa preplatok -725 Sk. Položku č.57 ponechá prázdnu, keďže nemá žiadne neuhradené záväzky voči zdravotnej poisťovni. V položke č.58 zopakuje sumu z položky č.56, teda -725 Sk.
• Oddiel VIII. vypĺňa, krížikom vyznačí spôsob, ako jej má zdravotná poisťovňa vrátiť preplatok.
• Oddiel IX. slúži na výpočet preddavku SZČO na obdobie od júla 2006 do júna 2006. Keďže pani Nováková je aj naďalej SZČO, vyplní ho. V položke č.61 uvedie počet celých mesiacov SZČO v roku 2005 - teda 7. V položke č.62 prepočíta alikvótnu časť vymeriavacieho základu. V položke č.63 uvedie aktuálnu sadzbu a v položke č.64 touto sadzbou vynásobí alikvótnu časť vymeriavacieho základu. V položke č.65 zapíše výslednú sumu preddavku - bude to 966 Sk, keďže nie je súčasne zamestnancom, nie je poistencom štátu (študent, dôchodca, rodičovský príspevok atď.).
• V oddieli X. neuvedie žiadne prílohy. Zapíše sa dátum vyhotovenia ročného zúčtovania a podpíše sa.

tags: #dovera #stat #rodicovsky #prispevok #pridat #platitela