Príspevok na rekreáciu a podmienky jeho uplatnenia v praxi

Príspevok na rekreáciu je benefit, ktorý môže zamestnanec využiť na preplatenie nákladov spojených s rekreáciou na Slovensku. Tento príspevok má za cieľ podporiť domáci cestovný ruch a umožniť zamestnancom aktívny oddych. Od 1. januára 2025 nastali zmeny, ktoré rozširujú možnosti jeho využitia.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorý spĺňa nasledovné podmienky:

• Pracuje u zamestnávateľa, ktorý zamestnáva viac ako 50 zamestnancov.
• Jeho pracovný pomer u daného zamestnávateľa trvá nepretržite viac ako 24 mesiacov.
• Vyberie si pobyt na území Slovenska trvajúci minimálne dve prenocovania.

Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov.

Novinka od roku 2025: Príspevok na rekreáciu je možné uplatniť aj na rekreáciu rodiča zamestnanca alebo jeho manžela/manželky.

Výška príspevku a jeho využitie

Zamestnávateľ je povinný prispievať zamestnancovi na rekreáciu v sume 55 % z oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Príspevok na rekreáciu sa môže využiť na:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
• Stravovacie (pohostinské) služby.
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby.
• Wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.
• Viacdenné organizované aktivity a zotavovacie pobyty pre deti zamestnanca počas školských prázdnin na Slovensku (pre deti navštevujúce základnú školu alebo prvé štyri ročníky osemročného gymnázia).
• Športovú činnosť dieťaťa zamestnanca.

Príspevok na rekreáciu nemusí byť využitý iba na jeden pobyt; môže sa rozdeliť aj na viacero kratších pobytov v priebehu roka, ak sú splnené podmienky. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.

Ako postupovať pri uplatnení príspevku?

1. Výber pobytu: Vyberte si rekreačný pobyt na Slovensku v ubytovacom zariadení, ktoré ponúka pobyty minimálne na 2 noci.
2. Doklad o zaplatení: Po skončení vášho pobytu si na recepcii vypýtajte doklad, ktorý musí obsahovať vaše meno a priezvisko, cenu a dátum pobytu.
3. Predloženie dokladu zamestnávateľovi: Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu predložíte zamestnávateľovi účtovný doklad (faktúru) na preplatenie. K žiadosti o príspevok prikladáte len kópiu účtovného dokladu, originál predložíte k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak vás o to zamestnávateľ požiada.
4. Preplatenie príspevku: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.

Aké doklady je potrebné predložiť?

Zamestnanec je povinný predložiť zamestnávateľovi doklady preukazujúce oprávnené výdavky na rekreáciu. Medzi tieto doklady patria:

• Účtovný doklad (faktúra): Musí obsahovať označenie zamestnanca (meno a priezvisko), termín pobytu (minimálne 2 prenocovania), cenu pobytu a označenie služby cestovného ruchu (ubytovanie, stravovanie, atď.).
• Doklad o zaplatení: Potvrdenie o úhrade (napr. bankový výpis, potvrdenie z hotela). Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• V prípade príspevku na rodiča: Doklad potvrdzujúci vzťah k rodičovi (napr. rodný list) a dôkaz, že zamestnanec preplatil rodičovi náklady (napr. bankový prevod).
• Doklad o zaplatení miestnej dane: Odporúča sa odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní zamestnávateľovi.

Čo robiť, ak zamestnanec nemohol nastúpiť na rekreáciu?

Označenie zamestnanca je povinnou súčasťou účtovného dokladu aj vtedy, ak sa rekreácie zamestnanec nezúčastní (z označenia zamestnanca na účtovnom doklade automaticky nevyplýva, že zamestnanec sa rekreácie zúčastnil), napr. z dôvodu osobných prekážok sa jej nakoniec zúčastniť nemohol.

Problémy s ubytovaním cez Booking.com a Airbnb

Ubytovanie cez platformy ako Booking.com alebo Airbnb môže priniesť komplikácie pri uplatňovaní rekreačného príspevku. Problémom môže byť získanie faktúry s požadovanými náležitosťami.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

• Booking.com: Booking.com je len portál, ktorý sprostredkováva ubytovanie, a preto nevystavuje faktúry. Faktúru musí vystaviť priamo ubytovacie zariadenie. Je dôležité sa vopred informovať, či je ubytovacie zariadenie schopné vystaviť faktúru s požadovanými údajmi. Ak nie, je potrebné hľadať iné ubytovanie.
• Airbnb: Ak ide o súkromného ubytovateľa, nemusí mať živnostenské oprávnenie na poskytovanie ubytovacích služieb a nemusí byť platcom DPH. V takom prípade nemusí byť schopný vystaviť faktúru, ktorá spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu. Je potrebné sa vopred informovať a zistiť, či je ubytovateľ schopný vystaviť faktúru.

Čo sa nepovažuje za oprávnený výdavok?

• Pobyt trval menej ako 2 noci.
• Ubytovanie bolo v súkromí (napr. Airbnb) alebo cez zahraničnú platformu bez oficiálnej faktúry.
• Faktúra neobsahuje meno zamestnanca, dátumy pobytu alebo označenie služby cestovného ruchu.
• Chýba vám potvrdenie o úhrade (napr. bankový výpis, potvrdenie z hotela).
• Požiadali ste o preplatenie samostatného wellness, skipasu alebo vstupného na kúpalisko, ktoré nebolo súčasťou pobytu.
• Požiadali ste o príspevok príliš neskoro.
• Chýba vám doklad preukazujúci vzťah k rodičovi alebo dôkaz o preplatení nákladov rodičovi.

Dôležité poznámky a príklady z praxe

• Všeobecné náležitosti účtovného dokladu: Sú definované v §10 zákona o účtovníctve.
• Úhrada preddavku: Ak zamestnanec zaplatil za rekreáciu preddavok, je potrebné preukázať, že zálohovú platbu hradila osoba, ktorá o príspevok na rekreáciu žiadala.
• Viacero ubytovaní počas rekreácie: Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení. Zamestnanec tak môže absolvovať rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní.
• Príspevok na rekreáciu a kratší pracovný čas: Zamestnancovi, ktorý pracuje kratší pracovný čas (na polovičný úväzok), sa kráti len najvyššia suma príspevku, t.j. suma 275 €.
• Rekreačné zariadenie zamestnávateľa: Ak spoločnosť poskytuje ubytovanie vo vlastnom rekreačnom zariadení výhradne vlastným zamestnancom a ich rodinným príslušníkom a toto zariadenie spĺňa podmienky ustanovené v §2 písm. d) zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu po splnení podmienok uvedených v §152a ZP budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

tags: #prispevok #na #rekreaciu #booking #podmienky