Príspevok na rekreáciu: Podmienky, výhody a využitie pre zamestnancov a ich rodiny

Úvod

Rekreačný príspevok, často označovaný aj ako rekreačný poukaz, je benefit, ktorý má za cieľ podporiť rekreáciu a oddych zamestnancov na Slovensku. Tento príspevok predstavuje finančnú pomoc zamestnancom, ktorú im poskytuje zamestnávateľ na úhradu nákladov spojených s rekreáciou. V tomto článku sa podrobne pozrieme na podmienky, výhody a možnosti využitia rekreačného príspevku, ako aj na zmeny, ktoré prináša novela zákona s účinnosťou od 1. januára 2025.

Čo je rekreačný poukaz?

Rekreačný poukaz je špecifická forma príspevku na rekreáciu, ktorý môžu/musia zamestnávatelia poskytovať svojim zamestnancom na úhradu nákladov spojených s rekreáciou na Slovensku. Tento príspevok bol zavedený s účinnosťou od 1.1.2019.

Podmienky nároku na rekreačný poukaz

Nárok na rekreačný poukaz majú zamestnanci, ktorých pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť tento príspevok poskytnúť. Ten, ktorý zamestnáva menej zamestnancov, ho poskytnúť môže, ale nemusí - v tomto prípade je to na báze dobrovoľnosti. Pri určení povinnosti poskytovať príspevok na rekreáciu je rozhodujúci priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.

Rozšírenie rozsahu oprávnených výdavkov od roku 2025

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu, a to na rodičov zamestnanca. Od 1. januára 2025 nemusí rekreačný príspevok využiť len samotný zamestnanec. Poukaz môže dať aj svojmu rodičovi. Ten môže príspevok využiť sám, s manželom či manželkou alebo s osobou, ktorá s ním žije v spoločnej domácnosti. Kým doteraz mohol rekreačný poukaz využiť len samotný zamestnanec, od nového roka môže príspevok od zamestnávateľa preniesť na rodiča.

Výška a použitie rekreačného poukazu

Rekreačný poukaz pokrýva 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, pričom maximálna výška príspevku je 275 eur za kalendárny rok. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Zamestnávateľ má dve možnosti ako zamestnancovi či jednému z jeho rodičov prispieť na rekreáciu.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Rekreačný poukaz môžete využiť na rôzne aktivity a služby spojené s rekreáciou na Slovensku. Konkrétne ide o:

• Služby cestovného ruchu s ubytovaním
• Pobytové balíky
• Ubytovanie s možnosťou stravovania
• Organizované aktivity počas školských prázdnin pre deti zamestnanca
• Cestovné služby (vlak, autobus, lanovka)
• Športovo-rekreačné služby
• Kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom)
• Služby cestovného poistenia
• Wellness
• Skipassy
• Strava (ak je súčasťou pobytu)
• Preplatiť je možné aj športovú činnosť dieťaťa zamestnancov či pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov.

Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania. Je dôležité si uvedomiť, že príspevok na rekreáciu je možné uplatniť len na pobyt na Slovensku, ktorý trvá najmenej dve noci.

Ako požiadať o rekreačný poukaz

Žiadosť o príspevok na rekreáciu treba podať písomne, nevzniká automaticky - je potrebné oň požiadať. Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.

Po absolvovaní rekreácie potom zamestnávateľovi predložíte požadované doklady o oprávnených výdavkoch (napr. faktúry, účty) na preplatenie príspevku. Zamestnanci sú povinní preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky do 30 dní po skončení rekreačného pobytu predložením účtovných dokladov. V súlade s §152a ods.6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.

Doklady potrebné na preukázanie výdavkov

Zamestnanec preukazuje svojmu zamestnávateľovi výdavky na rekreáciu tým, že predloží účtovný doklad. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP. Faktúra nemá predpísanú formu. Na úhradu rekreačných výdavkov nie je podmienkou, aby doklad bol vystavený výhradne ubytovateľom. Ak si kupujete pobyt cez zľavový portál, dostávate tzv. voucher. Pozor, voucher je IBA objednávka. Pozor, ak Vám ubytovacie zariadenie vystaví iba Potvrdenie o absolvovaní rekreačného pobytu v zariadení, tak vedzte, že tento doklad nestačí. V doklade musí byť uvedené meno osoby, ktorá za rekreáciu zaplatila.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje. Zamestnávateľovi však musíte priniesť faktúru alebo iný účtovný doklad, ktorý je na vaše meno. Platí to aj v prípade, že sa rekreoval váš rodič či jeho manželka alebo manžel. Toto je nutné, pretože príspevok na rekreáciu sa poskytuje len zamestnancovi a základom je pracovný pomer zamestnanca so zamestnávateľom. Rodič zamestnanca nemá k zamestnávateľovi žiadny právny vzťah.

Ak je na účtovnom doklade uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.

Možnosti úhrady a akceptácia dokladov

Úhrada oprávnených výdavkov by mala byť zaplatená zamestnancom a z jeho účtu. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. Situácia, keď môže byť akceptovaný aj iný účet je účet manželky/manžela, a to v prípade, že majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov, čo znamená, že všetky financie sú ich spoločnými financiami.

Podľa usmernenia finančnej správy za preukázateľne zaplatené výdavky zamestnanca sa považujú aj výdavky, ktoré zaplatila manželka zamestnanca, ak majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.

Príspevok na rekreáciu a rodinní príslušníci

Áno, rekreačný poukaz môže využiť aj rodina zamestnanca. Zamestnanec môže poukaz použiť na rekreáciu pre seba, svojho manžela/manželku a deti. Uplatnenie rekreačného príspevku je možné aj v prípade, že zakúpený voucher slúži ako darček pre Vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Rekreačný poukaz pre živnostníkov

Áno, rekreačný poukaz je dostupný aj pre živnostníkov. Fyzické osoby s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. 1 a 2 zákona o dani z príjmov si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci.

Daňové aspekty rekreačného poukazu

Príspevok na rekreáciu, ktorý zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi, je oslobodený od dane z príjmov. Pre zamestnávateľa sú tieto príspevky daňovo uznateľným výdavkom, ak sú poskytované v súlade so Zákonníkom práce. To znamená, že zamestnávateľ si môže tieto náklady odpočítať z daňového základu. Od 01.01.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce.

Výhody rekreačného poukazu pre zamestnancov

Rekreačný poukaz prináša zamestnancom niekoľko výhod:

• Finančná úspora: Zníženie nákladov na rekreáciu a rôzne podporované aktivity.
• Zvýšenie spokojnosti a lojality: Poskytovanie rekreačných poukazov je jedným zo žiadaných benefitov a môže zvýšiť spokojnosť a lojalitu zamestnancov, čo prispieva k lepšej pracovnej atmosfére.
• Podpora zdravia a produktivity: Rekreácia a oddych sú dôležité pre fyzické a duševné zdravie, čo zase vedie k zvýšenej produktivite a k zníženiu stresu zamestnancov.
• Možnosť darčeku pre rodičov: Prípadne môžu byť poukazy použité ako darček vlastným rodičom, ktorí môžu rekreáciu využiť na svoju regeneráciu.
• Flexibilita využitia: Rekreačný príspevok sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viac pobytov. Priebežne tak budú zamestnancovi preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok.

Časté otázky a problémy

Zneužitie rekreačných poukazov

Je dôležité si uvedomiť, že doklady o výdavkoch na rekreáciu sa neupravujú a rekreačný poukaz sa nemôže použiť osobami, ktoré nemajú nárok, napríklad priateľmi alebo vzdialenými príbuznými, ktorí nežijú v spoločnej domácnosti so zamestnancom. Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona, čiže nie napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení. V týchto prípadoch zamestnávateľ môže požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov. Taktiež môže voči zamestnancovi uplatniť disciplinárne opatrenia, ktoré môžu zahŕňať napomenutie, zníženie mzdy alebo v extrémnych prípadoch aj ukončenie pracovného pomeru.

Rekreácia na prelome rokov

Ak zamestnanec absolvuje rekreáciu, ktorá sa koná na prelome rokov 2024/2025 a zamestnanec v 1/2025 požiada o príspevok na rekreáciu za rok 2024 (resp. douplatňuje si tento príspevok za rok 2024), pričom zamestnávateľ ho zúčtuje a vyplatí v rámci výplaty za 12/2024, uvedie ho aj do Potvrdenia o zdaniteľných príjmoch za 2024 (§ 4 ods. 3 zákona o dani z príjmov). Ak tento príspevok na rekreáciu za rok 2024 zamestnávateľ vyplatí a zúčtuje v 1/2025 a neskôr, uvedie tento príspevok za rok 2024 do r. 2025.

Rekreácia a PN

Ak je zamestnanec na liečení určenom zdravotnou poisťovňou, pričom musí dodržiavať liečebný plán, procedúry a iné pravidlá určené ošetrujúcim lekárom, nejde o rekreáciu zamestnanca a v tomto prípade sa neaplikujú ustanovenia Zákonníka práce. Znamená to, že ak zamestnanec bol v kúpeľoch počas dovolenky/PN a bude žiadať o príspevok na rekreáciu (výdavky vynaložené na ubytovanie), potom vznikne tomuto zamestnancovi nárok na príspevok na rekreáciu len vtedy, ak zamestnancovi nebola táto kúpeľná starostlivosť nariadená lekárom, resp. nebola preplatená zdravotnou poisťovňou.

Rekreačné zariadenie zamestnávateľa

Ak spoločnosť poskytuje ubytovanie vo vlastnom rekreačnom zariadení výhradne vlastným zamestnancom a ich rodinným príslušníkom a toto zariadenie spĺňa podmienky ustanovené v §2 písm. d) zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu po splnení podmienok uvedených v §152a ZP budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom.

Viacero ubytovacích zariadení počas rekreácie

Zamestnanec môže absolvovať rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa §152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Rekreačný poukaz a denné tábory pre deti

Zamestnanec si podal žiadosť o príspevok na rekreáciu na svoje deti, ktoré absolvovali 5-dňový denný tábor. K žiadosti doložil faktúru, ktorá bola vystavená na meno zamestnanca, a doklad o úhrade, pričom tábor zaplatila manželka zamestnanca. Zamestnanec má nárok na príspevok na rekreáciu, ak sú splnené podmienky nároku v zmysle § 152a ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce. Podľa usmernenia finančnej správy za preukázateľne zaplatené výdavky zamestnanca sa považujú aj výdavky, ktoré zaplatila manželka zamestnanca, ak majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.

tags: #príspevok #na #rekreáciu #manžel #manželka #podmienky