Príspevok na rekreáciu od zamestnávateľa: Kompletný sprievodca

Novela Zákonníka práce priniesla od roku 2019 pre mnohých zamestnancov zaujímavý benefit - príspevok na rekreáciu. Cieľom zavedenia tohto príspevku bola podpora domáceho cestovného ruchu. Tento príspevok, často označovaný aj ako rekreačný poukaz, predstavuje pre zamestnancov možnosť získať od zamestnávateľa finančnú podporu na rekreáciu na Slovensku. V tomto článku sa podrobne pozrieme na podmienky, výšku príspevku, formy poskytovania a ďalšie dôležité aspekty, ktoré sa s príspevkom na rekreáciu spájajú.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu nevzniká každému zamestnancovi automaticky. Zákon stanovuje niekoľko podmienok, ktoré musia byť splnené, aby zamestnanec mohol o tento príspevok požiadať. Splnenie týchto podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Základné podmienky:

1. Počet zamestnancov zamestnávateľa: Príspevok na rekreáciu poskytuje zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Pri posudzovaní počtu zamestnancov sa berie do úvahy priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Priemerný evidenčný počet by sa mal určiť metodikou, ktorá sa uvádza napríklad v štatistike Práca P2-04. Do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
2. Dĺžka trvania pracovného pomeru: Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Za nepretržité trvanie pracovného pomeru sa považuje aj prípad dlhodobého uvoľnenia zamestnanca na výkon verejnej funkcie a odborovej funkcie.
3. Pracovný pomer: Nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.
4. Žiadosť zamestnanca: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok na rekreáciu na základe jeho žiadosti. Zákonník práce nepredpisuje formu tejto žiadosti. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa. Ide o obmedzenie pre zamestnanca, podľa ktorého je pri súčasnej existencii viacerých pracovných pomerov zamestnanca možné žiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa. V zásade to znamená, že zamestnanec si môže rekreáciu uplatniť len u jedného zamestnávateľa, a to aj ak má viacerých zamestnávateľov. Avšak ak má zamestnanec viacero pracovných pomerov u jedného zamestnávateľa, môže požiadať o príspevok na rekreáciu za každý z týchto pracovných pomerov. V prípade, ak zamestnávateľ poskytuje rekreačný poukaz, tak zamestnancovi vydá viac rekreačných poukazov - za každý pracovný pomer.

Kedy príspevok nevzniká:

• Ak pracovný pomer zamestnanca netrvá nepretržite 24 mesiacov.
• Ak zamestnávateľ zamestnáva menej ako 50 zamestnancov (v tomto prípade môže, ale nemusí príspevok poskytnúť).
• Ak zamestnanec pracuje na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Výška príspevku na rekreáciu

Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur.

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Príklady:

• Zamestnanec s plným úväzkom, ktorého rekreácia stála 500 eur, získa príspevok 275 eur.
• Zamestnanec s plným úväzkom, ktorého rekreácia stála 300 eur, získa príspevok 165 eur (55 % z 300 eur).
• Zamestnanec s polovičným úväzkom by mohol dostať až na 137,5 eur. Ak by sa mu úväzok zachoval, môže sa dostať až na 275,- eur.

Formy poskytovania príspevku na rekreáciu

Zamestnávateľ môže rozhodnúť, či príspevok na rekreáciu poskytne zamestnancovi ako peňažný príspevok, alebo prostredníctvom rekreačného poukazu. Zákonník práce rozoznáva dve formy poskytovania príspevku.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Peňažný príspevok

Ak je príspevok na rekreáciu poskytnutý formou „preplatenia“ oprávnených výdavkov, tak zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne. Zamestnanec je povinný predložiť taký doklad, ktorý spĺňa podmienky oprávneného výdavku definovaného v § 152a Zákonníka práce.

Rekreačný poukaz

Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi. Rekreačný poukaz sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný.

Čo sa považuje za oprávnené výdavky na rekreáciu?

Za oprávnené výdavky sa považujú náklady na služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky. Patria sem napríklad:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
• Stravovacie (pohostinské služby), ak sú súčasťou pobytového balíka alebo sú poskytované spolu s ubytovaním.
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby.
• Wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.
• Organizované viacdenné aktivity detí počas školských prázdnin (napr. letné tábory).

Dôležité je, aby rekreácia prebiehala na území Slovenska a zahŕňala minimálne dve prenocovania. Príspevok na rekreáciu teda neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod. Avšak príspevok na rekreáciu sa nedá využiť výlučne na preplatenie určitej služby (napr. skipass).

Účtovné doklady a ich náležitosti

Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu predložením účtovných dokladov. Podľa § 152a ods. 6 Zákonníka práce zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, a to predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Náležitosti účtovného dokladu definuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Medzi základné náležitosti účtovného dokladu patria:

• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu.
• Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov.
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.
• Označenie zamestnanca (meno a priezvisko).

V prípade, že doklad o ubytovaní vystavuje osoba, ktorá nie je živnostníkom, je potrebné, aby spĺňal náležitosti účtovného dokladu a prenocovanie bolo uskutočnené v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.

Príspevok na rekreáciu a rodinní príslušníci

Zákonník práce umožňuje, aby zamestnanec (resp. rodič zamestnanca) na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené. Od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí. Predpokladom oprávnenosti výdavkov zamestnanca na rodinného príslušníka je skutočnosť, že rodinný príslušník sa zúčastňuje rekreácie spolu so zamestnancom a zamestnanec priamo znáša tieto oprávnené výdavky na rekreáciu rodinného príslušníka. Výnimkou je situácia, kedy je možné uplatniť príspevok na rekreáciu rodičov aj bez účasti zamestnanca.

Daňové a odvodové aspekty príspevku na rekreáciu

Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov. Neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody. Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov. Prípadné príspevky na rekreáciu nad rámec Zákonníka práce poskytnuté zo sociálneho fondu boli pri jeho tvorbe daňovým výdavkom zamestnávateľa.

Praktické príklady

Príklad 1:

Zamestnanec v trvalom pracovnom pomere pracujúci u svojho zamestnávateľa viac ako 2 roky sa so svojou manželkou zúčastnil víkendového pobytu na Kysuciach s dvomi prenocovaniami. Za celý pobytový balík zaplatil spolu 300 eur a ubytovacie zaradenie mu k nemu vystavilo aj faktúru na jeho meno. Po skončení rekreácie ju predložil svojmu zamestnávateľovi. Ten predložený doklad skontroloval a vypočítal z neho 55 % oprávnených výdavkov. Zamestnanec dostane príspevok vo výške 165 eur (55 % z 300 eur).

Príklad 2:

Dvaja zamestnanci požiadali zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu. Obidvaja k žiadosti priložili účtovný doklad s označením zamestnanca na sumu 100 €. Zamestnávateľ obidvom zamestnancom vyplatí 55 % oprávnených nákladov, t.j. po 55 €. Zamestnancovi, ktorý pracuje kratší pracovný čas (na polovičný úväzok), kráti len najvyššiu sumu príspevku, t.j. sumu 275 €.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Zneužitie rekreačných poukazov

Je dôležité si uvedomiť, že rekreačné poukazy sa nesmú zneužívať. Doklady o výdavkoch na rekreáciu sa nesmú upravovať a rekreačný poukaz sa nemôže použiť osobami, ktoré nemajú nárok, napríklad priateľmi alebo vzdialenými príbuznými, ktorí nežijú v spoločnej domácnosti so zamestnancom. Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona, čiže nie napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení. V týchto prípadoch zamestnávateľ môže požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov.

Prínosy príspevku na rekreáciu

Rekreačný poukaz prináša zamestnancom niekoľko výhod:

• Finančná úspora: Zníženie nákladov na rekreáciu.
• Zvýšenie spokojnosti a lojality: Poskytovanie rekreačných poukazov je jedným zo žiadaných benefitov a môže zvýšiť spokojnosť a lojalitu zamestnancov, čo prispieva k lepšej pracovnej atmosfére.
• Podpora zdravia: Rekreácia a oddych sú dôležité pre fyzické a duševné zdravie, čo zase vedie k zvýšenej produktivite a k zníženiu stresu zamestnancov.
• Možnosť darovať rekreáciu rodičom: Prípadne môžu byť poukazy použité ako darček vlastným rodičom, ktorí môžu rekreáciu využiť na svoju regeneráciu.

tags: #príspevok #na #rekreáciu #odvody #zamestnávateľ