Príspevok na rekreáciu v štátnom zariadení: Podmienky a uplatnenie v praxi

Príspevok na rekreáciu predstavuje významný benefit pre zamestnancov, ktorý im umožňuje zregenerovať sily a zároveň podporuje domáci cestovný ruch. Tento článok sa zameriava na podmienky poskytovania príspevku na rekreáciu, jeho uplatnenie v praxi a s tým súvisiace daňové aspekty.

Príspevok na rekreáciu ako benefit pre zamestnancov

Od 1. januára 2019 vstúpila do platnosti novela zákona o podpore cestovného ruchu, ktorá zaviedla príspevok na rekreáciu ako benefit pre zamestnancov. Tento príspevok je upravený v § 152a Zákonníka práce a jeho cieľom je podporiť cestovný ruch na Slovensku a umožniť zamestnancom kvalitný oddych. Zamestnávateľ je povinný prispievať zamestnancovi na rekreáciu v sume 55 % výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275,00 eur za kalendárny rok. Táto povinnosť sa týka zamestnávateľov s viac ako 49 zamestnancami. Zamestnávateľ však môže poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu aj vtedy, ak má menej ako 49 zamestnancov.

Podmienky nároku na príspevok

Nárok na príspevok na rekreáciu majú zamestnanci, ktorí sú zamestnaní na plný úväzok a odpracovali v spoločnosti najmenej 24 mesiacov. Ak je zamestnanec na materskej alebo rodičovskej dovolenke, podmienkou je, že pracuje vo firme s viac ako 50 zamestnancami a odpracoval vo firme viac ako 2 roky.

Medzi základné podmienky pre získanie príspevku patrí:

• Dĺžka trvania pracovného pomeru: Zamestnanec musí byť zamestnaný u zamestnávateľa nepretržite minimálne 24 mesiacov.
• Počet prenocovaní: Rekreácia musí zahŕňať minimálne dve prenocovania na území Slovenskej republiky.
• Žiadosť o príspevok: Zamestnanec musí svojmu zamestnávateľovi podať žiadosť o rekreačný príspevok, keďže tento sa nezískava automaticky.

Daňové aspekty príspevku na rekreáciu

Príspevok na rekreáciu je pre zamestnanca oslobodený od dane z príjmov podľa § 5 ods. 7 písm. b) ZDP. To znamená, že ak sú splnené všetky podmienky stanovené v § 152a Zákonníka práce, na poskytnutý príspevok na rekreáciu sa aplikuje ustanovenie o oslobodení od dane.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Ako preukázať oprávnené výdavky

Zamestnanec preukazuje oprávnené výdavky predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca, najneskôr do 30 kalendárnych dní odo dňa skončenia rekreácie. Pokiaľ sa na rekreácii zúčastnili aj ďalšie osoby (napr. rodinní príslušníci), podľa metodického usmernenia Finančnej správy SR by mali byť uvedené menovite na účtovnom doklade alebo dodatočne potvrdené na inom doklade zariadením.

Účtovný doklad, ktorého súčasťou je označenie (meno) zamestnanca, je v praxi najčastejšie faktúra vystavená na meno zamestnanca v ubytovacom zariadení.

Príklady z praxe a riešenie problémov

V praxi sa môžu vyskytnúť rôzne situácie, ktoré si vyžadujú individuálne posúdenie. Napríklad, ak je pobyt zaplatený z účtu inej osoby ako zamestnanca, na ktorého sa príspevok vzťahuje, je potrebné preukázať, že výdavky boli skutočne vynaložené na rekreáciu zamestnanca.

Príklad 1: Platba pobytu z účtu manžela/manželky

Ak zamestnanec preukáže úhradu oprávnených výdavkov z účtu manžela/manželky, je možné aj takéto doklady považovať za preukazné v súlade s § 152a Zákonníka práce, za predpokladu, ak majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. Spôsob preukazovania týchto dokladov by si mal určiť zamestnávateľ.

Príklad 2: Faktúra vystavená na zamestnanca, platba v hotovosti

Spoločnosť s r. o. vystavila zamestnancovi faktúru za poskytnutie izby. Zamestnanec predložil zamestnávateľovi túto faktúru na preplatenie príspevku na rekreáciu. Na faktúre je aj pečiatka potvrdenky o platbe za faktúru, že bola zaplatená v hotovosti. V takomto prípade, ak spoločnosť s r. o. priamo na faktúre potvrdila prijatie platby v hotovosti na fakturovanú sumu, nie je potrebné, aby zamestnanec predkladal iný doklad o úhrade.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Riešenie nezrovnalostí na faktúre

V prípade, že na faktúre existujú nezrovnalosti (napr. rozdielne služby fakturované v rôzne dni), je potrebné, aby zamestnanec tieto nezrovnalosti vysvetlil a preukázal, že spoločnosť mu poskytla ubytovacie služby, ktoré využíval spolu s osobami vymedzenými v § 152a Zákonníka práce.

Rekreačný poukaz

Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, že príspevok na rekreáciu poskytne zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu. Pri poskytovaní príspevku na rekreáciu prostredníctvom rekreačného poukazu je potrebné uzatvoriť zmluvu s vydavateľom rekreačného poukazu.

Príspevok na rekreáciu pre SZČO

Výdavky alebo náklady na rekreáciu budú v rozsahu, vo výške a za podmienok ustanovených pre zamestnancov podľa Zákonníka práce daňovým výdavkom aj pre fyzické osoby s príjmami z podnikania a inej samostatnej zárobkovej činnosti. Podmienkou je, aby táto samostatne zárobkovo činná osoba vykonávala túto činnosť nepretržite najmenej 24 mesiacov. Pri SZČO je to rovnaké ako pri zamestnávateľovi a faktúru je možné dať do nákladov na zníženie základu dane.

Ďalšie dôležité informácie

• Cestovné poistenie: Pri rekreácii na Slovensku sa odporúča mať cestovné poistenie, ktoré môže ušetriť starosti a náklady v prípade nepredvídateľných udalostí.
• Príspevok na športovú činnosť dieťaťa: S účinnosťou od 1. januára 2020 sú podľa § 5 ods. 7 písm. b) ZDP od dane oslobodené príspevky zamestnávateľa poskytnuté na športovú činnosť dieťaťa zamestnanca v súlade s § 152b Zákonníka práce. Výška príspevku je 55% oprávnených výdavkov, najviac 275 eur ročne.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

tags: #príspevok #na #rekreáciu #v #štátnom #zariadení