Odhlásenie zo Sociálnej poisťovne pri skončení pracovného pomeru: Kompletný sprievodca pre zamestnávateľov

Skončenie pracovného pomeru so zamestnancom prináša pre zamestnávateľa niekoľko povinností, ktoré je potrebné splniť voči rôznym inštitúciám, vrátane Sociálnej poisťovne. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o odhlasovaní zamestnanca zo Sociálnej poisťovne, ako aj o ďalších dôležitých krokoch, ktoré je potrebné podniknúť pri ukončení pracovného pomeru.

Povinnosti zamestnávateľa pri skončení pracovného pomeru

Zamestnávateľ má v súvislosti so skončením pracovného pomeru niekoľko dôležitých povinností. Medzi tie najdôležitejšie patrí:

  1. Rovnaké zaobchádzanie pri skončení pracovnoprávneho vzťahu: Zákonník práce upravuje možnosti skončenia pracovného pomeru a dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Pri skončení pracovnoprávneho vzťahu zo strany zamestnávateľa výpoveďou, okamžitým skončením alebo skončením v skúšobnej dobe je potrebné dodržiavať zásadu rovnakého zaobchádzania podľa antidiskriminačného zákona.

  2. Vydanie pracovného posudku (len pri skončení pracovnej zmluvy): Podľa Zákonníka práce môže zamestnanec požiadať zamestnávateľa o vydanie pracovného posudku. Zamestnávateľ je povinný ho vydať do 15 dní od požiadania, nie však skôr ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru. Pracovný posudok obsahuje hodnotenie práce zamestnanca, jeho kvalifikácie, schopností a ďalších skutočností, ktoré majú vzťah k výkonu práce.

  3. Vydanie zápočtového listu (len pri skončení pracovnej zmluvy): Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) po skončení pracovného pomeru. Zápočtový list musí obsahovať najmä tieto údaje:

    Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o Sociálnej poisťovni Senica

    • Dobu trvania pracovného pomeru
    • Druh vykonávaných prác
    • Informácie o vykonávaných zrážkach zo mzdy
    • Údaje o poskytnutej mzde a náhrade mzdy
    • Údaj o záväzku zotrvania v pracovnom pomere po určitú dobu
    • Údaj o poskytnutí odchodného

  4. Vyplatenie odstupného alebo odchodného (len pri skončení pracovnej zmluvy): Po splnení určitých podmienok môže zamestnávateľovi vzniknúť povinnosť poskytnúť zamestnancovi odstupné alebo odchodné. Podmienky a výpočet odstupného upravuje Zákonník práce. Ak si zamestnanec nemohol vyčerpať dovolenku v celom rozsahu, zamestnávateľ je povinný vyplatiť mu náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku.

  5. Oznámenie daňovému úradu o zániku platiteľa dane: Ak podnikateľ skončí všetky pracovnoprávne vzťahy a nebude zamestnávať žiadneho zamestnanca, je povinný oznámiť daňovému úradu, že prestal byť platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti. Oznámenie sa podáva do 30 dní odo dňa, kedy bol povinný poslednému zamestnancovi zraziť preddavok na daň z príjmov.

  6. Odhlásenie zamestnanca zo Sociálnej poisťovne: Zamestnávateľ je povinný odhlásiť zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia najneskôr do ôsmich dní od skončenia pracovnoprávneho vzťahu. Používa sa na to formulár „Registračný list fyzickej osoby“, ktorý sa predkladá elektronicky.

  7. Predloženie evidenčného listu dôchodkového poistenia Sociálnej poisťovni: Zamestnávateľ je povinný predložiť Sociálnej poisťovni evidenciu zamestnanca na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia v lehote splatnosti poistného za kalendárny mesiac, v ktorom zamestnanec skončil pracovný pomer. Táto povinnosť sa nevzťahuje na zamestnancov, ktorí nemali žiadny vymeriavací základ na platenie poistného na dôchodkové poistenie. Evidencia sa predkladá na formulári „Evidenčný list dôchodkového poistenia“, ktorý sa predkladá elektronicky. Za nesplnenie tejto povinnosti hrozí zamestnávateľovi pokuta.

  8. Odhlásenie zamestnávateľa zo Sociálnej poisťovne (ak nezamestnáva ďalších zamestnancov): Ak podnikateľ skončí všetky pracovnoprávne vzťahy a už nebude zamestnávať žiadneho zamestnanca, je povinný sa odhlásiť z registra zamestnávateľov do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca. Používa sa na to formulár „Registračný list zamestnávateľa“, ktorý sa predkladá písomne alebo elektronicky.

    Prečítajte si tiež: Kontakty na Sociálnu poisťovňu Lučenec

  9. Odhlásenie zamestnanca zo zdravotnej poisťovne (len pri skončení pracovnej zmluvy): Zamestnávateľ je povinný oznámiť zdravotnej poisťovni zmenu platiteľa poistného najneskôr do ôsmich pracovných dní od skončenia pracovnoprávneho vzťahu. Pri zamestnancoch s nepravidelným príjmom je lehota do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bol zamestnancovi príjem vyplatený. Zmenu platiteľa poistného zamestnávateľ oznamuje písomne alebo elektronicky prostredníctvom formuláru „Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie“.

  10. Odhlásenie zamestnávateľa zo zdravotnej poisťovne (len pri skončení pracovnej zmluvy): Ak podnikateľ skončí pracovnoprávne vzťahy so všetkými zamestnancami a nebude zamestnávať žiadneho zamestnanca, je povinný zdravotnej poisťovni oznámiť zánik platiteľa poistného do ôsmich pracovných dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca. Oznámenie sa vykonáva prostredníctvom formuláru „Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného“.

  11. Likvidácia osobných údajov bývalého zamestnanca: Po skončení pracovnoprávneho vzťahu, ak už zamestnávateľ nepotrebuje osobné údaje svojho predchádzajúceho zamestnanca na žiadny účel, je povinný ich vymazať.

Odhlásenie zamestnanca zo Sociálnej poisťovne: Podrobný postup

Odhlásenie zamestnanca zo Sociálnej poisťovne je kľúčovým krokom pri ukončení pracovného pomeru. Tu je podrobný postup:

  1. Lehota na odhlásenie: Zamestnávateľ je povinný odhlásiť zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia najneskôr do ôsmich dní od skončenia pracovnoprávneho vzťahu.

    Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa modernizuje služby pre občanov

  2. Formulár: Na odhlásenie sa používa formulár „Registračný list fyzickej osoby“.

  3. Spôsob predloženia: Formulár sa predkladá Sociálnej poisťovni len elektronicky prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne.

  4. Registračný list fyzickej osoby (RLFO): Zamestnávateľ je povinný predložiť RLFO pred vznikom dôchodkového poistenia zamestnanca, najneskôr pred začatím výkonu činnosti. RLFO sa predkladá aj do ôsmich dní od skončenia právneho vzťahu z dohody o brigádnickej práci študentov.

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP)

Evidenčný list dôchodkového poistenia je dôležitý dokument, ktorý zamestnávateľ predkladá Sociálnej poisťovni. Od 1. januára 2026 je povinnosť zamestnávateľov predkladať ELDP zrušená. Za obdobie pred 1. januárom 2026 sú zamestnávatelia povinní zaslať ELDP všetkých zamestnancov v lehotách určených podľa počtu zamestnancov počas roka 2026. Údaje, ktoré zamestnávateľ doposiaľ predkladal prostredníctvom ELDP, bude Sociálna poisťovňa získavať zo svojich informačných systémov.

V súvislosti so zrušením povinnosti predkladať ELDP je zamestnávateľ povinný predložiť Sociálnej poisťovni ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026:

  • do 31. januára 2026 za zamestnancov, ktorí ukončili právny vzťah so zamestnávateľom pred 1. januárom 2026, ak túto povinnosť nesplnil pred 1. januárom 2026,
  • do 30. júna 2026 za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 menej ako 20 zamestnancov,
  • do 30. septembra 2026 za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 od 20 do 249 zamestnancov,
  • do 31. decembra 2026 za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 250 a viac zamestnancov.

Údaje, ktoré zamestnávateľ poskytuje Sociálnej poisťovni výlučne prostredníctvom ELDP a nie sú evidované v informačnom systéme Sociálnej poisťovne, od 1. januára 2026 zamestnávateľ poskytuje prostredníctvom mesačných výkazov poistného a príspevkov starobného dôchodkového sporenia. Takýmito údajmi sú údaje o náhrade mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže prideľovať zamestnancovi prácu.

Povinné dôchodkové poistenie: Vznik a zánik

Vznik a zánik povinného dôchodkového poistenia závisí od typu pracovnoprávneho pomeru.

  • Zamestnanec: Povinné dôchodkové poistenie zamestnanca vzniká odo dňa vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem.

  • Samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO): Povinné dôchodkové poistenie SZČO vzniká od prvého dňa kalendárneho mesiaca, za ktorý bol jej príjem vyplatený.

  • Fyzická osoba starajúca sa o dieťa: Povinné dôchodkové poistenie fyzickej osobe starajúcej sa o dieťa vzniká odo dňa narodenia dieťaťa.

Povinné dôchodkové poistenie zaniká v deň, kedy nie sú splnené zákonné podmienky.

Dôchodkový vek

Dôchodkový vek sa v roku 2026 nemení. Pre ročníky poistencov narodených po 31. decembri 1966 je naviazaný na strednú dĺžku dožitia. Poistencom narodeným po roku 1966 bude ich dôchodkový vek známy päť rokov vopred. Od 1. júla 2025 je známy a platný dôchodkový vek pre poistencov narodených v roku 1967 a ich dôchodkový vek je 64 rokov a jeden mesiac.

Elektronický účet poistenca (EUP)

Zamestnanci majú možnosť získať informácie o svojom dôchodkovom poistení v Elektronickom účte poistenca (EUP), ktorý si môžu kedykoľvek aktivovať. V EUP má každý poistenec uvedené získané obdobie dôchodkového poistenia u svojich zamestnávateľov, dosiahnuté vymeriavacie základy a osobné mzdové body, a to za celé obdobie svojej pracovnej činnosti. Tieto informácie je možné získať aj písomne poštou, cez kontaktný formulár na webovej stránke alebo telefonicky v Informačno-poradenskom centre.

Dôchodková prognóza

Sociálna poisťovňa je od roku 2026 povinná pravidelne zasielať poistencom dôchodkovú prognózu obsahujúcu informácie o ich budúcich dôchodkových nárokoch. Periodicita zasielania bude závisieť od veku konkrétneho poistenca. Dôchodková prognóza bude spočiatku obsahovať informácie o predpokladaných dôchodkových nárokoch z dôchodkového poistenia a starobného dôchodkového sporenia (I. pilier a II. pilier).

Zmeny v hodnotení obdobia starostlivosti o dieťa na dôchodkové účely

Od 1. januára 2026 novela zákona o sociálnom poistení upravuje hodnotenie obdobia starostlivosti o dieťa na dôchodkové účely. Obdobie starostlivosti o dieťa od 1. januára 2026 je aj naďalej obdobím dôchodkového poistenia na dôchodkové účely. Od 1. januára 2026 sa umožňuje súbežné povinné dôchodkové poistenie fyzických osôb, ktoré sú poistené priamo zo zákona, ak spĺňajú zákonné podmienky, tzv. „poistenci štátu“, a zamestnanca alebo samostatne zárobkovo činnej osoby (SZČO).

Prepočet dôchodkov priznaných od 1. januára 2004

Sociálna poisťovňa prepočíta novým spôsobom dôchodky priznané od 1. januára 2004 podľa zákona o sociálnom poistení. Prepočítajú sa starobné, predčasné starobné a invalidné dôchodky tých poberateľov, ktorí získali obdobie starostlivosti o dieťa a na určenie novej sumy dôchodku sa novým spôsobom určí priemerný osobný mzdový bod, a to podľa právnych predpisov účinných od 1. januára 2026. Vzhľadom na tak rozsiahlu a náročnú agendu zákon stanovuje lehotu na prepočet do 31. decembra 2031.

tags: #socialna #poistovna #odhlasenie #z #dochodkoveho #poistenia

Ďalšie články