Oznamovacia povinnosť zamestnávateľa: Komplexný prehľad

Úspešné fungovanie spoločnosti si vyžaduje dodržiavanie zákonov a predpisov, a to platí aj pre oblasť zamestnávania. Zamestnávatelia majú voči štátu a rôznym inštitúciám, ako sú úrady práce, sociálne poisťovne a zdravotné poisťovne, oznamovacie povinnosti. Tieto povinnosti slúžia na zabezpečenie transparentnosti, spravodlivosti a dodržiavania práv zamestnancov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa v Slovenskej republike, pričom sa opiera o platnú legislatívu a praktické príklady.

Oznamovacia povinnosť voči Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR)

Zamestnávatelia majú voči ÚPSVaR niekoľko oznamovacích povinností, ktoré sa týkajú najmä zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím a zamestnávania štátnych príslušníkov tretích krajín.

Zamestnávanie občanov so zdravotným postihnutím

Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti ukladá zamestnávateľom povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím. V tejto súvislosti majú zamestnávatelia nasledovné povinnosti:

• Vedenie evidencie zamestnancov so zdravotným postihnutím: Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu zamestnancov, ktorí sú občanmi so zdravotným postihnutím, ktorá obsahuje údaje v rozsahu ustanovenom v prílohe č. 1 písm. i) zákona o službách zamestnanosti.
• Plnenie povinného podielu zamestnávania: Zamestnávatelia s viac ako 20 zamestnancami sú povinní zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím v určenom povinnom podiele. Túto povinnosť môžu plniť priamo zamestnávaním, zadaním zákazky chránenej dielni alebo odvodom do štátneho rozpočtu.
• Zadávanie zákaziek: Zamestnávateľ môže zadať zákazku, ktorou je dodanie tovaru alebo poskytnutie služby s peňažným plnením realizovaná medzi zamestnávateľom, ktorý si ňou plní povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím vo výške povinného podielu podľa § 63 ods. 1 písm. e) zákona o službách zamestnanosti.
• Odvod za neplnenie povinného podielu: Zamestnávateľ, ktorý nezamestnáva určený povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím, je povinný najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka odviesť na účet úradu za každého chýbajúceho občana so zdravotným postihnutím odvod vo výške 0,9 násobku celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 zákona o službách zamestnanosti.
• Preukazovanie náhradného plnenia: Náhradné plnenie pri zamestnávaní občanov so zdravotným postihnutím zamestnávateľ preukazuje najneskôr do 31. marca. K preukázaniu je potrebné predložiť ďalšie doklady preukazujúce zadanie zákazky - rozpis dodaných tovarov podľa § 64 ods. 2 zákona o službách zamestnanosti a doklady preukazujúce oprávnenosť realizovať zákazky podľa § 64 zákona o službách zamestnanosti - výpis z obchodného, živnostenského registra, resp. fotokópia živnostenského listu, rozhodnutie, alebo oznámenie Sociálnej poisťovne, alebo posudok útvaru sociálneho zabezpečenia podľa osobitného predpisu (zákon č.328/2002 Z. z.).
• Ročné výkazy: Ročné výkazy o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím za rok 2024 sa predkladajú najneskôr do 31. 03.

Zamestnávanie štátnych príslušníkov tretích krajín

Zamestnávateľ je povinný oznámiť ÚPSVaR začiatok zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny, u ktorého sa na území SR nevyžaduje povolenie na zamestnanie ani potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta. Toto oznámenie sa realizuje prostredníctvom tzv. Informačnej karty.

• Informačná karta: Zamestnávateľ oznamuje úradu práce, sociálnych vecí a rodiny začiatok zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny zamestnaného v zmysle príslušného ustanovenia § 23a zákona o službách zamestnanosti u ktorého sa na území SR nevyžaduje povolenie na zamestnanie ani potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta.
• Lehota na oznámenie: Informačná karta sa podáva príslušnému úradu práce, v ktorého územnom obvode bude štátny príslušník tretej krajiny zamestnaný (t. j. rozhodujúce je miesto výkonu zamestnania nie sídlo zamestnávateľa) najskôr v deň nástupu a najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa nástupu takéhoto pracovníka do zamestnania. Za každé a práve aktuálne miesto výkonu práce, má byť podaný tento formulár Informačnej karty na príslušnom úrade podľa miesta výkonu práce.
• Potvrdenie o prijatí: Úrad práce po zaevidovaní Informačnej karty zasiela „Potvrdenie o prijatí informačnej karty“ do elektronickej schránky zamestnávateľa. Uvedené potvrdenie si zamestnávateľ eviduje ako doklad pre kontrolné účely úradu práce alebo inšpekcie práce.
• Elektronické zasielanie: Informačnú kartu je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk. Pre zasielanie je potrebný elektronický občiansky preukaz (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie Informačnej karty kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Oznamovacia povinnosť voči zdravotnej poisťovni (ZP)

Od októbra 2021 nastali zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam. Medzi najčastejšie oznamovacie povinnosti patria:

Prečítajte si tiež: Rekvalifikácia: Cesta k lepšiemu zamestnaniu

• Začiatok a ukončenie poberania náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti (PN): Začiatok poberania náhrady príjmu oznamuje zamestnávateľ do ZP kódom 1O Z vždy. Ukončenie poberania náhrady príjmu kódom 1O K nahlasuje iba pri nemoci, ktorá trvá maximálne 10 dní.
• Nástup a ukončenie materskej dovolenky (MD): Počas poberania materskej dávky zostáva zamestnankyňa stále prihlásená v zdravotnej poisťovni. Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku a poberaní dávky materské zamestnávateľ neoznamuje do ZP ani do SP.
• Ukončenie rodičovskej dovolenky (RD): Zamestnankyňa po ukončení MD nastúpila 28. 3. 2022 do práce. Oznamovacia povinnosť do ZP: oznamuje sa odhláška s kódom 2 K s dátumom 27. 3. Zamestnankyňa počas čerpania rodičovskej dovolenky nebude vykazovaná na MV do ZP.

Oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni (SP)

Zamestnávateľ má voči Sociálnej poisťovni oznamovacie povinnosti, ktoré sa týkajú najmä prerušenia povinného poistenia zamestnanca.

• Prerušenie poistenia z dôvodu ošetrovania člena rodiny (OČR): Zamestnávateľ oznamuje krátkodobú OČR od 15. dňa do SP ako dôvod prerušenia s kódom 4. Dlhodobú OČR oznamuje do SP až od 91. dňa.
• Prerušenie poistenia z dôvodu rodičovskej dovolenky (RD): Zamestnávateľ si oznamovaciu povinnosť voči SP plní len v prípade, keď muž čerpá rodičovskú dovolenku a poberá rodičovský príspevok, alebo čerpá rodičovskú dovolenku a zároveň nepoberá materskú dávku ani rodičovský príspevok.
• Prerušenie poistenia z dôvodu čerpania rodičovskej dovolenky po materskej dovolenke: Oznamuje sa vznik dôvodu prerušenia s kódom 6 a dátumom nástupu na rodičovskú dovolenku.

Ďalšie dôležité aspekty

Prídavok na dieťa

• Zvýšený prídavok na dieťa pri nástupe do 1. ročníka ZŠ: Od 1.9.2019 má dieťa, ktoré nastúpilo prvýkrát do prvého ročníka základnej školy nárok na zvýšený prídavok, čím sa rozšíril účel prídavku o čiastočnú úhradu školských potrieb na účel podpory plnenia školských povinností nezaopatreného dieťaťa. Prídavok na dieťa sa zvyšuje o sumu 110 Eur za mesiac september, ktorý bude rodičom vyplatený v mesiaci október. Nie je potrebné, aby rodič žiadal o tento zvýšený príspevok na úrade, práce, sociálnych vecí a rodiny - bude vyplácaný automaticky.
• Striedavá alebo spoločná starostlivosť: Ak súd rozhodne o zverení maloletého dieťaťa do striedavej osobnej starostlivosti obidvoch rodičov alebo do spoločnej osobnej starostlivosti obidvoch rodičov, príspevok sa vypláca oprávnenej osobe podľa písomnej dohody rodičov.
• Sústavná príprava na povolanie: Za sústavnú prípravu dieťaťa na povolanie sa považuje aj iné štúdium alebo výučba, ak svojim rozsahom a úrovňou podľa rozhodnutia MŠVVŠ SR (posúdenie rovnocennosti štúdia) je postavené na úroveň štúdia na SŠ a VŠ.

Rodičovský príspevok a povinné predprimárne vzdelávanie

• Zmeny v podmienkach nároku na rodičovský príspevok od 1. januára 2025: Od 1. januára 2025 platia nové pravidlá pre nárok na rodičovský príspevok pre deti, ktoré majú plniť povinné predprimárne vzdelávanie. Rodič musí akceptovať umiestnenie dieťaťa nielen do spádovej MŠ, ale aj do inej - náhradnej - MŠ. Ak to odmietne, nárok na predĺžený rodičovský príspevok nemá.

Inšpekcia v sociálnych veciach

• Inšpekcia v sociálnych veciach: Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky zriadilo Inšpekciu v sociálnych veciach ako svoj samostatný organizačný útvar, ktorý vykonáva dozor v oblasti sociálnych služieb, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia a vykonávania opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately. Inšpekcia vykonáva dozor z vlastnej iniciatívy na základe plánu dozornej činnosti alebo na základe oznámenia.

Dôchodkový systém a oznamovacie povinnosti

• Dôchodkový systém: Na Slovensku existujú dva hlavné piliere dôchodkového systému: prvý pilier (priebežný systém) a druhý pilier (kapitálový systém). Prvý pilier funguje na princípe solidarity, zatiaľ čo druhý pilier je založený na sporení a zhodnocovaní prostriedkov sporiteľov. Zamestnávatelia majú oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni v súvislosti s odvodmi do oboch pilierov.
• Valorizácia dôchodkov: Výška každoročnej valorizácie dôchodkov sa určuje podľa zákona o sociálnom poistení ako percento medziročného rastu spotrebiteľských cien za domácnosti dôchodcov.

Pracovné dni a štátne sviatky

• Štátne sviatky: Deň boja za slobodu a demokraciu (17. november) zostáva štátnym sviatkom, avšak spolu so štátnymi sviatkami 1. septembrom a 28. augustom v roku 2026 budú bežnými pracovnými dňami.

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

Prečítajte si tiež: Príspevok od ÚPSVaR

tags: #upsvar #nitra #oznamovacia #povinnosť #zamestnávateľa