Žiadosť o Vymazanie z Registra Finančných Agentov: Vzor a Dôležité Informácie

Realitná kancelária, ktorá okrem sprostredkovania predaja nehnuteľností vykonáva aj finančné sprostredkovanie, je ako podriadený finančný agent zapísaná v registri finančných agentov a finančných poradcov Národnej banky Slovenska. Pri poskytovaní služieb a produktov berie na zreteľ súkromie klientov a plne si uvedomuje záväzky voči nim, ktoré pramenia z právnych predpisov regulujúcich ochranu osobných údajov. Spoločnosť pristupuje k ochrane osobných údajov zodpovedne a spolupracuje s odborníkmi z rôznych oblastí.

Kto je Prevádzkovateľ a Sprostredkovateľ?

Prevádzkovateľom je fyzická alebo právnická osoba zodpovedná za ochranu a spracúvanie osobných údajov v papierovej alebo elektronickej podobe. Spoločnosť je v súlade s článkom 4 bodom 7. Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 a v súlade s §5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z. z. prevádzkovateľom.

Sprostredkovateľom je každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa. Spoločnosť je v súlade s §5 písm. p) Zákona OOU ako podriadený finančný agent zároveň sprostredkovateľom finančnej inštitúcie, s ktorou má podpísanú zmluvu v zmysle §9 Zákona č. 186/2009 Z.z.

Údaje a Ich Bezpečnosť

Všetky údaje, ktoré klient poskytne spoločnosti, sú uložené v elektronickej forme na zabezpečenom serveri alebo v listinnej forme v uzamykateľnom boxe v sídle spoločnosti.

Príjemcovia Osobných Údajov

Osobné údaje môžu byť poskytnuté resp. sprístupnené príjemcom, ktorí majú postavenie samostatných prevádzkovateľov a ktorým je spoločnosť oprávnená poskytnúť resp. sprístupniť osobné údaje na základe všeobecne záväzných predpisov. Medzi týchto patria:

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

• Národná banka Slovenska (právnym základom je Zákon FSaFP, zákon č. 747/2004 Z.z.)
• Súdy SR (právnym základom je zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok, zákon č. 301/2005 Z. z.)
• Orgány činné v trestnom konaní (právnym základom je zákon č. 301/2005 Z. z.)
• Daňové orgány (právnym základom je zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní, zákon č. 479/2009 Z. z.)
• Služba kriminálnej polície, služba hraničnej polície, služba cudzineckej polície, služba finančnej polície Policajného zboru (právnym základom je zákon č. 171/1993 Z. z.)
• Súdni exekútori (právnym základom je zákon č. 233/1995 Z. z.)
• Advokáti (právnym základom je zákon č. 586/2003 Z. z. o advokácii)
• Iné osoby a orgány, ktorým je podľa zákona o poisťovníctve a podľa osobitných predpisov oprávnená poskytovať/sprístupňovať informácie alebo ktorým má poisťovňa zákonom uloženú povinnosť informácie poskytovať/sprístupňovať.

Spoločnosť môže poveriť spracúvaním osobných údajov sprostredkovateľov, ktorí sú oprávnení spracúvať osobné údaje v jej mene a sú povinní riadiť sa jej pokynmi.

Účely Spracúvania Osobných Údajov

Spoločnosť spracúva osobné údaje na rôzne účely:

• Spravovanie účtu a poskytovanie služieb prostredníctvom webu: Získavanie osobných údajov je nevyhnutné pre poskytovanie služby, ktorú si klient slobodne zvolil.
• Plnenie zákonných povinností: Osobitné právne predpisy môžu spoločnosti ukladať rôzne povinnosti, za účelom ktorých je nevyhnutné spracúvanie osobných údajov (napr. vybavenie reklamácií v súlade s Občianskym zákonníkom).
• Presadzovanie bezpečnosti služieb, prevencia zneužitia a prešetrenie porušenia podmienok: Zabezpečenie ochrany IT prostredia proti útokom a iným zásahom, prevencia spamu, phishingu, obťažovania a zneužitia používateľských účtov.
• Plnenie požiadaviek právnych predpisov: Najmä Zákon FSaFP, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a zákon č. 297/2008 Z. z.
• Správa zmluvy: Rokovanie o uzavretí, zmene alebo spravovaní zmluvy. Spracúvané sú údaje uvedené na klientskej zmluve, formulároch analýzy potrieb, produktových odporúčaniach, dotazníku, rezervačnej a inej zmluve.
• Informovanie o novinkách a ponuka vhodných služieb a produktov: V rámci finančného sprostredkovania a realitnej činnosti.
• Prevencia a odhaľovanie trestných činov, obhajoba právnych nárokov.
• Ponuka produktov a služieb v rámci finančného sprostredkovania a realitnej činnosti (s dobrovoľným súhlasom klienta).

Rozsah Spracúvaných Osobných Údajov

• Základné identifikačné údaje: Sú súčasťou každej zmluvy.
• Osobné údaje z dokladu totožnosti: Obrazová podobizeň, titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, miesto a okres narodenia, trvalý pobyt, adresa prechodného pobytu, štátna príslušnosť, záznam o obmedzení spôsobilosti na právne úkony, druh a číslo dokladu totožnosti, vydávajúci orgán, dátum vydania a platnosť dokladu totožnosti.
• Údaje potrebné na vykonávanie finančného sprostredkovania: Na účely identifikácie, overovania, ochrany a domáhania sa práv, zdokumentovania činnosti, vykonávania dohľadu a plnenia úloh podľa Zákona FSaFP a Zákona OOU.
• Údaje spracúvané na základe súhlasu: Na marketingové účely.
• Údaje potrebné na plnenie zmluvy pri realitnej činnosti.
• Údaje z verejne dostupných registrov, zoznamov, evidencií alebo webových stránok.

Doba Uchovávania Osobných Údajov

Osobné údaje sú uchovávané po dobu platnosti účelov spracúvania, najčastejšie po dobu trvania zmluvy alebo mimozmluvných záväzkov. Po ukončení platnosti týchto účelov sa osobné údaje spracúvajú výlučne z dôvodu ochrany prevádzkovateľa a práv a záujmov klienta, a to na dobu nevyhnutnú k zaisteniu ich výkonu. Táto doba je primárne určená podľa premlčacích dôb stanovených zákonom (občiansky zákonník) alebo zmluvou. Doba uchovávania osobných údajov vyplýva najmä zo zákona č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení, zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, ako aj zákona č. 297/2008 Z. z.

Po ukončení zmluvy pristupuje spoločnosť k likvidácii osobných údajov, pokiaľ nie je možné spracúvať ich na inom právnom základe. Pri nakladaní s osobnými údajmi aplikuje princíp minimalizácie.

Profilovanie

Spoločnosť používa profilovanie, čiže automatizované spracúvanie, pre dokonalejšie a rýchlejšie poskytovanie služieb. Automatizované procesy v rámci informačných systémov sú využívané za účelom vyhodnotenia konkrétnych osobných podmienok klienta.

Prečítajte si tiež: Podmienky príspevku pri PN

Práva Dotknutej Osoby

Klient má právo na:

• Potvrdenie, či sú alebo nie sú jeho osobné údaje spracúvané.
• Prístup k informáciám o účeloch spracúvania, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, dobu uchovávania osobných údajov, informácie o právach, o práve podať sťažnosť Úradu pre ochranu osobných údajov, informácie o zdroji osobných údajov, informácie o tom, či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu, informácie a záruky v prípade prenosu osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.
• Opravu neaktuálnych alebo nepresných osobných údajov.
• Vymazanie osobných údajov v zákonom stanovených prípadoch.
• To, aby sa na neho nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania a ktoré má právne účinky, ktoré sa ho týkajú alebo ho obdobne významne ovplyvňujú.

Všetky oznámenia a vyjadrenia k uplatneným právam sú poskytované bezplatne. Vyjadrenie a informácie o prijatých opatreniach sú poskytnuté čo najskôr, najneskôr však do jedného mesiaca. Lehotu je spoločnosť oprávnená v prípade potreby predĺžiť o dva mesiace.

Cookies

Cookies sú kúsky textu používané na ukladanie informácií vo webových prehliadačoch. Používajú sa na ukladanie a prijímanie identifikátorov a ďalších informácií v zariadeniach s prístupom na internet. Cookies slúžia na individualizáciu prístupu na portál a uľahčujú prihlásenie. Portál používa cookies s cieľom optimálne vytvárať a skvalitňovať služby, prispôsobiť ich záujmom a potrebám klientov a zlepšovať ich štruktúru a obsah.

Cookies pomáhajú poskytovať, chrániť a vylepšovať produkty, napríklad prispôsobovaním obsahu na mieru a poskytovaním bezpečnejšieho prostredia.

Právny Rámec

Tieto zásady sú spísané v súlade s článkom 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 a v súlade s §19 a nasl. zákona č. 18/2018 Z. z.

Prečítajte si tiež: Ako podať žiadosť o umiestnenie do zariadenia pre seniorov?

Dôležité Body pre Žiadosť o Vymazanie

Pri žiadosti o vymazanie z registra finančných agentov je nevyhnutné dodržať nasledovné:

1. Identifikácia: Presná identifikácia žiadateľa (meno, priezvisko, adresa, registračné číslo).
2. Prílohy: Povinnou prílohou žiadosti musí byť obojstranná kópia dokladu totožnosti (napr. občiansky preukaz).
3. Dôvod žiadosti: Uvedenie dôvodu, prečo žiadateľ žiada o vymazanie z registra.
4. Spôsob podania: Žiadosť je potrebné podať písomne a doručiť ju na príslušný úrad (Národná banka Slovenska).

tags: #žiadosť #na #vymaz #z #registra #finančných