Zmluva na vedenie účtovníctva: Vzor a dôležité aspekty

Ochrana osobných údajov je kľúčová a dotýka sa aj účtovníkov. Nariadenie GDPR kladie dôraz na ochranu fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov. Účtovníci, pracujúci s faktúrami, údajmi zamestnancov a zákazníkov, denne spracúvajú osobné údaje. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný pohľad na spracúvanie osobných údajov účtovníkmi, vrátane vzoru zmluvy o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom a vysvetlenia k jednotlivým bodom zmluvy.

Dôležitosť ochrany osobných údajov

Ochrana osobných údajov je zakotvená v Charte základných práv Európskej únie a v Zmluve o fungovaní Európskej únie. Každý má právo na ochranu osobných údajov, ktoré sa ho týkajú. Nariadenie GDPR zdôrazňuje, že spracúvanie osobných údajov má slúžiť ľudstvu, no právo na ochranu osobných údajov nie je absolútne. Musí sa posudzovať vo vzťahu k jeho funkcii v spoločnosti.

Účtovník ako sprostredkovateľ osobných údajov

Účtovníci, ako podnikatelia, denne pracujú s osobnými údajmi. Majú prístup k faktúram, údajom zamestnancov a zákazníkov. V kontexte GDPR vystupujú často ako sprostredkovatelia osobných údajov.

Zmluva o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom

Zmluva o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom sa uzatvára podľa článku 28 nariadenia GDPR a § 34 a nasl. zákona č. 18/2018 Z. z.

  • Prevádzkovateľ: Určuje účel a podmienky spracúvania osobných údajov. Napríklad, podnikateľ, ktorý predáva tovar, má zámer uzatvárať zmluvy a spracúva osobné údaje svojich zamestnancov.
  • Sprostredkovateľ: Spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa, v rozsahu a za podmienok dohodnutých v písomnej zmluve a v súlade so zákonom.

Nariadenie GDPR a zákon o ochrane osobných údajov vyžadujú, aby sa spracúvanie osobných údajov sprostredkovateľom riadilo zmluvou alebo iným právnym aktom, ktorý zaväzuje sprostredkovateľa voči prevádzkovateľovi. Táto zmluva musí definovať:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

  • Predmet a dobu spracúvania
  • Povahu a účel spracúvania
  • Typ osobných údajov
  • Kategórie dotknutých osôb
  • Povinnosti a práva prevádzkovateľa

Mandátna zmluva a jej využitie pri vedení účtovníctva

Mandátna zmluva je upravená v Obchodnom zákonníku (§ 566 až § 576). Jej podstatou je záväzok mandatára obstarať určitú obchodnú záležitosť pre mandanta v jeho mene a na jeho účet. Obchodnou záležitosťou môže byť napríklad vedenie účtovníctva.

Čo musí obsahovať mandátna zmluva?

  • Určenie zmluvných strán: Mandant (osoba, ktorá má záujem obstarať obchodnú záležitosť) a mandatár (osoba, ktorá v mene a na účet mandanta vykoná obchodnú záležitosť).
  • Vymedzenie obchodnej záležitosti a spôsob zariadenia: Presne špecifikovaná obchodná záležitosť, ktorú má mandatár vykonať v mene mandanta.
  • Odplata: Mandatár má nárok na odmenu za vykonanie obchodnej záležitosti. V zmluve by mala byť určená výška odplaty a jej splatnosť.

Mandátna zmluva by mala upravovať aj práva a povinnosti zmluvných strán a spôsoby zániku zmluvy. Aj keď sa mandant s mandatárom dohodnú o podstatných náležitostiach ústne, odporúča sa písomná forma zmluvy kvôli minimalizácii sporov.

Práva a povinnosti zmluvných strán mandátnej zmluvy:## Mandant:

  • Právo, aby mandatár vykonal obchodnú záležitosť podľa jeho pokynov a záujmov, za dohodnutých podmienok.
  • Povinnosť odovzdať mandatárovi informácie a veci potrebné na vykonanie obchodnej záležitosti.
  • Povinnosť vystaviť mandatárovi plnomocenstvo, ak je to potrebné.
  • Povinnosť vyplatiť mandatárovi dohodnutú odmenu, inak odmenu obvyklú.
  • Povinnosť uhradiť mandatárovi náklady, ktoré nevyhnutne alebo účelne vynaložil pri vykonávaní obchodnej záležitosti.

Mandatár:

  • Povinnosť vykonať obchodnú záležitosť.
  • Povinnosť postupovať pri výkone obchodnej záležitosti s odbornou starostlivosťou.
  • Povinnosť vykonávať obchodnú záležitosť podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami.
  • Povinnosť oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone obchodnej záležitosti a môžu mať vplyv na zmenu pokynov mandanta.
  • Povinnosť postupovať pri výkone obchodnej záležitosti osobne, ak to určuje zmluva.
  • Povinnosť odovzdať mandantovi veci, ktoré od neho prevzal za účelom vykonania obchodnej záležitosti.
  • Právo na dohodnutú alebo obvyklú odmenu, a to aj v prípade, ak sa nedostaví očakávaný výsledok.
  • Právo na úhradu nákladov, ktoré vynaložil pri výkone obchodnej záležitosti.
  • Právo na preddavok odmeny, ak je možné očakávať, že pri výkone obchodnej záležitosti vzniknú značné náklady.

Mandatár má nárok na odmenu aj v prípade, ak sa nedostaví očakávaný výsledok, ak riadne vykonal dohodnutú obchodnú záležitosť.

Zánik mandátnej zmluvy:

  • Výpoveď: Mandant môže vypovedať zmluvu s účinnosťou v okamihu, keď sa mandatár dozvie alebo mohol dozvedieť o výpovedi. Mandatár môže vypovedať zmluvu s účinnosťou koncom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená mandantovi.
  • Vzájomná dohoda: Dohoda oboch zmluvných strán.
  • Vykonanie obchodnej záležitosti: Ak predmetom zmluvy bola jednorazová obchodná záležitosť.
  • Smrť mandatára: Respektíve zánik, ak mandatárom bola právnická osoba.

Vzor zmluvy o vedení účtovníctva

Nasledujúci vzor zmluvy o vedení účtovníctva ilustruje základné náležitosti zmluvného vzťahu medzi objednávateľom (klientom) a dodávateľom (účtovníkom).

Zmluva o vedení účtovníctva## Zmluvné strany:

  1. Objednávateľ:
    • Obchodné meno: ABC, s.r.o.
    • Sídlo: Veselá 12, 020 01 Púchov, Slovenská republika
    • IČO: 12 345 67
    • Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 12345/R
    • Zastúpená: Jozef Novák, konateľ
  2. Dodávateľ:
    • Obchodné meno: DEF, s.r.o.
    • Sídlo: Okružná 20, 020 01 Púchov, Slovenská republika
    • IČO: 76 543 21
    • Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 54321/R
    • Zastúpená: Peter Novák, konateľ

sa dohodli na uzatvorení tejto Zmluvy o vedení účtovníctva v zmysle ust. § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení, za nasledovných podmienok:

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Článok I. Predmet zmluvy

Predmetom zmluvy je vedenie podvojného účtovníctva v rozsahu zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a platných postupov účtovania s nasledovnou špecifikáciou:

  • Spracovanie a predkontácia predložených dokladov
  • Spracovanie účtovného denníka a hlavnej knihy
  • Vedenie knihy pohľadávok a záväzkov, evidencia vydaných, prijatých faktúr
  • Evidencia DPH a spracovanie daňových priznaní DPH
  • Evidencia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku, zaúčtovanie odpisov majetku
  • Spracovanie podkladov na inventarizáciu majetku
  • Spracovanie daňových priznaní k dani z príjmu PO a príslušných výkazov
  • Spracovanie daňového priznania k dani z motorových vozidiel
  • Spracovanie ročnej účtovnej závierky vrátane príslušných výkazov.

Článok II. Odmena a jej splatnosť

  1. Zmluvné strany sa dohodli na nasledovnom spôsobe odmeňovania:
    • Mesačne za spracovanie účtovnej evidencie 50,- Eur (slovom: päťdesiat Eur)
    • Spracovanie účtovných dokladov 1,- Euro (slovom: jedno Euro) za položku v účtovnom denníku
    • Daňové priznanie k dani z príjmu PO 150,- Eur (slovom stopäťdesiat Eur) ročne.
  2. Splatnosť odmeny je na základe fakturácie a dohodnutá odmena bude uhradená odberateľom bezhotovostne na číslo účtu 1234678/0900 vedený v ČSOB, a.s. po obdržaní faktúry.

Článok III. Čas plnenia

Zmluva sa uzatvára na neurčitý čas s účinnosťou od 01.02.2015.

Článok IV. Záverečné ustanovenia

Zmluva je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, pričom objednávateľ obdrží jeden (1) rovnopis a dodávateľ obdrží jeden (1) rovnopis.

Spoločenská zmluva s.r.o. a jej súvis s vedením účtovníctva

Spoločenská zmluva s.r.o. je kľúčový dokument pri založení spoločnosti s ručením obmedzeným. Upravuje práva a povinnosti spoločníkov a riadi sa príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka. Spoločníci majú právo kontrolovať majetok a aktíva spoločnosti, vrátane účtovných kníh.

Dôležité aspekty spoločenskej zmluvy:

  • Obchodný podiel: Predstavuje práva a povinnosti spoločníka a jeho účasť na spoločnosti. Prevod obchodného podielu podlieha súhlasu valného zhromaždenia.
  • Konatelia: Ustanovení priamo v spoločenskej zmluve. Sú povinní vyhotoviť nové úplné znenie spoločenskej zmluvy po každej zmene.
  • Valné zhromaždenie: Konatelia oznamujú termín a program valného zhromaždenia spoločníkom najmenej 7 dní vopred.
  • Dozorná rada: Členov dozornej rady volí valné zhromaždenie.
  • Rezervný fond: Spoločnosť je povinná vytvoriť rezervný fond z čistého zisku.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #na #vedenie #uctovnictva #vzor #na

Ďalšie články