
Zmluva o poskytovaní fotografických služieb je právny dokument, ktorý upravuje vzťah medzi fotografom (poskytovateľom služieb) a klientom (objednávateľom služieb). Táto zmluva je typom zmluvy o dielo a je dôležitá pre zabezpečenie práv a povinností oboch strán. Zväčša ide o služby, ktoré si osoby objednávajú pri konaní svadby, ale taktiež aj pri iných udalostiach.
V nasledujúcom článku sa pozrieme na kľúčové prvky zmluvy o poskytovaní fotografických služieb, vrátane vzoru zmluvy a dôležitých bodov, ktoré by mali byť zahrnuté. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad, ktorý pomôže fotografom aj klientom lepšie porozumieť svojim právam a povinnostiam.
Zmluva o poskytnutí fotografických služieb je zmluvou o dielo. Poskytovateľ týchto služieb, teda fotograf, sa zaväzuje obstarať pre objednávateľa týchto služieb fotografické služby za odplatu.
V zmluve musia byť jasne identifikované obe zmluvné strany:
Je dôležité uviesť presné identifikačné údaje, ako sú mená, adresy, dátumy narodenia (alebo identifikačné čísla pre spoločnosti) a kontaktné informácie.
Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku
Predmetom zmluvy je presný popis fotografických služieb, ktoré má fotograf poskytnúť. To zahŕňa:
Klient vyhlasuje, že si je vedomý skutočnosti, že fotograf ani pri vynaložení všetkej odbornej starostlivosti dodržiavanej pri vytvorení diela nemusí zachytiť každý jednotlivý moment a detail priebehu svadobnej udalosti klienta (napr. prvý bozk, výmena obrúčok, podpis zápisnice, časť programu, atď.). Klient súčasne berie na vedomie a súhlasí s tým, že vo výslednom diele nemusí byť zahrnutá každá zúčastnená osoba - svadobčan. Klient vyhlasuje, že si fotografové služby objednáva z dôvodu, že uznáva jeho umelecké aj technické schopnosti a dôveruje fotogafovému vkusu, teda v plnom rozsahu sa spolieha na rozhodnutie fotografa pri výbere a úprave fotografií a pri všetkých prácach s tým súvisiacich.
Zmluva musí jasne definovať cenu za poskytnuté služby a platobné podmienky:
Zmluva musí upravovať autorské práva k vytvoreným fotografiám a licencie na ich použitie:
Klient berie na vedomie a súhlasí s tým, že fotograf je hlavným a výhradným fotografom udalosti. Zúčastnení hostia a iní fotografi môžu fotografovať iba za predpokladu, že týmto fotografovi nebránia vo vykonávaní jeho práce. Klient je povinný oboznámiť všetky zúčastnené osoby s tým, že z priebehu udalosti bude vyrábaný fotografický záznam a že účasťou na udalosti prejavujú svoj súhlas s tým, aby boli fotografované, vrátane prejavov osobnej povahy a aby bolo fotografické dielo použité na účel splnenia tejto zmluvy. Akékoľvek práva/nároky zúčastnených osôb vrátane ich príslušenstva, ktoré bude fotograf povinný uspokojiť z dôvodu fotografovania zúčastnených osôb v rámci udalosti a/alebo z dôvodu použitia fotografie zachytávajúceho zúčastnené osoby počas udalosti, je klient povinný fotografovi bezodkladne nahradiť. Klient sa zaväzuje zabezpečiť povolenia na fotografovanie udalosti, ak sú tieto potrebné na miestach, na ktorých bude realizované fotografovanie udalosti fotografom. V prípade, že je vstup/fotenie na mieste alebo s tým spojené úkony spoplatnené (napr. vstup a povolenie na fotenie v galérii, parkovanie), je klient povinný takéto náklady/poplatky uhradiť za fotografa. Ak by fotografovi vznikla škoda z dôvodu nesplnenia povinnosti klienta podľa písm. c) tohto bodu zmluvy, je klient zodpovedný za takúto škodu; za škodu podľa predchádzajúcej vety sa považuje aj akákoľvek sankcia uložená fotografovi v súvislosti s fotením bez príslušného povolenia, ktoré mal zabezpečiť klient, ak bolo potrebné alebo bez zaplatenia poplatku, ktorý mal zaplatiť klient.
Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku
V prípade ochorenia, úrazu, alebo iných neočakávaných okolností, znemožňujúcich fotografovi účasť na udalosti, je fotograf povinný zabezpečiť za seba adekvátnu náhradu. Fotograf nenesie zodpovednosť za prípadné nedostatky, resp. stratu fotografií z dôvodu obmedzení na mieste konania udalosti (obmedzenie prístupu a pod.). Fotograf nie je zodpovedný za omeškanie alebo nesplnenie záväzku z dôvodov okolností vyššej moci, t.j. nepredvídateľných a zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. Ak nastanú okolnosti vyššej moci (napr. poveternostné vplyvy, povodeň alebo iná živelná pohroma, vojna, mobilizácia, povstanie, rozhodnutia úradov a pod.), zmluvné strany sa dohodli, že spoločne dojednajú náhradné termíny vzájomných plnení, zodpovedajúcich dobe trvania týchto okolností. Pod vyššou mocou sa rozumejú okolnosti, ktoré nastali po uzavretí zmluvy ako výsledok zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. V prípade, že takáto okolnosť bráni v plnení povinností podľa tejto zmluvy fotografovi alebo klientovi, bude povinná strana zbavená zodpovednosti za čiastočné alebo úplné nesplnenie záväzkov.
Fotograf ako prevádzkovateľ v maximálnej miere dbá na súkromie klienta ako dotknutej osoby a na ochranu jeho osobných údajov, ktoré fotografovi klient poskytol na účely plnenia tejto zmluvy, a ktoré fotograf ako prevádzkovateľ spracúva v súlade so zákonom a GDPR.
Nižšie uvádzame vzor zmluvy o poskytnutí fotografických služieb. Je dôležité si uvedomiť, že tento vzor je len orientačný a mal by byť prispôsobený konkrétnym potrebám a okolnostiam.
uzavretá s poukázaním na ust. § 65, § 66 a nasledujúce zákona č. 185/2015 Z. z. medzi zmluvnými stranami
Meno/Názov:Adresa:Dátum nar./IČO:Telefón:(ďalej len „fotograf“)
Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe
a
Meno a priezvisko (nevesta):Adresa:Dátum nar./číslo OP:Telefón:
Meno a priezvisko (ženích):Adresa:Dátum nar./číslo OP:Telefón:
(nevesta a ženích ďalej spoločne len „klient“)
(fotograf a klient ďalej spoločne len „zmluvné strany“)
v tomto znení:
a. Touto zmluvou sa fotograf zaväzuje vytvoriť pre klienta dielo a klient sa zaväzuje zaplatiť zaň fotografovi odmenu a iné plnenia dohodnuté podľa tejto zmluvy za nižšie uvedených podmienok.
a. Fotograf sa zaväzuje vytvoriť dielo podľa špecifikácií uvedených v cenníku, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy. Ďalšie špecifikácie upresňujú nasledujúce body.
b. Názov diela: Svadobné fotografie
c. Dátum udalosti: [Dátum] Miesto konania: [Miesto]
d. Dielom podľa tejto zmluvy sa rozumie fotografie, ktoré fotograf pre klienta vytvorí zdokumentovaním priebehu svadobnej udalosti klienta tak, ako ju vnímal fotograf; dielo je možné analogicky prirovnať k reportáži.
e. Klient vyhlasuje, že si je vedomý skutočnosti, že fotograf ani pri vynaložení všetkej odbornej starostlivosti dodržiavanej pri vytvorení diela nemusí zachytiť každý jednotlivý moment a detail priebehu svadobnej udalosti klienta (napr. prvý bozk, výmena obrúčok, podpis zápisnice, časť programu, atď.). Klient súčasne berie na vedomie a súhlasí s tým, že vo výslednom diele nemusí byť zahrnutá každá zúčastnená osoba - svadobčan.
f. Klient vyhlasuje, že si fotografové služby objednáva z dôvodu, že uznáva jeho umelecké aj technické schopnosti a dôveruje fotogafovému vkusu, teda v plnom rozsahu sa spolieha na rozhodnutie fotografa pri výbere a úprave fotografií a pri všetkých prácach s tým súvisiacich.
g. Dielo bude klientovi odovzdané, prípadne vhodným spôsobom odoslané, najneskôr do 30 dní odo dňa uskutočnenia svadobnej udalosti klienta, nie však skôr, ako po zaplatení odmeny fotografovi.
h. Ak klient bude po odovzdaní diela výslovne požadovať, aby fotograf dielo upravil v súlade s osobitnými požiadavkami klienta, je tak fotograf povinný urobiť, pričom sa klient zaväzuje zaplatiť fotografovi za takúto zmenu diela odmenu, ktorej výšku zmluvné strany dohodnú na základe osobitnej písomnej dohody.
i. Klient má / nemá (nehodiace sa preškrtne) záujem o extra službu “Svadobné portrétne fotenie mimo svadobný deň” v zľavnenej cene 60 Eur. Suma nie je súčasťou rezervačného poplatku (pozri 4a.) a dohodnutej odmeny (pozri 4b.).
a. Klient berie na vedomie, že autorom diela je fotograf, ktorému patria všetky autorské práva spojené s dielom podľa Autorského zákona.
b. Zmluvné strany sa dohodli, že fotografie vytvorené fotografov je určené pre klientovo osobné použitie, čím nie sú žiadnym spôsobom dotknuté fotografove autorské práva k dielu. Odovzdaním/odoslaním diela klientovi udeľuje fotograf klientovi časovo neobmedzený súhlas (licenciu) na použitie diela na vyhotovenie rozmnoženiny diela a prezentáciu diela pre seba, jemu blízke a spriaznené osoby v neobmedzenom územnom rozsahu, pre vlastné potreby. Licencia podľa predchádzajúcej vety sa neudeľuje na verejné vystavenie diela, s výnimkou jeho zverejnenia podľa písm. c. tohto ustanovenia zmluvy. Odmena za udelenie licencie je zahrnutá v odmene za vytvorenie diela. Klient berie na vedomie, že dielo alebo jeho časť nesmie použiť inak, ako mu dovoľuje udelená licencia, najmä nie na komerčné účely, ibaže by mu na to fotograf udelil osobitný písomný súhlas.
c. V rámci prezentácie diela pre seba a/alebo v rámci prezentácie diela pre klientove blízke a spriaznené osoby môže klient zverejniť dielo alebo jeho časť prostredníctvom internetovej aplikácie a/alebo sociálnych sietí osobne užívaných/prevádzkovaných klientom (vlastný blog, vlastná internetová stránka či obrázková/videogaléria alebo profil na sociálnej sieti), pričom sa klient zaväzuje, že k takto zverejnenému dielu, resp. k jeho opisu, pripojí meno alebo názov autora diela.
d. Udelením licencie zo strany fotografa klientovi nie sú žiadnym spôsobom dotknuté autorské a majetkové práva fotografa k dielu a fotograf môže dielo voľne používať, vrátane komerčných spôsobov použitia diela. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností sa dodáva, že licenciu fotograf ako autor diela udeľuje klientovi ako nevýhradnú licenciu.
a. Zmluvné strany sa dohodli, že z dôvodu rezervácie termínu udalosti zo strany fotografa v prospech klienta patrí fotografovi odmena (ďalej aj „rezervačný poplatok“). Od času zaplatenia rezervačného poplatku fotografovi je fotograf povinný rezervovať si termín udalosti v prospech klienta. Ak pred zaplatením rezervačného poplatku uzavrel fotograf zmluvu s inou osobou, v prospech ktorej rezervoval dátum udalosti zhodný s dátumom udalosti podľa tejto zmluvy, môže fotograf od tejto zmluvy odstúpiť. V ostatných prípadoch po zaplatení rezervačného poplatku klientom a rezervovaní termínu fotografom v prospech klienta (vrátane odstúpenia od tejto zmluvy alebo iného skončenia tejto zmluvy zo strany klienta) nie je fotograf povinný vrátiť klientovi rezervačný poplatok, nakoľko tento je náhradou za riadne splnenie povinnosti fotografa rezervovať konkrétny termín udalosti v prospech klienta. Rezervačný poplatok nie je súčasťou odmeny (pozri 4b.). Rezervačný poplatok vo výške [Suma] Eur (slovom: [Suma slovom] eur) je klient povinný zaplatiť fotografovi v prospech bankového účtu č. [Číslo účtu] najneskôr do 5 dní odo dňa uzavretia tejto zmluvy, inak môže fotograf od tejto zmluvy odstúpiť; odstúpenie podľa predchádzajúcich viet tohto písm. a) týmto nie je dotknuté.
b. Zmluvné strany sa dohodli, že fotografovi patrí za vytvorenie diela a udelenie licencie na použitie diela podľa tejto zmluvy odmena vo výške [Suma] Eur (slovom: [Suma slovom] euro).
c. Klient je povinný na základe predchádzajúceho písomného upovedomenia fotografa, že je dielo pripravené na odovzdanie, zaplatiť odmenu fotografovi v dohodnutej výške v lehote do 5 dní odo dňa doručenia upovedomenia fotografa. Dodáva sa, že písomnou formou sa rozumie aj elektronická forma. Až po zaplatení celej odmeny fotografa tento odovzdá dielo dohodnutým spôsobom klientovi. Odmenu fotografa klient zaplatí v prospech bankového účtu č. [Číslo účtu], inak nie je fotograf povinný dielo odovzdať a môže od tejto zmluvy odstúpiť.
d. V prípade omeškania s vykonaním diela v termíne dohodnutom v článku 2f, z dôvodov výlučne na strane fotografa, môže klient uplatniť zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % denne za každý deň omeškania z ceny nezrealizovanej časti predmetu zmluvy.
e. Klient sa zaväzuje uhradiť fotografovi aj účelne vynaložené dopravné náklady vo výške 0,34 EUR/km zo sídla spoločnosti fotografa na miesto konania výkonu jeho práce a späť.
a. Klient podpisom tejto zmluvy udeľuje fotografovi súhlas s vyhotovovaním fotografií seba, vrátane prejavov osobnej povahy klienta.
b. Klient je povinný oboznámiť všetky zúčastnené osoby s tým, že z priebehu udalosti bude vyrábaný fotografický záznam a že účasťou na udalosti prejavujú svoj súhlas s tým, aby boli fotografované, vrátane prejavov osobnej povahy a aby bolo fotografické dielo použité na účel splnenia tejto zmluvy. Akékoľvek práva/nároky zúčastnených osôb vrátane ich príslušenstva, ktoré bude fotograf povinný uspokojiť z dôvodu fotografovania zúčastnených osôb v rámci udalosti a/alebo z dôvodu použitia fotografie zachytávajúceho zúčastnené osoby počas udalosti, je klient povinný fotografovi bezodkladne nahradiť.
c. Klient sa zaväzuje zabezpečiť povolenia na fotografovanie udalosti, ak sú tieto potrebné na miestach, na ktorých bude realizované fotografovanie udalosti fotografom. V prípade, že je vstup/fotenie na mieste alebo s tým spojené úkony spoplatnené (napr. vstup a povolenie na fotenie v galérii, parkovanie), je klient povinný takéto náklady/poplatky uhradiť za fotografa.
d. Ak by fotografovi vznikla škoda z dôvodu nesplnenia povinnosti klienta podľa písm. c) tohto bodu zmluvy, je klient zodpovedný za takúto škodu; za škodu podľa predchádzajúcej vety sa považuje aj akákoľvek sankcia uložená fotografovi v súvislosti s fotením bez príslušného povolenia, ktoré mal zabezpečiť klient, ak bolo potrebné alebo bez zaplatenia poplatku, ktorý mal zaplatiť klient.
a. Klient berie na vedomie a súhlasí s tým, že fotograf je hlavným a výhradným fotografom udalosti. Zúčastnení hostia a iní fotografi môžu fotografovať iba za predpokladu, že týmto fotografovi nebránia vo vykonávaní jeho práce.
a. V prípade ochorenia, úrazu, alebo iných neočakávaných okolností, znemožňujúcich fotografovi účasť na udalosti, je fotograf povinný zabezpečiť za seba adekvátnu náhradu.
b. Fotograf nenesie zodpovednosť za prípadné nedostatky, resp. stratu fotografií z dôvodu obmedzení na mieste konania udalosti (obmedzenie prístupu a pod.).
c. Fotograf nie je zodpovedný za omeškanie alebo nesplnenie záväzku z dôvodov okolností vyššej moci, t.j. nepredvídateľných a zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. Ak nastanú okolnosti vyššej moci (napr. poveternostné vplyvy, povodeň alebo iná živelná pohroma, vojna, mobilizácia, povstanie, rozhodnutia úradov a pod.), zmluvné strany sa dohodli, že spoločne dojednajú náhradné termíny vzájomných plnení, zodpovedajúcich dobe trvania týchto okolností. Pod vyššou mocou sa rozumejú okolnosti, ktoré nastali po uzavretí zmluvy ako výsledok zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. V prípade, že takáto okolnosť bráni v plnení povinností podľa tejto zmluvy fotografovi alebo klientovi, bude povinná strana zbavená zodpovednosti za čiastočné alebo úplné nesplnenie záväzkov.
a. Vzhľadom na priebeh udalosti sa fotograf bude často premiestňovať a je možné, že nebude v každej chvíli v blízkosti klienta, a teda si nebude vedomý aktuálneho diania. Je vecou a zodpovednosťou klienta oboznámiť fotografa s blížiacim sa dianím (začiatok obradu, prvý tanec, krájanie torty, atď.), prípadne si túto povinnosť klient splní tak, že na tento účel poverí niektorú zúčastnenú osobu ako koordinátora, ktorý fotografa oboznámi s aktuálnym programom
a. Spoločnosť [Názov spoločnosti], so sídlom [Adresa], IČO [IČO], zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu [Súd], oddiel [Oddiel], vložka č. [Vložka] je prevádzkovateľom webového sídla [Webové sídlo] a spracovateľom všetkých osobných údajov, ktoré spracúva v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“) v spojení s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov).(ďalej len “GDPR“).
b. Fotograf ako prevádzkovateľ v maximálnej miere dbá na súkromie klienta ako dotknutej osoby a na ochranu jeho osobných údajov, ktoré fotografovi klient poskytol na účely plnenia tejto zmluvy, a ktoré fotograf ako prevádzkovateľ spracúva v súlade so zákonom a GDPR.
tags: #zmluva #o #poskytovaní #fotografických #služieb #vzor