Zmluva o preplácaní poukážok: Sprievodca pre zhotoviteľov a domácnosti

Zmluva o preplácaní poukážok je kľúčový dokument upravujúci vzťah medzi oprávnenými zhotoviteľmi a Slovenskou inovačnou a energetickou agentúrou (SIEA) v rámci národných projektov Zelená domácnostiam a Zelená solidarita. Táto zmluva definuje pravidlá, práva a povinnosti oboch strán pri preplácaní poukážok, ktoré domácnosti uplatňujú u zhotoviteľov na úhradu časti nákladov spojených s inštaláciou zariadení využívajúcich obnoviteľné zdroje energie (OZE).

Úvod do problematiky

Zmluva o preplácaní poukážok nadväzuje na Všeobecné podmienky na podporu využitia obnoviteľných zdrojov energie v domácnostiach, ktoré sú pre zmluvný vzťah záväzné. V otázkach, ktoré samotná zmluva neupravuje, sa uplatnia Všeobecné podmienky zverejnené na internetovej stránke www.zelenadomacnostiam.sk v aktuálnom znení. SIEA je oprávnená meniť znenie Všeobecných podmienok spôsobom, ktorý je v nich uvedený. Na základe Všeobecných podmienok sa vydávajú aj Osobitné podmienky, ktoré bližšie špecifikujú najmä oprávnené obdobie a územie, druh podporovaného zariadenia, výšku finančnej alokácie a ďalšie špecifické podmienky s cieľom naplniť ciele projektov Zelená domácnostiam a Zelená solidarita.

Predmet a obsah zmluvy

Predmetom zmluvy je úprava zmluvných podmienok, práv a povinností zmluvných strán pri preplácaní poukážok, ktoré si domácnosti uplatnili u zhotoviteľa. Zmluva tiež upravuje povinnosti a práva zhotoviteľa v súvislosti s uzatváraním zmlúv o inštalácii s domácnosťami a podmienky týkajúce sa informovania a komunikácie.

Definícia kľúčových pojmov

Pre lepšie porozumenie zmluve je dôležité definovať niektoré kľúčové pojmy:

• Poukážka: Súčasť zmluvy o poskytnutí príspevku a užívaní zariadenia uzatvorenej medzi SIEA a Domácnosťou, na základe ktorej sa vykonáva podpora inštalácie zariadení.
• Domácnosť: Osoba, ktorá je subjektom oprávneným požiadať o poskytnutie príspevku SIEA a ktorej bola Poukážka skutočne vydaná pre zariadenie uvedené v zozname zariadení vedenom SIEA.
• Zhotoviteľ: Oprávnený zhotoviteľ v zmysle Všeobecných podmienok.
• Zmluva o inštalácii: Zmluva o dielo, iný zmluvný typ alebo iný právny úkon, ktorého obsahom je záväzok oprávneného zhotoviteľa inštalovať zariadenie a záväzok Domácnosti za inštaláciu zariadenia zaplatiť.
• Uplatnenie poukážky: Predloženie Poukážky u oprávneného zhotoviteľa na úhradu časti ceny inštalácie v zmysle uzatvorenej zmluvy o inštalácii medzi Domácnosťou a zhotoviteľom a jej prijatie týmto zhotoviteľom.
• Inštalácia: Dodávka zariadenia kúpeného oprávneným zhotoviteľom a súčasne aj montáž zariadenia oprávneným zhotoviteľom.
• Informačný systém: Elektronický nástroj na správu a riadenie podpory pre inštalácie malých zariadení na využívanie OZE v domácnostiach, ktorý je dostupný prostredníctvom internetovej stránky www.zelenadomacnostiam.sk.
• Uvedenie do prevádzky: Úkon, pri ktorom Zhotoviteľ odovzdá inštalované zariadenie do užívania Domácnosti, čo obe strany potvrdia v písomnej forme konštatovaním o ukončení inštalácie a podpísaním dokumentu oboma stranami.

Práva a povinnosti zhotoviteľa pri preplácaní poukážok

Zhotoviteľ má niekoľko práv a povinností, ktoré musí dodržiavať pri preplácaní poukážok:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

• Oprávnenie prijímať poukážky: Zhotoviteľ je oprávnený prijať Poukážku len na taký druh zariadenia, pre ktorý má zabezpečenú inštaláciu odborne spôsobilou osobou, s výnimkou veternej turbíny.
• Overenie platnosti poukážky: Zhotoviteľ je povinný overiť pred prijatím Poukážky, či neuplynula lehota 90 kalendárnych dní od dátumu uvedeného na Poukážke a či nebola tá istá Poukážka uplatnená u iného zhotoviteľa, a to v informačnom systéme alebo, ak tak stanoví SIEA, aj iným spôsobom.
• Podmienky prijatia poukážky: Zhotoviteľ môže Poukážku prijať len v tom prípade, ak má uzatvorenú zmluvu o inštalácii s Domácnosťou v súlade so stanovenými podmienkami v Zmluve o preplácaní poukážok, a súčasne Domácnosť predložila všetky vlastnoručne podpísané čestné vyhlásenia a iné dokumenty, ktoré predkladá Domácnosť Zhotoviteľovi ako prílohy k Žiadosti o preplatenie Poukážky v zmysle Všeobecných podmienok, vrátane energetického auditu v prípade domácnosti, ktorá je bytovým domom, a súčasne údaje uvedené na Poukážke sú v súlade s údajmi týkajúcimi sa miesta inštalácie a inštalovaného zariadenia v zmysle zmluvy o inštalácii s Domácnosťou, a súčasne je zariadenie registrované v zozname oprávnených zariadení, ktorý vedie SIEA v zmysle Všeobecných podmienok.
• Oznámenie o uplatnení poukážky: V prípade, že Zhotoviteľ príjme Poukážku, je povinný v ten istý deň, v ktorom došlo k jej prijatiu, oznámiť SIEA, že Poukážka bola u neho uplatnená, pričom tento deň uvedie ako dátum uplatnenia Poukážky do informačného systému alebo, ak tak stanoví SIEA, aj iným spôsobom.
• Žiadosť o preplatenie poukážky: Zhotoviteľ môže požiadať o preplatenie Poukážky, ktorú prijal od Domácnosti, na základe Žiadosti o preplatenie Poukážky v písomnej forme (formulár zverejnený na internetovej stránke www.zelenadomacnostiam.sk) a podanej poštou alebo osobne na niektorú z kontaktných adries SIEA, a to v súlade s touto zmluvou a so Všeobecnými podmienkami.
• Podmienky pre podanie žiadosti: Zhotoviteľ môže podať Žiadosť o preplatenie Poukážky až na základe ukončenej inštalácie zariadenia pre Domácnosť, o čom vydá doklad o ukončení inštalácie u Domácnosti a uvedení zariadenia do prevádzky podpísaný odborne spôsobilou osobou uvedenou v prílohe zmluvy o preplácaní poukážok a Domácnosťou, a zároveň faktúru za inštaláciu zariadenia so špecifikáciou jednotlivých položiek faktúry (vrátane v nej označených príloh) tak, aby ich bolo možné identifikovať ako oprávnené výdavky podľa článku F. bod 2 Všeobecných podmienok. Tieto dokumenty predloží Zhotoviteľ spolu s ostatnými požadovanými dokladmi ako prílohy k Žiadosti o preplatenie Poukážky.
• Povinnosť oznamovať skutočnosti: Zhotoviteľ je povinný bezodkladne oznamovať SIEA všetky skutočnosti, ktoré majú alebo môžu mať vplyv na plnenie tejto zmluvy alebo sa dá predpokladať, že na ich oznámení bude mať SIEA záujem, najmä oznamovať všetky skutočnosti spojené s inštaláciou zariadenia, ktoré môžu mať vplyv na preplatenie Poukážky (napr. ukončenie zmluvy o inštalácii niektorým zo spôsobov skončenia nesplneného záväzku).
• Zdržanie sa úkonov: Zhotoviteľ je povinný pri svojom konaní podľa tejto zmluvy zdržať sa úkonov, v dôsledku ktorých by mohlo dôjsť k poškodeniu dobrého mena SIEA a/alebo príslušného orgánu SR, ktoré sú v rozpore s princípmi, cieľmi a zámermi národného projektu Zelená domácnostiam a Zelená solidarita tak, ako sú vyjadrené v aktuálnom v programe a v písomnom vyzvaní a jeho prílohách vzťahujúcich sa na tento národný projekt.

Práva a povinnosti SIEA pri preplácaní poukážok

SIEA má tiež svoje práva a povinnosti pri preplácaní poukážok:

• Registrácia uplatnenej poukážky: SIEA zaregistruje uplatnenú Poukážku na základe oznámenia od Zhotoviteľa, pokiaľ je Poukážka ku dňu oznámenia platná a nebola registrovaná pre iného zhotoviteľa.
• Zrušenie registrácie: SIEA má právo zrušiť registráciu uplatnenej Poukážky, a to na základe podnetu Domácnosti, Zhotoviteľa, vlastného podnetu SIEA alebo v dôsledku zistení z kontrolnej činnosti orgánov zapojených do kontroly a auditu európskych štrukturálnych a investičných fondov alebo ochrany spotrebiteľa, ak nastane niektorá zo skutočností uvedených v zmluve.
• Overenie oprávnenosti výdavkov: SIEA pred preplatením Poukážky overí vecnú oprávnenosť výdavkov uvedených na faktúre podľa v nej uvedenej špecifikácie a určí výšku celkových oprávnených výdavkov.
• Preplatenie poukážky: SIEA preplatí Poukážku v zmysle podmienok uvedených vo Všeobecných podmienkach a v ostatných nadväzujúcich dokumentoch.
• Posúdenie žiadosti: SIEA posúdi a schváli Žiadosť o preplatenie Poukážky do 60 kalendárnych dní od doručenia kompletnej Žiadosti o preplatenie Poukážky. V prípade, že táto žiadosť nie je kompletná, SIEA žiadosť neschváli, informuje Zhotoviteľa o nedostatkoch a poskytne mu dodatočnú lehotu na ich odstránenie.
• Zrušenie registrácie zariadenia: SIEA je oprávnená zrušiť registráciu zariadenia v zozname oprávnených zariadení, ktorý vedie, ak sa zistí, že zariadenie nespĺňa technické podmienky pre oprávnené zariadenia vyplývajúce zo Všeobecných podmienok.
• Používanie informačného systému: Zmluvné strany pri realizácii svojich práv a povinností využívajú Informačný systém. SIEA je oprávnená určiť náhradný spôsob uskutočnenia jednotlivých úkonov alebo Všeobecných podmienok, o čom informuje na internetovej stránke www.zelenadomacnostiam.sk.

Osobitné povinnosti zhotoviteľa pri uzatváraní zmlúv o inštalácii

Zhotoviteľ má osobitné povinnosti pri uzatváraní zmlúv o inštalácii s domácnosťami:

• Písomná forma zmluvy: Zhotoviteľ je povinný uzatvoriť s Domácnosťou písomnú zmluvu o inštalácii, a to v súlade so zákonnými ustanoveniami § 631 a nasl. zák. č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov (ďalej ako „Občiansky zákonník“) o zmluve o dielo.
• Náležitosti zmluvy: Zmluva o inštalácii musí spĺňať všeobecné zákonom stanovené náležitosti pre dvojstranné právne úkony v zmysle Občianskeho zákonníka a musí byť v súlade s § 54 ods. 1 Občianskeho zákonníka. Okrem uvedeného musí zmluva o inštalácii obsahovať najmä:
  • Súhlas oboch zmluvných strán, t.j. Zhotoviteľa aj Domácnosti o tom, že časť ceny inštalácie bude zaplatená SIEA na základe predloženej Poukážky a podľa Všeobecných podmienok a ostatných dokumentov s tým súvisiacich.
  • Povinnosť Zhotoviteľa vykonať inštaláciu riadne a včas, v súlade s odbornou starostlivosťou, podľa technických noriem stanovených výrobcom inštalovaného zariadenia a v takej podobe, aby prevádzka nainštalovaného zariadenia nevyžadovala už žiadne ďalšie doplňujúce inštalácie a aby nainštalované zariadenie bolo prevádzkyschopné, a to minimálne po dobu trvania záručnej doby.
  • Spôsob, akým bude Domácnosť riadne poučená o správnej obsluhe inštalovaného zariadenia, prípadne informáciu o tom, kde Domácnosť nájde všetky potrebné informácie o správnej obsluhe inštalovaného zariadenia.
  • Poskytnutie záručnej doby zo strany Zhotoviteľa na montáž a zariadenie, v trvaní najmenej 2 rokov odo dňa uvedenia zariadenia do prevádzky, v ktorej sa Zhotoviteľ zaväzuje odstrániť zistené vady zariadenia alebo vady montáže v súlade so zákonom a s reklamačnými podmienkami.
  • Povinnosť Domácnosti reklamovať u Zhotoviteľa vady montáže alebo zariadenia v lehote 5 pracovných dní od zistenia vady.
  • Povinnosť Zhotoviteľa poskytnúť Domácnosti všetky osvedčenia a certifikáty k nainštalovanému zariadeniu, v prípade, ak o to Domácnosť požiada, aj dodacie listy.
  • Právo Domácnosti od zmluvy o inštalácii okamžite odstúpiť v prípade, že:
    • Zhotoviteľ nezačal s inštaláciou v dohodnutom čase, uvedenom v Zmluve o inštalácii, a to ani na základe výzvy Domácnosti.
    • Zhotoviteľ s inštaláciou začal, avšak inštaláciu nedokončil a je v omeškaní s dokončením inštalácie o viac ako 60 dní z dôvodov na jeho strane.
    • Zhotoviteľ už nie je registrovaný v SIEA ako oprávnený zhotoviteľ podľa Všeobecných podmienok alebo SIEA zrušila registráciu uplatnenia Poukážky Domácnosti.
    • Registrácia zariadenia v zozname oprávnených zariadení bola zrušená podľa článku 2 ods. 2.16 tejto zmluvy, pričom právo Domácnosti odstúpiť pre tento dôvod od zmluvy o inštalácii je možné realizovať iba do začatia inštalácie zariadenia, ktorého registrácia bola zrušená.
• Zmluvné dojednania: Zmluvné dojednania obsiahnuté v Zmluve o inštalácii nesmú byť v rozpore s vyššie uvedenými podmienkami a ani ich žiadnym spôsobom nesmú obmedzovať alebo obchádzať v neprospech Domácnosti.

Informovanie a komunikácia

Zmluva upravuje pravidlá poskytovania informácií verejnosti a Domácnostiam, najmä povinnosť pravdivo a úplne informovať o zdroji prostriedkov použitých na úhradu ceny inštalácie zariadenia, pravidlá reklamy produktov a služieb oprávneného zhotoviteľa. Zhotoviteľ nesmie v rámci reklamy svojich produktov a služieb uvádzať nepravdivé alebo pravdu skresľujúce údaje, ktoré by tretie osoby mohli uviesť do omylu o povahe alebo pôvode zdrojov použitých na preplatenie Poukážky najmä, ale nielen o tom, že suma uhrádzaná na základe Poukážky je vlastným príspevkom Zhotoviteľa pre Domácnosť.

Ako sa stať oprávneným zhotoviteľom?

Pre fyzické a právnické osoby, ktoré sa chcú stať oprávnenými zhotoviteľmi v projektoch Zelená domácnostiam, je dôležité splniť niekoľko predpokladov:

1. Byť registrovaný v SR alebo inom členskom štáte EÚ podľa § 2 ods. 2, písm. a) a b) zákona č. 513/1991 Z. z. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov.
2. Zabezpečiť, aby pre zhotoviteľa inštaláciu zariadení vykonávali odborne spôsobilé osoby, ktoré majú vydané osvedčenie pre inštalatérov podľa § 13a zákona č. 309/2009 Z. z. o podpore obnoviteľných zdrojov energie a vysoko účinnej kombinovanej výroby a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, alebo sám patriť medzi takéto osoby.
3. Vyplniť a podať žiadosť o uzatvorenie zmluvy o preplácaní poukážok medzi SIEA a zhotoviteľom, ktorá je k dispozícii na stránke www.zelenadomacnostiam.sk v časti Registrácia zhotoviteľov.
4. Priložiť k žiadosti všetky požadované prílohy, ako sú čestné vyhlásenia odborne spôsobilých osôb a kópie osvedčení pre inštalatérov.
5. Doručiť podpísanú žiadosť s prílohami poštou alebo osobne na pracoviská SIEA v Bratislave alebo v Banskej Bystrici.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #preplacani #poukazok #vzor