Zmluva o spolupráci administratívnych služieb: Vzor a dôležité aspekty

Článok sa zaoberá problematikou zmluvy o spolupráci administratívnych služieb. Cieľom je poskytnúť vzor zmluvy zdarma a zároveň poukázať na dôležité aspekty, ktoré by mali byť v takejto zmluve zahrnuté.

Úvod

V podnikateľskom prostredí je bežné, že spoločnosti spolupracujú na rôznych projektoch a úlohách. Zmluva o spolupráci administratívnych služieb je nástroj, ktorý upravuje vzájomné práva a povinnosti strán pri poskytovaní administratívnych služieb.

Vzor zmluvy o spolupráci

Nasledujúci vzor zmluvy je možné použiť ako základ pre vytvorenie vlastnej zmluvy. Odporúča sa však, aby ste sa pred podpisom zmluvy poradili s právnikom, aby ste zabezpečili, že zmluva je v súlade s vašimi potrebami a požiadavkami.

ZMLUVA O VZÁJOMNEJ SPOLUPRÁCI## Článok I. Zmluvné strany

  1. Obchodné meno: ABC, s.r.o.

    • Sídlo: Veselá 12, 020 01 Púchov, Slovenská republika
    • IČO: 12 345 67
    • Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 12345/R
    • Zastúpená: Jozef Novák, konateľ(ďalej len "zmluvná strana 1")

  2. Obchodné meno: DEF, s.r.o.

    Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

    • Sídlo: Okružná 20, 020 01 Púchov, Slovenská republika
    • IČO: 76 543 21
    • Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 54321/R
    • Zastúpená: Peter Novák, konateľ(ďalej len "zmluvná strana 2")

(zmluvná strana 1 a zmluvná strana 2 spolu aj ako "zmluvné strany")

sa dohodli na uzatvorení tejto Zmluvy o vzájomnej spolupráci (ďalej len "zmluva") v zmysle ust. § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení, za nasledovných podmienok:

Článok II. Predmet zmluvy

Zmluvné strany sa dohodli na vzájomnej spolupráci pri organizovaní kultúrno-spoločenského podujatia „Deň zdravia 2015“, ktoré sa uskutoční v termíne 22.01.2015 v prevádzke zmluvnej strany 1, ktoré sa nachádzajú na Okružnej 20, 020 01 Púchov. Počas podujatia sa zmluvná strana 2 zaväzuje užívať priestory, ktoré poskytla zmluvná strana 1 len na dohodnutý účel.

Článok III. Doba trvania zmluvy

Zmluvné strany uzatvárajú túto zmluvu na dobu určitú, a to na deň konania podujatia „Deň zdravia“, ktorý sa uskutoční 22.01.2015 v čase od 8:00 hod do 22:00 hod.

Článok IV. Cena a platobné podmienky

Výška odplaty zmluvnej strany 1 za poskytnutie súčinnosti pri organizovaní podujatia bola zmluvnými stranami dohodnutá vo výške 150,- Eur (slovom: stopäťdesiat Eur). Zmluvná strana 2 sa zaväzuje dohodnutú cenu zaplatiť do pätnástich (15) dní po uskutočnení podujatia, a to bezhotovostným prevodom na č. účtu zmluvnej strany 1 12345678/0900, vedený v ČSOB, a.s.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Článok V. Záverečné ustanovenia

  1. Vo veciach neupravených zmluvou sa zmluvný vzťah spravuje Obchodným zákonníkom a príslušnými ustanoveniami všeobecne záväzných právnych predpisov.
  2. Zmluvné strany sa dohodli, že zmeny a doplnenia k tejto zmluve je možné uzatvoriť výlučne písomne a so súhlasom obidvoch zmluvných strán.
  3. Zmluva je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, každá zmluvná strana obdrží jeden (1) rovnopis.
  4. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu zmluvnými stranami.

Príklad rozsiahlejšej zmluvy o poskytovaní upratovacích služieb

Zmluva uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka.

Článok I. Predmet zmluvy

Predmetom tejto Zmluvy je poskytovanie upratovacích a čistiacich prác Dodávateľom pre Odberateľa v rozsahu a špecifikácií uvedenej v prílohe č. 1, „Špecifikácia predmetu a rozsahu poskytovaných služieb". Upratovacie a čistiace práce je Dodávateľ povinný vykonávať v Bratislave v administratívnych a spoločných priestoroch spoločnosti Odberateľa, o celkovej ploche cca ……………

Článok II. Povinnosti dodávateľa

  1. Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať práce odborne a kvalitne, v súlade s internými metodickými pokynmi svojej spoločnosti.
  2. Dodávateľ sa zaväzuje používať pri plnení predmetu Zmluvy čistiace prostriedky, ktoré sú vhodné pre použitie u Odberateľa a sú povolené MZ SR. Pokiaľ ošetrovanie určitých vecí Odberateľa vyžaduje osobitné čistiace prostriedky, je povinný takéto použiť.
  3. Dodávateľ vymenuje zodpovedného zástupcu, ktorý ho bude v rámci tejto Zmluvy vo vzťahu k odberateľovi zastupovať.
  4. Dodávateľ je zodpovedný za to, že práceneschopnosť, dovolenky a iná neprítomnosť jeho zamestnancov v práci, pokiaľ dôvodom nie je štrajk alebo vyššia moc, neovplyvnia plnenie predmetu Zmluvy.
  5. Dodávateľ poskytuje všetky stroje, zariadenia a materiál potrebný pre plnenie Zmluvy. Zároveň sa zaväzuje používať len také výrobky, ktoré vylučujú poškodenie čistených objektov a zariadení.

Článok III. Povinnosti odberateľa

  1. Odberateľ zabezpečí, aby upratované priestory boli sprístupnené pracovníkom Dodávateľa po celú dobu plnenia predmetu Zmluvy. Čistenie sa podľa dohody účastníkov môže realizovať len v pracovných dňoch.
  2. Odberateľ sa zaväzuje bezplatne poskytnúť Dodávateľovi skladové priestory potrebné na uskladnenie mechanizácie a čistiacich prostriedkov a šatne, resp. adekvátne priestory určené na prezliekanie pracovníkov Dodávateľa.
  3. Odberateľ zabezpečí Dodávateľovi priestor na likvidáciu resp. sústreďovanie odpadu, ktorý vznikne pri plnení predmetu Zmluvy. Dodávateľ je povinný riadiť sa pritom pokynmi Odberateľa.
  4. Zamestnanci Dodávateľa sú povinní dodržiavať bezpečnostné predpisy v zmysle platných právnych predpisov a prevádzkový a hygienický režim Odberateľa.
  5. Zamestnanci Dodávateľa majú zakázané nahliadať do písomných dokladov a iných aktov Odberateľa.

Článok IV. Cena a platobné podmienky

  1. Cena za plnenie predmetu Zmluvy v rozsahu čl. I. tejto zmluvy a jej prílohy č.1, „Špecifikácia predmetu a rozsahu poskytovaných služieb", ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto Zmluvy, je stanovená dohodou zmluvných strán v zmysle zák. č. 18/96 Zb.
  2. Úhrada ceny za plnenie predmetu Zmluvy sa uskutočňuje na základe mesačnej faktúry, vystavenej Dodávateľom, ktorá je splatná do 14 dní od jej doručenia. Platba sa uskutočňuje prevodným príkazom na účet Dodávateľa.
  3. Cena podlieha DPH, ktorá k nej bude pripočítaná v sadzbe podľa platných právnych predpisov.
  4. Pokiaľ je Odberateľ s platbou v omeškaní, je povinný zaplatiť úrok z omeškania v zmysle ustanovení Obchodného zákonníka č.

Článok V. Sankcie a odstúpenie od zmluvy

  1. Dodávateľ má právo zaviesť núdzový režim plnenia predmetu Zmluvy v prípade, ak Odberateľ bude v omeškaní s platením ceny dlhšie ako 30 dní. Núdzový režim oprávňuje Dodávateľa zabezpečovať pre Odberateľa služby v rozsahu 1/3 objemu prác podľa tejto Zmluvy a úplne vylúčiť dodávky hygienického materiálu.
  2. Dodávateľ môže od Zmluvy odstúpiť v prípade, ak je Odberateľ v omeškaní s plnením odmeny viac ako 60 dní, pričom nie je povinný poskytnúť mu dodatočnú lehotu na plnenie. Odstúpením sa Zmluva zrušuje od momentu doručenia písomného vyhotovenia odstúpenia druhej zmluvnej strane.
  3. Dodávateľ má právo od Zmluvy odstúpiť tiež v prípade, ak uplatní svoje právo podľa ust.
  4. V prípade odôvodnenej reklamácie má právo Dodávateľ na odstránenie vád do 24 hod.
  5. V prípade riadneho neplnenia predmetu Zmluvy Dodávateľom po dobu dlhšiu ako 15 dní má zároveň Objednávateľ právo odstúpiť od zmluvy.

Článok VI. Ukončenie zmluvy

  1. Obidve zmluvné strany môžu účinnosť tejto Zmluvy ukončiť dohodou, alebo ju písomne vypovedať i bez udania dôvodu.
  2. Výpovedná lehota je 3-mesačná a začne plynúť prvým kalendárnym dňom v nasledujúcom mesiaci po doručení výpovede.

Článok VII. Doručovanie

Pokiaľ sa v tejto Zmluve hovorí o doručení, potom platí, že zásielka sa považuje za doručenú, ak ju adresát prevzal, ale tiež v prípade, ak ju neprevzal, hoci bola zaslaná na adresu uvedenú v tejto Zmluve, resp. na inú poslednú známu adresu, ktorú druhá zmluvná strana písomne oznámila odosielateľovi ako novú kontaktnú adresu. V prípade neprevzatia zásielky adresátom sa táto považuje za doručenú dňom, keď sa vrátila odosielateľovi ako nedoručená, resp.

Dôležité aspekty zmluvy o spolupráci administratívnych služieb

  • Identifikácia zmluvných strán: Je nevyhnutné uviesť presné údaje o zmluvných stranách, vrátane obchodného mena, sídla, IČO a údajov o zastúpení.
  • Predmet zmluvy: Jasne definovať, aké administratívne služby budú poskytované. Je potrebné uviesť rozsah služieb, kvalitu a spôsob ich poskytovania. V prípade upratovacích služieb je dôležité uviesť presnú špecifikáciu predmetu a rozsahu poskytovaných služieb v prílohe zmluvy.
  • Doba trvania zmluvy: Zmluva môže byť uzatvorená na dobu určitú alebo neurčitú. V prípade zmluvy na dobu určitú je potrebné uviesť presný dátum ukončenia zmluvy.
  • Cena a platobné podmienky: Stanoviť výšku odplaty za poskytované služby a spôsob jej úhrady. Je potrebné uviesť, či je cena vrátane DPH a aké sú platobné podmienky (napr. lehota splatnosti faktúry).
  • Práva a povinnosti zmluvných strán: Jasne definovať práva a povinnosti oboch zmluvných strán. Napríklad, aké sú povinnosti dodávateľa pri poskytovaní služieb a aké sú povinnosti odberateľa pri zabezpečení podmienok pre poskytovanie služieb.
  • Sankcie a odstúpenie od zmluvy: Stanoviť sankcie za porušenie zmluvných povinností a podmienky, za ktorých je možné odstúpiť od zmluvy.
  • Ukončenie zmluvy: Upraviť spôsob ukončenia zmluvy, napríklad dohodou alebo výpoveďou. V prípade výpovede je potrebné stanoviť výpovednú lehotu.
  • Doručovanie: Upraviť spôsob doručovania písomností medzi zmluvnými stranami.
  • Záverečné ustanovenia: Uviesť, akým právnym poriadkom sa zmluva spravuje a aké sú podmienky pre zmeny a doplnenia zmluvy.

Zavedenie eura a administratívne zmeny

S prechodom Slovenska na euro boli spojené rôzne administratívne zmeny, ktoré sa dotkli aj zmlúv a administratívnych služieb.

  • Duálne zobrazovanie cien: V období prechodu na euro bolo povinné duálne zobrazovanie cien v slovenských korunách aj v eurách. To sa týkalo aj faktúr a iných administratívnych dokumentov.
  • Prepočet finančných údajov: Bolo potrebné prepočítať všetky finančné údaje na eurá podľa stanoveného konverzného kurzu.
  • Legislatívne zmeny: Prechod na euro si vyžiadal zmeny v legislatíve, ktoré sa dotkli aj administratívnych procesov.
  • Informačná kampaň: Štát a Národná banka Slovenska realizovali informačnú kampaň, ktorá mala za cieľ informovať občanov a podnikateľov o zavedení eura a s tým spojených zmenách. Súčasťou kampane bolo aj vydávanie informačných materiálov a spustenie eurokalkulačky na internete.

Ochrana osobných údajov

Pri spracúvaní osobných údajov v rámci administratívnych služieb je potrebné dodržiavať platnú legislatívu v oblasti ochrany osobných údajov, najmä Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

  • Zásady spracúvania osobných údajov: Je potrebné dodržiavať zásady spracúvania osobných údajov, ako sú zákonnosť, spravodlivosť, transparentnosť, minimalizácia údajov, obmedzenie účelu, presnosť, integrita a dôvernosť.
  • Práva dotknutých osôb: Dotknuté osoby majú právo na prístup k svojim osobným údajom, právo na opravu, právo na vymazanie (právo na zabudnutie), právo na obmedzenie spracúvania, právo na prenosnosť údajov a právo namietať spracúvanie.
  • Bezpečnostné opatrenia: Je potrebné prijať primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, zmenou, neoprávneným prístupom alebo sprístupnením.
  • Informovanie dotknutých osôb: Je potrebné informovať dotknuté osoby o spracúvaní ich osobných údajov, a to transparentným a zrozumiteľným spôsobom.

tags: #zmluva #o #spolupráci #administratívnych #služieb #vzor

Ďalšie články