Zmluva o spolupráci mesta a hokejového klubu: Vzor a kľúčové aspekty pre úspešnú spoluprácu

Vzťah medzi mestom a miestnym hokejovým klubom môže byť mimoriadne prínosný pre obe strany. Pre mesto takáto spolupráca prináša zvýšenie prestíže, podporu športu a zdravého životného štýlu, ako aj zlepšenie imidžu. Pre hokejový klub, na druhej strane, znamená stabilnejšie financovanie, podporu infraštruktúry a lepšie podmienky pre rozvoj hráčov a celého klubu. Avšak, aby táto spolupráca bola efektívna a dlhodobá, je potrebné ju právne ošetriť prostredníctvom zmluvy o spolupráci. Tento článok sa zameriava na kľúčové aspekty a vzor zmluvy o spolupráci medzi mestom a hokejovým klubom, pričom zohľadňuje špecifiká fungovania športových klubov na Slovensku.

Úvod do problematiky športových klubov a ich manažmentu

Na Slovensku nie je ničím výnimočným, že v športovom klube, ktorý má právnu formu občianskeho združenia, sa vymení skupina osôb, ktorá sa o klub stará. Dôvody môžu byť rôzne: vek, únava, zaneprázdnenosť, strata motivácie, iné životné priority alebo želanie členov klubu. Často sa tieto dôvody aj kumulujú. Život niekedy postaví ľudí, ktorí sa dlhé roky starali o klub, pred prekážku, ktorá ich privedie k rozhodnutiu, že sa nebudú ďalej angažovať v riadení a správe športového klubu. K odchodu z klubu veľmi často dochádza faktickým ukončením činnosti pre klub a opustením pozície, ktorú osoba v klube zastávala/vykonávala, bez dodržania formálnych krokov predpokladaných stanovami občianskeho združenia. Každý klub je iný, má inú komunitu ľudí, iné problémy a iné možnosti ich riešenia.

Športový klub môže zaniknúť aj fakticky (právne subjekt existuje naďalej, avšak bez vykonávania reálnej činnosti) z dôvodu, že nie je záujem o jeho činnosť zo strany jeho členov či iných ľudí, ktorí jeho činnosť využívali ako službu. Veľmi časté sú aj prípady, keď o ďalšiu činnosť klubu záujem je, ale klub nemá kto riadiť. V takom prípade tí, ktorí ostali v klube a chceli by, aby činnosť klubu pokračovala, hľadajú riešenie, kto a ako by sa klubu ujal fakticky i právne. Preto je dôležité, aby v prípade krízy v manažmente klubu existoval "krízový manažment", ktorý sa snaží o obnovenie riadneho riadenia a správy pôvodného športového klubu.

Audit a mapovanie situácie v klube

Prvým krokom pre úspešnú spoluprácu je zmapovanie a zaznamenanie aktuálnej situácie v klube, teda vykonanie auditu. Zistenia získané v rámci tohto auditu je potrebné priebežne zaznamenávať písomnou formou, kedy, kde, kým, od koho a čo bolo zistené alebo aká listina, dokument bol prijatý, prevzatý a pod. Situácia je podstatne jednoduchšia, ak existuje niekto z pôvodného/odchádzajúceho manažmentu klubu, kto je ochotný a vie poskytnúť "krízovému manažmentu" dôležité informácie a významné dokumenty združenia, ako sú napr. stanovy a iné predpisy klubu, zmluvy, zápisnice a iné. Je potrebné to využiť v maximálne možnej miere a urobiť zápis o získaných informáciách a prevzatých dokumentoch. Rovnako, ak existuje počítač, ktorý sa používal na vybavovanie agendy klubu, ten je potrebné pokúsiť sa získať pre klub na ďalšie používanie (hoci aj odkúpiť za zostatkovú hodnotu alebo dohodnutú cenu) alebo si aspoň skopírovať priečinky a súbory, v ktorých sú informácie a dokumenty súvisiace s riadením a správou klubu v minulosti.

Audit je možné rozdeliť do niekoľkých vecných oblastí:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

  1. Zistenie aktuálnych stanov klubu (O.Z. = občianskeho združenia): Zaručeným spôsobom je vyžiadať si aktuálne znenie stanov O.Z. priamo od MV SR za poplatok 13€.
  2. Zistenie štruktúry orgánov klubu a jej členov: (pozrieť v stanovách a v zápisniciach zo zasadnutia orgánu, ktorý je oprávnený voliť alebo inak ustanoviť členov orgánov).
  3. Zistenie zoznamu ostatných osôb, ktoré majú príslušnosť ku klubu, predovšetkým však členov O.Z.: resp. najmä osôb, ktoré sú oprávnené sa zúčastniť zasadnutia najvyššieho orgánu združenia (môže mať označenie členská schôdza, konferencia, valné zhromaždenie a pod.) prostredníctvom ktorého rozhodnutí znova prijmete zásadné rozhodnutia o novom smerovaní alebo aj len o pokračovaní činnosti združenia. Medzi tie najzásadnejšie budú patriť rozhodnutia o obsadení/voľbe členov orgánov združenia pre ďalšie plnohodnotné fungovanie združenia.
  4. Zistenie zmlúv s NŠZ o poskytnutí podielu z príspevku uznanému športu alebo iné: (tieto zmluvy nie sú verejne dostupné a závisí od praxe v jednotlivých NŠZ, akým spôsobom zverejňujú informácie o výške prostriedkov jednotlivým klubom. Odporúčame kontaktovať priamo príslušný/é NŠZ a zistiť, aké zmluvy má klub s NŠZ uzavreté).
  5. Zistenie evidencie účtovných dokladov: (pokladničných bločkov, faktúr, objednávok, bankových výpisov … každý rok do 15.12. Poznámka: odporúčame overenie vykonať podstatne skôr (10.11.), keďže na registráciu prijímateľa 2% je potrebné získať napr. skontrolovať či bolo oznámenie o použití výnosu z 2(3)% (špecifikácia použitia podielu zaplatenej dane z príjmov FO a PO) podané MS SR za účelom zverejnenia v Obchodnom vestníku riadne a včas!!! Poznámka: zákonná lehota je ustanovená do 31.5., ale reálne podanie a úhradu treba uskutočniť minimálne týždeň pred týmto termínom, aby to Obchodný vestník stihol uverejniť do 31.5.

Kľúčové body zmluvy o spolupráci

Zmluva o spolupráci medzi mestom a hokejovým klubom by mala detailne upravovať práva a povinnosti oboch strán. Medzi najdôležitejšie body patria:

  • Identifikácia zmluvných strán: Presné určenie mesta a hokejového klubu, vrátane ich právnej formy a štatutárnych zástupcov.
  • Predmet zmluvy: Jasné definovanie cieľov spolupráce. Môže ísť o podporu mládežníckeho hokeja, zabezpečenie kvalitnej infraštruktúry, organizovanie športových podujatí a podobne.
  • Finančné podmienky: Určenie výšky finančnej podpory zo strany mesta, spôsob jej poskytovania (napr. dotácie, príspevky na konkrétne projekty), ako aj podmienky použitia finančných prostriedkov.
  • Infraštruktúra: Upresnenie, akým spôsobom bude mesto zabezpečovať údržbu a rozvoj hokejovej infraštruktúry (napr. štadión, tréningové plochy).
  • Propagácia: Dohoda o vzájomnej propagácii. Mesto môže propagovať hokejový klub na svojich webových stránkach a podujatiach, klub zase môže zviditeľňovať mesto na svojich dresoch, štadióne a v marketingových aktivitách.
  • Kontrola a vyhodnocovanie: Stanovenie mechanizmov kontroly a vyhodnocovania plnenia zmluvy. Môže ísť o pravidelné správy, audity alebo osobné stretnutia zástupcov mesta a klubu.
  • Doba trvania a podmienky ukončenia zmluvy: Určenie, na aké obdobie sa zmluva uzatvára a za akých podmienok ju možno predčasne ukončiť.
  • Riešenie sporov: Dohoda o spôsobe riešenia prípadných sporov, ktoré môžu vzniknúť v súvislosti s plnením zmluvy.
  • Ostatné ustanovenia: Ďalšie dôležité body, ktoré vyplývajú zo špecifických potrieb a podmienok mesta a hokejového klubu.

Vzor zmluvy o spolupráci (ilustračný)

ZMLUVA O SPOLUPRÁCI

uzatvorená podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka

medzi:

  1. Mesto [Názov mesta]

    so sídlom: [Adresa sídla]

    Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

    IČO: [IČO]

    DIČ: [DIČ]

    zastúpené: [Meno a priezvisko primátora/starostu]

    (ďalej len "Mesto")

    a

    Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

  2. [Názov hokejového klubu]

    so sídlom: [Adresa sídla]

    IČO: [IČO]

    právna forma: Občianske združenie

    zastúpené: [Meno a priezvisko predsedu klubu]

    (ďalej len "Klub")

**Článok I.

Predmet zmluvy**

  1. Predmetom tejto zmluvy je úprava vzájomných práv a povinností zmluvných strán pri spolupráci v oblasti rozvoja hokeja v meste [Názov mesta].

  2. Cieľom spolupráce je najmä:

    • Podpora mládežníckeho hokeja a výchova mladých talentov.
    • Zabezpečenie kvalitných podmienok pre tréning a zápasy hokejových družstiev.
    • Propagácia hokeja a mesta [Názov mesta] na Slovensku i v zahraničí.
    • Zvýšenie atraktivity mesta [Názov mesta] ako športového centra.

**Článok II.

Finančné podmienky**

  1. Mesto sa zaväzuje poskytnúť Klubu finančnú podporu vo výške [Suma v EUR] ročne.

  2. Finančná podpora bude Klubu vyplácaná štvrťročne, na základe predloženej žiadosti a vyúčtovania.

  3. Klub sa zaväzuje použiť finančné prostriedky výlučne na účely stanovené v tejto zmluve, najmä na:

    • Úhradu nákladov na tréningový proces mládežníckych družstiev.
    • Nákup športovej výstroje a vybavenia.
    • Úhradu cestovných náhrad a štartovného na súťažiach.

  4. Klub je povinný viesť evidenciu o použití finančných prostriedkov a na požiadanie Mesta predložiť doklady preukazujúce ich použitie v súlade s touto zmluvou.

**Článok III.

Infraštruktúra**

  1. Mesto sa zaväzuje zabezpečiť riadnu údržbu a prevádzku hokejového štadióna [Názov štadióna], ktorý je vo vlastníctve Mesta.
  2. Klub má právo bezplatne využívať hokejový štadión [Názov štadióna] na tréningy a zápasy svojich družstiev, v rozsahu dohodnutom s Mestom.
  3. Mesto sa zaväzuje investovať do modernizácie a rozvoja hokejovej infraštruktúry v meste [Názov mesta], v súlade so svojimi finančnými možnosťami a v koordinácii s Klubom.

**Článok IV.

Propagácia**

  1. Mesto bude propagovať Klub na svojich webových stránkach, v mestských novinách a na podujatiach organizovaných Mestom.
  2. Klub bude zviditeľňovať Mesto na svojich dresoch, štadióne a v marketingových aktivitách.
  3. Zmluvné strany sa zaväzujú spolupracovať pri organizovaní spoločných podujatí a akcií, zameraných na propagáciu hokeja a mesta [Názov mesta].

**Článok V.

Kontrola a vyhodnocovanie**

  1. Mesto má právo kontrolovať použitie finančných prostriedkov poskytnutých Klubu.
  2. Klub je povinný predkladať Mestu pravidelné správy o svojej činnosti a o plnení cieľov stanovených v tejto zmluve.
  3. Zástupcovia Mesta a Klubu sa budú pravidelne stretávať, minimálne raz za štvrťrok, za účelom vyhodnocovania spolupráce a riešenia prípadných problémov.

**Článok VI.

Doba trvania a podmienky ukončenia zmluvy**

  1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú.
  2. Zmluvu môže ktorákoľvek zo zmluvných strán vypovedať písomnou výpoveďou, s výpovednou lehotou 6 mesiacov, ktorá začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane.
  3. Mesto má právo okamžite odstúpiť od zmluvy, ak Klub poruší podmienky tejto zmluvy, najmä ak použije finančné prostriedky na iné účely, ako sú stanovené v tejto zmluve.

**Článok VII.

Riešenie sporov**

  1. Prípadné spory, ktoré vzniknú v súvislosti s plnením tejto zmluvy, sa zmluvné strany zaväzujú riešiť predovšetkým vzájomnou dohodou.
  2. Ak sa spor nepodarí vyriešiť dohodou, bude predložený na rozhodnutie príslušnému súdu v Slovenskej republike.

**Článok VIII.

Záverečné ustanovenia**

  1. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo zmluvných strán obdrží jeden rovnopis.
  2. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
  3. Akékoľvek zmeny a doplnky tejto zmluvy je možné vykonať len písomnou formou, dodatkom podpísaným oboma zmluvnými stranami.

V [Názov mesta], dňa [Dátum]

[Podpis primátora/starostu]

[Meno a priezvisko primátora/starostu]

Mesto [Názov mesta]

[Podpis predsedu klubu]

[Meno a priezvisko predsedu klubu]

[Názov hokejového klubu]

Účtovníctvo a financovanie športového klubu

Dôležitou súčasťou úspešného fungovania hokejového klubu, najmä ak ide o občianske združenie, je správne vedenie účtovníctva. Dilema nastáva aj pri určení metodiky vedenia účtovníctva v danom športovom klube. Niektorí odborníci odporúčajú podvojné účtovníctvo, najmä pre jeho väčšiu prehľadnosť, iný jednoduché účtovníctvo z dôvodu zníženia daňového zaťaženia.

tags: #zmluva #o #spolupráci #mesta #a #hokejového

Ďalšie články