Zmluva o spolupráci v účtovníctve – Kompletný návod ako ju správne nastaviť a kľúčové body, ktoré nesmiete vynechať! - Domov dôchodcov a Domov sociálnych služieb Tornaľa

16. February 2026

Ste povinný viesť účtovníctvo, ale túto záležitosť chcete zveriť inej osobe? Slovenská legislatíva osobitne neupravuje zmluvný typ pre vedenie účtovníctva. Vedenie účtovníctva účtovnou firmou dokonca nemusí byť ani zmluvne dohodnuté. Podpísaná zmluva však zmluvným stranám objasňuje ich práva, povinnosti, zodpovednosť a sankcie, teda práve v uzavretej zmluve si účtovná firma a klient zakotvia kľúčové podmienky spolupráce. Tento článok sa zameriava na zmluvu o spolupráci v oblasti účtovníctva, jej dôležitosť, obsah a na čo si dať pozor pri jej uzatváraní.

Prečo mať vedenie účtovníctva zmluvne upravené?

Bez ohľadu na to, či je účtovníctvo vedené vlastným zamestnancom alebo externou účtovnou firmou, za účtovníctvo je vždy zodpovedná samotná účtovná jednotka, a tejto zodpovednosti sa nevie zbaviť alebo ju v celom rozsahu preniesť na externého dodávateľa. To je len jeden z množstva dôvodov, prečo je vhodné mať v prípade spolupráce s externou účtovnou firmou podmienky vedenia účtovníctva zmluvne upravené. V praxi bývajú kameňom úrazu spolupráce účtovníka a klienta doklady, najmä ich úplnosť a včasné doručovanie. Neskorým doručením alebo neskorým spracovaním dokladov vznikajú situácie, ktoré spravidla vedú u klienta ku škode (napr. k uloženiu pokuty).

Príklad z praxe

Klient doručí účtovnej firme doklady včas (čo je podľa zmluvy napr. do 15. dňa v mesiaci). Účtovná firma ich spracuje až po uplynutí termínu na podanie daňového priznania k DPH, po 25. dni v mesiaci. Daňový úrad uloží firme pokutu za neskoré podanie daňového priznania. Toto je jeden z prípadov, ktorého riešenie a zadefinovanie zodpovednosti za spôsobenú škodu by malo byť upravené v zmluve.

Kedy zodpovednosť za škodu znáša externá účtovná firma?

Ak účtovná firma nevedie účtovníctvo pre klienta v súlade s právnymi predpismi, následky znáša klient. V zmluve o vedení účtovníctva je preto vhodné dohodnúť zodpovednosť účtovnej firmy za škodu spôsobenú klientovi.

Príklad 2

Klient doručí účtovnej firme doklady včas (čo je podľa zmluvy napr. do 15. dňa v mesiaci). Účtovná firma ich spracuje včas (dodrží stanovený termín na podanie napr. daňového priznania) a splní všetky zákonom stanovené povinnosti. S odstupom času - pri daňovej kontrole - klient zistí, že účtovná firma dodržala zákonom stanovený termín, ale urobila vecné chyby (napr. vyčíslila nižšiu daňovú povinnosť k DPH), za ktoré dostal pokutu. Opäť je dôležité, aby zodpovednosť za takéto sankcie bola vyriešená v zmluve.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Kedy zodpovednosť za škodu znáša klient?

Škoda môže klientovi vzniknúť aj z dôvodu neplnenia povinností samotného klienta. Typickým príkladom je, že klient nedodá externej firme doklad včas, príp. nie sú úplné.

Príklad

Klient prisľúbi doručenie posledných dokladov, ktoré sú potrebné na zostavenie účtovnej závierky. V skutočnosti budú doklady doručené až po termíne na podanie daňového priznania. Ak účtovná firma podá daňové priznanie po uplynutí zákonnej lehoty, nie je dôvod, aby niesla zodpovednosť za škodu, ktorá vznikla klientovi.

Podstatné body zmluvy o vedení účtovníctva

Ďalšími podstatnými bodmi, ktoré by mala účtovná firma a klient v zmluve o vedení účtovníctva vyriešiť, sú:

termíny, ktoré musí dodržať klient a termíny, ktoré musí dodržať externá účtovná firma,
kedy za škodu zodpovedá klient a kedy účtovná firma,
podmienky odovzdania účtovnej dokumentácie.

Typy zmlúv medzi účtovnou firmou a klientom

Spolupráca účtovnej firmy a klienta môže spadať pod úpravu niektorých zmluvných typov upravených v Občianskom zákonníku, Obchodnom zákonníku alebo uzavrú nepomenovanú (inominátnu) zmluvu, napr. zmluvu o vedení účtovníctva. Zmluva o spolupráci predstavuje druh inominátnej zmluvy, ktorá sa spravuje ustanoveniami § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení. Uzavretie konkrétnej zmluvy by malo byť výsledkom očakávaní účtovnej firmy alebo individuálneho účtovníka (ďalej len “účtovná firma”) a očakávaní účtovnej jednotky (ďalej len “klient”).

Čo má obsahovať zmluva o vedení účtovníctva?

Vedenie účtovníctva predstavuje široký rozsah prác, ktoré musia byť vecne aj formálne správne a včas dokončené. Je preto v záujme účtovnej firmy aj klienta vybrať vhodný zmluvný typ a detailne si upraviť práva, povinnosti a sankcie. Ak sa rozhodnú pre zmluvný typ, ktorý Občiansky alebo Obchodný zákonník upravujú (napr. mandátna zmluva), tak základné práva a povinnosti sú upravené zákonmi. Zmluvné strany však majú pri niektorých ustanoveniach možnosť sa od nich odchýliť a pri niektorých naopak túto možnosť nemajú. Ak nejakú záležitosť opomenú v zmluve, ale v zákone pre daný zmluvný typ upravená je, tak sa postupuje podľa zákona. Pri nepomenovanej zmluve musia naopak pamätať na každú drobnosť, pretože chýba legislatívna úprava a čo nie je upravené v zmluve, na to neexistujú takmer žiadne pravidlá. Z toho dôvodu je k príprave zmluvy potrebné pristupovať profesionálne a starostlivo.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Základné náležitosti zmluvy

Zmluva o vedení účtovníctva by mala obsahovať:

identifikovanie zmluvných strán,
vymedzenie predmetu zmluvy (pozitívne),
vymedzenie toho, čo predmetom zmluvy nie je (negatívne),
dohodnutie odmeny,
práva a povinnosti účtovnej firmy,
práva a povinnosti klienta,
zachovanie mlčanlivosti,
sankcie za nedodržanie dohodnutých podmienok,
skončenie zmluvného vzťahu,
podpisy a dátumy.

Keďže klient a externá účtovná firma musia mať písomnou zmluvou upravené aj ďalšie oblasti spolupráce, ktoré súvisia napr. s ochranou osobných údajov, tak často neuzatvárajú samostatné zmluvy, ale všetky zákonmi vyžadované okruhy problémov zahrnú do jednej zmluvy upravujúcej vedenie účtovníctva.

Písomná forma zmluvy

Písomná forma zmluvy o vedení účtovníctva nie je povinná. Spoliehať sa na korektnosť obchodného partnera a dôverovať ústnemu prísľubu predstavuje riziko tak pre účtovnú firmu, ako aj pre klienta. Pokiaľ ide o preukazovanie dohodnutých práv a povinností v prípade riešenia sporov (napr. pre potreby súdneho sporu), uzavretie zmluvy v písomnej forme je vhodnejšie.

Príklad zmluvy o vedení účtovníctva

Nižšie uvádzame príklad zmluvy o vedení účtovníctva, ktorý si môžete prispôsobiť pre vaše potreby:

Zmluva o vedení účtovníctva## medzi:

1/ Obchodné meno: ABC, s.r.o.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Sídlo: Veselá 12, 020 01 Púchov, Slovenská republika

IČO: 12 345 67

Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 12345/R

Zastúpená: Jozef Novák, konateľ

(ďalej len „objednávateľ“)

a

2/ Obchodné meno: DEF, s.r.o.

Sídlo: Okružná 20, 020 01 Púchov, Slovenská republika

IČO: 76 543 21

Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 54321/R

Zastúpená: Peter Novák, konateľ

(ďalej len „dodávateľ“)

(objednávateľ a dodávateľ spolu aj ako „zmluvné strany“ a každý samostatne aj ako „zmluvná strana“)

sa dohodli na uzatvorení tejto Zmluvy o vedení účtovníctva (ďalej len „zmluva“) v zmysle ust. § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení, za nasledovných podmienok:

Článok I.Predmet zmluvy

Predmetom zmluvy je vedenie podvojného účtovníctva v rozsahu zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a platných postupov účtovania s nasledovnou špecifikáciou:

Spracovanie a predkontácia predložených dokladov,
Spracovanie účtovného denníka a hlavnej knihy,
Vedenie knihy pohľadávok a záväzkov, evidencia vydaných, prijatých faktúr,
Evidencia DPH a spracovanie daňových priznaní DPH,
Evidencia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku, zaúčtovanie odpisov majetku,
Spracovanie podkladov na inventarizáciu majetku,
Spracovanie daňových priznaní k dani z príjmu PO a príslušných výkazov,
Spracovanie daňového priznania k dani z motorových vozidiel,
Spracovanie ročnej účtovnej závierky vrátane príslušných výkazov.

Článok II.Odmena a jej splatnosť

Zmluvné strany sa dohodli na nasledovnom spôsobe odmeňovania:
- Mesačne za spracovanie účtovnej evidencie 50,- Eur (slovom: päťdesiat Eur)
- Spracovanie účtovných dokladov 1,- Euro (slovom: jedno Euro) za položku v účtovnom denníku
- Daňové priznanie k dani z príjmu PO 150,- Eur (slovom stopäťdesiat Eur) ročne.
Splatnosť odmeny je na základe fakturácie a dohodnutá odmena bude uhradená odberateľom bezhotovostne na číslo účtu 1234678/0900 vedený v ČSOB, a.s. po obdržaní faktúry.

Článok III.Čas plnenia

Zmluva sa uzatvára na neurčitý čas s účinnosťou od 01.02.2015.

Článok IV.Záverečné ustanovenia

Zmluva je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, pričom objednávateľ obdrží jeden (1) rovnopis a dodávateľ obdrží jeden (1) rovnopis.

Ako uzavierajú zmluvy slovenskí podnikatelia

Portál podnikajte.sk uskutočnil prieskum, ktorý ukázal, že zmluvu s dodávateľom účtovných služieb má uzavretú 83 % respondentov. Zvyšných 17 % zmluvu uzavretú nemá. Ako dôvody neuzavretia zmluvy respondenti uvádzali:

vzťah je založený na dôvere (59 %)
nezodpovednosť klienta (12 %),
účtovník je rodina alebo známy (17 %),
postačuje ústna dohoda (12 %).

Najčastejšie uzavieranou zmluvou medzi účtovnou firmou a klientom je nepomenovaná zmluva (50 %). Zo zákonom upravených zmluvných typov sú najviac využívané zmluva o dielo (24 %) a mandátna zmluva (17 %).

Ďalší príklad zmluvy: Zmluva o vzájomnej spolupráci

Chcete uskutočniť určitú činnosť, avšak jej výkon si vyžaduje súčinnosť druhej strany? Zmluva o vzájomnej spolupráci sa riadi v zmysle ust. § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení.

Zmluva o vzájomnej spolupráci## medzi: