Zmluva o vykonaní práce: Vzor pre účtovníka a ekonóma

Pracovný pomer sa zakladá písomnou pracovnou zmluvou medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Jedno písomné vyhotovenie pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi. Písomnosti týkajúce sa vzniku, zmeny a skončenia pracovného pomeru alebo vzniku, zmeny a zániku povinností zamestnanca vyplývajúcich z pracovnej zmluvy musia byť doručené zamestnancovi do vlastných rúk. Tento článok sa zameriava na špecifiká zmluvy o vykonaní práce pre pozície účtovníka a ekonóma, pričom zohľadňuje platnú legislatívu a praktické aspekty výkonu týchto profesií.

Úvod

V školách a školských zariadeniach sa z dôvodu zabezpečenia potrieb školy a plnenia jej základných úloh často uzatvárajú s fyzickými osobami dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohodu o vykonaní práce, dohodu o pracovnej činnosti a dohodu o brigádnickej práci študentov). Prevažnú väčšinu zamestnancov škôl a školských zariadení tvoria pedagogickí a odborní zamestnanci, ktorí zabezpečujú výchovno-vzdelávací proces. Okrem zabezpečenia výchovno-vzdelávacieho procesu je potrebné v škole zabezpečiť aj prevádzku školy, ktorú zabezpečujú nepedagogickí zamestnanci (napr. školník, údržbári a upratovačky). Ich počet závisí do veľkosti školy, počtu tried a počtu budov, v ktorých sa škola nachádza. Okrem týchto zamestnancov zabezpečujúcich prevádzku školy sa v škole zamestnávajú aj zamestnanci vykonávajúci administratívne pracovné činnosti (napr. ekonómovia, účtovníci, mzdoví účtovníci a personalisti).

Zákonník práce upravuje pracovnoprávne vzťahy, vrátane tých, ktoré vznikajú na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Uzatváranie dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru je legislatívne upravené v deviatej časti v § 223 až § 228a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“). Aj keď by to nemalo byť pravidlo, ale skôr výnimka. Na pracovnoprávny vzťah založený dohodami o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sa vzťahujú v § 223 ods. 2 presne vymedzené ustanovenia Zákonníka práce.

Kumulácia pracovných pozícií

V menších školách, kde nie je rozsah prevádzkových a administratívnych činností taký rozsiahly ako vo veľkých školách, sa tieto činnosti často vykonávajú kumulovane. Alternatívnou kumulovaných pracovných pozícií je zamestnávanie toho istého zamestnanca na viac pracovných pozícií na kratší pracovný čas. Napríklad tá istá osoba bude zamestnaná na kratší pracovný čas v rozsahu 50 % ustanoveného pracovného času ako ekonóm a zároveň bude zamestnaná na kratší pracovný čas v rozsahu 50 % ustanoveného pracovného času ako personalista.

Zamestnávanie zamestnanca v jednom pracovnom pomere s kumulovanými pracovnými pozíciami má určité výhody oproti zamestnávaniu jedného zamestnanca na viacero pracovných pomerov na kratší pracovný čas. Hlavnou výhodou je evidencia pracovného času, ktorú stačí v prípade kumulovaných pracovných pozícií viesť len raz a naopak pri dvoch pracovných pomeroch, aj keď s tým istým zamestnancom, je potrebné viesť evidenciu pracovného času dvakrát. Podobne to platí aj pre všetky pracovnoprávne dokumenty, ktoré je potrebné vyhotoviť v súvislosti so vznikom a trvaním pracovného pomeru. V prípade viacerých pracovných pomerov jedného zamestnanca u toho istého zamestnávateľa sa aj čerpanie dovolenky a prekážky v práci posudzujú samostatne.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Výhody pre zamestnanca spočívajú v tom, že v prípade pracovného pomeru s kumulovanými pracovnými pozíciami bude mať nárok na zabezpečenie stravovania, resp. príspevku na stravovanie. Príklad: Ak zamestnanec pracoval u toho istého zamestnávateľa v jeden deň na základe jedného pracovného pomeru 4 hodiny ako účtovník a na základe druhého pracovného pomeru 4 hodiny ako administratívny zamestnanec, nebude mať nárok na zabezpečenie stravovania, resp.

Základné náležitosti zmluvy

Zmluva o vykonaní práce musí obsahovať nasledovné:

• Identifikácia zmluvných strán: Presné údaje o zamestnávateľovi (názov, sídlo, IČO, zastúpenie) a zamestnancovi (meno a priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, číslo OP, štátna príslušnosť).
• Druh práce: Jasné a zrozumiteľné vymedzenie práce, ktorú má zamestnanec vykonávať. V prípade účtovníka a ekonóma je potrebné špecifikovať konkrétne činnosti (vedenie účtovníctva, spracovanie miezd, finančné analýzy, daňové priznania a pod.).
• Miesto výkonu práce: Adresa, kde bude práca vykonávaná.
• Doba trvania zmluvy: Zmluva môže byť uzatvorená na dobu určitú alebo neurčitú.
• Mzda a mzdové podmienky: Výška mzdy, spôsob jej určenia (hodinová, mesačná), termín výplaty, prípadné ďalšie zložky mzdy (odmeny, prémie). Mzda nesmie byť nižšia ako minimálna mzda podľa osobitného predpisu.
• Pracovný čas: Rozsah pracovného času, prípadné nerovnomerné rozvrhnutie pracovného času. Podľa § 223 ods. 2 a 3 pracovný čas zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, v priebehu 24 hodín nesmie presiahnuť 12 hodín a u mladistvého zamestnanca v priebehu 24 hodín nesmie presiahnuť 8 hodín. Zamestnancom, ktorí vykonávajú prácu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nemožno nariadiť a ani s nimi dohodnúť pracovnú pohotovosť a prácu nadčas. Ak priemerný týždenný pracovný čas presiahne tri hodiny v období štyroch po sebe nasledujúcich týždňov, na pracovnoprávny vzťah založený dohodami o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sa primerane vzťahujú aj ustanovenia § 43 ods. 1 písm. b), § 44a ods. 2 až 5, § 47a ods. 1 písm. a) a d) a ods. 2 až 5 a § 54b ods. 2 až 5. Doba podľa § 47a ods.
• Dovolenka: Základná výmera dovolenky zamestnanca je najmenej štyri týždne. Ak zamestnanec do konca príslušného kalendárneho roka dovŕši najmenej 33 rokov veku, alebo ak sa zamestnanec trvale stará o dieťa, je výmera dovolenky najmenej päť týždňov. Ak zamestnanec s pružným pracovným časom čerpá dovolenku, považuje sa za deň dovolenky čas zodpovedajúci priemernej dĺžke pracovného času pripadajúceho na jeden deň, ktorý vyplýva z ustanoveného týždenného pracovného času zamestnanca, pričom sa zamestnanec posudzuje akoby pracoval päť dní v týždni. Zamestnanec, ktorý počas nepretržitého trvania pracovného pomeru k tomu istému zamestnávateľovi vykonával u neho prácu aspoň 60 dní v kalendárnom roku, má nárok na dovolenku za kalendárny rok, prípadne na jej pomernú časť, ak pracovný pomer netrval nepretržite počas celého kalendárneho roka. Za odpracovaný deň sa považuje deň, v ktorom zamestnanec odpracoval prevažnú časť svojej zmeny. Časti zmien odpracované v rôznych dňoch sa nesčítajú. Pomerná časť dovolenky je za každý celý kalendárny mesiac nepretržitého trvania toho istého pracovného pomeru jedna dvanástina dovolenky za kalendárny rok.
• Skúšobná doba: Môže byť dohodnutá najdlhšie na 3 mesiace. U vedúceho zamestnanca je najviac 6 mesiacov. V skúšobnej dobe môže tak zamestnávateľ, ako aj zamestnanec skončiť pracovný pomer písomne z akéhokoľvek dôvodu alebo bez uvedenia dôvodu. Písomné oznámenie o skončení pracovného pomeru sa má doručiť druhému účastníkovi spravidla aspoň tri dni predo dňom, keď sa má pracovný pomer skončiť.
• Spôsob skončenia pracovného pomeru: Písomnou dohodou, písomnou výpoveďou, okamžitým skončením pracovného pomeru, skončením v skúšobnej dobe. Ak je daná výpoveď, pracovný pomer sa končí uplynutím výpovednej doby. Výpovedná doba je jeden mesiac. Výpovedná doba zamestnanca, ktorému je daná výpoveď z dôvodov uvedených v § 63 ods. 1 písm. a) alebo písm. b) alebo z dôvodu, že zamestnanec stratil vzhľadom na svoj zdravotný stav podľa lekárskeho posudku dlhodobo spôsobilosť vykonávať doterajšiu prácu, je: dva mesiace, ak pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa ku dňu doručenia výpovede trval najmenej jeden rok a menej ako päť rokov,tri mesiace, ak pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa ku dňu doručenia výpovede trval najmenej päť rokov. V prípade, ak je daná výpoveď z iných dôvodov ako uvedených v odseku 4 tohto článku, je výpovedná doba dva mesiace, ak pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa ku dňu doručenia výpovede trval najmenej jeden rok. Ak výpoveď dáva zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa ku dňu doručenia výpovede trval najmenej jeden rok, výpovedná doba je dva mesiace. Výpovedná doba začína plynúť od prvého dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede a skončí sa uplynutím posledného dňa príslušného kalendárneho mesiaca, ak nie je ustanovené inak.
• Ďalšie dojednania: Napríklad dohoda o hmotnej zodpovednosti, dohoda o zrážkach zo mzdy, dohoda o mlčanlivosti a pod.

Špecifiká pre účtovníka a ekonóma

Hmotná zodpovednosť

Ak ako zamestnanec prichádzate do styku s hodnotami zamestnávateľa, ktoré je povinný vyúčtovať, uzavretie takejto dohody môže a často aj býva podmienkou výkonu niektorých práv. Obvykle ide o profesie skladníka, predavača, účtovníka, vodiča a pod.

Na základe tejto dohody zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť za hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať, zodpovedá za vzniknutý schodok na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať v zmysle ustanovenia § 182 Zákonníka práce č. 311/2001 Z. Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli, že zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť za hodnoty, ktoré prevzal podľa inventárneho zoznamu zo dňa . . . . . . . . . Zamestnanec ďalej zodpovedá aj za nasledovné hodnoty: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zamestnanec zodpovedá za rozdiel na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať, ak nepreukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia. Zamestnávateľ sa zaväzuje zabezpečovať zamestnancovi podmienky pre riadny výkon práce spojenej s hmotnou zodpovednosťou zamestnanca.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Povinnosti zamestnanca

Zamestnanec je povinný:

• Vykonávať pridelenú prácu podľa pokynov zamestnávateľa osobne, v určenom pracovnom čase a odborne, podľa svojich najlepších schopností a vedomostí.
• Dodržiavať pracovnú disciplínu a ustanovenia všeobecne záväzných a vnútorných organizačných predpisov zamestnávateľa vzťahujúcich sa na prácu ním vykonávanú, ak bol s nimi riadne oboznámený.
• Písomne oznamovať zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu všetky zmeny, ktoré sa týkajú pracovného pomeru a súvisia s jeho osobou, najmä zmenu jeho mena, priezviska, trvalého pobytu alebo prechodného pobytu, adresy na doručovanie písomností, zdravotnej poisťovne, a ak sa so súhlasom zamestnanca poukazuje výplata na účet v banke alebo v pobočke zahraničnej banky, aj zmenu bankového spojenia.
• Hospodáriť riadne s prostriedkami, ktoré mu zveril zamestnávateľ a chrániť jeho majetok pred poškodením, stratou, zničením alebo zneužitím a nekonať v rozpore s oprávnenými záujmami zamestnávateľa.
• Osobne zodpovedá za šetrné používanie všetkých zariadení, pracovných pomôcok, vozidiel, materiálov a dokumentov, ktoré mu dal zamestnávateľ k dispozícii.
• Ak sa nemôže dostaviť do práce pre prekážku v práci a prekážka v práci je zamestnancovi vopred známa, je zamestnanec povinný včas požiadať zamestnávateľa o poskytnutie pracovného voľna. Inak je zamestnanec povinný upovedomiť zamestnávateľa o prekážke v práci a o jej predpokladanom trvaní bez zbytočného odkladu. Ak spočíva prekážka v práci v práceneschopnosti pre chorobu alebo úraz, preukazuje sa príslušným lekárskym potvrdením. Oznámenie neprítomnosti v práci je možné vykonať telefonicky alebo písomne štatutárnemu zástupcovi zamestnávateľa.
• Najneskôr v posledný deň trvania pracovného pomeru odovzdať zamestnávateľovi všetky predmety, veci a dokumenty, ktoré mu zamestnávateľ zveril, ktoré mu boli poskytnuté, alebo ktoré zamestnanec získal v súvislosti s výkonom práce u zamestnávateľa, a ktoré patria zamestnávateľovi.

Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný:

• Prideľovať zamestnancovi prácu podľa tejto pracovnej zmluvy.
• Zaplatiť mu za vykonanú prácu dohodnutú mzdu.
• Vytvárať podmienky na plnenie pracovných úloh zamestnanca.
• Dodržiavať ostatné pracovné podmienky ustanovené právnymi predpismi a touto pracovnou zmluvou.
• Oboznámiť zamestnanca pri nástupe do zamestnania so všetkými predpismi na výkon práce zamestnanca sa vzťahujúcimi, a to ako všeobecne záväznými právnymi predpismi, tak aj internými predpismi platnými u zamestnávateľa.
• Umožniť zamestnancovi účasť na ďalšom vzdelávaní s cieľom prehĺbiť si kvalifikáciu. Účasť na vzdelávaní je výkonom práce, za ktorý patrí zamestnancovi mzda.

Dôvernosť informácií

Zamestnanec sa zaväzuje:

• Zachovať dôvernosť informácií o obchodoch, podnikateľských zámeroch a o podnikateľskej činnosti zamestnávateľa, ako aj akékoľvek iné informácie, ktoré by mohli akokoľvek ohroziť záujmy zamestnávateľa, a to aj počas obdobia 2 rokov po ukončení pracovného pomeru v zmysle pracovnej zmluvy.
• Zachovať dôvernosť informácií o obchodných, technických, organizačných a iných skutočnostiach, o ktorých v súvislosti s výkonom práce podľa tejto alebo pracovnej zmluvy získa vedomosť a ktoré majú zostať utajené ako obchodné tajomstvo.
• Nebude využívať dobré meno zamestnávateľa pre získavanie vlastného alebo cudzieho prospechu, ktorý by inak nebol dosiahnuteľný.
• Nebude pre zamestnávateľa, bez jeho súhlasu, zabezpečovať dodanie tovarov alebo služieb, ak by dodávateľom bola osoba, na ktorej podnikaní sa zamestnanec priamo alebo nepriamo zúčastňuje.
• V období platnosti tejto zmluvy nebude: vo vlastnom mene alebo na vlastný účet vykonávať obchody, ktoré by boli v rozpore s internými normami zamestnávateľa, postupovať tak, aby získal na úkor zamestnávateľa pre seba alebo iného neoprávnenú výhodu a nebude za týmto účelom prijímať žiadny prospech.

V prípade porušenia uvedených povinností je zamestnanec povinný nahradiť všetku škodu, ktorú by svojím konaním zamestnávateľovi spôsobil.

Ochrana osobných údajov

Zamestnávateľ postupuje pri spracúvaní osobných údajov v súlade s Nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES - všeobecného nariadenia o ochrane údajov (ďalej len „GDPR“) a v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Zamestnanec týmto vyhlasuje, že bol zamestnávateľom informovaný o svojich právach a povinnostiach v súvislosti s ochranou osobných údajov a zásadách spracúvania osobných údajov u zamestnávateľa. Zamestnanec súhlasí so spracúvaním osobných údajov zamestnávateľom za účelom realizácie splnení podľa tejto zmluvy a pre vnútorné potreby zamestnávateľa.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Príklad z praxe

Otázka: Príspevková organizácia zriadená mestom sa zaoberá realizáciou kultúrnych podujatí. V súvislosti s výkonom svojej činnosti zamestnáva pracovníčku zaradenú na pracovnej pozícii „ekonóm, účtovník“. Možno na základe vyššie uvedených bodov pracovnej náplne prideľovať zamestnankyni tiež prácu vedenia pokladnice a predaja vstupeniek do kina, resp. na iné kultúrne podujatia, ako i prácu, ktorej obsahom je vydávanie jedál na kultúrnom podujatí, príprava občerstvenia, resp. prácu uvádzačky, a to tiež s prihliadnutím na to, že uvedené práce nezodpovedajú zamestnankyňou dosiahnutému vzdelaniu (II. Zamestnankyňa sa výkonu vyššie uvedených úloh tiež bráni aj tým, že počas jej neprítomnosti ju nikto nezastupuje a nevykonáva činnosti ekonóma a účtovníka.

Odpoveď na túto otázku závisí od konkrétneho znenia pracovnej zmluvy a náplne práce zamestnankyne. Ak pracovná zmluva a náplň práce neobsahujú uvedené činnosti, zamestnávateľ nemôže jednostranne zamestnankyni tieto činnosti prideliť. V takom prípade by bolo potrebné uzatvoriť dodatok k pracovnej zmluve, ktorý by rozšíril náplň práce zamestnankyne. Je však potrebné zohľadniť aj kvalifikáciu zamestnankyne a zabezpečiť, aby vykonávané činnosti zodpovedali jej zdravotnému stavu a schopnostiam.

tags: #zmluva #o #vykonani #prace #uctovnik #ekonom