Vzor Zmluvy o Revíznych Službách: Komplexný Sprievodca

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na zmluvu o revíznych službách, pričom sa zameriava na kľúčové aspekty a ustanovenia, ktoré by mali byť zahrnuté v takejto zmluve. Cieľom je poskytnúť čitateľom ucelený prehľad o tom, čo by mala obsahovať kvalitná zmluva o revíznych službách, a to od úvodných ustanovení až po záverečné klauzuly.

Úvod

Zmluva o revíznych službách je právny dokument, ktorý upravuje vzťah medzi objednávateľom (zákazníkom) a dodávateľom revíznych služieb. Definuje rozsah služieb, povinnosti oboch strán, platobné podmienky a ďalšie dôležité aspekty spolupráce. Kvalitne spísaná zmluva je kľúčová pre predchádzanie nedorozumeniam a zabezpečenie hladkého priebehu revízií.

Identifikácia Zmluvných Strán

Zmluva musí jasne identifikovať obe zmluvné strany:

• Objednávateľ: Presný názov spoločnosti alebo meno fyzickej osoby, sídlo/bydlisko, IČO/rodné číslo, DIČ (ak je platiteľom DPH), kontaktná osoba a jej kontaktné údaje. Napríklad, "I. Spoločenstvo vlastníkov bytov a nebytových priestorov so sídlom… zapísané v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, odd…".
• Dodávateľ: Rovnaké údaje ako u objednávateľa. Je dôležité predložiť doklad o odbornej spôsobilosti na výkon predmetu zmluvy v súlade s § 15 a §16 zákona č. 124/2006 Z.z. o BOZP, resp. čestné vyhlásenie, že je oprávnený na výkon služieb a disponuje potrebnými dokladmi.

Predmet Zmluvy

Precízny popis predmetu zmluvy je esenciálny. Mal by zahŕňať:

• Rozsah revíznych služieb: Aké zariadenia a systémy budú predmetom revízie (napr. elektrické zariadenia, plynové zariadenia, tlakové zariadenia).
• Typ revízií: Počiatočné, pravidelné, mimoriadne.
• Normy a predpisy: Revízie musia byť vykonávané v súlade s platnými slovenskými technickými normami (STN) a právnymi predpismi.
• Miesto výkonu služby: Presná identifikácia pracovísk objednávateľa, kde budú služby poskytované (napr. oddelenia/kliniky na Rastislavovej 43, 041 90 Košice a oddelenia/kliniky na Tr.).
• Výstupy revízií: Revízne správy (vo forme dvoch originálnych listinných dokumentov), zoznam revidovaných zariadení s ich identifikáciou (inventárne číslo a pod.). Jednotlivé zariadenia, na ktorých dodávateľ vykonal službu, musia byť zreteľne označené výsledkom vykonanej služby (označovacie štítky, samolepky s elektrotechnickým označením v zmysle STN a pod.).

Práva a Povinnosti Zmluvných Strán

Táto časť zmluvy definuje, čo sa od každej strany očakáva:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Povinnosti Dodávateľa:

• Vykonávať revízie odborne a v súlade s platnými predpismi.
• Používať certifikované meracie prístroje.
• Dodržiavať termíny dohodnuté v čiastkových objednávkach.
• Vypracovávať revízne správy a zoznamy zariadení v požadovanej forme a včas ich odovzdávať objednávateľovi.
• Označovať zariadenia po vykonaní revízie.
• Rešpektovať špecifiká prevádzky objednávateľa (napr. v zdravotníckych zariadeniach).
• Poskytovať služby na základe písomných čiastkových objednávok resp. čiastkových výziev objednávateľa vystavených a zasielaných elektronickou formou poverenou osobou objednávateľa, na základe aktuálnych prevádzkových potrieb objednávateľa s termínom poskytnutia služieb do 7 kalendárnych dní odo dňa nástupu na miesto poskytnutia služby.
• Vypracovať zoznam všetkých zariadení, na ktorých vykonal služby s uvedením miesta výkonu služby, dátum poskytnutia služby a tento zoznam predložiť v elektronickej forme, vo formáte WORD alebo EXCEL kontaktnej osobe objednávateľa ihneď po ukončení čiastkového poskytnutia služby.
• Po riadnom poskytnutí služby je dodávateľ povinný vystaviť faktúru v súlade s ustanovením §73 zákona č. 222/2004 Z. z.

Povinnosti Objednávateľa:

• Poskytnúť dodávateľovi prístup k revidovaným zariadeniam.
• Zabezpečiť sprievod zodpovednej osoby počas revízie.
• Skontrolovať poskytnuté služby dodávateľom a v prípade, že služby nie sú poskytnuté v kvalite resp. požadovanom množstve, je objednávateľ oprávnený v lehote do 3 pracovných dní od poskytnutia služby požiadať dodávateľa o poskytnutie služby zodpovedajúceho požiadavkám uvedeným čiastkovej objednávke resp.
• Zaplatiť za vykonané revízie v dohodnutom termíne.
• Objednávateľ je povinný skontrolovať poskytnuté služby dodávateľom a v prípade, že služby nie sú poskytnuté v kvalite, resp. požadovanom množstve, je objednávateľ oprávnený v lehote do 3 pracovných dní od poskytnutia služby požiadať dodávateľa o poskytnutie služby zodpovedajúceho požiadavkám uvedeným v čiastkovej objednávke.

Práva Objednávateľa:

• Objednávateľ si vyhradzuje právo súhlasiť so zmenou termínu, resp. nesúhlasiť.
• Objednávateľ je oprávnený vrátiť faktúru dodávateľovi na opravu alebo doplnenie, ak faktúra alebo príloha faktúry nebude obsahovať náležitosti alebo ak bude faktúra alebo príloha faktúry vykazovať iné vecné alebo formálne nedostatky.
• Objednávateľ si vyhradzuje právo zmluvu vypovedať v 1-mesačnej lehote, ak sa účastníci zmluvy podľa bodu 10 nedohodnú na spoločnom návrhu ďalšieho postupu.

Zmluvná Cena a Platobné Podmienky

• Cena za revízie: Uvedená suma za jednotlivé úkony alebo hodinová sadzba.
• Spôsob platby: Prevodom na účet, v hotovosti (ak je to relevantné).
• Splatnosť faktúr: V zmysle ustanovenia § 340b ods. 5 zákona č. 513/1991 Z. z. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov šesťdesiat (60) kalendárnych dní odo dňa ich doručenia objednávateľovi. Za deň splnenia peňažného záväzku sa považuje deň odpísania dlžnej sumy z účtu objednávateľa v prospech účtu dodávateľa.
• Fakturačné údaje: Náležitosti faktúry v súlade so zákonom o DPH.
• Prílohy faktúry: zoznam všetkých zariadení, na ktorých bola poskytnutá služba v súlade s bodom 5.5.
• Kalkulácia ceny: Podrobná kalkulácia zmluvnej ceny, t. j. štruktúrovaný rozpočet pre položky uvedené v časti "Funkčná a technická špecifikácia zmluvy. Celková cena v predloženej kalkulácií musí byť v súlade s celkovou cenou uzatvorenej zmluvy, uvedenou v čl. IV - Zmluvná cena. Do celkovej ceny je dodávateľ povinný započítať všetky náklady spojené s plnením predmetu zmluvy (napr. náklady na poskytnutie služby, náklady na dopravu do miesta a z miesta plnenia, náklady na vyhotovenie a odovzdanie správ a protokolov z odborných prehliadok a odborných skúšok, náklady na vypracovanie revíznych správ, náklady na označenie zariadenia, na ktorom bola vykonaná revízia, náklady na vytvorenie zoznamu revidovaných zariadení spolu s jeho identifikáciou, t.j. zápis inventárneho resp.

Doba Trvania Zmluvy a Podmienky Ukončenia

• Doba platnosti: Zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na 24 mesiacov odo dňa účinnosti tejto zmluvy resp. do vyčerpania finančného limitu zmluvy uvedeného v čl. IV. "Zmluvná cena" tejto zmluvy, podľa toho, ktorá udalosť nastane skôr. Množstvá jednotlivých položiek uvedených v tejto zmluve sú predpokladané a pre objednávateľa sú nezáväzné. Dodávateľ nie je oprávnený si nárokovať od objednávateľa odobratie všetkých služieb uvedených v tejto zmluve.
• Výpovedná lehota: Podmienky a lehoty pre ukončenie zmluvy. Zmluvu môže vypovedať mandant s výpovednou lehotou 3 mesiace a to aj bez uvedenia dôvodu. Zmluvu môže vypovedať mandatár s výpovednou lehotou 3 mesiace a to aj bez udania dôvodu.
• V prípade, ak sa po uzatvorení tejto zmluvy preukáže, že na relevantnom trhu existuje cena (ďalej tiež ako „nižšia cena“) za rovnaké alebo porovnateľné poskytnutie služby ako je obsiahnuté v tejto zmluve a dodávateľ už preukázateľne v minulosti za takúto nižšiu cenu poskytovanie služby poskytol, resp.
• V prípade, ak sa po uzatvorení tejto zmluvy preukáže, že na relevantnom trhu existuje nižšia cena za rovnaké alebo porovnateľné poskytovanie služby ako je obsiahnuté v tejto zmluve od akéhokoľvek dodávateľa (t. j. viac ako 5 % v neprospech ceny podľa tejto zmluvy), objednávateľ po preukázaní tejto skutočnosti vyzve dodávateľa k rokovaniu o ďalšom postupe vo veci úpravy zmluvnej ceny (napr.
• V prípade, ak sa účastníci zmluvy podľa bodu 10 nedohodnú na spoločnom návrhu ďalšieho postupu, objednávateľ si vyhradzuje právo zmluvu vypovedať v 1-mesačnej lehote.
• V prípade, ak objednávateľ zistí závažné nedostatky plnenia podmienok v tejto zmluve, ako predovšetkým omeškania dodania resp.

Sankcie a Zmluvné Pokuty

• Sankcie za omeškanie: Ak dodávateľ nedodrží termíny, má objednávateľ právo na sankcie.
• Zmluvné pokuty: Za porušenie iných zmluvných povinností (napr. nedodržanie kvality revízií).
• V prípade porušenia bodu 12. je objednávateľ oprávnený uplatniť si voči dodávateľovi nárok na zaplatenie zmluvnej pokuty a to vo výške 10% ( slovom: "desať percent" ) z výšky istiny postúpenej alebo inak zabezpečenej pohľadávky .

Ochrana Dôverných Informácií

Klauzula o dôvernosti zabezpečuje, že žiadna zo strán nebude zdieľať dôverné informácie získané počas trvania zmluvy s tretími stranami.

Riešenie Sporov

• Spôsob riešenia sporov: Dohoda, mediácia, súd.
• Príslušný súd: Určenie súdu, ktorý bude riešiť prípadné spory. Zmluvné strany sa zaväzujú riešiť všetky spory prednostne dohodou s pokusom o zmier.

Záverečné Ustanovenia

• Platnosť zmluvy: Dátum nadobudnutia platnosti.
• Počet vyhotovení: V koľkých vyhotoveniach bola zmluva podpísaná.
• Prílohy zmluvy: Zoznam všetkých príloh (napr. kalkulácia ceny, doklad o odbornej spôsobilosti, čestné vyhlásenie).
• Postúpenie pohľadávky: Zmluvné strany sa dohodli, že pohľadávku, ktorá vznikne z tohto zmluvného vzťahu dodávateľovi ako veriteľovi, dodávateľ nepostúpi tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu objednávateľa ako dlžníka. Postúpenie pohľadávky dodávateľom bez predchádzajúceho písomného súhlasu objednávateľa je neplatné s odkazom na §525 ods.2 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, v znení neskorších predpisov.

Prílohy Zmluvy

Dôležité dokumenty, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť zmluvy:

• Kalkulácia ceny
• Doklad o odbornej spôsobilosti
• Čestné vyhlásenie
• Vlastný návrh plnenia zákazky - dodávateľ predloží doklad o odbornej spôsobilosti na výkon predmetu zmluvy v súlade s § 15 a §16 zákona č. 124/2006 Z.z. o BOZP resp. resp. čestné vyhlásenie, v ktorom vyhlási, že je oprávnený na výkon služieb a disponuje dokladmi podľa požiadaviek v bode 2.
• vyplnené a podpísané čestné vyhlásenie k k obmedzeniam vo verejnom obstarávaní v súvislosti s vojnovým konfliktom na Ukrajine - sankcie voči Rusku, ktoré je Prílohou č.
• doklad o odbornej spôsobilosti na výkon predmetu zmluvy v súlade s § 15 a §16 zákona č. 124/2006 Z.z. o BOZP tento doklad predkladá dodávateľ v prípade, že ho nepredložil v rámci predloženého "vlastného návrhu plnenia predmetu", pri predkladaní ponuky), doklad predkladá vo forme naskenovaného originálneho dokladu resp.
• osvedčenie o odbornej spôsobilosti na vykonávanie činnosti na elektrických zariadeniach podľa §24 vyhlášky MPSVaR č. 508/2009 Z.z. "Revízny technik vyhradeného technického zariadenia elektrického" (tento doklad predkladá dodávateľ v prípade, že ho nepredložil v rámci predloženého "vlastného návrhu plnenia predmetu", pri predkladaní ponuky), doklad predkladá vo forme naskenovaného originálneho dokladu resp.

Špecifické Ustanovenia pre Spoločenstvá Vlastníkov Bytov

Ak je objednávateľom spoločenstvo vlastníkov bytov, zmluva by mala obsahovať aj tieto ustanovenia:

• Príspevky vlastníkov: Výška príspevku je ……. EUR/m² bytu alebo nebytového priestoru.
• Povinnosti vlastníkov: Vlastníci sú povinní na vlastné náklady uhradiť záväzky za opravy, údržbu a havarijné zásahy v ich bytoch resp. nebytových priestoroch a sú povinní predmetnú sumu uhradiť. Vlastník bytu je povinný písomne vopred informovať mandatára o všetkých stavebných úpravách v byte, alebo nebytovom priestore pred zahájením prác a je povinný predložiť všetky potrebné náležitosti k daným úpravám.
• Súhlas s opravami: Na jednorazovú údržbu a opravu domu do predpokladaného nákladu ………… ¬ s DPH dáva mandant mandatárovi týmto vopred súhlas. Pri údržbe a opravách s predpokladom od …………. ¬ s DPH do ………… ¬ s DPH je potrebný súhlas vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome. Nad sumu ………… ¬ s DPH je potrebný súhlas všetkých vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome.
• Informovanie o inflácii: Mandatár je povinný písomne informovať mandanta o oficiálne priznanú mieru inflácie zverejnenú štatistickým úradom SR k 31.12. 3. alebo o činnosti o mieru inflácie zverejnenú a štatistickým úradom SR. Návrh predkladá vždy mandantovi k 15.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #revízne #služby #vzor