Zmluva o poskytnutí virtuálneho sídla: Všetko, čo potrebujete vedieť

Virtuálne sídlo predstavuje moderné a flexibilné riešenie pre podnikateľské subjekty, ktoré hľadajú efektívny spôsob, ako získať prestížnu adresu bez nutnosti prenájmu fyzických kancelárskych priestorov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o zmluvách o poskytnutí virtuálneho sídla, ich výhodách a dôležitých aspektoch, na ktoré by ste sa mali zamerať pri výbere poskytovateľa.

Čo je to virtuálne sídlo?

Virtuálne sídlo, tiež známe ako virtuálna kancelária alebo registračná adresa, je adresa, ktorú klient uvádza ako svoju oficiálnu adresu sídla zapísanú v obchodnom registri, živnostenskom registri, alebo inom registri, v ktorom je klient zapísaný. Každá firma musí mať povinne sídlo na nejakej fyzickej adrese, k čomu je potrebný písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti.

Naša spoločnosť poskytuje virtuálne sídlo podnikateľským subjektom, ktoré si z rôznych dôvodov nechcú alebo nemôžu prenajať vlastné administratívne priestory.

Výhody virtuálneho sídla

Virtuálne sídlo ponúka množstvo výhod pre podnikateľov, vrátane:

• Zníženie nákladov: Virtuálne sídlo je cenovo dostupnejšie ako prenájom tradičných kancelárskych priestorov.
• Prestižná adresa: Získate lukratívnu adresu sídla firmy v Bratislave, ktorá zlepšuje image Vašej spoločnosti za symbolickú cenu. Naša spoločnosť poskytuje registračné sídlo pre spoločnosť v modernom polyfunkčnom objekte v Bratislave na Vyšehradskej 12 v mestskej časti Bratislava V - Petržalka. PSČ nehnuteľnosti je 851 06.
• Flexibilita: Môžete pracovať odkiaľkoľvek a stále mať profesionálnu adresu.
• Znížená pravdepodobnosť kontrol: Výrazne nižšia pravdepodobnosť kontrol Daňového ako aj ďalších úradov, keďže v Bratislave je pravdepodobnosť podstatne menšia ako v iných mestách a obciach.
• Komplexné služby: Okrem adresy získate aj ďalšie služby, ako je preberanie pošty, notifikácie a spracovanie pošty.

Služby zahrnuté v cene virtuálneho sídla

Virtuálne sídlo spoločnosti na Vyšehradskej ulici zahŕňa:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

• Zmluvu o poskytnutí sídla spoločnosti pre zápis sídla spoločnosti do Obchodného registra. V prípade záujmu zabezpečíme aj zmenu sídla spoločnosti resp. kompletné založenie s.r.o.
• Označenie poštovej schránky podľa príslušných zákonov. Vaše sídlo bude riadne označené pre prípad kontrol. Pri prípadných kontrolách vždy príslušné osoby informujeme, že máte u nás zriadené registračné sídlo, čo je plne v súlade s platnou legislatívou. Nehnuteľnosť je označená aktuálnou obchodnou firmou klienta a jej identifikačným číslom.
• Preberanie došlej pošty s notifikáciou o každej došlej zásielke. Na každej našej adrese prijímame denne Vaše zásielky. Akákoľvek iná pošta, ktorá dôjde na adresu virtuálneho sídla, je 1x týždne vyzdvihnutá. Následne je k dispozícii v našej kancelárii na adrese Sokolovská, Praha 8.
• Automatické spracovávanie pošty vrátane online prístupu k jej evidencii s možnosťou preposielania, alebo naskenovania zásielky zdarma. Na požiadanie Vám oskenujeme obsah Vašej zásielky, ktorý nahráme a uložíme do aplikácie. Skenovanie vykonávame na požiadanie klienta. Máme ako jediní na Slovensku premakaný on-line systém na evidenciu prijatej pošty. Spravujte Vašu elektronickú schránku v našej aplikácii. Jedinečná služba dostupná len pre zákazníkov MojeSidlo.sk.
• Možnosť prenájmu zasadacích priestorov v našich priestoroch na inej adrese. Pokiaľ v prípade Vášho sídla nie je možný prenájom priestorov, radi Vám poskytneme zasadaciu miestnosť v našej kancelárii. Táto možnosť sa hodí najmä pre účely prípadných kontrol z daňového, či živnostenského úradu.
• Kontakt s úradmi: Našim klientom zabezpečujeme kontakt s úradmi, podávanie žiadostí a iné doplnkové služby.
• Preposielanie pošty: Preposielanie pošty vykonávame na požiadanie klienta. V prípade záujmu môžeme preberať aj doporučenú poštu na základe písomného plnomocenstva. Dodatočný poplatok za preberanie doporučených zásielok je 3 eur/mesačne.

Cenník virtuálneho sídla na Vyšehradskej, Petržalka

Cena za virtuálne sídlo spoločnosti na Vyšehradskej ulici je od 11€ za mesiac. Ceny pre jednotlivé predplatné obdobia sú rozpísane v cenníku.

Zákazník uhradí celkovú cenu pri podpise zmluvy. Ceny sú KONEČNÉ, nenavyšujú sa žiadne ďalšie poplatky ani o DPH. Označenie poštovej schránky a príjem pošty s notifikáciou o prijatej pošte je POVINNÉ k službe Virtuálne sídlo.

Ako si objednať virtuálne sídlo

1. Kliknite na tlačidlo "OBJEDNAŤ SÍDLO".
2. My Vám, po zodpovedaní všetkých dôležitých otázok, zašleme objednávkový formulár, ktorý nám vyplnený odošlete späť.

Na zriadenie sídla spoločnosti potrebujete len občiansky preukaz konateľa spoločnosti; plnú moc - v prípade, že konáte za niekoho iného.

Dôležité aspekty zmluvy o poskytnutí virtuálneho sídla

Pri výbere poskytovateľa virtuálneho sídla a uzatváraní zmluvy je dôležité venovať pozornosť nasledujúcim aspektom:

• Identifikácia zmluvných strán: Zmluva musí presne definovať, kto poskytuje virtuálne sídlo a komu ho poskytuje.
• Rozsah poskytovaných služieb: Zmluva by mala detailne opisovať všetky poskytované služby, vrátane preberania pošty, notifikácií, skenovania a preposielania pošty.
• Cena a platobné podmienky: Je nevyhnutné, aby bola v zmluve presne špecifikovaná aj cena a aké sú platobné podmienky. Prvú platbu za sídlo uhrádzate pri podpise zmluvy na celé obdobie predplatného, ktoré si sami zvolíte.
• Trvanie zmluvy: Samozrejmosťou by malo byť to, že zmluva bude obsahovať aj presne vymedzené trvanie alebo časové obdobie poskytovania služieb.
• Garancie a sankcie: Dôležité pre vás ako klienta je, aby obsahovala zmluva aj garancie a sankcie.
• Právo na zápis sídla do OR: Aby adresa nehnuteľnosti mohla byť zapísaná ako sídlo spoločnosti do obchodného registra (ďalej len “OR”), je potrebné preukázať registrovému súdu oprávnenie na zápis nehnuteľnosti ako sídla. Právny základ na preukázanie oprávnenia pre zápis sídla do OR je v ustanovení § 2 ods. Najčastejšie využívanou alternatívou je predloženie písomného súhlasu vlastníka so zápisom nehnuteľnosti ako sídla firmy do OR. Súhlas udeľuje vlastník nehnuteľnosti, resp. V prípade udelenia súhlasu vlastníka so zápisom sídla firme nevzniká užívacie právo a ani nehnuteľnosť sa nestáva jej majetkom.

Daňové hľadisko virtuálneho sídla

Ak poskytnutie virtuálneho sídla daňovníkovi spĺňa definíciu daňového výdavku podľa § 2 písm. i) ZDP, pri posúdení či bude výdavok (náklad) súčasťou základu dane až po zaplatení, je potrebné mať dostatok informácií o tom, čo všetko bude daňovníkovi na základe zmluvy poskytnuté.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

1. ak bude poskytnutá len služba virtuálneho sídla so službou preberania pošty, bez prenájmu hnuteľnej veci alebo nehnuteľnosti, na uvedenú službu sa neuplatní § 17 ods. 19 písm.
2. ak bude poskytnutá služba virtuálneho sídla a súčasne bude prenajatá hnuteľná vec alebo nehnuteľnosť, uplatní sa postup podľa § 17 ods. 19 písm.

Ako si vybrať spoľahlivého poskytovateľa virtuálneho sídla

Čerstvo začínate podnikať alebo ešte nemáte žiadne skúsenosti so službami virtuálneho sídla? V takom prípade sa vám môže ľahko stať, že sa necháte „nachytať“ a objednáte si službu od neserióznej spoločnosti, čo vám potom prinesie viac problémov, ako výhod a osohu. Na čo sa zamerať:

• Zmluva: Prvým zlým znamením poukazujúcim na neserióznosť poskytovateľa virtuálneho sídla je absencia akejkoľvek zmluvy. Ku každému poskytovanému sídlu ale musí byť nejaká forma zmluvy.
• Finančné pozadie spoločnosti: Pozerajte aj na to, aké je finančné pozadie spoločnosti. Dlhy a nedoplatky na daniach či odvodoch, exekúcie, záväzky po splatnosti, to všetko sú znaky, že poskytovateľ má nejaké problémy.
• Referencie a recenzie: Zamerajte sa tak na nedávne skúsenosti, ako aj na recenzie a ohlasy klientov virtuálneho sídla rok či dva dozadu. To, ako sa firma správa k novým, ale aj k dlhoročným klientom, vám môže pomôcť utvoriť si celkový obraz o kvalite jej servisu v praxi.
• Vlastníctvo nehnuteľnosti: Väčšina konkurencie nevlastní danú nehnuteľnosť v ktorej ponúkajú sídlo. Nehnuteľnosť, v ktorej poskytujeme virtuálne sídlo spoločnostiam je v našom vlastníctve. Znamená to stabilitu. Nemôže sa teda stať, že nám niekto vypovedá zmluvu o nájme priestorov, ako to hrozí u konkurencie.
• Kancelária na adrese: Vačšina konkurencie nemá na ich adresách kanceláriu, iba obyčajnú schránku.

Virtuálne sídlo pre občianske združenia

Poskytujete sídlo aj pre obč. Áno. Sídlo poskytujeme nie len pre firmy (s.r.o., a.s. Áno samozrejme. Áno.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #poskytnutí #virtuálneho #sídla #vzor