Ako správne doručiť výpoveď zamestnancovi

Rozhodnutie zmeniť prácu nie je nikdy jednoduché. Ak ste sa však už rozhodli pre tento krok a prijali ste novú pracovnú výzvu, pred novým začiatkom je nevyhnutné ukončiť svoje aktuálne zamestnanie. V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne doručiť výpoveď zamestnancovi.

Ukončenie pracovného pomeru

Pracovný pomer je možné ukončiť rôznymi spôsobmi:

• Dohodou
• Výpoveďou
• Okamžitým skončením
• Skončením v skúšobnej dobe
• Uplynutím doby určitej, ak bol pracovný pomer uzatvorený na dobu určitú

Najčastejšou formou skončenia pracovného pomeru je dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom o jeho skončení. Ak však k dohode nedôjde, Zákonník práce umožňuje aj jednostranné skončenie pracovného pomeru zo strany zamestnávateľa, avšak upravuje základné a minimálne podmienky pre takýto právny úkon.

Dohoda vs. Výpoveď

Dôležité je rozlišovať medzi dohodou a výpoveďou. Hlavný rozdiel spočíva v tom, že dohodnúť sa musia dvaja, preto dohodu musíte podpísať vy aj váš zamestnávateľ. Výpoveď je jednostranný právny akt, ktorým zamestnávateľovi oznamujete, že pôsobenie u neho ukončujete. Dohoda aj výpoveď musia mať písomnú formu. Ak chcete ukončiť pracovný pomer dohodou, musíte to urobiť písomne. Možnosť voľby dňa skončenia pracovného pomeru je ďalším rozdielom dohody oproti výpovedi. V Dohode o skončení pracovného pomeru si môžete zvoliť akýkoľvek dátum skončenia pracovného pomeru.

Výpoveď zo strany zamestnanca

Ako zamestnanec môžete dať výpoveď svojmu zamestnávateľovi z akéhokoľvek dôvodu alebo aj bez uvedenia dôvodu. Vaša výpoveď musí byť písomná a doručená zamestnávateľovi. Doručiť ju môžete osobne alebo doporučenou zásielkou prostredníctvom pošty. Ak výpoveď doručujete osobne, vyhotovte si dva originály - jeden originál odovzdáte zamestnávateľovi, druhý originál vám potvrdí zamestnávateľ a necháte si ho vy.

Prečítajte si tiež: PN zamestnávateľ a povinnosti

Forma a obsah výpovede

V prvom rade musí byť výpoveď písomná, a to pod sankciou neplatnosti. Znamená to, že ak sa na výpovedi so zamestnávateľom dohodnete ústne, táto výpoveď nebude za žiadnych okolností platná.

Doručenie výpovede

Doručovanie výpovede upravuje § 38 Zákonníka práce, ktorý pripúšťa jedine doručenie písomnosti osobne alebo prostredníctvom poštového podniku. Osobné doručenie výpovede sa vykonáva spravidla na pracovisku, a to najlepšie vášmu priamemu nadriadenému alebo zamestnancovi personálneho oddelenia. Majte pripravené dve kópie výpovede a na svoju kópiu si nezabudnite dať podpísať prevzatie výpovede, a to podpisom osoby, do rúk ktorej výpoveď podávate. Je to z dôvodu, že doručovanie písomnosti, ako u je výpoveď z pracovného pomeru zamestnanca, by malo v prvom rade prebiehať priamo na pracovisku.

Ak vám nevyhovuje osobné doručenie výpovede, pošlite ju poštou doporučene na adresu vášho zamestnávateľa.

Elektronické doručovanie

Zákonník práce nespomína priamo elektronické doručovanie. Spomína ho však Občiansky zákonník v § 40 ods. Písomná forma je zachovaná, ak je právny úkon urobený telegraficky, ďalekopisom alebo elektronickými prostriedkami, ktoré umožňujú zachytenie obsahu právneho úkonu a určenie osoby, ktorá právny úkon urobila. Podľa Občianskeho zákonníka by mala obsahovať váš elektronický podpis alebo elektronickú pečať.

Fikcia doručenia

Podľa ustanovenia § 38 ods. 4 Zákonníka práce, "Povinnosť zamestnávateľa alebo zamestnanca doručiť písomnosť sa splní, len čo zamestnanec alebo zamestnávateľ písomnosť prevezme alebo len čo ju poštový podnik vrátil zamestnávateľovi alebo zamestnancovi ako nedoručiteľnú, alebo ak doručenie písomnosti bolo zmarené konaním alebo opomenutím zamestnanca alebo zamestnávateľa." To znamená, že ak zamestnanec odoslal výpoveď poštou zamestnávateľovi, ktorý ju odmietol prevziať, platí fikcia doručenia podľa § 38 ods. 4 Zákonníka práce a zamestnancovi začne v prvý deň nasledujúceho mesiaca plynúť výpovedná doba.

Prečítajte si tiež: Ako správne doručiť PN poštou?

V zmysle príslušnej judikatúry pri doručovaní jednostranných právnych úkonov (výpoveď) stačí, ak je adresátovi umožnené prevziať zásielku a oboznámiť sa s jej obsahom. Všeobecne je možné uviesť, že sa zásielka považuje za doručenú dňom, kedy bolo adresátovi umožnené ju prevziať.

Odmietnutie prevzatia výpovede

V praxi sa stáva, že zamestnanec odmietne osobne prevziať výpoveď s tým, že ju žiada doručiť poštou. V tomto prípade sa žiadosť zamestnanca nezakladá na žiadnom zákonnom nároku. Ak mu zamestnávateľ vyhovie, je to čisto voľba zamestnávateľa. Ak si zamestnávateľ zvolí, že výpoveď bude doručovať prostredníctvom poštového podniku, je povinný ju doručovať ako doporučenú zásielku s poznámkou do vlastných rúk.

Ak ste sa pokúsili doručiť výpoveď osobne a zamestnávateľ (alebo jeho poverený zástupca resp. príslušný kompetentný zamestnanec) odmietol jej prevzatie, odporúčam spísať krátky záznam o tejto skutočnosti (dátum, čas, meno osoby, ktorá odmietla prevzatie, prípadne svedok). V tomto prípade aj neprevzatie výpovede sa považuje za jej doručenie v zmysle ust. § 38 ods.

1./ Ak by zamestnanec zamestnávateľa, ktorý zásielky preberá, vyslovene odmietol prevziať vašu zásielku, poštár to vyznačí na zásielke a uvedeným dňom sa považuje zásielka za doručenú.

2./ Ak by zásielka bola uložená na pošte, pričom odberná lehota je 18 dní, potom ak by zamestnávateľ zásielku prevzual napr. 17. deň, považuje sa zásielka za doručenú uvedeným dňom.

Prečítajte si tiež: PN a hmotná núdza: Ako to funguje?

Kto je oprávnený prevziať výpoveď

Otázkou je, či zamestnanec na recepcii je v zmysle interných predpisov zamestnávateľa osobou, ktorá preberá poštu v mene zamestnávateľa. Zamestnávateľ môže písomne poveriť ďalších svojich zamestnancov, aby robili určité právne úkony v pracovnoprávnych vzťahoch v jeho mene. Výpoveď v takom prípade /zamestnance recepcie/ nie je doručená, pretože nebola prevzatá oprávnenou osobou.

Výpovedná doba

Účinky výpovede nenastanú hneď po jej doručení do rúk zamestnávateľa. Ako zamestnanec musíte vziať do úvahy tzv. výpovednú dobu. Tá je podľa Zákonníka práce minimálne jeden mesiac. Ak ste u zamestnávateľa robili viac ako 1 rok, výpovedná doba je aspoň 2 mesiace.

Výpovedná doba začína plynúť od prvého dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede a skončí sa uplynutím posledného dňa príslušného kalendárneho mesiaca. Takže ak podáte výpoveď 13. júna, výpovedná doba začne plynúť až od 1. júla a skončí sa 31. júla.

Ak bola výpoveď zamestnancovi doručená 15. apríla, výpovedná doba sa začne 1. mája a skončí 31. mája (pri jednomesačnej výpovednej dobe).

Príklad

Zamestnávateľovi ste doručili výpoveď k 1.3.2020. Prvý deň nasledujúceho mesiaca je 1.4.2020. Výpovedná doba teda plynie od 1.4.2020 do 30.4.2020 (ak ste u zamestnávateľa robili aspoň rok, tak do 31.5.2020). K tomuto dátumu sa končí váš pracovný pomer a nasledujú účinky platného skončenia pracovného pomeru.

Povinnosti počas výpovednej doby

Aj počas výpovednej doby sa na zamestnanca v plnom rozsahu vzťahujú všetky práva zamestnanca, ale aj všetky povinnosti zamestnanca. Počas výpovednej doby by mal zamestnanec u zamestnávateľa vykonávať prácu (ak nečerpá dovolenku alebo nie je stále PN). V opačnom prípade, ak zamestnanec nedodrží výpovednú dobu, zamestnávateľ si môže uplatňovať voči zamestnancovi peňažnú náhradu, ale to iba, ak to má zamestnanec uvedené v pracovnej zmluve (§ 62 ods.

Možnosť odvolať výpoveď

Pri podávaní výpovede zo strany zamestnávateľa (ale aj zo strany zamestnanca) platí, že ak je výpoveď zamestnancovi doručená, možno ju písomne odvolať, ale odvolanie výpovede je účinné iba v prípade, ak zamestnanec písomne súhlasí s jej odvolaním.

Výpoveď zo strany zamestnávateľa

Výpoveď zo strany zamestnávateľa ako právny úkon vyžaduje splnenie troch formálnych náležitostí. Pre splnenie podmienky písomnosti je potrebné, aby výpoveď bola napísaná „na papieri“ a podpísaná zodpovednou osobou.

Dôvody výpovede

Dôvody výpovede striktne ustanovuje Zákonník práce v § 63 ods. 1 a zamestnávateľ môže dať výpoveď zamestnancovi iba z jedného z ustanovených dôvodov. Navyše ale platí, že konkrétny dôvod musí zamestnávateľ vo výpovedi tak skutkovo vymedziť, aby ho nebolo možné zameniť s iným dôvodom, navyše, dôvod výpovede nemožno už dodatočne meniť.

tags: #ako #doručiť #výpoveď #zamestnancovi