Ako fakturovať počas PN: Podrobný sprievodca pre živnostníkov a zamestnancov

Keď človek ochorie alebo utrpí úraz, dočasná pracovná neschopnosť (PN) sa stáva realitou. Okamžite sa vynára mnoho otázok, a jednou z najdôležitejších je, ako to ovplyvní príjem a možnosť fakturácie. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako fakturovať počas PN, s dôrazom na podmienky, povinnosti a možné riziká pre živnostníkov (SZČO) a zamestnancov.

Podmienky nároku na nemocenské dávky počas PN

Aby ste ako živnostník mali nárok na vyplácanie nemocenskej dávky počas PN, musíte spĺňať niekoľko zákonom stanovených podmienok:

1. Uznanie dočasnej PN lekárom: Lekár musí oficiálne uznať vašu dočasnú práceneschopnosť z dôvodu choroby, úrazu alebo karantény.
2. Platné nemocenské poistenie: Musíte mať platné nemocenské poistenie alebo byť v ochrannej lehote po jeho zániku.
3. Nepoberanie materského: Počas PN nesmiete poberať materské.
4. Zaplatené poistné: Musíte mať zaplatené poistné nemocenského poistenia v riadnej výške a včas, pričom sa toleruje suma dlžného poistenia nižšia ako 5 €.

Na úhradu nemocenského poistenia slúži 4,4 % z odvodov, ktoré odvádzate do Sociálnej poisťovne. Ak vám zanikla odvodová povinnosť z dôsledku nízkych príjmov alebo ste začínajúci živnostník, nemáte na nemocenské nárok.

Ochranná lehota po zániku poistenia

Po zániku nemocenského poistenia existuje ochranná lehota, ktorá trvá 7 dní. Počas tejto lehoty máte nárok na nemocenské plnenie. Existujú však prípady, kedy je táto lehota kratšia alebo dlhšia:

• Ak nemocenské poistenie trvalo menej ako 7 dní, ochranná lehota je rovnako dlhá ako trvanie poistenia.
• Ak nemocenské poistenie zaniklo počas tehotenstva, ochranná lehota je 8 mesiacov.

Výška nemocenskej dávky

Nárok na nemocenskú dávku máte za každý kalendárny deň počas trvania dočasnej PN, maximálne však po dobu 52 týždňov. Výška dávky sa určuje percentuálnym podielom z denného vymeriavacieho základu (DVZ):

Prečítajte si tiež: Prenájom lešenia: Dane a faktúry

• Od 1. do 3. dňa PN: 25 % z DVZ
• Od 4. dňa PN: 55 % z DVZ

Ak PN vznikne na základe požitia alkoholu alebo iných návykových látok, výška nemocenskej dávky sa kráti o polovicu.

Výpočet denného vymeriavacieho základu (DVZ)

DVZ je základná jednotka pre určenie výšky nemocenskej dávky a u každého živnostníka je iný. Vypočíta sa ako:

DVZ = Súčet vymeriavacích základov na platenie nemocenského poistného dosiahnutých v rozhodujúcom období / Počet dní rozhodujúceho obdobia

Výsledný DVZ sa zaokrúhli na 4 desatinné miesta smerom nadol.

Rozhodujúce obdobie pre výpočet DVZ

Rozhodujúce obdobie závisí od vzniku nemocenského poistenia:

• Nemocenské poistenie trvá nepretržite za celý predchádzajúci kalendárny rok: Rozhodujúce obdobie je celý predchádzajúci kalendárny rok.
• Nemocenské poistenie vzniklo počas predchádzajúceho kalendárneho roku: Rozhodujúce obdobie je od vzniku nemocenského poistenia do konca predchádzajúceho roka.
• Nemocenské poistenie vzniklo v aktuálnom kalendárnom roku: Rozhodujúce obdobie je od vzniku nemocenského poistenia do konca kalendárneho mesiaca predchádzajúceho kalendárnemu mesiacu, v ktorom vznikla PN.
• Nemocenské poistenie vzniklo v aktuálnom mesiaci, kedy vznikla aj PN: Rozhodujúce obdobie je od vzniku poistenia do predchádzajúceho dňa, kedy vznikla PN.
• PN vznikla v deň vzniku nemocenského poistenia: Neprihliada sa na rozhodujúce obdobie a výška nemocenskej dávky sa určí podľa pravdepodobného DVZ (PDVZ).

PDVZ je 1/30 z vymeriavacieho základu, z ktorého by sa uhradilo poistné na nemocenské poistenie v daný kalendárny mesiac, kedy vznikla PN.

Prečítajte si tiež: Všetko o fakturácii prenájmu

Príklad výpočtu nemocenskej dávky

Predpokladajme, že ste živnostník, ktorý je povinne zdravotne poistený od roku 2019. Lekár vás 12. 01. 2023 vypísal na PN, ktorá trvala do 26. 01. 2023. Keďže nemocenské poistenie máte aktívne od roku 2019, rozhodujúce obdobie je celý rok 2022. Počas tohto roku máte od 01. 01. 2022 do 31. 05. 2022 vymeriavací základ (VZ) 750 € a od 01. 06. 2022 do 31. 12.

Ako požiadať o PN

PN vám vystaví ošetrujúci lekár dvoma spôsobmi:

1. Elektronicky (ePN): Od 01. 06. 2023 bude možné vystaviť potvrdenie o dočasnej PN iba elektronicky. Výhodou ePN je, že nie je potrebné nosiť žiadne papierové potvrdenia na pobočku Sociálnej poisťovne.
2. Papierovo

Pri prvej ePN sa odporúča nahlásiť spôsob vyplácania nemocenskej dávky. Ak totiž nezadáte číslo účtu, Sociálna poisťovňa vám dávku pošle na adresu trvalého bydliska.

Povinnosti počas PN

Podobne ako u bežného zamestnanca, aj u SZČO platí, že musíte dodržať liečebný režim. To znamená, že musíte oznámiť zmenu adresy, kde sa počas PN budete zdržiavať, a odstrániť akékoľvek prekážky, ktoré by bránili vo výkone kontroly.

Dodržiavanie liečebného režimu

Počas PN sa musíte zdržiavať na uvedenej adrese. Existujú však výnimky, ktoré vám adresu dovoľujú opustiť:

Prečítajte si tiež: Odstupné pri lízingu: Ako na to?

• Povolené vychádzky
• Kontrola u lekára

Dodržiavanie liečebného režimu môže prísť skontrolovať zamestnanec Sociálnej poisťovne. V prípade porušenia strácate nárok na nemocenskú dávku maximálne v rozsahu 30 dní.

Odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne

Dočasná PN je braná ako obdobie, kedy nemáte príjem. Počas nej nemusíte preto platiť odvody. Ak ste PN celý mesiac, tak neplatíte nič.

Môže SZČO počas PN fakturovať?

Táto otázka je kľúčová, pretože priamo ovplyvňuje finančnú stabilitu živnostníka. Odpoveď nie je jednoznačná a závisí od viacerých faktorov.

Pasívny vs. Aktívny príjem

Dôležité je rozlišovať medzi pasívnym a aktívnym príjmom. Pasívny príjem sa považuje za taký, pri ktorom človek nepracuje každý deň a neprispôsobuje sa konkrétnym pracovným povinnostiam. Typickým príkladom sú výnosy z prenájmu nehnuteľností, dividendy z akcií či autorské honoráre z diela, ktoré už bolo vytvorené v minulosti.

Aktívna forma príjmu by už znamenala, že poistenec na PN vykonáva prácu, ktorá môže byť v rozpore s jeho liečebným režimom, a tým pádom by mohol o dávku prísť.

Vplyv na liečebný režim

Podľa platných právnych predpisov je rozhodujúce, či sa prácou v dobe PN neporušuje liečebný režim stanovený lekárom. Ak máte napríklad predpísaný úplný pokoj na lôžku alebo fyzické obmedzenia, ale napriek tomu budete pracovať tak intenzívne, že to ohrozí vaše zotavenie, môže dôjsť k odobratiu nemocenskej dávky.

Liečebný režim je centrálnou časťou celej PN, pretože práve na jeho základe sa posudzuje, do akej miery je človek schopný pracovať alebo sa venovať iným aktivitám. Lekár pri vypisovaní PN presne určí, aké podmienky by mal pacient dodržiavať, napríklad vyhýbanie sa náročným pohybom, dodržiavanie domácich liečebných procedúr či rehabilitácií. Ak tieto nariadenia nedodržiavate, ohrozujete nielen svoje zdravie, ale aj nárok na vyplácanie dávky.

Príjem počas PN a SZČO

Ak SZČO vykonáva všetku prácu sama, zvyčajne musí podnikanie prerušiť alebo výrazne obmedziť, pretože choroba jej neumožňuje pokračovať v aktívnej činnosti. Ak však má zamestnancov či spoločníkov, ktorí sa o chod firmy starajú počas jej PN, samotná SZČO tým pádom nezarába aktívne, ale môže naďalej dostávať napríklad podiel zo zisku.

Fakturácia za prácu vykonanú pred PN

Ak manžel (SZČO) v 12/2018 narúbal drevo, ale nebolo ho dostatočné množstvo a správca ho nechcel prevziať, a následne ochorel, je možné vyfakturovať aj nedokončenú zákazku počas PN. Dôležité je, že manžel počas PN reálne nepracuje, a fakturácia je len administratívny úkon za prácu vykonanú pred PN.

Práca z domu (Home Office)

Zložité situácie nastávajú aj pri tzv. home office, teda práci z domu. Kým pri niektorých diagnózach lekár môže dovoliť miernu pracovnú aktivitu, pri iných je prísny odpočinok nevyhnutný. Rozhoduje aj to, či sa zamestnanec naozaj necíti schopný pracovať, a lekár to potvrdil v zázname o PN. Ak však úmyselne zamlčal skutočný stav a popri PN reálne vykonáva prácu, riskuje sankcie.

Riziko kontroly a sankcií

Ak chce SZČO pokračovať vo faktickej práci, len z domu, a pritom poberá nemocenskú dávku, vystavuje sa riziku kontrol. Ak by pri kontrole vyšlo najavo, že plnohodnotne pracuje tak, ako by nebola PN, poisťovňa môže konanie vyhodnotiť ako porušenie predpisov.

Ak sa preukáže porušenie pravidiel, môže Sociálna poisťovňa zastaviť výplatu dávky a požadovať vrátenie tej časti, ktorá už bola vyplatená. Poberateľ nemocenskej dávky sa tak môže dostať do ešte ťažšej finančnej situácie, ako keby žiadnu PN neriešil.

Fakturácia cez inú osobu

Mnohí sa pýtajú, či postačí, ak budú príjem počas PN formálne fakturovať inou osobou alebo firmou. Pokiaľ však reálne vykonávajú prácu, ani takýto manéver ich nezachráni pred prípadnou kontrolou. Systém sa snaží chrániť pred zneužívaním, aby ľudia neznevažovali princíp solidarity. Práve preto sa pri každom podozrení skúma, či je činnosť poistenca zlučiteľná s liečebným režimom.

tags: #ako #fakturovať #počas #PN