Ako vypočítať príspevok na cestovné náklady: Komplexný sprievodca

Cestovné náhrady a príspevky na cestovné sú významnou súčasťou pracovného života mnohých zamestnancov a podnikateľov. Tento článok poskytuje rozsiahly prehľad o výpočte príspevku na cestovné podľa najazdených kilometrov (km) na Slovensku, s dôrazom na aktuálnu legislatívu, zmeny v roku 2025 a praktické aspekty uplatňovania týchto náhrad.

Úvod do problematiky cestovných náhrad

Cestovné náhrady a stravné sú dôležitou súčasťou odmeňovania zamestnancov, ktorí cestujú v rámci svojich pracovných povinností. Ich hlavnou funkciou je kompenzovať reálne výdavky, čím zabezpečujú hladký chod firmy a motivujú zamestnancov.

Význam cestovných náhrad a stravného

Cestovné náhrady a stravné zohrávajú kľúčovú úlohu pre zamestnancov aj zamestnávateľov:

• Pre zamestnancov:
  • Finančná kompenzácia výdavkov spojených s cestovaním a stravovaním počas pracovnej cesty.
  • Motivácia a spokojnosť.
  • Právna povinnosť zamestnávateľa.
• Pre zamestnávateľov a podnikateľov:
  • Daňovo uznateľné výdavky.
  • Efektívne fungovanie podniku.
  • Konkurencieschopnosť.

Cestovné náhrady verzus stravné: Rozdiely

Cestovné náhrady zahŕňajú všetky výdavky, ktoré vzniknú zamestnancovi v súvislosti so služobnou cestou, zatiaľ čo stravné je príspevok na stravovanie počas služobnej cesty.

Kto má nárok na cestovné náhrady?

Nárok na cestovné náhrady vzniká zamestnancom v pracovnom pomere pri pracovných cestách. Okrem nich zákon o cestovných náhradách a Zákonník práce definujú aj ďalšie osoby:

Prečítajte si tiež: Invalidný dôchodok: Výpočet krok za krokom

• Osoby v pracovnoprávnom vzťahu (zamestnanci, štátni zamestnanci, členovia družstiev, dočasne pridelení zamestnanci).
• Osoby na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (ak je náhrada cestovného dohodnutá v dohode).
• Osoby definované osobitnými predpismi (zahraniční zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov v zahraničí, verejní funkcionári, audítori, daňoví poradcovia).
• Osoby v iných vzťahoch s nárokom na náhradu cestovného (členovia orgánov právnických osôb, osoby plniace úlohy pre právnické alebo fyzické osoby).

SZČO a cestovné náhrady

SZČO si môže uplatniť do daňových výdavkov náklady vynaložené v súvislosti so svojou podnikateľskou činnosťou vykonávanou na inom mieste, ako je miesto, v ktorom činnosť pravidelne vykonáva. Medzi tieto náklady patria:

• Cestovné výdavky (náklady na dopravu).
• Stravné (paušálne sumy podľa dĺžky pracovnej cesty).
• Ubytovanie (náklady na ubytovanie, ak sú dokladované).
• Vedľajšie výdavky (parkovanie, diaľničné známky, vstupné poplatky).

Od začiatku roka 2022 odpadá daňovníkom, ktorí sú zároveň SZČO, povinnosť preukazovať výšku stravného dokladom (napr. faktúrou, pokladničným dokladom). Do daňových výdavkov však môžu uznať za každý odpracovaný deň len sumu vo výške 55 % z hodnoty stravného pre časové pásmo pracovnej cesty 5 až 12 hodín.

Pre uplatnenie cestovných náhrad a stravného musia viesť evidenciu o pracovných cestách. Mala by obsahovať dátum, cieľ cesty, účel cesty, prejdené kilometre a ďalšie relevantné údaje.

SZČO majú aj druhú možnosť. Môžu si uplatniť paušálne výdavky vo výške 60 % z príjmov, maximálne však 20 000 € ročne. V tomto prípade sa už neuplatňujú preukázateľné výdavky na cestovné a stravné.

Výpočet cestovných náhrad pri použití súkromného vozidla

Ak zamestnanec použije na pracovnej ceste vlastné vozidlo, má nárok na náhradu za spotrebované pohonné látky a základnú náhradu za každý kilometer jazdy.

Prečítajte si tiež: Dôchodok a nezamestnanosť: Podrobný prehľad

Základná náhrada za 1 km

Výška základnej náhrady za každý kilometer jazdy sa pre rok 2025 mení a závisí od typu vozidla:

• Jednostopové vozidlá a trojkolky: 0,085 €/km
• Osobné motorové vozidlá: 0,296 €/km (od 1. júna 2025, predtým 0,281 €/km)

Základná náhrada sa vypočíta ako:

ubehnuté kilometre x suma základnej náhrady

Príklad: Zamestnávateľ vyslal zamestnankyňu Lenku na pracovnú cestu do Nitry. Vzdialenosť medzi Považskou Bystricou a Nitrou je 162 km. Použila vlastné motorové vozidlo. Základná náhrada pre rok 2025 sa vypočíta ako 0,296 eura x 324 km (162 km tam a späť) = 95,904 eura.

Náhrada za spotrebované pohonné látky

Náhrada za spotrebované pohonné látky sa vypočíta podľa vzorca:

spotreba / 100 x počet ubehnutých kilometrov x cena za liter pohonnej látky

Spotreba sa určuje podľa technického preukazu vozidla. Ak technický preukaz uvádza spotrebu podľa rôznych noriem (STN, EHK), je potrebné použiť správnu metodiku výpočtu.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Príklad: V technickom preukaze je uvedená spotreba podľa predpisu EHK: v meste 10,2 l/100 km, pri rýchlosti 90 km/hod. 6,2 l/100 km a pri rýchlosti 120 km/hod. 7,5 l/100 km. Pre výpočet spotreby v meste sa použije spotreba 10,2 l/100 km a mimo mesta spotreba vypočítaná aritmetickým priemerom z troch údajov, t. j. (6,2 + 7,5 + 9,1) / 3 = 7,6 l/100 km.

Použitie vozidla zaradeného do obchodného majetku

Ak používate auto zaradené v obchodnom majetku na pracovné cesty, máte nárok na uplatnenie výdavkov na spotrebované pohonné látky. Existujú tri možnosti uplatnenia týchto výdavkov:

• Kniha jázd a prepočet podľa spotreby z technického preukazu.
• Výdavky podľa dokladov o nákupe PHL, maximálne do výšky vykázanej z GPS.
• Paušálne výdavky do výšky 80 % z preukázateľného nákupu PHL.

Zmeny v cestovných náhradách v roku 2025

Sumy základných náhrad pri pracovných cestách sa upravujú Opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR. Podľa § 7 ods. 2 prvej vety Zákona č. 283/2002 Z. z. sa naposledy zvýšili, ak tento rast je najmenej 5 %.

Na základe údajov Štatistického úradu Slovenskej republiky bola za mesiac marec 2025 splnená podmienka zakladajúca zvýšenie súm základnej náhrady za používanie motorových vozidiel pri pracovných cestách. Zvýšené sumy základnej náhrady sa uplatňujú od prvého dňa tretieho kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola splnená podmienka pre ich zvýšenie (od 1. júna 2025).

Praktické aspekty a povinnosti

Dohoda o použití vozidla

Pri dohode zamestnávateľa a zamestnanca o použití cestného motorového vozidla zamestnanca pri pracovnej ceste zákon stanovuje písomnú formu dohody. Dohoda by mala obsahovať identifikáciu účastníkov dohody, identifikáciu cestného motorového vozidla a informáciu, na žiadosť koho sa dohoda uzatvorila.

Doklady a evidencia

Zamestnávateľ je povinný uhradiť zamestnancovi cestovné výdavky, ktoré musia byť preukázané. Zákon o cestovných náhradách neukladá zamestnancovi povinnosť viesť tzv. knihu jázd, ale preukázanie výdavkov je nevyhnutné.

Daň z motorových vozidiel

Ak využívate auto na podnikanie (pracovné cesty), stáva sa predmetom dane z motorových vozidiel a podnikateľ musí zaplatiť daň z motorových vozidiel spravidla do 31. januára za predchádzajúci kalendárny rok.

Ďalšie náhrady a plnenia pri pracovných cestách

Okrem základnej náhrady a náhrady za pohonné látky má zamestnanec nárok aj na:

• Náhradu ubytovacích výdavkov (preukázané výdavky za ubytovanie v ubytovacom zariadení).
• Náhradu iných preukázaných výdavkov (parkovné, diaľničné poplatky, vstupné na služobné podujatia).
• Poistenie liečebných nákladov (pri pracovnej ceste do zahraničia).
• Náhradu za cesty na návštevu rodiny (pri dlhodobej pracovnej ceste, za splnenia určitých podmienok).

Finančný príspevok na dopravu pre občanov v hmotnej núdzi

V zmysle novely zákona o pomoci v hmotnej núdzi sa v prípade dohodnutej zmluvnej spolupráce obcí podľa zákona č. 369/1990 Zb. Ak ste boli nezamestnaný aspoň tri mesiace a našli ste si prácu ďalej od svojho domova, môžete požiadať o príspevok na dochádzku za prácou. Tento finančný príspevok od Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny pomáha pokryť časť cestovných nákladov medzi miestom vášho trvalého alebo prechodného pobytu a zamestnaním.

Podmienkou na jeho získanie je, aby ste podali žiadosť najneskôr do jedného mesiaca od nástupu do práce. Dôležité je, že sa tento príspevok neposkytuje na pracovné pomery uzavreté formou dohôd o vykonaní práce alebo brigádnických dohôd. Ak počas poberania príspevku zmeníte zamestnávateľa a nový pracovný pomer nadväzuje bez prestávky na ten predchádzajúci, môžete v poberaní príspevku pokračovať.

O príspevok môžete požiadať na príslušnom Úrade práce.

Výška a trvanie príspevku

• Príspevok sa poskytuje najviac 6 mesiacov
• Ak ste pred zamestnaním patrili medzi znevýhodnených uchádzačov o zamestnanie, môžete ho dostávať až 12 mesiacov
• Maximálna výška príspevku je 200 eur mesačne, pričom konkrétna suma závisí od vzdialenosti medzi vaším domovom a pracoviskom, ako aj od počtu odpracovaných dní v mesiaci
• Príspevok na dochádzku za prácou sa môže opätovne poskytnúť po uplynutí jedného roka od ukončenia obdobia jeho poskytovania.

Vyplácaná suma sa líši podľa vzdialenosti:

Úrad práce príspevok vyplatí do 30 dní od preukázania, že ste stále zamestnaný.

Príspevok na podporu mobility za prácou

Ak ste si našli prácu viac ako 50 km od svojho doterajšieho bydliska a kvôli tomu sa sťahujete, môžete požiadať o príspevok na podporu mobility za prácou. Tento príspevok sa vzťahuje na úhradu výdavkov na bývanie a je dostupný pre ľudí, ktorí boli aspoň tri mesiace evidovaní ako nezamestnaní. Žiadosť je potrebné podať do troch mesiacov od nástupu do práce.

Výška príspevku:

• Výška príspevku pokrýva 80 % nákladov na bývanie, najviac však:
  • 400 € mesačne (ak obaja manželia spĺňajú podmienky, tak spolu 600 €)
  • Ak ste boli pred zamestnaním znevýhodnený uchádzač, príspevok je 200 € (alebo 300 € pre manželov)
• Príspevok sa poskytuje 6 až 12 mesiacov, v závislosti od vášho statusu pred nástupom do práce

Ako získať príspevky?

• Podajte žiadosť - Pri dochádzke do práce do 1 mesiaca, pri príspevku na mobilitu do 3 mesiacov od nástupu
• Priložte potrebné dokumenty - napr. pracovnú zmluvu, doklad o zmene pobytu (pri mobilitnom príspevku)
• Počkajte na schválenie - Úrad práce rozhoduje a vypláca príspevok do 30 dní

Stravné pri pracovnej ceste

Zamestnanec má nárok na stravné, ak jeho pracovná cesta trvá najmenej 5 hodín v rámci jedného kalendárneho dňa. (§ 5 zákona č. 283/2002 Z. z.).

Krátenie stravného pri čiastočnom zabezpečení stravy

Zamestnávateľ nárokové stravné zamestnancovi kráti, ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečené na tuzemskej pracovnej ceste čiastočné bezplatné stravovanie (napr. poskytnutie obvyklého pohostenia (káva, obložený chlebík, obložená žemľa, minerálna voda a pod.).

Pri sumách stravného podľa oznámenia MPSVR SR č. 280/2025 Z. Vo väzbe na vypočítanú nominálnu (menovitú) mieru krátenia stravného za bezplatne poskytnuté raňajky, bezplatne poskytnutý obed a za bezplatne poskytnutú večeru je potrebné upozorniť na to, že sa nezaokrúhľuje vypočítaná nominálna (menovitá) miera krátenia, ale podľa § 5 ods. 10 zákona o cestovných náhradách sa zaokrúhľuje až vypočítané, určené stravné, a to na najbližší eurocent nahor. Vypočítaná miera krátenia sa nezaokrúhľuje. Stravné sa kráti o vypočítanú nominálnu mieru krátenia.

Stravné sa v prípade bezplatne zabezpečeného jedla nekráti, ak zamestnanec stravovanie nemohol využiť z nejakých vážnych a opodstatnených dôvodov, ktoré nezavinil (napr. Ak zamestnanec z dôvodov, ktoré nezavinil zabezpečené jedlo, resp.

Stravné pri tuzemskej pracovnej ceste od 1. 12. 2025

Výška stravného pri tuzemskej pracovnej ceste závisí od dĺžky trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni, ktorý je rozdelený do troch časových pásiem. Podľa § 5 ods. 2 zákona č. 283/2002 Z. z. a Oznámenia MPSVR SR č. 280/2025 Z. z. sú sumy stravného od 1. 12. 2025 tieto:

• 9,30 € pre časové pásmo 5 až 12 hodín,
• 13,80 € pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín,
• 20,60 € pre časové pásmo nad 18 hodín.

Príklad na výpočet stravného pri tuzemskej pracovnej ceste

Zamestnanec je vyslaný na pracovnú cestu z Košíc do Žiliny.

Začiatok 3. 10. 2025 o 14:00, koniec 5. 10. 2025 o 16:00. Stravovanie zabezpečené nebolo.

• 1. deň: trvanie v pásme 5 až 12 hodín → 9,30 €
• 2. deň: trvanie v pásme nad 18 hodín → 20,60 €
• 3. deň: trvanie v pásme nad 12 až 18 hodín → 13,80 €

Spolu: 43,70 €

Bezplatne zabezpečené stravovanie a krátenie stravného pri pracovnej ceste od 1.12.2025

Zákon o cestovných náhradách pripúšťa možnosť krátenia stravného v celom rozsahu alebo čiastočne v prípade, ak vám zamestnávateľ na pracovnej ceste preukázateľne zabezpečí bezplatné stravovanie.

Bezplatne zabezpečené stravovanie:

• 1. v celom rozsahu - ide o zabezpečenie troch hlavných jedál počas pracovnej cesty (raňajky, obed, večera),
• 2. čiastočne - ide o zabezpečenie jedného, prípadne dvoch hlavných jedál počas pracovnej cesty (napr. len raňajky, alebo raňajky a obed a pod..)

Za bezplatne zabezpečené stravovanie sa nepovažuje obvyklé pohostenie ako napr. káva, čaj, minerálna voda, obložená žemľa, chlebík, bageta a pod.

Ak vám zamestnávateľ počas služobnej cesty v daný kalendárny deň zabezpečí bezplatné stravovanie v celom rozsahu (raňajky, obed aj večeru), nárok na stravné nevzniká. Ak vám zabezpečí len časť stravovania, zamestnávateľ je povinný stravné krátiť nasledovne:

• za bezplatne poskytnuté raňajky o 25 %,
• za bezplatne poskytnutý obed o 40 %,
• za bezplatne poskytnutú večeru o 35 %.

Stravné sa kráti o vypočítanú nominálnu hodnotu z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 18 hodín, teda zo sumy 20,60 € platnej od 1. 12. 2025.

Výpočet krátenia:

• raňajky → 5,15 € (20,60 € × 25 %),
• obed → 8,24 € (20,60 € × 40 %),
• večera → 7,21 € (20,60 € × 35 %).

Ak má zamestnanec počas pracovnej cesty zabezpečené len niektoré jedlá, nárok na stravné sa zníži práve o tieto sumy.

V praxi často dochádza k chybnému kráteniu stravného, a to zo sumy stravného platného pre dané časové pásmo v rámci kalendárneho dňa.

Poznámka: Pozor na zaokrúhľovanie vypočítaného stravného. Podľa § 5 ods. 10 sa suma stravného vypočítaná pre príslušné časové pásmo zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Nezaokrúhľuje sa teda vypočítaná nominálna hodnota krátenia stravného.

Príklad na krátenie stravného pri tuzemskej pracovnej ceste

Zamestnanec bol vyslaný na pracovnú cestu z Košíc do Žiliny. Pracovná cesta začala 3. 12. 2025 o 14:00 hod. a skončila príchodom do Košíc 5. 12. 2025 o 16:00 hod. Zamestnanec mal počas pracovnej cesty zabezpečené bezplatné stravovanie nasledovne:

• 1. deň - večera
• 2. deň - raňajky, obed, večera
• 3. deň - raňajky a obed

Výpočet stravného

• 1. deň:
  • Trvanie pracovnej cesty - časové pásmo 5 až 12 hodín
  • Základná suma = 9,30 €
  • Krátenie za bezplatnú večeru = 7,21 € (20,60 € × 35 %)
  • Stravné = 9,30 € - 7,21 € = 2,09 €
• 2. deň:
  • Trvanie pracovnej cesty - časové pásmo nad 18 hodín
  • Základná suma = 20,60 €
  • Bezplatne poskytnuté raňajky, obed a večera = krátenie o 100 %
  • Stravné = 0 €
• 3. deň:
  • Trvanie pracovnej cesty - časové pásmo 12 až 18 hodín
  • Základná suma = 13,80 €
  • Krátenie za raňajky = 5,15 € (20,60 € × 25 %)
  • Krátenie za obed = 8,24 € (20,60 € × 40 %)
  • Stravné = 13,80 € - 5,15 € - 8,24 € = 0,41 €

Zamestnancovi vznikol nárok na stravné vo výške 2,50 €.

Rovnakým spôsobom sa kráti stravné aj v prípade, že zamestnancovi boli v rámci ubytovania poskytnuté bezplatné raňajky. Zamestnávateľ však stravné nekráti, ak síce bolo stravovanie zabezpečené, no zamestnanec ho nemohol využiť z dôvodov, ktoré nezavinil - napríklad pri skorom odchode z hotela kvôli plneniu pracovných povinností.

Ak počas pracovnej cesty navštívite rodinu alebo prerušíte pracovnú cestu z osobných dôvodov, ktoré nesúvisia s plnením pracovných povinností, nárok na stravné za tieto dni nevzniká.

Lehota na požiadanie o preplatenie stravného

Podľa zákona o cestovných náhradách ste povinný najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa skončenia pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi všetky potrebné doklady na preplatenie, ak sa s vami zamestnávateľ nedohodol inak, napr. v kolektívnej zmluve, vo vnútornom predpise alebo v písomnej dohode s vami určil dlhšiu dobu, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola pracovná cesta.

Následne zamestnávateľ posúdi oprávnenosť nárokov spojených so služobnou cestou a ak sú splnené všetky podmienky, má potom povinnosť najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa predloženia písomných dokladov vykonať vyúčtovanie cestovných výdavkov a tieto vám preplatiť. V kolektívnej zmluve, vo vnútornom predpise alebo v písomnej dohode s vami môže určiť aj dlhšiu lehotu na preplatenie, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom boli písomné doklady predložené.

tags: #ako #sa #vyrata #prispevok #na #cestovne