Splnomocnenie na Slovensko.sk: Kompletný sprievodca

V súčasnosti, keď sa čoraz viac služieb presúva do online priestoru, je dôležité vedieť, ako efektívne využívať elektronické služby štátu. Portál Slovensko.sk slúži ako brána k mnohým z nich, a preto je znalosť postupu splnomocnenia osôb nevyhnutná. Tento článok poskytuje podrobný návod, ako udeliť splnomocnenie na portáli Slovensko.sk, s dôrazom na praktické aspekty a riešenie špecifických situácií.

Úvod do problematiky splnomocnenia na Slovensko.sk

Portál Slovensko.sk je kľúčovým nástrojom pre elektronickú komunikáciu so štátom. Elektronická schránka, ktorú má automaticky zriadenú každá firma a občan SR od 18 rokov, slúži na online komunikáciu s úradmi. Avšak, nie každý štatutárny zástupca alebo podnikateľ má čas alebo chuť priamo spravovať svoju elektronickú schránku a vybavovať všetky potrebné úkony. Práve tu vstupuje do hry možnosť splnomocnenia inej osoby alebo firmy.

Splnomocnenie umožňuje udeliť prístup k elektronickej schránke inej osobe, ktorá tak môže v mene splnomocniteľa vykonávať určité úkony. Tento proces je užitočný nielen pre firmy, ktoré chcú poveriť zamestnanca alebo externú firmu vybavovaním administratívnych záležitostí, ale aj pre živnostníkov a občanov, ktorí potrebujú pomoc s elektronickou komunikáciou so štátom.

Prechod na elektronické ohlasovanie odpadov cez ISOH a úloha splnomocnenia

Prechod na elektronické ohlasovanie odpadov cez štátny portál ISOH (Informačný systém odpadového hospodárstva) prináša nové výzvy aj pri splnomocňovaní osôb na podávanie ohlásení v mene firiem či organizácií. Na podanie elektronického ohlásenia o odpade cez štátny ISOH potrebujete elektronický občiansky preukaz s čipom a aktivovaný prístup na portáli slovensko.sk. Ak ich nemáte, neviete ohlásenie podať priamo. Oba typy prístupov umožňujú oprávnenej osobe podať ohlásenie o odpade na portáli ISOH na základe elektronického poverenia.

Ako udeliť splnomocnenie na Slovensko.sk

Ak sa chcete prihlásiť do ISOHu, musíte mať prístup do slovensko.sk. Ak ste s.r.o. alebo a.s., tak určite musíte mať prístup k slovensko.sk. Štatutárni zástupcovia mali pred pár rokmi povinnosť zmeniť si staré občianske preukazy na nové elektronické. Ak ste konateľ, máte prístup do slovensko.sk, dostanete sa automaticky aj do ISOHu a môžete podať hlásenie za rok 2024. No nie všetci štatutárni zástupcovia majú chuť prihlasovať sa do ISOHu a zadávať do systému údaje o odpadoch. Takýto konatelia to možno radi zveria nejakému zamestnancovi, ktorého splnomocnia. To isté platí ak sa firma rozhodne túto problematiku zveriť nejakej poradenskej firme. Princíp je taký istý. Ak chcete využiť možnosť splnomocnenia, musíte sa prihlásiť do slovensko.sk. Bez tohto úvodného kroku to nepôjde.

Prečítajte si tiež: Všetko, čo potrebujete vedieť o zariadeniach pre seniorov

Samotný proces udelenia splnomocnenia je relatívne jednoduchý a pozostáva z niekoľkých krokov:

1. Prihlásenie sa do elektronickej schránky: Prejdite na stránku Slovensko.sk a prihláste sa do svojej schránky pomocou elektronického občianskeho preukazu (eID) a BOK kódu.
2. Prechod do nastavení: Po prihlásení sa do schránky prejdite na “Nastavenia”, ktoré nájdete v ľavom menu.
3. Výber možnosti "Oprávnenia osôb": V nastaveniach kliknite na “Oprávnenia osôb”. Zobrazí sa vám stránka Oprávnenia osôb, kde máte na výber oprávniť fyzickú alebo právnickú osobu.
4. Pridanie fyzickej alebo právnickej osoby: Ak chcete pridať oprávnenie fyzickej osobe, kliknite na “Pridať fyzickú osobu”. Ak chcete splnomocniť právnickú osobu, zadajte tu jej IČO.
5. Vyplnenie údajov: V zobrazenej žiadosti vyplňte meno, priezvisko a rodné číslo (v tvare s lomkou) pri fyzickej osobe, alebo IČO pri právnickej osobe. Typ autentifikátora a číslo autentifikátora nevypĺňajte.
6. Výber typu oprávnenia: Zvoľte typ oprávnenia pre prístup do elektronickej schránky - úplný alebo čiastočný.
7. Nastavenie platnosti oprávnenia: Vyplňte platnosť oprávnenia od a do. Ak nevyplníte dátum „do“ “, splnomocnenie automaticky udelíte na dobu neurčitú.
8. Odoslanie žiadosti: Následne stlačte možnosť Odoslať. Slovensko.sk bude požadovať Váš BOK kód.
9. Potvrdenie o udelení oprávnenia: Do niekoľkých minút príde do vašej elektronickej schránky ako aj do schránky oprávnenej osoby potvrdenie o udelení oprávnenia.

Typy oprávnení: Úplný vs. čiastočný prístup

Slovensko.sk ponúka dva typy oprávnení: úplný a čiastočný prístup. Rozdiel medzi nimi je zásadný a je dôležité ho pochopiť pred udelením splnomocnenia.

• Úplný prístup: Splnomocnená osoba má prístup ku všetkým priečinkom a správam v e-schránke. Môže čítať, mazať, nahrávať správy, spravovať priečinky a odosielať podania. Tento typ prístupu je vhodný len pre osoby, ktorým plne dôverujete.
• Čiastočný prístup: Splnomocnená osoba má obmedzený prístup k e-schránke. Nemôže čítať správy, ktoré Vám prídu z iných úradov, nemôže ich mazať. Toto nastavenie má význam ako ochrana osoby, ktorá splnomocnenie udelila. Ide o to, že ak to nastavíte tak ako je nižšie, splnomocnená osoba nebude mať prístup do Vašej schránky. Neprečíta si správy, ktoré Vám prídu z iných úradov, nemôže ich mazať. Jednoducho toto rieši vzťah dôvery a kontroly splnomocnene osoby. Resp. do samotnej schránky (to je ako keby ste niekomu dávali kľúče od Vášho bytu - dáte ich, ale len niekomu).

Pre potreby ISOHu je dôležité zvoliť si Čiastočný prístup v kolónke: Prístup do elektronickej schránky. Nastavenie čiastočného prístupu Vám umožní vstúpiť za danú osobu do ISOHu a verme že aj podať Ohlásenie.

Úprava a zrušenie splnomocnenia

Udelené oprávnenie je možné kedykoľvek upraviť alebo zrušiť. Ak si totiž otvoríte v možnosti Oprávnenia osôb Vami udelené splnomocnenia, nájdete tam tú osobu/firmu, ktorej ste to dali. Tam je možnosť upraviť toto splnomocnenie. Keď si to otvoríte, nájdete to v nastavení ako je vidieť nižšie. Pre potreby ISOHu to nechajte presne tak ako je na obrázku nižšie.

Ak chcete zmeniť typ prístupu z úplného na čiastočný, alebo naopak, alebo ak chcete zrušiť splnomocnenie úplne, môžete tak urobiť elektronicky.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre invalidný dôchodok po operácii kolena na Slovensku

Špeciálne situácie a riešenia

Živnostníci bez elektronického občianskeho preukazu

Špeciálny problém budú predstavovať asi živnostníci. Oni totiž nikdy nemali povinnosť meniť si svoje občianske preukazy za nové, s elektronickým čipom. A to je problém, na to MŽP asi nemyslelo, že je tu skupina ľudí, ktorá doteraz nemala potrebu slovensko.sk riešiť. No MŽP nepripúšťa inú možnosť ako podanie cez ISOH.

Na podpore slovensko.sk nám povedali, že je tu teoretická možnosť pre takúto skupinu živnostníkov, ktorí nemajú elektronický občiansky preukaz. Musíte zájsť k notárovi, podpísať tam dve splnomocnenia v papierovej forme, koho a na čo poveríte zastupovaním cez slovensko.sk. Následne tieto overené papiere pošlete fyzicky poštou na úrad slovensko.sk, kde to spracujú a udelia elektronický prístup danej osobe, ktorú ste si zvolili. Celý postup od notára po to udelenie trvá asi 14 dní.

Splnomocnenie právnickej osoby s prístupom do ISOH na podanie ohlásenia

Ak nechcete alebo neviete splnomocnenie udeliť elektronickou formou, je tu jednoduchšia možnosť, ktorá je technicky možná a legislatívne správna - môžete splnomocniť inú právnickú osobu, ktorá má do ISOH prístup, na podanie ohlásenia za vás, a to na základe klasického, papierového splnomocnenia. Podpis na splnomocnení nemusí byť overený, t. j. v ohlásení v časti 2/6 v políčku „Za organizáciu vyplnil“ uvedenú informáciu o splnomocnení v tvare: „Vaše obchodné meno, IČO na základe splnomocnenia.“ napr.: ENVIS, s.r.o.

EnviSys ako pomocník pri ohlasovaní odpadov

Už od začiatku januára, kedy vznikla povinnosť podávania elektronických ohlásení, odporúčame túto možnosť používateľom našej aplikácie EnviSys. MŽP ju oficiálne potvrdilo 23. 1. na stránke ISOH.

EnviSys ponúka pomoc pri podávaní Ohlásenia o vzniku odpadu na jeden klik. Spracuje vám evidenciu odpadu na evidenčných listoch odpadu - ELO a vypracuje ročné ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním pre ISOH. Zabezpečí podanie ohlásenia v ISOH do 28. februára vo vašom mene za vás.

Prečítajte si tiež: Komplexný sprievodca dôchodkom v Rakúsku

Elektronická komunikácia a povinnosti právnických osôb

Od 1.1.2018 sa rozšíril okruh elektronicky komunikujúcich aj o právnické osoby zapísané v obchodnom registri a ich zástupcov. Ak právnická osoba podá daňové priznanie v papierovej podobe, správca dane vyzve daňový subjekt na doručenie tohto podania elektronickými prostriedkami. Ak daňový subjekt tejto výzve nevyhovie, na takéto podanie správca dane nebude prihliadať a uloží daňovému subjektu pokutu za nepodanie daňového priznania v lehote podľa § 155 zákona č. 563/2009 Z. z.

tags: #splnomocnenie #slovensko.sk #postup