Ako Využiť ELDZ PN Pokyny Efektívne

Článok sa zameriava na efektívne využitie ELDZ PN pokynov, pričom zdôrazňuje zmeny a aktualizácie v systéme, ktoré ovplyvňujú mzdové účtovníctvo a personalistiku. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad o tom, ako správne postupovať pri zadávaní a spracovaní údajov v systéme, s ohľadom na legislatívne zmeny a nové funkcie.

Aktualizácie Pracovného Kalendára a RLZEC

Prechodom na verziu 25.04 dochádza k aktualizácii pracovného kalendára s konkrétnymi zmenami pre roky 2025, 2026 a 2027. Napríklad, pre rok 2025 je 17. november nastavený ako pracovný deň. Podobné nastavenia platia aj pre ďalšie roky, ako napríklad 8. máj, 15. september a 17. november pre rok 2026.

Od 28. alebo 29. októbra 2025 vstupuje do platnosti nová verzia 2026 RLZEC. Táto aktualizácia prináša zmeny v menu Inštitúcie, konkrétne v podmenu Sociálna poisťovňa v RLZEC registračné listy FO.

Novinky v Registračných Listoch FO (RLZEC)

Vstup RLZEC v záložke Ďalšie údaje v časti Bankové spojenie a doplňujúce údaje bol rozšírený o pole Spôsob výplaty. Pri zadávaní prihlášky sa tento údaj predplní podľa analógie z kmeňového súboru pracovníkov. Ak má pracovník v KS nastavený spôsob výplaty na H (hotovosť) alebo P (poštová poukážka), v prihláške RLZEC sa predplní spôsob výplaty 1 (hotovosť). V opačnom prípade sa predplní spôsob výplaty 0 (na účet). Pri spôsobe výplaty na účet je nevyhnutné vyplniť IBAN a pri zahraničnom účte aj BIC/SWIFT a názov zahraničného účtu. Tieto údaje sa predplnia podľa KS pracovníkov.

Názov záložky Korešpondenčná adresa bol rozšírený na Korešpondenčná adresa, iné. V tejto záložke pribudli nové údaje, ako napríklad BIC/SWIFT kód banky a Názov zahraničného účtu, ktoré sa predplnia zo správcovského číselníka bánk a KS pracovníkov. Pribudol aj prepínač Tréner zapísaný do RFO v športe.

Prečítajte si tiež: Správne vyplnenie žiadosti o ZŤP preukaz

Zmeny v Exportovanom Súbore do SP

V exportovanom súbore do Sociálnej poisťovne (SP) nastali tieto zmeny:

• V časti UcetType pribudli elementy bic (BIC/SWIFT kód), sposobVyplaty (spôsob výplaty ako povinný element) a nazovPrijemcu (názov účtu, ak je spôsob výplaty 0 a účet je zahraničný).
• V časti IdentifikaciaFODoplnok a IdentifikaciaFODoplnokZmena pribudol element trener (tréner zapísaný v RFO v športe).

Nový Číselník a Dávka pre Import Hrubých Miez

Pribudol číselník Typy univerzálnych importov hrubých miezd, ktorý sa používa vo výpočte Spracovanie externého súboru hrubých miezd, ak zvolíte typ dávky U - dávka typu UNIVERZÁLNA. Vo výpočte Spracovanie externého súboru hrubých miezd pribudla nová dávka U - dávka typu UNIVERZÁLNA. Pri nastavení typu dávky na U je potrebné nastaviť aj typ importu z číselníka typov univerzálnych importov hrubých miezd.

Špeciálne pre typ dávky U pribudli pre nastavenie Čo urobiť okrem už existujúcich možností G-generovať doklady a M-vymazať údaje dávky z dokladov aj tieto možnosti: Z - zobraziť súbor a K - skontrolovať súbor. Pri generovaní dokladov dávky typu U sa vždy najskôr na pozadí vykoná kontrola riadkov importovaného súboru. Ak kontrola dopadne dobre, riadok sa do dokladu vygeneruje. Ak kontrola zistí chybu, daný riadok sa do dokladu nevygeneruje. Informácie o vygenerovaných riadkoch a chybných riadkoch budú vypísané v zostave, ktorá sa zobrazí po skončení generovania.

Ako Importovať Dávku U

Pre import dávky U je potrebné:

1. Definovať súbor pre import s položkami v číselníku typov univerzálnych importov hrubých miezd.
2. Zabezpečiť, aby mal importovaný súbor vlastnosti definované v hlavičke daného typu univerzálneho importu a obsahoval v riadkoch položky tak, ako sú definované v číselníku pre daný typ univerzálneho importu.

Pred definovaním typu univerzálneho importu v číselníku Typy univerzálnych importov hrubých miezd sa odporúča kontaktovať školiteľa, ktorý pomôže definovať typ importu tak, aby vyhovoval potrebám používateľa.

Prečítajte si tiež: Postup pri oznamovaní PN

Zmeny v Mzdovom Liste a Výstupoch

V mzdovom liste pracovníka sa v prípade rekapitulácie zobrazí vpravo vedľa nadpisu osobné číslo, priezvisko a meno pracovníka. Táto zmena má význam najmä vtedy, keď sa rekapitulácia za pracovníka vytlačí na dve strany. Vo výstupoch pribúda nová časť Doklady, kde je k dispozícii tlač pre Výkaz práce. Výkaz práce je možné od tejto verzie tlačiť aj vo vstupe (okne) Výkaz práce, kde pribudlo tlačidlo Tlač.

Centrálna Konfigurácia Automatiky a Výpočet PPP

Centrálna konfigurácia Automatiky pribudol konfiguračný prvok 140620 Spôsob určenia pravdepodobného zárobku pri výpočte PPP pri odpracovaní menej ako 21 dní alebo 168 hodín. Je možné nastaviť jeden z týchto spôsobov:

1. Priem. Zárobok zo mzdy v RO: Pravdepodobný zárobok sa vypočíta ako priemerný zárobok (denný alebo hodinový) z dosiahnutej hrubej mzdy bez náhrad v rozhodujúcom období (RO) a odpracovanými dňami alebo hodinami v RO. V kmeňovom súbore pracovníkov sa v tomto prípade nastaví výpočtom pracovnoprávnych priemerov (PPP) pre daného pracovníka typ PPP na P-Pravdepodobný. Ak by mal pracovník za RO nulový počet odpracovaných dní alebo hodín, tj. za RO pracovník vôbec nepracoval, tak sa mu v kmeňovom súbore pracovníkov ponechá stav údajov PPP taký, aký mal pred výpočtom PPP a zároveň sa mu nastaví typ PPP na N-Neurčený.
2. Pôv. PPP označený ako neurčený: Danému pracovníkovi v kmeňovom súbore pracovníkov sa ponechá pôvodný PPP, ktorý tam bol pred spustením výpočtu PPP a typ PPP sa nastaví ako N-Neurčený. Pri neurčenom type PPP program nepovolí zadať do Výkazu práce pracovníkovi taký druh mzdy, ktorý pracuje s údajmi PPP. Užívateľ musí podľa vlastného uváženia upraviť výšku PPP v KS pracovníkov tomuto pracovníkovi a nastaviť mu typ PPP na P-Pravdepodobný.

Zmeny v Kmeňovom Súbore Pracovníkov

V Kmeňovom súbore pracovníkov v záložke Zárobok sú tieto zmeny:

• Kalkulačka pre výpočet PPP je prístupná nielen pri nahrávaní nového pracovníka, ale aj v prípade už nahratého pracovníka, ak tento pracovník nie je dohodárom a ak má nastavený typ PPP na iný ako S-Skutočný.
• Do kalkulačky pribudli tieto údaje: informačný údaj o dátume nástupu pracovníka a rok a perióda, za ktorú chcete vypočítať priemerný zárobok. Podľa roku a periódy sa nastaví mesačný fond hodín, ktorý závisí od týždenného pracovného času v dňoch a hodinách.
• Pribudlo nové pole Typ pracovnoprávneho priemeru, ktorý môže mať jednu z nasledujúcich hodnôt: S-Skutočný, P-Pravdepodobný, N-Neurčený, ‘ ‘-Neuvádza sa/len informačne.

Prechodom verzie 25.04 sa pracovníkom, ktorí nie sú dohodári a majú nenulový priemerný hodinový zárobok, naplní automaticky typ pracovnoprávneho priemeru na S-Skutočný. V záložke Ostatné pribudlo nové pole Názov účtu pre bankový účet IBAN. Prechodom verzie 25.04 sa automaticky Názov účtu naplní priezviskom a menom pracovníka. V záložke Trvalé zrážky pribudol stĺpec Názov účtu.

Odporúčania pre Zadanie Účtu

Ak preferujete zadávanie účtu formou IBAN, vyhoďte zo zoznamu stĺpcov Bankové konto a Banka, ktoré sa budú napĺňať na pozadí podľa zadaného IBAN. Ak preferujete zadávanie účtu formou Bankové konto a Banka, vyhoďte zo zoznamu stĺpcov IBAN, ktorý sa bude potom napĺňať na pozadí podľa zadaných stĺpcov Bankové konto a Banka.

Prečítajte si tiež: Kontroverzie s rakúskou PN

Konfigurácia Výpočtu Pracovnoprávnych Priemerov

Do výpočtu pracovnoprávnych priemerov bola zapracovaná nová konfigurácia 14062-Spôsob určenia pravdepodobného zárobku pri výpočte PPP. Podľa nastavenia konfiguračného prvku 140620 sa na úvodnej obrazovke výpočtu zobrazí text:

• Ak máte konfiguračný prvok 140620 nastavený na „Pôv. PPP označený ako neurčený“, tak text „Priemerný zárobok pracovníkov, ktorí neodpracovali aspoň“…“bude vypočítaný IBA informatívne, tj. BEZ zápisu do kmeňa“ sa na úvodnej obrazovke nemení.
• Ak máte konfiguračný prvok 140620 nastavený na “Priem. zárobok zo mzdy v RO“, tak sa na úvodnej obrazovke zobrazí text „Priemerný zárobok pracovníkov, ktorí neodpracovali aspoň“… „bude vypočítaný ako PRAVDEPODOBNÝ z dosiahnutej mzdy“.

Vo výslednej zostave výpočtu pracovnoprávneho priemeru sú tieto zmeny:

• Text riadku „Výsledný priemer - hodinový, dňový…“ je zmenený na „Vypočítaný pracovnopr. Priemer hodinový,dňový….“
• Hneď za riadkom spomínaným v predchádzajúcom bode pribúda nový riadok, ktorý bude vypísaný nasledovne: Ak má pracovník v KS pracovníkov zapnutý automatický zápis PPP do KS, tak sa zobrazí riadok „Do KS pracovníkov sú zapísané tieto údaje….“, pričom sa vypíšu hodnoty, ktoré sú skutočne zapísané do KS pracovníkov. Ak má pracovník v KS pracovníkov vypnutý automatický zápis PPP do KS, tak sa zobrazí riadok s textom „Pracovníkovi sa do KS automaticky nezapisujú údaje“.

Ak pracovník neodpracoval 21 dní alebo 168 hodín (tieto údaje sa nastavujú na úvodnej obrazovke a takto sú automaticky prednastavené), táto informácia sa v zostave zobrazí červeným písmom. Červená farba je upozornením na to, že musíte v KS pracovníkov ručne aktualizovať údaje o pracovnoprávnych priemeroch pre daný štvrťrok a nastaviť typ PPP na P-Pravdepodobný.

Kontroly vo Výkaze Práce a Výpočte Čistých Miez

Vo Výkaze práce pribúda tvrdá kontrola v prípade, keď použijete druh mzdy, ktorý pracuje s údajmi PPP a pracovník v pracovnom pomere s pravidelným príjmom nemá v kmeňovom súbore nastavený typ PPP na S-Štandardný alebo P-Pravdepodobný. Vo výpočte čistých miezd pribudla nasledovná tvrdá kontrola: Ak pracovník má v danom mesiaci druh mzdy, ktorý pracuje s údajmi PPP a tento pracovník nemá nastavený typ PPP v KS pracovníkov na S-Štandardný alebo P-Pravdepodobný, tak takémuto pracovníkovi nebude vypočítaná čistá mzda.

V prípade, keď vykonávate ročnú uzávierku a v situácii, keď v rámci nej spúšťate výpočet čistej mzdy po výpočte pracovnoprávnych priemerov (kvôli rezervám na nevyčerpanú dovolenku) bola do výpočtu čistých miezd doplnená nasledovná tvrdá kontrola: Ak v KS pracovníkov exitujú po výpočte vyššie spomínaného výpočtu PPP kvôli rezervám na nevyčerpanú dovolenku takí pracovníci, ktorí majú nastavený typ PPP na N-Neurčený, tak výpočet čistej mzdy nepovolí vypočítať čisté mzdy a vypíše v dvoch za sebou nasledujúcich oznamoch popis problému a spôsob, ako ho odstránite.

Zmeny v DS Pracovníci a Nové Vzorové Šablóny

V DS Pracovníci pribudli v štruktúrovanom výbere a v stĺpci tieto údaje:

• V 06 Priemerný zárobok pribudol kód typu PPP (pracovnoprávneho priemeru) a názov typu PPP.
• V 10 Ostatné údaje, inštitúcie pribudol názov účtu pre daný IBAN.
• V 12 Trvalé hrubé mzdy, prídavky a zrážky (PaZ) pribudol názov účtu.

Pribudli nové vzorové šablóny:

• 1001984 Pracovníci s typom PPP N-Neurč.
• 1001985 Spôsob výplaty, IBAN, názov účtu
• 1001986 Trvalé zrážky, IBAN, názov účtu

Záväzky z Miez v Saldokonte a Číselník Druhov Miez

Vo výstupe Záväzky z miezd v saldokonte pribudol na úvodnej obrazovke prepínač Názov účtu. Ak je zapnutý, tak sa v zostave zobrazí názov účtu patriaci danému bankovému účtu ako posledný stĺpec v poradí.

V číselníku druhov miezd sú tieto zmeny:

• Pre druhy miezd 1660-Odmeny štatut.org.vl.zam. a 1661-Odmeny štatut.org.cudzí pribudli v záložke Nápočet do VZ poistného pre typ pracovníka Z-Zamestnanec typy poistenia 5-Garančné poistenie a 7-Úrazové poistenie.
• Pre druhy miezd 962-Nepeň.nezd.príjem poľ.v., 1660- Odmeny štatut.org.vl.zam. a 1661-Odmeny štatut.org.cudzí je aktualizovaný komentár k druhu mzdy.

Zmeny v Číselníku Vzorov Naplnenia KS

V číselníku vzorov naplnenia KS sú tieto zmeny:

• Ku vzorom 1050, 1060, 2110, 2120, 3110, 3120 bol na konci názvu daného vzoru pridaný text ‘ Zákonník práce’.
• Ku vzorom 1070 a 1075 bol na konci názvu daného vzoru pridaný text ‘ Obchodný zákonník’.

tags: #ako #vypisat #v #eldz #pn #pokyny