Ako zaúčtovať príspevok na stravu zo sociálneho fondu

Stravovanie zamestnancov je dôležitou súčasťou pracovných podmienok a zamestnávatelia sú povinní zabezpečiť ho v súlade so Zákonníkom práce. Jednou z foriem zabezpečenia stravovania je aj poskytovanie finančného príspevku na stravu, pričom zamestnávatelia často prispievajú aj zo sociálneho fondu. Tento článok sa zameriava na to, ako správne zaúčtovať príspevok na stravu zo sociálneho fondu v podvojnom aj jednoduchom účtovníctve, s ohľadom na platnú legislatívu a usmernenia.

Povinnosti zamestnávateľa v oblasti stravovania

Podľa Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) je zamestnávateľ povinný zabezpečiť zamestnancom stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy vo všetkých zmenách, ak zamestnanec odpracuje viac ako štyri hodiny. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na zamestnávateľov alebo agentúry dočasného zamestnávania voči dočasne prideleným zamestnancom. Výnimkou sú zamestnanci vyslaní na pracovnú cestu, s výnimkou tých, ktorí na svojom pravidelnom pracovisku odpracovali viac ako štyri hodiny, a zamestnanci, ktorým je poskytovaný finančný príspevok na stravovanie.

Zamestnávateľ môže zabezpečiť stravovanie prostredníctvom:

• Vlastného stravovacieho zariadenia
• Stravovacieho zariadenia iného zamestnávateľa
• Právnickej alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby (napr. gastrolístky)
• Finančného príspevku na stravovanie

Od 1. marca 2021 je zamestnávateľ povinný umožniť zamestnancom výber medzi stravnými lístkami a finančným príspevkom na stravovanie, ak nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom alebo inom stravovacom zariadení. Zamestnanec je viazaný svojím výberom počas 12 mesiacov.

Finančný príspevok na stravovanie

Finančný príspevok na stravovanie je peňažná suma, ktorú zamestnávateľ poskytuje zamestnancom na pokrytie nákladov na jedlo.

Prečítajte si tiež: Mobilné služby a účtovníctvo

Výška finančného príspevku

Výška príspevku je stanovená nasledovne:

• Najmenej 55 % ceny jedla, ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie aj iným zamestnancom.
• Najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky, ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie iným zamestnancom.
• Maximálne 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa zákona o cestovných náhradách.

V roku 2025 je suma stravného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín stanovená na 8,80 eura. To znamená, že maximálny príspevok zamestnávateľa na stravovanie je 55 % z 8,80 eura, čo je 4,84 eura.

Podmienky poskytovania finančného príspevku

• Nárok na finančný príspevok má zamestnanec, ktorý v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako štyri hodiny.
• Finančný príspevok musí byť poskytnutý vopred, aby mal zamestnanec prostriedky k dispozícii už prvý pracovný deň v mesiaci.
• Zamestnávateľ môže po prerokovaní so zástupcami zamestnancov upraviť podmienky poskytovania stravovania počas dovolenky, prekážok v práci alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti.

Zdaňovanie finančného príspevku

Podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov je od dane oslobodená hodnota stravy poskytovanej zamestnávateľom na spotrebu na pracovisku alebo v rámci stravovania zabezpečovaného prostredníctvom iných subjektov a finančný príspevok na stravovanie poskytovaný podľa § 152 Zákonníka práce (teda najviac vo výške 55 % sumy stravného, ktoré sa poskytuje pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa zákona o cestovných náhradách). Príspevok zamestnávateľa nad rámec Zákonníka práce podlieha zdaneniu a odvodom.

Účtovanie finančného príspevku na stravovanie

Účtovanie v podvojnom účtovníctve

Finančné riaditeľstvo SR vydalo usmernenie k účtovaniu účtovných prípadov súvisiacich so zabezpečením stravovania zamestnancov v podvojnom účtovníctve.

• Poskytnutie finančného príspevku: Na ťarchu účtu 335 - Pohľadávky voči zamestnancom.
• Vyúčtovanie nároku zamestnanca:
  • MD 527 - Zákonné sociálne náklady (v sume podľa Zákonníka práce a v sume stravného nad rámec Zákonníka práce, ak je daňovým výdavkom)
  • MD 528 - Ostatné sociálne náklady (ak je príspevok nad rámec Zákonníka práce a nie je daňovo uznaný)
  • MD 472 - Záväzky zo sociálneho fondu (suma príspevku na stravovanie zo sociálneho fondu)
  • Súvzťažne v prospech účtu 335 - Pohľadávky voči zamestnancom

Ak je poskytnutý príspevok v plnej výške na začiatku mesiaca a zamestnanec neodpracuje všetky dni (napr. dovolenka), rozdiel sa vysporiada zrážkou zo mzdy alebo znížením príspevku v nasledujúcom mesiaci.

Prečítajte si tiež: Spracovanie žiadosti o dotáciu a účtovníctvo

Príklad na účtovanie v podvojnom účtovníctve

Zamestnávateľ poskytuje príspevok:

• 3,22 eur v rozsahu Zákonníka práce
• 1,00 eur podľa kolektívnej zmluvy
• 0,50 eur zo sociálneho fondu

Celkovo 4,72 eur na deň. Zamestnanec mal v októbri 2025 čerpal 4 dni dovolenky.

Účtovanie:

1. Poskytnutie príspevku na celý mesiac október (23 dní): 335/221 = 108,56 eur (4,72 eur x 23 dní)
2. Vyúčtovanie po skončení mesiaca (19 odpracovaných dní):
   • 527.100/335 = 61,18 eur (3,22 eur x 19 dní)
   • 527.200/335 = 19,00 eur (1,00 eur x 19 dní)
   • 472/335 = 9,50 eur (0,50 eur x 19 dní)
3. Vysporiadanie rozdielu (4 dni dovolenky):
   • Zrážka zo mzdy: 331/335 = 18,88 eur (4,72 eur x 4 dni)
   • Alebo zníženie príspevku v nasledujúcom mesiaci.

Účtovanie v jednoduchom účtovníctve

V jednoduchom účtovníctve sa finančný príspevok účtuje v peňažnom denníku ako výdavok ovplyvňujúci základ dane (ostatné výdavky). Príspevok zo sociálneho fondu sa účtuje ako výdavok neovplyvňujúci základ dane, pretože tvorba sociálneho fondu už bola zahrnutá ako daňový výdavok. Tvorba a čerpanie sociálneho fondu sa eviduje aj v knihe sociálneho fondu.

Príklad na účtovanie v jednoduchom účtovníctve

Zamestnávateľ poskytuje príspevok:

• 2,50 eur ako finančný príspevok
• 0,60 eur zo sociálneho fondu

Zamestnanec čerpal 2 dni dovolenky vo februári (20 pracovných dní).

Prečítajte si tiež: Všetko o účtovaní rekreačného príspevku

Účtovanie:

1. Výplata príspevku na celý mesiac február: Peňažný denník - Výdavok ovplyvňujúci základ dane (ostatné výdavky) = 50 eur (2,50 eur x 20 dní), Výdavok neovplyvňujúci základ dane = 12 eur (0,60 eur x 20 dní)
2. Vysporiadanie rozdielu (2 dni dovolenky): Zrážka zo mzdy alebo zníženie príspevku v nasledujúcom mesiaci.

Stravovacie poukážky (Gastrolístky)

Stravovacie poukážky sú ďalšou formou zabezpečenia stravovania zamestnancov. Môžu byť v papierovej alebo elektronickej forme (gastrokarty).

Papierové stravovacie poukážky (Gastrolístky)

Z účtovného hľadiska sú považované za ceniny a oceňujú sa menovitou hodnotou. Nie sú predmetom DPH, DPH sa odvádza len z provízie.

Účtovanie nákupu stravných lístkov

• MD 213 - Ceniny (hodnota stravných lístkov)
• MD 518 - Ostatné služby (provízia)
• MD 343 - Daň z pridanej hodnoty (DPH z provízie)
• Súvzťažne v prospech účtu 321 - Dodávatelia

Účtovanie odovzdania stravných lístkov zamestnancovi

• MD 335 - Pohľadávky voči zamestnancom
• Súvzťažne v prospech účtu 213 - Ceniny

Účtovanie skutočného nároku zamestnanca

• MD 527 - Zákonné sociálne náklady (suma podľa Zákonníka práce a suma stravného nad rámec Zákonníka práce, ak je daňovým výdavkom)
• MD 528 - Ostatné sociálne náklady (ak je príspevok nad rámec Zákonníka práce a nie je daňovo uznaný)
• MD 472 - Záväzky zo sociálneho fondu (suma príspevku na stravovanie zo sociálneho fondu)
• Súvzťažne v prospech účtu 335 - Pohľadávky voči zamestnancom

Účtovanie vrátených nespotrebovaných stravných lístkov

• MD 213 - Ceniny
• Súvzťažne v prospech účtu 321 - Dodávatelia (dobropis od dodávateľa)

Elektronické stravovacie poukážky (Gastrokarty)

Nie sú považované za ceniny. Suma na karte je určená na stravovanie zamestnanca.

Účtovanie nadobudnutia elektronických kariet

• Evidencia v podsúvahe

Účtovanie odmeny za nadobudnutie elektronických kariet

• MD 518 - Ostatné služby
• MD 343 - Daň z pridanej hodnoty
• Súvzťažne v prospech účtu 321 - Dodávatelia

Účtovanie dobitia stravovacej karty

• MD 527 - Zákonné sociálne náklady (suma 55 % z hodnoty poskytnutého stravovania a suma stravného nad rámec Zákonníka práce, ak je daňovým výdavkom)
• MD 528 - Ostatné sociálne náklady (ak je príspevok nad rámec Zákonníka práce a nie je daňovo uznaný)
• MD 472 - Záväzky zo sociálneho fondu (suma príspevku na stravovanie zo sociálneho fondu)
• MD 335 - Pohľadávky voči zamestnancom
• Súvzťažne v prospech účtu 321 - Dodávatelia

Účtovanie zrážky zo mzdy zamestnanca

• MD 331 - Zamestnanci
• Súvzťažne v prospech účtu 335 - Pohľadávky voči zamestnancom

tags: #ako #zaúčtovať #príspevok #na #stravu #zo