Ako Správca Podáva Údaje na Kataster Spätne: Komplexný Prehľad

Úvod

Kataster nehnuteľností je základný register, ktorý eviduje údaje o nehnuteľnostiach na Slovensku. Správca katastra zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní správnosti a aktuálnosti týchto údajov. V tomto článku sa podrobne pozrieme na to, ako správca môže podávať údaje na kataster spätne, aké sú náležitosti elektronického podania, a aké zmeny priniesla novela katastrálneho zákona.

Elektronické Podania na Kataster

V súčasnosti je možné všetky druhy katastrálneho konania vykonať elektronicky, vrátane zápisu vkladom a záznamom. Elektronické podanie má rovnaké náležitosti ako písomné podanie. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis.

Náležitosti Elektronického Podania

Pri elektronickom podaní je potrebné dbať na to, aby prílohy elektronického podania k návrhu na vklad spĺňali náležitosti podľa katastrálneho zákona. Všetky prílohy návrhu na vklad (napr. kúpna zmluva, darovacia zmluva, geometrický plán, vyhlásenie správcu bytov a nebytových priestorov, dohoda o splnomocnení a pod.) musia byť vyhotovené v elektronickej podobe a podpísané kvalifikovanými elektronickými podpismi všetkých osôb, ktorých sa dané dokumenty týkajú. Ak sa v listinnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis opatrený časovou pečiatkou.

Kvalifikované elektronické podpisy je možné vyhotoviť všetkými účastníkmi zmluvy aj externou aplikáciou mimo Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk a priložiť podpísané elektronické dokumenty ako prílohy podania.

Splnomocnenie pri Elektronickom Podaní

Pokiaľ je účastník konania zastúpený splnomocnencom, k návrhu na vklad je potrebné priložiť aj dohodu o splnomocnení. Dohoda o splnomocnení sa môže vyhotoviť buď ako elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocniteľa s časovou pečiatkou a kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocnenca, alebo ako dokument v papierovej podobe, ktorý treba následne zaručene konvertovať do elektronickej podoby oprávnenou osobou v súlade so zákonom o e-Governmente. Na tento účel postačí aj jednostranné plnomocenstvo podpísané splnomocniteľom.

Prečítajte si tiež: Súčasný dôchodkový systém

Uvedené neplatí, ak elektronické podanie realizuje advokát a zmluva obsahuje autorizačnú doložku a jeho kvalifikovaný elektronický podpis, alebo ak elektronické podanie uskutoční notár, ak zmluvu vyhotoví vo forme notárskej zápisnice a opatrí kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Konverzia Listín do Elektronickej Podoby

Ak návrh na vklad obsahuje aj iné prílohy, ktoré je potrebné konvertovať z listinnej podoby do elektronickej, je potrebné digitalizovať dokument zaručenou konverziou. Prostredníctvom tejto služby zabezpečíte transformáciu pôvodného dokumentu v listinnej podobe do dokumentu v elektronickej podobe alebo pôvodného dokumentu v elektronickej podobe do dokumentu v listinnej podobe.

Správne Poplatky

Ak elektronické podanie spĺňa všetky zákonné náležitosti, výška správnych poplatkov sa znižuje o 50 %. V prípade, že elektronické podanie nespĺňa zákonné náležitosti, katastrálny odbor okresného úradu takéto podanie zaeviduje, ale konanie preruší a bude žiadať o dodatočné doloženie príloh. Ak sa prílohy nedoplnia v elektronickej forme, nárok na znížený správny poplatok zaniká a podanie môže byť vybavené ako listinný návrh.

Podpisovanie Príloh Viacerými Osobami

Ak je potrebné prílohy podania podpísať viacerými účastníkmi zmluvy, viacnásobné podpísanie toho istého dokumentu je možné, ak máte nainštalovanú aplikáciu na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (D.Signer/eIDAS).

Novela Katastrálneho Zákona

Národná rada Slovenskej republiky schválila novelu katastrálneho zákona (zákon č. 212/2018 Z. z.), ktorý nadobudol účinnosť dňa 1. októbra 2018. Dôvodom prijatia novely bolo zohľadnenie aktuálnych procesov v oblasti elektronizácie katastra nehnuteľností, naplnenie požiadavky zrýchlenia a skvalitnenia registrácie nehnuteľností, zlepšenie fungovania katastra nehnuteľností. Novelou sa zároveň rozširuje okruh prípadov, kedy bude môcť okresný úrad opraviť chyby v katastrálnom operáte.

Prečítajte si tiež: Dátum vyplatenia dôchodku

Zmeny v Evidencii Nehnuteľností

Po novom sa do katastra nehnuteľností nezapisujú inžinierske stavby a drobné stavby. Predmetom evidencie katastra je údaj o cene nehnuteľnosti; to sa netýka návrhov na zápis podaných do 30. septembra 2018. Doteraz sa v katastri evidovala iba cena poľnohospodárskych a lesných pozemkov. Cena nehnuteľností sa bude evidovať od účinnosti zákona, t. j. od 1. októbra 2018 a spätne sa nebude zapisovať ani zisťovať.

Náležitosti Návrhu na Vklad

Oproti predchádzajúcej právnej úprave je potrebné v návrhu uviesť aj dátum narodenia, rodné priezvisko a údaj o štátnej príslušnosti fyzickej osoby; v prípade cudzinca aj iný identifikátor, napr. číslo pasu a tiež aj adresu na doručovanie v tuzemsku, ak je odlišná od miesta trvalého pobytu.

Nehnuteľnosť musí byť v návrhu označená údajmi o katastrálnom území, parcelnom čísle pozemku s uvedením, či ide o parcelu registra „C“ alebo „E“, druhu pozemku, výmere pozemku, súpisnom čísle stavby a parcelnom čísle pozemku, na ktorom je stavba postavená, čísle bytu alebo nebytového priestoru, čísle poschodia, čísle vchodu a spoluvlastníckeho podielu na spoločných častiach a spoločných zariadeniach domu a na pozemku, prípadne priľahlom pozemku, súpisnom čísle stavby a parcelnom čísle pozemku, na ktorom je postavený dom.

Novela zároveň vypúšťa pôvodné znenie § 30 ods. 4 písm. c) katastrálneho zákona, podľa ktorého je potrebné priložiť k návrhu na vklad geometrický plán, ak sa pozemok rozdeľuje alebo zlučuje alebo pri zriadení vecného bremena k pozemku.

Oprava Chýb v Zmluve

Zo zákona sa vypúšťa inštitút „opravnej doložky“ ako forma opravovania nedostatkov v zmluve. Jedinou korektnou a zákonom prípustnou formou opravovania nedostatkov zmluvy je po novelizácii uzatvorenie dodatku k zmluve.

Prečítajte si tiež: Dátum výplaty predčasného dôchodku v septembri

Doručovanie a Oznámenia

Ustanovuje sa fikcia doručenia v prípade, ak fyzická osoba nemá adresu registrovanú v registri obyvateľov Slovenskej republiky a v návrhu na začatie katastrálneho konania neuvedie adresu na doručovanie v tuzemsku. Novela prináša možnosť účastníkom konania vyplniť elektronické oznámenie k návrhu na vklad zverejnené na webovom sídle úradu. Oznámenie má iba informatívny charakter, nenahrádza návrh na vklad a nemá žiadne právne účinky. Dôsledkom podania oznámenia o návrhu na vklad je zníženie správneho poplatku za návrh na vklad.

Ďalšie Zmeny

V prípade, ak hrozí, že okresný úrad v konaní o vklade alebo v konaní o zázname nedodrží lehotu podľa katastrálneho zákona, môže predseda úradu na určený čas alebo v určených konaniach rozhodnúť o tom, že v konaní o vklade alebo v konaní o zázname bude konať iný okresný úrad. Zo zákona sa vypúšťa deklaratórne ustanovenie, podľa ktorého je katastrálny operát verejný. V tejto súvislosti zákon upravuje, komu je možné poskytnúť údaj o cene nehnuteľností, ktoré osoby a za akým účelom majú prístup do zbierky listín. Zavádza sa nový výstup z katastra nehnuteľností a to súpis nehnuteľností, ktoré sú vo vlastníctve jednej osoby, alebo v správe jednej osoby.

Odpovede na Časté Otázky

Skenované Dokumenty ako Prílohy

Skenované dokumenty môžeme považovať za relevantné len v dvoch prípadoch, a to ak sú vidimované pripojením overovacej doložky a podpísané zaručeným elektronickým podpisom overovateľa (notári a matriky) a v druhom prípade, ak advokát spíše zmluvu, po podpísaní účastníkmi ju opatrí autorizačnou doložkou a po naskenovaní podpíše zaručeným elektronickým podpisom.

Ochrana Osobných Údajov

Ochranu osobných údajov je potrebné zabezpečiť v súlade so zákonom č. 428/2002 Z. z. v platnom znení. Pri žiadosti o nahliadnutie do evidencie doručených návrhov na vklad je odporúčané poskytnúť ústnu alebo písomnú odpoveď, prípadne umožniť nahliadnutie s prekrytím chránených údajov (rodné číslo).

Zmiešané Zmluvy

Pri zmiešaných zmluvách autorizovaných advokátom postupujeme podľa § 42 ods. 3 KZ a nevyžadujeme osvedčenie podpisu v prípade, ak druhý právny úkon sa týka tých istých účastníkov a tej istej nehnuteľnosti a priamo súvisí s prevodom. Nakoľko v časti prevodu je lehota skrátená na 20 dní, táto lehota sa bude vzťahovať aj na neoddeliteľný druhý právny úkon.

Chyby v Notárskych Zápisniciach

V prípade, že notárska zápisnica o právnom úkone obsahuje chyby v písaní, počítaní alebo iné zrejmé nesprávnosti, správa katastra konanie preruší podľa § 31a písm. c) katastrálneho zákona a zároveň zašle listinu notárovi alebo advokátovi na odstránenie chýb.

Splnomocnenie Advokáta

Nakoľko v prípade zmluvy o prevode nehnuteľnosti autorizovanej advokátom nie je potrebné osvedčiť podpisy prevodcov, nie je potrebné osvedčiť ani podpisy splnomocniteľov na dohode o plnomocenstve, ktorou splnomocnia advokáta na vyhotovenie autorizovanej zmluvy o prevode vlastníctva k nehnuteľnosti.

Oprava Chybného Údaja v Elektronickej Zmluve

Opravu chybného údaja v zmluve podanej elektronicky nemožno vykonať formou opravnej doložky na originály, je potrebné vypracovať dodatok k zmluve a v ňom opraviť chybné údaje.

Prílohy k Návrhu na Vklad

Prílohy k návrhu na vklad do katastra nehnuteľností, iné ako autorizovaná zmluva o prevode nehnuteľnosti, by mali byť opatrené zaručeným elektronickým podpisom vyhotoviteľa alebo elektronicky osvedčené (vidimované) notárom.

Neperfektné Elektronické Podanie

Možno zo strany správy katastra akceptovať podanie urobené elektronicky, avšak neperfektne (napr. absentuje časová pečiatka, softwarom vykázaná vada zep-u a pod.), ak bude doplnené tak, že bude podané znova s odstránenou (technickou) vadou.

Vyhlásenie Správcu

Správa katastra, návrh na vklad, predmetom ktorej je zmluva o prevode vlastníckeho práva k bytu alebo nebytovému priestoru, povolí aj bez priloženého vyhlásenia správcu alebo predsedu spoločenstva vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome, v zmysle § 5 ods. 2 zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov.

Zrýchlené Konanie

Správa katastra môže rozhodnúť o návrhu na povolenie vkladu skôr, napr. do troch dní, ak je dodržané poradie zápisov listín podľa § 41 ods. 2 katastrálneho zákona.

Definície Pojmov

Pozemok

Časť zemského povrchu vymedzená svojimi hranicami.

Katastrálne Územie

Územne uzavretý súbor pozemkov.

Vlastnícka Hranica

Hranica pozemku, ktorá od vykonania originálneho merania nebola polohovo zmenená.

Identifikácia Parcely

Porovnanie zápisu a zákresu nehnuteľnosti v bývalej pozemkovej evidencii so zápisom a zákresom v katastrálnom operáte.

Budova

Stavba na pozemku, jej podzemná aj nadzemná časť, ktorá tvorí jeden funkčne a územne uzavretý celok, ohraničená obvodovými múrmi a zastrešená.

Rozostavaná Budova

Budova, ktorá nie je dokončená, ale vykazuje znaky budovy.

Rozostavaný Byt alebo Nebytový Priestor

Miestnosť alebo súbor miestností, ktoré sa nachádzajú v budove, ktorá je navonok uzavretá obvodovými stenami a strechou.

Obsah Katastra

Obsahom katastra sú taxatívne vymenované údaje, ktoré sú potrebné pre prehľadnú evidenciu nehnuteľností a práv k nim. Medzi tieto údaje patrí geometrické určenie nehnuteľnosti, údaje o vlastníkoch, údaje o právnych vzťahoch k nehnuteľnostiam.

Verejnosť Katastrálneho Operátu

Katastrálny operát je verejný, avšak prístup k listinám uloženým v zbierke listín budú mať len taxatívne určené osoby.

tags: #aký #dátum #od #správcu #môže #byť