Prihlásenie do Sociálnej poisťovne dohodára a materská dávka: Všetko, čo potrebujete vedieť

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o prihlasovaní dohodárov do Sociálnej poisťovne, s dôrazom na situácie súvisiace s materskou dávkou. Zameriame sa na povinnosti zamestnávateľa a práva zamestnancov, aby sme vám poskytli jasný a zrozumiteľný návod.

Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a sociálne poistenie

Možnosť zamestnávať fyzické osoby na dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru ostala zachovaná aj po 1. januári 2013. Odvody z príjmov dosiahnutých na základe dohôd sú závislé od typu uzatvorenej dohody a pravidelnosti poskytovania odmeny za vykonanú prácu v súlade so Zákonníkom práce. Za účelom prihlasovania dohodárov do Sociálnej poisťovne a príslušnej zdravotnej poisťovne a realizácie odvodov poistného za dohodára a zamestnávateľa musí zamestnávateľ posudzovať každý pracovnoprávny vzťah na základe dohody samostatne.

Pravidelnosť poskytovania odmeny za práce vykonávané na základe dohôd sa posudzuje iba na účely sociálneho poistenia. Na základe v dohode definovaných podmienok poskytovania odmeny môže ísť o dohody s právom na pravidelný mesačný príjem alebo o dohody s právom na nepravidelný príjem. Ak dohoda trvá viac ako jeden kalendárny mesiac a je s právom na výplatu odmeny každý kalendárny mesiac, ide o dohodu s pravidelným príjmom, ak je s právom na výplatu odmeny pri skončení dohody raz ročne, raz polročne, raz za štvrťrok, raz za dva mesiace alebo podľa iných kritérií (napr. etapovite po skončení prác), ide o dohodu s nepravidelným príjmom. Nesprávne posúdenie tejto skutočnosti môže mať za následok nesprávne vypočítané a vykázané poistné na jednotlivé druhy poistenia - z dohôd s pravidelným príjmom sa platí poistné na nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti, z dohôd s nepravidelným príjmom sa platí iba poistné na dôchodkové poistenie. A z dohôd s nepravidelným príjmom sa poistné platí až pri skončení dohody za celé obdobie trvania dohody.

Fyzické osoby vykonávajúce u zamestnávateľa práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sú v súlade s § 4 zákona č. 461/2003 Z. z. považované za zamestnancov na účely sociálneho poistenia.

Povinnosti zamestnávateľa pri prihlasovaní dohodára

Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca, t. j. dohodára, do Sociálnej poisťovne už pri nástupe do práce. Na prihlásenie slúži Registračný list fyzickej osoby, ktorý je voľne dostupný na stránke Sociálnej poisťovne. Pri vypĺňaní tlačiva je dôležité správne uviesť typ zamestnanca, ktorý sa nachádza už v záhlaví RLFO.

Prečítajte si tiež: Kód pre daňové priznanie dôchodcu

Zamestnávateľ si oznamovaciu povinnosť voči SP plní prostredníctvom Registračného listu zamestnávateľa do registra zamestnávateľov Sociálnej poisťovne.

Zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni

Od októbra 2021 nastali zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni.

• Práceneschopnosť zamestnanca: Neoznamuje sa do SP.
• OČR zamestnankyňa: Zamestnávateľ oznamuje krátkodobú OČR od 15. dňa do SP ako dôvod prerušenia s kódom 4. Dlhodobú OČR oznamuje do SP až od 91. dňa.
• Materská dovolenka zamestnankyne: Ak zamestnankyňa nastúpi na materskú dovolenku a začne poberať dávku materské, zamestnávateľ oznamuje vznik dôvodu prerušenia s kódom 6 a dátumom nástupu na materskú dovolenku do SP.
• Materská dovolenka zamestnanca (muža): Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku a poberaní dávky materské zamestnávateľ neoznamuje do SP. Zamestnávateľ si oznamovaciu povinnosť voči SP plní len v prípade, keď muž čerpá rodičovskú dovolenku a poberá rodičovský príspevok, alebo čerpá rodičovskú dovolenku a zároveň nepoberá materskú dávku ani rodičovský príspevok.

Príklady prihlasovania dohodárov

Nasledujúce príklady ilustrujú prihlasovanie dohodárov v rôznych situáciách:

• Príklad 1: Zamestnanec Martin nastupuje do práce 2.7.2019 na základe pracovného pomeru s pravidelným mesačným príjmom. Zamestnávateľ ho musí prihlásiť do Sociálnej poisťovne deň pred začatím výkonu práce, t. 1.7.2019. Použije typ 1, ktorý prislúcha pracovnému pomeru a pravidelnému príjmu.
• Príklad 2: Zamestnávateľ zamestnáva dohodára - dôchodcu od 24.7.2019. Dôchodca poberá starobný dôchodok a má pravidelný príjem. Zamestnávateľ ho prihlási do Sociálnej poisťovne najneskôr deň pred nástupom do práce, t. j. 23.7.2019. Použije kód 2 pre dohodu s pravidelným príjmom.

Špecifické prípady prihlasovania dohodárov

• Dohodári - študenti: Pri dohodách o brigádnickej práci študentov je dôležité rozlišovať, či si študent uplatňuje výnimku z platenia poistného. Ak áno, použije sa iný typ prihlášky. Ak študent prekročí limit príjmu, vznikne mu dôchodkové poistenie a zamestnávateľ ho prihlási na toto poistenie.
• Dohodári - poberatelia dôchodku: Pri prihlasovaní dohodára na základe dohody o pracovnej činnosti a dohody o vykonaní práce sa neprihliada na skutočnosť, že ide o poberateľa dôchodku. Táto skutočnosť sa zohľadní až v Mesačnom výkaze poistného a príspevkov alebo vo Výkaze poistného a príspevkov.

Materská dávka a dohoda

Niektoré ženy pracujú pred narodením dieťatka na dohodu podľa Zákonníka práce. Aby ste mali nárok na materskú z dohody, musí sa Vám z nej odvádzať nemocenské poistenie do Sociálnej poisťovne. To zistíte ľahko, opýtate sa mzdovej účtovníčky alebo sa pozriete na výplatnú pásku. Ešte raz zopakujem, z dohody sa Vám musí odvádzať poistné na nemocenské poistenie, vtedy ste nemocensky poistená.

Kedy vzniká nárok na materské?

Nárok na materské sa posudzuje ku dňu vzniku dôvodu na poskytnutie materského. Musí ísť o matku dieťaťa alebo iného poistenca, ktorý sa stará o dieťa do troch rokov veku alebo otca dieťaťa ako iného poistenca, ktorý sa stará o dieťa v období do šiestich týždňov po pôrode.

Prečítajte si tiež: Študentské dôchodkové poistenie: Sprievodca

Podmienky nároku na materské

Na to, aby ste mali nárok na materské, musíte byť nemocensky poistená a ku dňu, kedy si žiadate o materské Vám nemocenské poistenia trvá alebo ste v tzv. ochrannej lehote.

Ako požiadať o materské?

Lekár vystavuje žiadosť o materské spravidla na začiatku ôsmeho až šestieho týždňa pred očakávaným dňom pôrodu. Ak si nárok na materské uplatňujete z viacerých nemocenských poistení, je potrebné podať viacero žiadostí. Žiadosť je dostupná na webovej stránke Sociálnej poisťovne. Na žiadosti uveďte dátum, odkedy si uplatňujete nárok na materské a jeho výplatu.

Potrebné dokumenty k žiadosti o materské

• Žiadosť o materské
• Potvrdenie školy o obdobiach štúdia a fotokópia dokladu o ukončení štúdia (napr. diplom) - ak žiadate o zohľadnenie doby štúdia
• Potvrdenie o hospitalizácii dieťaťa, resp. matky - ak sa má predĺžiť obdobie šiestich týždňov po pôrode

Materská a živnostníčky (SZČO)

Živnostníčky majú tiež nárok na materskú a rodičovskú dovolenku. Počas poberania materského príspevku nemusia platiť žiadne odvody do Sociálnej poisťovne. Výška odvodov do zdravotnej poisťovne môže byť aj v sume 0 €. Počas poberania rodičovského príspevku nemusia živnostníčky platiť preddavkov do zdravotnej poisťovne vo výške 0 €.

Dôležité je, že živnostníčka nemusí svoju živnosť ani rušiť, či pozastavovať počas poberania materského a rodičovského príspevku. Môže vykonávať svoju činnosť a dosahovať tak príjmy zo živnosti.

Dôležité aspekty pre výpočet dávky v nezamestnanosti po materskej a rodičovskej dovolenke

Pri plánovaní zaradenia do evidencie uchádzačov o zamestnanie po materskej a rodičovskej dovolenke je dôležité zvážiť niekoľko aspektov, ktoré môžu ovplyvniť výšku dávky v nezamestnanosti.

Prečítajte si tiež: Vstup do 2. piliera: Aktuálne informácie

• Rozhodujúce obdobie: Rozhodujúce obdobie pre výpočet dávky je dané ako dva roky pred zaradením do evidencie.
• Príjem v rozhodujúcom období: Ak ste v období dvoch rokov pred zaradením do evidencie nemali žiaden príjem (boli ste na materskej a rodičovskej dovolenke), je vhodné, aby ste posledné dva roky pred zaradením do evidencie mali výlučne rodičovskú dovolenku. Len v takom prípade sa dávka vypočíta z príjmu pred materskou.
• Vedľajší príjem: Ak ste v posledných dvoch rokoch pred zaradením do evidencie mali popri hlavnom zamestnaní pomerne slabý vedľajší príjem (napríklad na dohodu o pracovnej činnosti) a v hlavnom zamestnaní ste boli na materskej a rodičovskej dovolenke, je vhodné, aby ste do evidencie nastúpili až po absolvovaní dvoch rokov na rodičovskej dovolenke.
• Ukončenie pracovného pomeru: Je dôležité, aby zamestnanie neskončilo tak, že rodičovská dovolenka trvá do posledného dňa, ale aby rodičovská dovolenka skončila ešte pred posledným dňom trvania zamestnania. Ten posledný deň (resp. posledné dni) zamestnankyňa buď odpracuje, alebo si čerpá dovolenku.
• Zreťazenie materských a rodičovských dovoleniek: V prípade zreťazenia viacerých materských a rodičovských dovoleniek po sebe sa dávka vypočíta z príjmu, ktorý ste mali pred prvou materskou.

Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a zdravotné poistenie

Fyzické osoby vykonávajúce u zamestnávateľa práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sú v súlade s § 11 ods. 4 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení považované za zamestnancov. Zamestnávateľ je povinný ich prihlásiť/odhlásiť do/z príslušnej zdravotnej poisťovne ako zamestnanca, vypočítať, platiť a odvádzať preddavok na poistné. Z kategórie zamestnancov vykonávajúcich práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sú na účely zdravotného poistenia vyňatí, t. j. poberatelia invalidného dôchodku a invalidného výsluhového dôchodku pracujúci na základe dohody o vykonaní práce a dohody o pracovnej činnosti.

Povinnosti zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni

Zamestnávateľ je povinný v súlade s 24 písm. c) zákona o zdravotnom poistení písomne alebo elektronicky prihlásiť/odhlásiť do/z príslušnej zdravotnej poisťovne fyzickú osobu pracujúcu na základe dohody o pracovnej činnosti a dohody o vykonaní práce, ak má postavenie zamestnanca a povinnosť platiť preddavky na poistné, a to do ôsmich pracovných dní od vzniku/skončenia dohody. Zmenu platiteľa poistného z dôvodu, že zamestnanec sa v období trvania dohody nepovažuje za zamestnanca (z dôvodov uvedených v § 11 ods. 3 druhej vety a § 11 ods. 7), je zamestnávateľ povinný oznámiť do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Zamestnávateľ je povinný vykázať príslušnej zdravotnej poisťovni preddavky na poistné za príslušný kalendárny mesiac na tlačive Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie.

Kódy pre prihlasovanie a odhlasovanie dohodárov do zdravotnej poisťovne

Pri prihlasovaní a odhlasovaní zamestnancov, resp. oznamovaní zmeny platiteľa poistného sa uplatňuje Metodické usmernenie Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou č. 3/2009. Z titulu zamestnávania fyzickej osoby na základe dohôd o vykonaní práce a dohôd o pracovnej činnosti sa použije osobitný kód 2D, v ktorom 2 vypovedá o zamestnancovi a D o skutočnosti, že zamestnanec má uzatvorenú dohodu o vykonaní práce alebo dohodu o pracovnej činnosti. Ak je osoba evidovaná ako zamestnanec z titulu dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru a v čase trvania dohody sa stane aj zamestnancom z titulu pracovného pomeru, zamestnávateľ ju odhlási ako zamestnanca na dohodu kódom 2D a nasledujúci deň prihlási ako zamestnanca kódom 2.

tags: #prihlásenie #do #sociálnej #poisťovne #dohodár #materská