Čestné vyhlásenie pre príspevok na rekreáciu: Vzor a podrobné informácie

Príspevok na rekreáciu je benefit, ktorý môže zamestnanec získať od svojho zamestnávateľa. Od roku 2019 vstúpili do platnosti legislatívne zmeny, ktoré upravujú podmienky a pravidlá pre poskytovanie tohto príspevku. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o príspevku na rekreáciu, vrátane podmienok nároku, oprávnených výdavkov a vzoru čestného vyhlásenia.

Príspevok na rekreáciu v legislatíve

Od 1. januára 2019 sú príspevky na rekreáciu zamestnancov daňovo uznateľným výdavkom zamestnávateľa, a to v zmysle § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov, ak sú poskytnuté v súlade s § 152a Zákonníka práce (ZP).

Podmienky nároku na príspevok

Podľa § 152a ZP má zamestnanec nárok na príspevok na rekreáciu, ak spĺňa nasledovné podmienky:

• Doba trvania pracovného pomeru: Pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa musí trvať nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
• Žiadosť zamestnanca: Zamestnanec musí o príspevok na rekreáciu písomne požiadať zamestnávateľa.
• Počet zamestnancov zamestnávateľa:
  • Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, je povinný poskytnúť príspevok na rekreáciu. Počet zamestnancov sa určuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.
  • Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok na rekreáciu poskytnúť dobrovoľne.

Výška príspevku na rekreáciu

Výška príspevku na rekreáciu je stanovená nasledovne:

• Suma príspevku: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi 55 % z oprávnených výdavkov na rekreáciu.
• Maximálna suma: Maximálna suma príspevku je 275 eur za kalendárny rok.
• Kratší pracovný čas: Ak má zamestnanec dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, maximálna suma príspevku sa znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Oprávnené výdavky na rekreáciu

Za oprávnené výdavky sa považujú výdavky na služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky. Medzi oprávnené výdavky patria napríklad:

Prečítajte si tiež: Ako správne vyplniť čestné vyhlásenie ZŤP?

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním (najmenej 2 prenocovania na Slovensku)
• Stravovacie (pohostinské) služby
• Služby cestovných kancelárií a agentúr
• Sprievodcovské služby
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky)
• Informačné služby
• Športovo-rekreačné služby
• Kúpeľné a zdravotné služby
• Wellness služby
• Služby cestovného poistenia

Rozšírenie rozsahu oprávnených výdavkov: Od 1. januára 2025 sa rozsah oprávnených výdavkov rozšíril aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela/manželku.

Preukazovanie oprávnených výdavkov

Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie. Preukazujú sa predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Pre daňové účely, zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na §19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.

Náležitosti účtovných dokladov

Účtovné doklady musia spĺňať všeobecné náležitosti definované v § 10 zákona o účtovníctve. Okrem iného musia obsahovať:

• Označenie účastníkov (vrátane označenia zamestnanca)
• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu
• Obsah účtovného prípadu
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia

Špecifické prípady:

• Príjmový pokladničný doklad: Ak spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve, je akceptovateľný.
• Zmluva o ubytovaní: Je možné ju považovať za účtovný doklad, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve, vrátane označenia zamestnanca a iných oprávnených osôb. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
• Úhrada z iného účtu: Prioritne má byť úhrada zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Voucher: Považuje sa len za "objednávku".

Čestné vyhlásenie

V niektorých prípadoch, keď zamestnanec nemôže predložiť štandardný účtovný doklad (napríklad z dôvodu úhrady rekreácie inou osobou), môže zamestnávateľ akceptovať čestné vyhlásenie.

Kedy je potrebné čestné vyhlásenie?

Čestné vyhlásenie môže byť potrebné v situáciách, keď:

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok a čestné vyhlásenie

• Úhrada za rekreáciu bola vykonaná z účtu inej osoby (napr. kamaráta). Zamestnanec predložil zamestnávateľovi "čestné prehlásenie" v ktorom uviedol, že za pobyt zaplatil kamarátovi.

Obsah čestného vyhlásenia

Čestné vyhlásenie by malo obsahovať nasledovné údaje:

• Meno a priezvisko zamestnanca
• Identifikačné údaje zamestnanca (napr. trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu - nie sú povinné, ak je na účtovnom doklade uvedené meno a priezvisko zamestnanca)
• Popis rekreácie (dátum, miesto, typ ubytovania)
• Suma zaplatená za rekreáciu
• Meno a priezvisko osoby, ktorá vykonala úhradu (ak je iná ako zamestnanec)
• Dôvod, prečo úhradu nevykonal zamestnanec
• Vyhlásenie zamestnanca, že všetky uvedené údaje sú pravdivé
• Dátum a podpis zamestnanca

Daňové aspekty príspevku na rekreáciu

Príspevok na rekreáciu má daňové dopady pre zamestnanca aj zamestnávateľa:

• Zamestnanec: Príspevok na rekreáciu je pre zamestnanca príjmom oslobodeným od dane z príjmov, a to až do výšky 275 eur za kalendárny rok (pri plnom pracovnom úväzku).
• Zamestnávateľ: Príspevok na rekreáciu je pre zamestnávateľa daňovo uznateľným výdavkom, ak sú splnené všetky podmienky stanovené zákonom.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Od 1. januára 2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnanca, poskytnuté podľa § 152b ZP.

Podmienky nároku na príspevok na športovú činnosť dieťaťa

• Dieťa: Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok.
• Príslušnosť k športovej organizácii: Dieťa musí byť osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov.

Výška príspevku na športovú činnosť dieťaťa

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.

Najčastejšie otázky a odpovede

• Musí zamestnávateľ automaticky poskytnúť príspevok na rekreáciu? Nie, povinnosť poskytnúť príspevok sa vzťahuje iba na zamestnávateľov s viac ako 49 zamestnancami a len na žiadosť zamestnanca.
• Je možné rozdeliť rekreáciu na viac pobytov? Áno, podmienka ubytovania najmenej na dve prenocovania sa vzťahuje na celkovú rekreáciu, nie nutne na jedno ubytovacie zariadenie. Zamestnanec môže absolvovať rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave.
• Čo ak rekreácia začala koncom jedného roka a skončila začiatkom nasledujúceho? Rozhodujúci je dátum začatia rekreácie. Ak rekreácia začala po 31.12.2018, platia nové pravidlá pre oslobodenie príspevku od dane.
• Aká forma úhrady je akceptovateľná? Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Je možné požiadať o príspevok na rekreáciu, ak zamestnanec pracuje na kratší úväzok? Áno, ale maximálna suma príspevku sa zníži v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.
• Čo robiť, ak zamestnávateľ odmieta poskytnúť príspevok na rekreáciu? Ak zamestnanec spĺňa všetky zákonom stanovené podmienky a zamestnávateľ s ním odmieta komunikovať a upiera mu nárok na rekreačný príspevok, je oprávnený podať v tejto veci podnet na Inšpektorát práce.

#

Prečítajte si tiež: Ako vyplniť čestné vyhlásenie pre dôchodcov a ZŤP?

tags: #cestne #prehlasenie #príspevok #na #rekreáciu #vzor