Čo Nesmie Obsahovať Zverejnená Zmluva v Centrálnom Registri Zmlúv

Centrálny register zmlúv (CRZ) je verejný informačný systém, ktorého cieľom je zabezpečiť transparentnosť a verejnú kontrolu nad hospodárením s verejnými prostriedkami. Povinné osoby, ako sú orgány verejnej moci, obce, mestá a iné subjekty, sú povinné zverejňovať v CRZ uzatvorené zmluvy. Pri zverejňovaní zmlúv je však dôležité dodržiavať určité pravidlá a postupy, aby sa predišlo chybám, sankciám a porušeniu zákona. Tento článok sa zameriava na to, čo nesmie obsahovať zverejnená zmluva v CRZ.

Povinnosti pred Zverejnením Zmluvy

Pred samotným zverejnením zmluvy v CRZ je potrebné splniť niekoľko dôležitých krokov:

1. Užívateľský účet: Ako obec, VÚC či iná povinná osoba musíte mať vytvorený užívateľský účet na Centrálnom registri zmlúv, keďže od 31. marca 2022 vznikla povinnosť zverejňovania zmlúv podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám.
2. Formát a Metadáta: Pri nahrávaní zmluvy je nevyhnutné dodržať predpísaný formát, ktorým je výlučne súbor PDF. Rovnako dôležité je vyplniť všetky požadované metadáta, najmä presné identifikačné údaje oboch zmluvných strán, predmet zmluvy, jej hodnotu a dátum uzavretia. Ak sú neoddeliteľnou súčasťou dohody aj prílohy, musia sa zverejniť spolu so zmluvou ako jeden súvislý dokument.
3. Anonymizácia: Každá zmluva môže obsahovať údaje, ktoré podliehajú ochrane. Ide predovšetkým o osobné údaje fyzických osôb (napríklad rodné číslo či číslo občianskeho preukazu) alebo o obchodné tajomstvo firiem. Pred zverejnením je vašou povinnosťou tieto citlivé informácie správne anonymizovať (začierniť), aby sa predišlo porušeniu zákona o ochrane osobných údajov alebo obchodných záujmov.
4. Kontrola: Pred finálnym kliknutím na tlačidlo „zverejniť“ je kľúčové dôkladne overiť údaje v nahrávanom dokumente aj vo formulári. Uistite sa, že sú všetky informácie správne, úplné a že ste na nič nezabudli. Pre zaistenie dlhodobej kvality a súladu so zákonom je dôležité pravidelne školiť zamestnancov, ktorí sú za zverejňovanie zmlúv zodpovední. Musia byť oboznámení s platnou legislatívou a správnymi postupmi.

Čo Nesmie Obsahovať Zverejnená Zmluva

Pri zverejňovaní zmluvy v CRZ je nevyhnutné vylúčiť určité náležitosti, ktoré podliehajú ochrane. Medzi ne patria:

1. Osobné Údaje

Podľa § 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je potrebné chrániť osobné údaje fyzických osôb. Pred zverejnením zmluvy je nevyhnutné anonymizovať všetky osobné údaje, ktoré nie sú nevyhnutné pre identifikáciu zmluvných strán alebo pre účely zmluvy. Medzi takéto údaje patria:

• Rodné čísla: Rodné číslo je trvalý identifikačný osobný údaj fyzickej osoby, ktorý zabezpečuje jej jednoznačnosť v informačných systémoch. Rodné číslo sa nezverejňuje.
• Čísla občianskych preukazov: Identifikačné čísla dokladov totožnosti.
• Adresy trvalého pobytu: Okrem prípadov, keď je adresa trvalého pobytu súčasťou identifikačných údajov podnikateľa.
• Podpisy: Podľa nariadenia č. 478/2011 Z.z. sa skeny podpisov pri zverejňovaní neuvádzajú.
• Iné citlivé údaje: Akékoľvek ďalšie informácie, ktoré by mohli viesť k identifikácii konkrétnej osoby a ktoré nie sú nevyhnutné pre zverejnenie zmluvy.

V § 9 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. je uvedený okruh osôb, ktorých osobné údaje povinná osoba sprístupní a rovnako je uvedený aj rozsah týchto osobných údajov (titul, meno, priezvisko, funkcia a deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti a orgán, v ktorom túto funkciu alebo činnosť vykonáva, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, ak sú uhrádzané zo štátneho rozpočtu alebo z iného verejného rozpočtu).

Prečítajte si tiež: Výška príjmu pre vianočný príspevok

2. Obchodné Tajomstvo

Podľa § 271 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka je potrebné chrániť obchodné tajomstvo firiem. Obchodné tajomstvo je definované ako skutočnosti obchodnej, výrobnej alebo technickej povahy, ktoré majú skutočnú alebo potenciálnu materiálnu alebo nemateriálnu hodnotu, nie sú v príslušných obchodných kruhoch bežne dostupné, majú byť podľa vôle podnikateľa utajené a podnikateľ zodpovedajúcim spôsobom ich utajenie zabezpečuje. Medzi informácie, ktoré môžu byť považované za obchodné tajomstvo, patria:

• Technické výkresy a plány: Ak obsahujú informácie, ktoré nie sú bežne dostupné.
• Výrobné postupy: Detaily o technológiách a procesoch, ktoré firma používa.
• Cenové kalkulácie: Konkrétne údaje o nákladoch a zisku, ktoré by mohli konkurencii poskytnúť neoprávnenú výhodu.
• Zoznamy zákazníkov: Iba ak sú chránené ako obchodné tajomstvo.

3. Dôverné Informácie

Informácie označené ako dôverné v zmluve, ktorá sa má zverejniť, sa podľa § 271 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. tzv. Obchodného zákonníka, nezverejňujú. Je však dôležité, aby bolo jasné, prečo sú tieto informácie označené ako dôverné a aby to bolo v súlade so zákonom.

4. Všeobecné Obchodné Podmienky (VOP)

ustanovenia všeobecných obchodných podmienok, ak časť obsahu povinne zverejňovanej zmluvy je určená odkazom na ne a zároveň totožné ustanovenia všeobecných obchodných podmienok boli zverejnené tou istou povinnou osobou spolu s inou povinne zverejňovanou zmluvou, ktorá už nadobudla účinnosť. Namiesto zmluvy sa podľa § 5a ods.

5. Informácie, Ktoré Môžu Ohroziť Bezpečnosť Štátu

Podľa § 8 až 11 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám, obmedzenia prístupu k informáciám sú uvedené v § 8 až 11 zákona. Je potrebné chrániť informácie, ktoré by mohli ohroziť obranu a bezpečnosť štátu, verejný poriadok, predchádzanie trestnej činnosti alebo ochranu duševného vlastníctva.

Formát Zverejňovanej Zmluvy

Zmluva musí byť zverejnená v elektronickej forme, vo formáte PDF. Dôležité je, aby bol dokument prehľadný a čitateľný. Ak sú súčasťou zmluvy prílohy, musia byť zverejnené spolu so zmluvou ako jeden súvislý dokument.

Prečítajte si tiež: Komplexný prehľad o starobnom dôchodku

Sankcie za Porušenie Povinností

Nedodržanie povinností pri zverejňovaní zmlúv v CRZ môže mať vážne právne následky. V prípade porušenia zákona o ochrane osobných údajov alebo Obchodného zákonníka môžu byť uložené pokuty a iné sankcie. Okrem toho, nezverejnenie zmluvy včas môže spôsobiť, že zmluva nenadobudne účinnosť.

Napríklad: V zmluve je uvedený konkrétny dátum nadobudnutia účinnosti zmluvy ale zmluva nebola do uvedeného dátumu zverejnená, zverejnená bola až po uplynutí tohto dátumu. Zmluva nadobudne účinnosť až dňom nasledujúcim po jej zverejnení v Centrálnom registri zmlúv, a to bez ohľadu na dátum nadobudnutia účinnosti uvedený v zmluve.

Ďalší príklad: Povinná osoba nezverejnila zmluvu ani do troch mesiacov odo dňa jej uzavretia. Zverejnením predmetná zmluva účinnosť nenadobudne, pretože podľa § 47a ods. 4 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka, ak sa zmluva povinne zverejňuje, nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia, ak z jej obsahu alebo z osobitného predpisu nevyplýva, že nadobúda účinnosť neskôr; ak sa zmluva nezverejnila do troch mesiacov od jej uzavretia, platí, že k uzavretiu zmluvy nedošlo.

Prečítajte si tiež: Starobný dôchodok – faktory

tags: #co #nema #obsahovat #zverejnená #zmluva