Ako písať diskusný príspevok v administratívnom štýle: Vzor a princípy

Diskusný príspevok v administratívnom štýle je špecifický typ prejavu, ktorý sa používa v úradnom a formálnom prostredí. Jeho cieľom je vecne a stručne vyjadriť názor na danú tému, s cieľom prispieť k rozhodovaniu alebo dosiahnutiu konsenzu. Tento článok poskytuje návod, ako písať efektívny diskusný príspevok v administratívnom štýle, s ohľadom na jeho špecifické vlastnosti a požiadavky.

Úvod do diskusného príspevku

Diskusný príspevok patrí do rečníckeho štýlu a vyjadruje vlastný názor účastníkov diskusie. Dôležité je, aby bol príspevok stručný a vecný. Môže sa zamerať na riešenie problému ako celku alebo len jeho časti. Diskusný príspevok môže byť vopred pripravený, ale aj spontánny. Súhrn všetkých diskusných príspevkov sa nazýva diskusia. Diskusia sa realizuje v malej skupine ľudí, ktorá si vymieňa názory, prípadne hodnotí prednesené myšlienky na porade, seminári, konferencii, schôdzi alebo v parlamente. Diskusia je zvyčajne riadená vedúcim diskusie, ktorý nastolí problém a vyzýva jednotlivých diskutujúcich, aby prezentovali svoj názor. Po odznení príspevkov vedúci sumarizuje výsledky.

Druhy diskusie

Existujú rôzne druhy diskusií, pričom každý má svoje špecifické ciele a postupy. Rozhodovacia alebo administratívna diskusia je výmena názorov na istú tému s cieľom dospieť k jednotnému záveru, dohode alebo kompromisu na základe vzájomných ústupkov. Na záver sa hlasuje o väčšinovom názore. Cieľom je nájsť čo najlepšie riešenia problému, ktorý sa týka väčšieho okruhu ľudí. Vedecká diskusia má poznávací zámer a nehlasuje sa tu za väčšinový názor.

Vonkajšia a vnútorná forma diskusného príspevku

Pri tvorbe diskusného príspevku je dôležité venovať pozornosť vonkajšej aj vnútornej forme. Vonkajšia forma sa zameriava na štruktúru a usporiadanie textu, zatiaľ čo vnútorná forma sa týka obsahu a štýlu vyjadrovania.

Obsah diskusného príspevku

Obsah diskusného príspevku by mal spĺňať nasledujúce kritériá:

Prečítajte si tiež: Potreba ľudí so srdcom

• Dodržanie témy: Príspevok sa musí zameriavať na zadanú tému a relevantné aspekty problému.
• Vlastné hodnotenie problému: Je potrebné prezentovať vlastný názor a hodnotenie problému s využitím aktuálnych poznatkov o danej problematike (subjektívno-objektívny prístup).
• Subjektívna interpretácia objektívnych faktov: Dôležité je použiť 1. osobu jednotného čísla alebo 1. osobu množného čísla na vyjadrenie vlastného postoja.

Napríklad:

• "Dovoľte mi zareagovať na údaje, ktoré zazneli v referáte môjho spolužiaka…"
• "Chcel by som oceniť referát môjho spolužiaka a zareagovať hlavne na tú časť, v ktorej hovoril o… Aj ja som toho názoru…"
• "Dovoľte mi vyjadriť sa k poslednému príspevku dnešnej diskusie. Môj spolužiak… uviedol viacero tvrdení, ktoré dôsledne podložil argumentáciou. Aj napriek tomu si dovolím s ním nesúhlasiť, hlavne s kritériom…"
• "Veľmi rád by som zareagoval a vyjadril svoj názor na problematiku, ktorú rozoberal môj predrečník v hlavnom referáte."
• "Dovolím si nadviazať na myšlienku predrečníka…"

Pokiaľ nenadväzujeme na predchádzajúci príspevok, v úvode povieme, o čom budeme hovoriť, o akom probléme, prečo sme sa rozhodli zapojiť do diskusie.

Jadro diskusného príspevku

Jadro príspevku by malo obsahovať stručný opis problému, uvažovanie, vysvetľovanie a prezentovanie vlastných názorov. Cieľom je vyprovokovať poslucháčov k zamýšľaniu a vzbudiť ich záujem. Podstatnou časťou by malo byť osobné vyjadrenie a vysvetlenie vlastného názoru.

Napríklad:

• "Myslím si, že…"
• "Naozaj…"
• "Nerád by som spochybňoval…"
• "Považujem za…"
• "Dnes sme počuli i to…"
• "Ako určite mnohí viete…"
• "Podľa mňa…"
• "Považujem za smutné…"
• "Predstavme si…"
• "Zdá sa mi…"
• "Ďalší dôvod, prečo sa rozchádzam v názore so spolužiakom je…"
• "Môžem len dúfať, že…"
• "Ja si na rozdiel od môjho predrečníka myslím, že…"
• "Ja osobne som veľmi rád…"
• "Pri tejto príležitosti by som rád zdôraznil fakt, prečo…"
• "Príkladom nám môže byť…"
• "Rád by som uviedol, že…"
• "Nemôžem súhlasiť s myšlienkou…"

Záver diskusného príspevku

Záver by mal obsahovať opakované oslovenie, zdôraznenie významu navrhovaných aktivít a riešení, a výzvu.

Prečítajte si tiež: Internetové nákupy: Kompletný prehľad

Napríklad:

• "Vážení prítomní…"

Štýl diskusného príspevku

Štýl diskusného príspevku by mal byť formálny a rečnícky. Dôležité je tvorivé využitie lexiky (slov, jazykových a mimojazykových prostriedkov) typických pre daný štýl. Používajte presvedčovacie prvky, ako sú rečnícke otázky, citovo zafarbené slová a umelecké prostriedky (metafory, metonymie). Vhodné je používať knižné slová, neukončené výpovede a sugestívnosť, aby rečník pôsobil na city poslucháča. Opakovanie slov, antonymá, synonymá a kontrast môžu byť efektívne. Používajte ustálené spôsoby vyjadrovania a frazeologizmy.

Celkový dojem z diskusného príspevku

Celkový dojem z diskusného príspevku by mal byť profesionálny a presvedčivý. Dôležitá je čistota textu, dodržanie rozsahu a témy, a štýl práce. Nebojte sa vkladať do prejavu emócie a používať básnické prostriedky, ak sa to hodí.

Administratívny štýl: Základné princípy

Administratívny štýl je štýl verejnej úradnej (oficiálnej) komunikácie, ktorá nastáva medzi súkromnou osobou a inštitúciou (alebo inou právnickou osobou) či medzi inštitúciami. Je to objektívny štýl, kde sa subjekt autora, ale aj príjemcu vedome potláča. Znaky administratívneho štýlu (oficiálnej komunikácie) majú aj jazykové prejavy pracovnej komunikácie. Niektoré slohové útvary administratívneho štýlu podliehajú požiadavkám štátnej normy.

Komunikačná sféra a komunikanti

Komunikačná sféra zahŕňa poštu, banky, úrady, súdy a podobne. Komunikantmi sú súkromná osoba - inštitúcia; inštitúcia - inštitúcia. Funkciou je sprostredkovať príjemcovi presné údaje, fakty bez doplňujúcich a vysvetľujúcich údajov.

Prečítajte si tiež: Zásady písania diskusného príspevku

Znaky administratívneho štýlu

• Adresnosť, verejnosť: Niektoré útvary majú konkrétneho adresáta, napr. úradné listy; iné sú adresované celej verejnosti.
• Knižnosť, písomnosť: Prejavuje sa v používaní kancelarizmov, cudzích slov, vo využívaní multiverbizácie, príčastí, prechodníka, uprednostňovaniu menného vyjadrovania. Prevláda oznamovacia veta a zložené súvetia.
• Stručnosť, schematickosť: Útvary neprinášajú informácie navyše, majú často predtlač, podliehajú štátnej norme. Využívajú sa zaužívané - stereotypné formulácie.

Útvary administratívneho štýlu

Útvary administratívneho štýlu sa delia podľa formátu a obsahu.

Útvary podľa obsahu:

• Oznamovacie dokumenty: S krátkodobou alebo dlhšou aktuálnosťou (vyhláška, zákon, smernica, žiadosť, životopis, reklamácia, objednávka, prihláška).
• Heslové: Často majú predpísanú predlohu, sú časovo limitované, všetky sa nearchivujú (súpis, zoznam, prehľad, rozvrh hodín, poštová poukážka, školské vysvedčenie, cestovný príkaz, test, bankové tlačivo).

Útvary podľa formátu:

• Útvary formátu A4: Zákon - je súbor noriem upravujúci konanie, vzťahy jednotlivcov alebo inštitúcií. Vyhláška - je úradný oznam pre verejnosť. Úradný list, žiadosť, motivačný list, objednávka, sťažnosť, petícia, životopis.
• Útvary formátu A6 a iné: Oznámenie - je krátky slohový útvar, ktorý využíva výrazové prostriedky administratívneho štýlu a informačného slohového postupu, môže mať znaky hovorového ale aj umeleckého štýlu - útvar bežnej komunikácie. Ospravedlnenie - môže byť ústne (zamestnanci) alebo písomné (študenti). Potvrdenie - o prijatí predmetu je jednoduchou písomnosťou právneho charakteru, príjemca vlastnoručným podpisom potvrdzuje dohodnuté podmienky. Splnomocnenie - vystavíme ho, ak nemôžeme napr.

Jazykové prostriedky administratívneho štýlu

• Kancelarizmy: Ustanovuje osobitný predpis.
• Multiverbizácia: Zariadenie verejného stravovania (namiesto reštaurácia).
• Menné vyjadrovanie: Jednočlenné menné vety v názvoch, napr. "Zákaz fajčenia".
• Príčastia: Priestorov vyhradených pre/na…
• Stereotypnosť textu: Rešpektovanie normy na úpravu písomností (písomnosť, schématickosť).
• Starostlivý výber slov: Nie škôlka, ale materská škola.
• Absencia expresívnych alebo nespisovných slov.
• Nocionálne (pojmové) nepríznakové slová: Pojmy - čakáreň (nie búda alebo chatrč), odborné slová - predškolské zariadenie (nie škôlka).
• Enumeratívnosť: Vyratúvanie.

Slohové postupy

Pri písaní diskusného príspevku môžete využiť rôzne slohové postupy.

• Informačný slohový postup: Vyznačuje sa jednoduchosťou a snahou zahrnúť do jednej výpovede čo najväčšie množstvo faktov. Základné údaje informácie sú - čo, kde, kedy, kto, prečo, ako. Býva stručná a aktuálna, objektívna a vecná.
• Rozprávací slohový postup: Zaujímavé udalosti, príbehy a zážitky sa spájajú do jedného dejového pásma, v časovej postupnosti. Rozlišuje sa čisté rozprávanie od komplexného, v ktorom je aj opisný alebo dialogický postup. Charakteristickými črtami je ucelenosť, časová následnosť a príčinná súvislosť deja, objektívnosť alebo subjektívnosť. Rozprávanie oboznamuje čitateľa s nejakým príbehom, udalosťou. Formálne sa časová následnosť vyjadruje kategóriou slovesného času i časovými spojkami, príslovkami, slovesami. Rozprávanie môže byť v 3. osobe, ale aj v 1. osobe.
• Opisný slohový postup: Štruktúrou sa podobá informačnému slohovému postupu. Najčastejšie sa využíva prítomný čas. Čistý a súvislý opis je zriedkavosťou. Vzniká tak, že podávateľ vyberá pre svoj prejav vonkajšie alebo vnútorné znaky, črty a vlastnosti osoby, veci alebo javu a zachytí ich tak, ako ich vidí vlastným okom. Môže byť statický, dynamický, náladový atď. - odborný opis (odborné slová).
• Výkladový slohový postup: Spravidla má úvod, jadro a zakončenie. Využívajú sa zložené súvetia. Vyskytuje sa v odborných a novinárskych prejavoch. Výkladovým slohovým postupom sú písané učebnice. Výkladom sa vysvetľujú a sprístupňujú známe vedecké poznatky. Obsahuje vnútorné vzťahy (príčinné, dôsledkové) všíma vývinové funkčné vzťahy medzi faktami, hodnotenie a vlastné názory.

Praktické rady pre písanie diskusného príspevku

• Naštudujte si kritériá písania slohových prác.
• Využite čas na výber témy a útvaru.
• Uprednostnite útvar, ktorý sa vám najlepšie píše.
• Premyslite si osnovu písomnej prípravy.
• Ak vám niečo nebude jasné, nebojte sa opýtať.
• Pred komisiou sa snažte prezentovať všetko, čo máte pripravené.
• Snažte sa rozprávať samostatne, nečakajte len na otázky skúšajúcich.
• Dávajte pozor na gramatiku a pravopis. Rozlišujte veľké a malé písmená, dodržiavajte diakritické znamienka a interpunkciu.
• Nedodržiavanie okrajov a presiahnutie rozsahu textu sú chybou.
• Nepoužívajte vety typu: "Používam informačný slohový postup."
• Neopakujte slová, používajte synonymá.

Ukážky diskusných príspevkov

Existuje mnoho vzorových ukážok a príkladov diskusných príspevkov na rôzne témy.

• Od septembra v školách po novom
• Rodičia a deti
• Vážení členovia rady školy!
• Dom bez kníh je ako telo bez duše
• Zachráňme lesy
• Umenie dokáže človeka zmeniť
• Základný zdravotnícky výcvik by mal byť povinný
• Zmeny v spoločnosti sú rýchlejšie než naša schopnosť adaptovať sa na ne
• Rodičia a deti - detské domovy a domovy dôchodcov
• Jeden deň bez zlozvyku/zlozvykov!

tags: #diskusny #prispevok #administratívny #štýl #vzor