Dobrovoľný príspevok na podujatí a súvisiaca legislatíva na Slovensku

Tento článok sa zameriava na legislatívny rámec, ktorý upravuje dobrovoľné príspevky na rôzne podujatia na Slovensku, ako aj na daňové aspekty príspevkov na rekreáciu a športovú činnosť zamestnancov.

Verejné zbierky

Podmienky vykonávania verejných zbierok na Slovensku upravuje zákon NR SR č. 162/2014 Z. z. o verejných zbierkach, ktorý nahradil starší zákon č. 63/1973 Zb. Cieľom tohto zákona je zvýšiť transparentnosť pri vykonávaní verejných zbierok a pri využití ich výnosov na všeobecne prospešné účely.

Základné princípy verejných zbierok

• Trvanie zbierky: Zbierku možno vykonávať najdlhšie jeden rok, s výnimkou zbierky do prenosných pokladničiek, ktorá je obmedzená na 14 po sebe nasledujúcich dní v kalendárnom roku.
• Formy zbierky: Zbierka môže byť realizovaná formou výberu do pokladničiek, predajom predmetov a vstupeniek. Tieto formy je možné vykonávať na verejných priestranstvách a v priestoroch právnických osôb prístupných verejnosti, ak s tým vlastník, nájomca alebo správca nehnuteľnosti písomne súhlasí.
• SMS zbierky: Ak sa zbierka vykonáva zasielaním darcovských správ SMS alebo volaním na skrátené číslo, právnická osoba je povinná bezodkladne oznámiť správnemu orgánu príslušné telefónne číslo na účely zápisu do registra zbierok.
• Pokladničky: Pri zbieraní do stacionárnych alebo prenosných pokladničiek je právnická osoba povinná zabezpečiť ich proti násilnému otvoreniu a odcudzeniu príspevkov. Pokladničky musia byť označené názvom právnickej osoby, nápisom "Verejná zbierka", registrovým číslom zbierky a názvom správneho orgánu, ktorý zbierku zapísal do registra. Ak je viac pokladničiek, uvedie sa aj evidenčné číslo pokladničky.
• Otváranie pokladničiek: Pokladničky sa otvárajú do 15 dní odo dňa ukončenia zbierky. O otvorení sa vyhotoví zápisnica, ktorá obsahuje všetky relevantné údaje o zbierke a celkovú sumu získaných príspevkov. Zápisnicu podpisujú najmenej dve poverené osoby, ktoré dovŕšili osemnásty rok a majú spôsobilosť na právne úkony.
• Predaj predmetov: Ak sa zbierka vykonáva predajom predmetov, v cene ktorých je započítaný príspevok, musí byť zreteľne vyznačená výška príspevku. Ak to nie je možné, výška príspevku sa oznámi na viditeľnom mieste, kde sa predmety predávajú.
• Kultúrne a športové podujatia: V prípade získavania príspevkov usporadúvaním kultúrneho, športového alebo iného verejného podujatia sa na vstupenkách uvedie výška príspevku a číslo vstupenky.
• Evidencia a účet: Právnická osoba vedie evidenciu o predmetoch určených na predaj a o vstupenkách. Získané príspevky sa vkladajú na osobitný účet do 15. dňa nasledujúceho mesiaca.

Kontrola a sankcie

Na kontrolu nad vykonávaním zbierok je príslušný správny orgán. Správny orgán môže odmietnuť zapísať zbierku do registra, ak jej účel je v rozpore so zákonom. Za porušenie povinností uložených zákonom o verejných zbierkach môže správny orgán uložiť právnickej osobe pokutu. Medzi priestupky patrí napríklad vykonávanie zbierky bez zápisu do registra, neoznámenie telefónneho čísla pre SMS zbierky, nezabezpečenie a neoznačenie pokladničiek, nepredloženie správ o zbierke, nepoužitie výnosu zbierky na určený účel a ďalšie.

Register zbierok

Register zbierok je informačný systém verejnej správy, ktorý vedie ministerstvo. Register je verejný zoznam, ktorý obsahuje všetky potrebné informácie o verejných zbierkach.

Verejné kultúrne a športové podujatia v Bánovciach nad Bebravou

Organizovanie verejných kultúrnych podujatí upravuje zákon č. 96/1991 Zb. Usporiadateľ je povinný písomne oznámiť zámer usporiadať verejné kultúrne podujatie na území Mesta Bánovce nad Bebravou na predpísanom tlačive najneskôr 7 dní pred jeho konaním. Mesto môže za nesplnenie oznamovacej povinnosti alebo za porušenie iných povinností uložiť usporiadateľovi pokutu do 332 eur.

Prečítajte si tiež: II. pilier a dobrovoľné príspevky: Všetko, čo potrebujete vedieť

Organizovanie verejných športových podujatí upravuje zákon č. 1/2014 Z. z. Organizátor je povinný oznámiť zámer usporiadať podujatie na predpísanom tlačive.

Voľné pouličné aktivity v Bánovciach nad Bebravou

Voľné pouličné aktivity na verejných priestranstvách možno vykonávať len po predchádzajúcom písomnom oznámení na predpísanom tlačive najneskôr tri dni pred konaním a po súhlasnom stanovisku mesta. Aktivity je možné vykonávať v čase od 09.00 hod. do 22.00 hod.

Príspevky zamestnávateľa na rekreáciu a športovú činnosť

Príspevok na rekreáciu

Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu.

Od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.

Oprávnené výdavky na rekreáciu

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby a služby cestovného poistenia.

Prečítajte si tiež: Všetko o dobrovoľných príspevkoch na dôchodok

Preukazovanie výdavkov

Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok.

Účtovné doklady

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je akceptovateľný aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP. Za účtovný doklad od zamestnanca je možné považovať aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle §754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.

Platba

Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Od 1.1.2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa §152b Zákonníka práce. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.

Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov.

Prečítajte si tiež: Vzorový plagát pre dobrovoľníkov

Stravovanie zamestnancov

Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti. Túto povinnosť má aj zamestnávateľ alebo agentúra dočasného zamestnávania voči dočasne pridelenému zamestnancovi. Túto povinnosť nemá voči zamestnancom vyslaným na pracovnú cestu, s výnimkou zamestnancov vyslaných na pracovnú cestu, ktorí na svojom pravidelnom pracovisku odpracovali viac ako štyri hodiny, a voči zamestnancom, ktorým poskytuje účelovo viazaný finančný príspevok na stravovanie.

Zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie najmä poskytovaním jedného teplého hlavného jedla vrátane vhodného nápoja zamestnancovi v priebehu pracovnej zmeny vo vlastnom stravovacom zariadení, v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa alebo zabezpečí stravovanie pre svojich zamestnancov prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, ak ich sprostredkuje u právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie poskytovať stravovacie služby.

Nárok na zabezpečenie stravovania alebo poskytnutie finančného príspevku na stravovanie má zamestnanec, ktorý v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako štyri hodiny. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť ďalšie stravovanie alebo poskytnúť ďalší finančný príspevok na stravovanie.

Príspevok na stravovanie

Zamestnávateľ prispieva na stravovanie najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa osobitného predpisu. Pri zabezpečovaní stravovania zamestnancov prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, sa cenou jedla rozumie hodnota stravovacej poukážky. Hodnota stravovacej poukážky musí predstavovať najmenej 75 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa Opatrenia o sumách stravného.

Zamestnávateľ poskytuje stravovaciu poukážku v elektronickej forme; to neplatí, ak použitie stravovacej poukážky v elektronickej forme zamestnancom počas pracovnej zmeny na pracovisku alebo v jeho blízkosti nie je možné.

Finančný príspevok na stravovanie

Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie v sume podľa § 152 ods. zamestnávateľ nemôže zabezpečiť stravovanie podľa 152 ods. ide o zamestnanca vykonávajúceho domácku prácu alebo teleprácu a zamestnávateľ mu nezabezpečí stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa alebo, ak by stravovanie podľa 152 ods. Zamestnávateľ, ktorý nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, ak nejde o prípady podľa § 152 ods. 6 Zákonníka práce, je povinný umožniť zamestnancom výber medzi zabezpečením stravovania prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, formou stravovacej poukážky alebo poskytnutím finančného príspevku na stravovanie.

Suma finančného príspevku na stravovanie je suma, ktorou zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa § 152 ods. 3 prvej vety Zákonníka práce, najmenej však 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky podľa § 152 ods. 4 Zákonníka práce. Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa § 152 ods. 3 Zákonníka práce, suma finančného príspevku na stravovanie je najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky podľa § 152 ods. 4 Zákonníka práce, najviac však 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa Opatrenia o sumách stravného. Okrem sumy podľa prvej vety alebo druhej vety zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi príspevok podľa osobitného predpisu.

Zdaňovanie príspevku na stravovanie

Pri zabezpečení stravovania na pracovisku alebo v rámci stravovania zabezpečovaného prostredníctvom iných subjektov (nepeňažná forma), hodnota stravy už nie je od 01.01.2022 pre zamestnanca v plnej sume oslobodená od dane z príjmov. Pri zabezpečení stravovania takouto formou je v § 5 ods. 7 písm. b) ZDP, pri hodnote stravy, ktorú možno oslobodiť od dane z príjmov, odkaz na hodnotu ustanovenú osobitným predpisom.

Zamestnávateľ v rámci svojej sociálnej politiky poskytuje zamestnancom zo sociálneho fondu príspevok na stravovanie nad rozsah ustanovený osobitnými predpismi [§ 7 ods. 1 písm. Znamená to, že zamestnávateľ podľa § 152 ods. 3 Zákonníka práce, je povinný v súlade s platným opatrením o sumách stravného prispievať na stravovanie max.

Ustanovenie § 5 ods. 7 písm. b) ZDP nemožno uplatniť na hodnotu stravy, ktorú zamestnávateľ poskytne zamestnancovi po pracovnej zmene a mimo spotreby na pracovisku, napr.

Sociálny fond

Sociálny fond tvoria finančné prostriedky, ktoré sa používajú na realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov. Sociálny fond je povinný tvoriť každý zamestnávateľ - právnická osoba so sídlom na území SR, alebo fyzická osoba s miestom trvalého pobytu alebo miestom podnikania na území SR, ktorá zamestnáva zamestnanca v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu.

Tvorba fondu a čerpanie fondu sa vedie na osobitnom analytickom účte fondu alebo na osobitnom účte v banke alebo v pobočke zahraničnej banky. Fond sa tvorí najneskôr v deň dohodnutý na výplatu mzdy alebo platu. Zúčtovanie prostriedkov fondu za kalendárny rok vykoná zamestnávateľ najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. Nevyčerpaný zostatok fondu sa prevádza do nasledujúceho roka.

tags: #dobrovolný #príspevok #na #podujatí #legislatíva