Kedy doručiť PN zamestnávateľovi: Kompletný sprievodca pre zamestnancov a zamestnávateľov na Slovensku

Dočasná pracovná neschopnosť (PN) je situácia, kedy zamestnanec nemôže vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby alebo úrazu. V slovenskom pracovnom práve je táto oblasť presne regulovaná, aby boli chránené práva zamestnancov aj zamestnávateľov. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o tom, ako postupovať pri PN, aké sú povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa, a ako sa menil systém doručovania PN v posledných rokoch.

Elektronická práceneschopnosť (ePN) od 1.1.2024

Od 1. januára 2024 nastala významná zmena v procese vystavovania a doručovania PN. Papierové potvrdenia o PN boli nahradené elektronickým systémom (ePN), čo prináša zjednodušenie a zníženie administratívnej záťaže pre všetky zúčastnené strany.

Kľúčové zmeny, ktoré priniesla ePN:

1. Elektronické vystavovanie a ukončovanie: PN sa vystavuje a ukončuje výlučne elektronicky vo všetkých ambulanciách a nemocniciach.
2. Žiadne papierové doklady pre zamestnávateľa: Zamestnanec už nie je povinný doručovať zamestnávateľovi žiadne papierové potvrdenia o PN. Komunikácia prebieha elektronicky medzi lekárom, pacientom, Sociálnou poisťovňou a zamestnávateľom.
3. Vystavovanie ePN lekárom: EPN môže vystaviť lekár bez ohľadu na jeho špecializáciu, ak uzná pacienta za práceneschopného.
4. Zodpovednosť lekára: O zdravotnej indikácii pre vystavenie ePN rozhoduje výhradne vyšetrujúci lekár, čím sa minimalizuje možnosť zneužitia. Lekár nemôže pacienta poslať k inému lekárovi len z dôvodu vystavenia ePN.
5. Ukončenie ePN: Každý lekár, ktorý uzná pacienta za schopného práce, môže ukončiť jeho ePN.
6. Spätná platnosť: Pacient môže byť uznaný za práceneschopného aj spätne, najviac za tri kalendárne dni.

Povinnosti zamestnanca pri ePN:

• Nenosí a nedoručuje žiadne potvrdenia o PN zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni.
• Nežiada o náhradu mzdy ani o dávku nemocenské.
• Nenahlasuje číslo účtu v banke, na ktorý mu bude poukazovaná dávka nemocenské.
• Neoznamuje ukončenie dočasnej pracovnej neschopnosti.

Oznámenie PN zamestnávateľovi

Napriek zavedeniu ePN, zamestnanec má stále povinnosť informovať zamestnávateľa o svojej práceneschopnosti bez zbytočného odkladu.

Ako a kedy oznámiť PN zamestnávateľovi:

• Bezodkladné oznámenie: Zamestnanec musí oznámiť zamestnávateľovi, že je práceneschopný, hneď ako sa o tom dozvie. Ideálne ešte pred začiatkom pracovnej doby, ktorú by mal v daný deň odpracovať.
• Spôsob oznámenia: Spôsob oznámenia môže byť upravený internými smernicami zamestnávateľa. Niektoré spoločnosti vyžadujú telefonický hovor, iné akceptujú e-mail alebo SMS správu. Dôležité je zistiť, aké sú preferencie zamestnávateľa.
• Obsah oznámenia: V oznámení by malo byť uvedené, že zamestnanec je práceneschopný a dôvod neprítomnosti (choroba, úraz).
• Včasná informácia: Včasné oznámenie je dôležité pre zamestnávateľa, aby mohol zabezpečiť plynulý chod pracoviska, preplánovať zmeny, zabezpečiť zastupovanie alebo posunúť termíny.
• Dôsledky nesplnenia oznamovacej povinnosti: Ak zamestnanec nesplní oznamovaciu povinnosť, zamestnávateľ môže jeho neprítomnosť vyhodnotiť ako neospravedlnenú absenciu, čo môže mať negatívny dopad na jeho príjem alebo viesť k porušeniu pracovnej disciplíny.

Nárok na nemocenské dávky

Počas PN má zamestnanec nárok na hmotné zabezpečenie, ktoré mu poskytuje zamestnávateľ vo forme náhrady príjmu a Sociálna poisťovňa vo forme nemocenských dávok.

Náhrada príjmu od zamestnávateľa:

• Prvé 3 dni PN: Zamestnávateľ vypláca náhradu príjmu vo výške 25 % z vymeriavacieho základu.
• 4. až 10. deň PN: Zamestnávateľ vypláca náhradu príjmu vo výške 55 % z vymeriavacieho základu.

Nemocenské dávky od Sociálnej poisťovne:

• Od 11. dňa PN: Sociálna poisťovňa vypláca nemocenské vo výške 55 % z vymeriavacieho základu.
• Maximálna dĺžka vyplácania: Nemocenské sa vypláca najviac 52 týždňov od vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti.

Vymeriavací základ:

• Zamestnanec: Vymeriavací základ zamestnanca je zjednodušene povedané jeho hrubá mzda. Ak zamestnanec pracoval u súčasného zamestnávateľa počas celého predchádzajúceho roka, jeho nemocenské sa vypočíta z hrubej mzdy, ktorú mal v predchádzajúcom roku. Ak u súčasného zamestnávateľa pracoval aspoň 90 dní, nemocenské sa vypočíta z hrubej mzdy, ktorú mal počas tohto obdobia.
• SZČO: Vymeriavacím základom SZČO je príjem, z ktorého platila poistné do Sociálnej poisťovne.
• Dobrovoľne nemocensky poistená osoba: Vymeriavacím základom dobrovoľne poistenej osoby je čiastka, ktorú si sama určila ako základ na platenie poistného. Podmienkou poberania nemocenského je trvanie poistenia aspoň 270 dní v posledných dvoch rokoch pred vznikom dočasnej pracovnej neschopnosti.

Osoba v ochrannej lehote:

• Ochranná lehota je 7 dní po zániku nemocenského poistenia (napr. skončenie pracovného pomeru). V prípade tehotnej ženy je ochranná lehota 8 mesiacov.
• Osoba, ktorá sa stane práceneschopnou v ochrannej lehote, má nárok na nemocenskú dávku.

Výplatné termíny:

• Nemocenské sa vypláca spätne za predchádzajúci mesiac, spravidla okolo 20. dňa mesiaca.
• Dávky zo Sociálnej poisťovne sú splatné do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca za predchádzajúci mesiac. Prvý výplatný termín Sociálnej poisťovne je stanovený do 15. dňa v mesiaci, druhý do 27. dňa.

Liečebný režim počas PN

Počas dočasnej pracovnej neschopnosti je nevyhnutné, aby pacient dodržiaval liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom.

Prečítajte si tiež: Potvrdenie o Práceneschopnosti Zamestnávateľovi

Čo zahŕňa liečebný režim:

• Užívanie predpísaných liekov.
• Zachovávanie pokoja a oddychu na lôžku.
• Vyhýbanie sa všetkému, čo by mohlo nepriaznivo pôsobiť na liečenie.
• Dostavenie sa v určený deň na lekársku prehliadku.
• Zdržiavanie sa na adrese uvedenej v potvrdení o dočasnej pracovnej neschopnosti.

Zmena miesta pobytu počas PN:

• Ošetrujúci lekár môže povoliť zmenu miesta pobytu počas PN, ak ho o to pacient požiada.
• Po zavedení elektronického účtu poistenca Sociálnej poisťovne si pacient môže zmeniť adresu pobytu aj neskôr počas práceneschopnosti v elektronickom účte poistenca (EUP) alebo kontaktovaním svojej pobočky Sociálnej poisťovne.

Vychádzky počas PN:

• Ak to povaha choroby umožňuje, ošetrujúci lekár môže osobe na PN povoliť vychádzky.
• Vychádzky sa spravidla stanovujú v rozsahu štyroch hodín denne, zvyčajne od 10.00 hod. do 12.00 hod. a od 14.00 hod. do 16.00 hod.
• Ošetrujúci lekár môže zmeniť čas vychádzok, prípadne vychádzky zrušiť. Čas vychádzok, ako aj ich prípadnú zmenu, ošetrujúci lekár zaznamená na potvrdení o dočasnej pracovnej neschopnosti.

Kontrola dodržiavania liečebného režimu:

• Dodržiavanie liečebného režimu kontroluje zamestnanec Sociálnej poisťovne a zamestnávateľ.
• Kontrola môže byť vykonaná kedykoľvek od prvého dňa dočasnej pracovnej neschopnosti, a to aj mimo pracovného času a cez víkend.
• Zamestnanec, ktorý vykonáva kontrolu, je povinný sa preukázať oprávnením na vykonanie kontroly.
• Ak kontrolór pacienta nezastihne doma (pacient si nájde o tom oznámenie), mal by sa najneskôr do troch pracovných dní dostaviť na pobočku Sociálnej poisťovne v mieste bydliska a dôvod neprítomnosti vysvetliť.

Dôsledky porušenia liečebného režimu:

• Ak pacient poruší liečebný režim, Sociálna poisťovňa mu môže prestať vyplácať nemocenské.
• Pacient, ktorý nepodá vysvetlenie, kde sa nachádzal v čase kontroly, nemá nárok na výplatu nemocenského odo dňa porušenia liečebného režimu do skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, najviac v rozsahu 30 dní odo dňa porušenia liečebného režimu určeného lekárom.
• Sociálna poisťovňa môže za porušenie povinností dočasne práceneschopného poistenca uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura.

PN a invalidita

Ak dočasná pracovná neschopnosť a nepriaznivý zdravotný stav trvajú dlhodobo, je možné požiadať o priznanie invalidného dôchodku.

Podmienky pre priznanie invalidného dôchodku:

• Dočasná pracovná neschopnosť a nepriaznivý zdravotný stav trvajú alebo je pravdepodobné, že budú trvať dlhšie ako jeden rok.
• Žiadosť o invalidný dôchodok sa zvyčajne podáva ku koncu 52-týždňového obdobia poberania nemocenského.

Súbežné poberanie dôchodku a nemocenského:

• Od 1. júna 2022 je možné súbežne poberať dôchodok a náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti alebo nemocenské už aj vtedy, ak dočasná pracovná neschopnosť vznikla pred priznaním starobného dôchodku, predčasného starobného dôchodku a invalidného dôchodku.
• Aj pracujúci poberateľ invalidného dôchodku môže byť práceneschopný a poberať nemocenské, pokiaľ on alebo jeho zamestnávateľ platí odvody (poistné na nemocenské poistenie) do Sociálnej poisťovne. Práceneschopnosť by nemala byť vystavená na tú istú diagnózu, pre ktorú je osoba invalidná v tom rozsahu, v akom je pre ňu invalidná.

Práva a povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ má pri PN zamestnanca určité práva a povinnosti.

Práva zamestnávateľa:

• Požadovať od zamestnanca informáciu o jeho PN bez zbytočného odkladu.
• Kontrolovať, či sa zamestnanec zdržiava na určenej adrese.
• Vyžadovať doklad od ošetrujúceho lekára, ktorý potvrdí, že zamestnanec je naozaj práce neschopný (v prípade pochybností).

Povinnosti zamestnávateľa:

• Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, musíte sociálke oznámiť číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN.
• Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musíte na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.
• Ak vás Sociálna poisťovňa požiada o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, ste povinní jej ju poskytnúť.
• Nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni.
• Zachovať pracovné miesto zamestnancovi počas PN.
• Vyplatiť zamestnancovi náhradu príjmu počas prvých 10 dní PN.
• Spolupracovať so Sociálnou poisťovňou a odosielať potrebné doklady.

Prečítajte si tiež: Príspevok pre SZČO: Podrobnosti

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení

tags: #dokedy #odovzdať #PN #zamestnávateľovi