Evidenčný List Dôchodkového Poistenia a Absencia Povinnosti: Komplexný Prehľad

V Slovenskej republike, s jej rozsiahlym trhom práce, je zamestnávanie zamestnancov spojené s množstvom povinností, ktoré zamestnávateľ musí dodržiavať. Nedodržanie týchto povinností môže viesť k vysokým pokutám. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o evidenčnom liste dôchodkového poistenia (ELDP) a situáciách, kedy vzniká absencia povinnosti platiť poistné, s cieľom uľahčiť zamestnávateľom orientáciu v tejto zložitej oblasti.

Povinnosti Zamestnávateľa pri Uzatvorení Pracovnoprávneho Vzťahu

Pracovný pomer vzniká dňom, ktorý bol dohodnutý v pracovnej zmluve ako deň nástupu do práce. Pred nástupom do práce je ale potrebné s fyzickou osobou uzatvoriť pracovnú zmluvu. Povinnosťou zamestnávateľa je v pracovnej zmluve dohodnúť so zamestnancom podstatné náležitosti, ktorými sú:

• Druh práce
• Miesto výkonu práce
• Deň nástupu do práce
• Mzdové podmienky
• Výplatné termíny
• Pracovný čas
• Výmera dovolenky
• Dĺžka výpovednej doby

Pracovná zmluva musí mať písomnú podobu a jedno jej písomné vyhotovenie je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi.

Podobne aj v prípade dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný dohodnúť so zamestnancami niektoré podstatné náležitosti týchto pracovnoprávnych vzťahov. Jedno vyhotovenie dohody je potrebné vydať zamestnancovi. Dohoda o vykonaní práce musí byť uzatvorená v písomnej podobe a musí v nej byť:

• Vymedzená pracovná úloha
• Dohodnutá odmena za jej vykonanie
• Dohodnutá doba, v ktorej sa má pracovná úloha vykonať
• Rozsah práce, ak jej rozsah nevyplýva priamo z vymedzenia pracovnej úlohy

Dohodu o brigádnickej práci študentov je zamestnávateľ tiež povinný uzatvoriť so zamestnancom písomne a musí v nej byť uvedená dohodnutá práca, dohodnutá odmena za vykonanú prácu, dohodnutý rozsah pracovného času a doba, na ktorú sa dohoda uzatvára.

Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu

Dohoda o pracovnej činnosti musí mať tiež písomnú podobu a musí v nej byť:

• Uvedená dohodnutá práca
• Dohodnutá odmena za vykonanú prácu
• Dohodnutý rozsah pracovného času
• Doba, na ktorú sa dohoda uzatvára

Okrem pracovnej zmluvy alebo dohody je zamestnávateľ povinný prihlásiť seba a svojich zamestnancov do príslušných inštitúcií.

Registrácia Zamestnávateľa a Zamestnancov

Zamestnávateľ má povinnosť zamestnancovi zo mzdy zraziť a daňovému úradu odviesť daň z príjmov zo závislej činnosti. Na tento účel je zamestnávateľ povinný v lehote do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po uplynutí mesiaca, v ktorom mu vznikla povinnosť zrážať preddavky na daň, požiadať daňový úrad o registráciu za platiteľa dane z príjmov zo závislej činnosti. V praxi je už zamestnávateľ častokrát na daňovom úrade registrovaný pre daň z príjmov (napríklad z dôvodu podnikania). Vtedy je povinný do 30 dní odo dňa, v ktorom mu vznikla povinnosť zrážať preddavky na daň, oznámiť daňovému úradu skutočnosť, že sa stal platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti.

V súvislosti so sociálnym poistením je zamestnávateľ povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov Sociálnej poisťovne najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom začne zamestnávať aspoň jedného zamestnanca. Ďalšou povinnosťou zamestnávateľa je prihlásiť zamestnancov do Sociálnej poisťovne (do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia) pred vznikom pracovnoprávneho vzťahu, najneskôr pred začatím výkonu činnosti zamestnanca.

Zamestnávateľ sa zamestnaním zamestnanca stáva aj platiteľom zdravotného poistenia a túto skutočnosť (vznik platiteľa poistného) je povinný oznámiť do ôsmich pracovných dní odo dňa vzniku platiteľa poistného (odo dňa, kedy sa stal zamestnávateľom zamestnaním prvého zamestnanca) zdravotnej poisťovni. Za zamestnancov je zmenu platiteľa poistného povinný oznámiť ich zamestnávateľ príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do ôsmich pracovných dní od začatia výkonu závislej práce.

Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom

Úvodné Školenie a Bezpečnosť

Pri uzatvorení pracovnoprávneho vzťahu so zamestnancom je potrebné zabezpečiť pre zamestnancov školenie o ochrane pred požiarmi a oboznámiť ich s bezpečnosťou a ochranou zdravia pri práci. Vedomosti zamestnancov nadobudnuté počas školenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci je zamestnávateľ povinný overiť. Rovnako netreba zabudnúť ani na to, aby zamestnávateľ o splnení si tejto povinnosti mal preukázateľný záznam - zamestnanec musí podpísať, že sa ho zúčastnil a že ho absolvoval.

Pravidelné Povinnosti Zamestnávateľa Počas Trvania Pracovnoprávneho Vzťahu

Medzi pravidelné povinnosti zamestnávateľa patrí vyplácanie mzdy, ktorá nesmie byť nižšia ako minimálna mzda ustanovená zákonom.

Pri vyúčtovaní mzdy je zamestnávateľ povinný zamestnancovi vydať doklad (tzv. „výplatná páska“) obsahujúci presne stanovené údaje. Rovnako by zamestnávateľ nemal zabúdať ani na povinnosť viesť evidenciu pracovného času. Zamestnancom pracujúcim na základe pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný zabezpečovať aj stravovanie. Ak zamestnávateľ zamestnáva aspoň jedného zamestnanca v pracovnom pomere, má povinnosť tvoriť a dopĺňať sociálny fond.

Medzi pravidelné povinnosti súvisiace so zrazenou daňou z príjmov zo závislej činnosti zo mzdy zamestnanca patrí povinnosť túto daň najneskôr v lehote do piatich dní po dni výplaty odviesť daňovému úradu. Bezprostredne s tým súvisí povinnosť zamestnávateľa predkladať daňovému úradu v lehote do konca kalendárneho mesiaca za predchádzajúci kalendárny mesiac prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti. V lehote do konca apríla je zamestnávateľ povinný predložiť daňovému úradu hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti poskytnutých jednotlivým zamestnancom za uplynulé zdaňovacie obdobie. V praxi zamestnávateľ častokrát musí vykonať aj ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti, a to najneskôr do 31. marca. Doklad o jeho vykonaní sa do konca apríla musí doručiť zamestnancovi. Ďalšou z povinností zamestnávateľa je vystaviť zamestnancovi potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti.

Pokiaľ ide o sociálne poistenie, tak zamestnávateľ je povinný ho odviesť Sociálnej poisťovni najneskôr v lehote splatnosti poistného. Táto lehota závisí od viacerých okolností (napríklad, či má zamestnanec pravidelný alebo nepravidelný príjem). V lehote splatnosti odvádzaného sociálneho poistenia je zamestnávateľ povinný predkladať Sociálnej poisťovni aj výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za príslušný kalendárny mesiac. V praxi je potrebné Sociálnej poisťovni oznamovať aj viaceré iné skutočnosti, ako je napríklad neospravedlnená absencia v práci, materská alebo rodičovská dovolenka.

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

Zdravotnej poisťovni je zamestnávateľ povinný odviesť preddavok na zdravotné poistenie. Musí si to splniť najneskôr v lehote splatnosti preddavku na zdravotné poistenie, ktorou je deň, ktorý je určený na výplatu príjmov zamestnancov za príslušný kalendárny mesiac. Následne je zamestnávateľ povinný predložiť príslušnej zdravotnej poisťovni výkaz preddavkov na zdravotné poistenie do troch dní odo dňa splatnosti preddavku na zdravotné poistenie. V priebehu trvania pracovnoprávneho vzťahu môže zamestnávateľovi vzniknúť aj povinnosť za zamestnanca oznamovať zmenu platiteľa poistného z rôznych dôvodov (napríklad neospravedlnená absencia v práci, materská alebo rodičovská dovolenka).

Osobitnú kategóriu povinností zamestnávateľa tvoria tie, ktoré vzťahujú na zaisťovanie bezpečnosti a ochrany zdravia zamestnancov. Sú veľmi rozsiahle a do veľkej miery závisia od náplne práce zamestnanca (riziková práce alebo neriziková práca). Najmenej každé dva roky je potrebné zabezpečiť pre zamestnancov školenie o bezpečnosti a ochrane zdravia zamestnancov pri práci. Podobná povinnosť sa vzťahuje aj na ochranu pred požiarmi. Sústavne je zamestnávateľ povinný zaisťovať pre zamestnancov ochranu pred požiarmi a bezpečnosť a ochranu ich zdravia. Okrem toho je každý zamestnávateľ povinný nepretržite zabezpečovať pre svojich zamestnancov primeraný zdravotný dohľad prostredníctvom výkonu pracovnej zdravotnej služby.

Zamestnávanie sa nikdy nezaobíde bez toho, aby zamestnávateľ pri plnení si všetkých povinností neprišiel do styku s osobnými údajmi zamestnanca. Na ich ochranu sa kladú vysoké požiadavky a zamestnávateľ je povinný dodržiavať pri ich spracúvaní osobitné zásady. V praxi častokrát účtovníctvo zamestnávateľa vedie externý dodávateľ. V takomto prípade je zamestnávateľ povinný s ním uzatvoriť písomnú zmluvu s niekoľkými povinnými náležitosťami. A po skončení pracovnoprávneho vzťahu so zamestnancom je zamestnávateľ povinný osobné údaje zamestnancov, ktoré už viac potrebovať nebude, zlikvidovať.

Záverečné Povinnosti Zamestnávateľa po Skončení Pracovnoprávneho Vzťahu

Po skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ zamestnancovi povinný vydať potvrdenie o zamestnaní (tzv. „zápočtový list“). Niekedy je zamestnancovi v pracovnom pomere zamestnávateľ povinný zamestnancovi poskytnúť aj odstupné, odchodné alebo vyplatiť mu nevyčerpanú dovolenku.

Skončenie pracovnoprávneho vzťahu oznámi zamestnávateľ aj zdravotnej poisťovni za zamestnancov ako zmenu platiteľa poistného najneskôr do ôsmich pracovných dní od skončenia výkonu závislej práce (v špecifických prípadoch je táto lehota iná). Ak už žiadneho zamestnanca mať nebude, oznámi zdravotnej poisťovni aj zánik platiteľa poistného do ôsmich pracovných dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca.

Ak podnikateľ už nebude mať žiadneho zamestnanca (ukončí všetky pracovnoprávne vzťahy), pričom naďalej bude vykonávať podnikateľskú činnosť, je povinný oznámiť daňovému úradu skutočnosť, že prestal byť platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti.

V Sociálnej poisťovni zamestnávateľ odhlási zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia do ôsmich dní od skončenia pracovnoprávneho vzťahu. Ak už nebude zamestnávať žiadneho zamestnanca, aj on ako zamestnávateľ sa odhlási z registra zamestnávateľov do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca.

Evidenčný List Dôchodkového Poistenia (ELDP)

ELDP je dôležitý dokument, ktorý zamestnávateľ predkladá Sociálnej poisťovni. Potvrdzuje obdobie dôchodkového poistenia zamestnanca a jeho vymeriavacie základy. ELDP je potrebné podať do troch dní od skončenia pracovného pomeru.

Ako zadať ELDP manuálne?

Pri manuálnom zadávaní ELDP cez e-služby Sociálnej poisťovne postupujte podľa pokynov na webovej stránke Sociálnej poisťovne. Dôležité je správne vyplniť všetky povinné polia, vrátane identifikačných údajov zamestnanca, obdobia poistenia, vymeriavacích základov a vylúčených dôb.

Oprava ELDP

Ak bol zamestnancovi vyplatený príjem po ukončení pracovného pomeru, je potrebné opraviť ELDP a uviesť v ňom aj tento príjem.

Absencia povinnosti platiť poistné (§ 140 zákona o sociálnom poistení)

Zákon č. 210/2023 Z. z. novelizoval zákon č. 461/2003 Z. z. S účinnosťou od 1.1.2024 sa opäť menia podmienky vymedzené v § 140 - Vylúčenie povinnosti platiť poistné pre matky, otcov resp. Vylúčenou dobou od 1.1.2024 podľa § 140 ods. 1 písm.

• by mu trval nárok na výplatu materského, ak nárok na materské nevznikol z dôvodu nesplnenia podmienky získania najmenej 270 dní nemocenského poistenia podľa § 48 ods. 1 alebo 49 ods.
• absencia príjmu z právneho vzťahu z ktorého sa žiada materské… získania 270 dní nemocenského poistenia sa vzťahuje na jednotlivé poistné vzťahy osobitne, t. j.

Do 31.12.2023 platilo, že zamestnanec mal vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie z dôvodu sociálnej udalosti tehotenstvo a materstvo do nástupu na rodičovskú dovolenku, t. j.

• nie je absencia príjmu za vykonanú prácu /netýka sa napr.
• podmienka starostlivosti o dieťa, tzn.

Od 1. 1. 2024 vznik vylúčenej doby nie je naviazaný na začiatok 6. týždňa pred očakávaným dňom pôrodu, zamestnankyňa bude mať vylúčenú dobu na platenie poistného aj v období, ak začne poberať dávku materské skôr ako 6 týždňov pred očakávaným dňom pôrodu (materské môže poberať najskôr od začiatku 8.

Prerušenie poistenia

Od 1.1.2024 sa povinné poistenie zamestnanca /bez ohľadu na to, či ide o muža alebo ženu/ prerušuje v období, v ktorom čerpá rodičovskú dovolenku podľa osobitného predpisu, ak neplynie obdobie podľa § 140 ods. 1 písm. b), tzn.

Špecifické Situácie a ELDP

Dôchodkyňa na PN a odchodné

Ak dôchodkyňa (s priznaným dôchodkom) je na PN a počas PN ukončí PP dohodou, PN bude pokračovať aj po skončení prac. pomeru a bude jej vyplatené odchodné, do ELDP treba uviesť aj príjem z odchodného aj vtedy ak nie sú odvody na starob. poist.? Odchodné treba… Odvody z odchodného počas PN budú iba úrazové a zdravotné (podľa §140/2 Z SP).

Odchod do dôchodku

Ak zamestnankyni vznikne nárok na starobný dôchodok a k tomuto dátumu aj chce požiadať o dôchodok a ukončí PP dohodou, na ELDP sa uvádza príjem od začiatku roka do dňa ukončenia pracovného pomeru.

Zamestnanec na MD a RD

Pri zamestnancovi na MD a RD nie je možné zadať vyl.doby počas RD v manuálnom zadávaní ELDP cez e-služby.

Ukončenie PP a odmena po ukončení PP

Ak sme so zamestnancom ukončili PP a v mesiaci máj mu bol vyplatený príjem -odmena po ukončení pp, je potrebné opraviť ELDP o príjem vyplatený v máji.

Absencia v práci

Ak má zamestnanec absenciu v práci, je potrebné to správne zaznamenať v ELDP a mesačných výkazoch.

tags: #evidencny #list #dochodkoveho #poistenia #absencia #povinnosti