
Tento článok sa zameriava na povinnosti zamestnávateľov a študentov v súvislosti s dôchodkovým poistením pri brigádnickej práci študentov na Slovensku. Mnoho študentov stredných a vysokých škôl využíva prázdninové mesiace na letné brigády. Dohodou o brigádnickej práci študentov vzniká pracovnoprávny vzťah medzi zamestnávateľom a fyzickou osobou, ktorá má štatút študenta. Uzatvorením pracovnoprávneho vzťahu vznikajú pre zamestnávateľa aj študenta určité práva a povinnosti vyplývajúce predovšetkým zo Zákonníka práce, zákona o sociálnom poistení a zákona o dani z príjmov.
Zákonník práce umožňuje zamestnávateľom na plnenie svojich úloh a na zabezpečenie svojich potrieb uzatvárať s fyzickými osobami dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, a to dohodu o vykonaní práce (§ 226), dohodu o pracovnej činnosti (§ 228a) a dohodu o brigádnickej práci študentov (§ 227 a § 228). Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru upravuje deviata časť Zákonníka práce. Zamestnanec vykonávajúci práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nie je chránený všetkými ustanoveniami Zákonníka práce. Na pracovnoprávny vzťah založený dohodami o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sa s účinnosťou od 1. 1. Ustanovenia ďalších častí Zákonníka práce sa na dohody nevzťahujú.
Dohoda o brigádnickej práci študentov je špecifická tým, že ju môže uzatvoriť len fyzická osoba, ktorá:
Dohoda o brigádnickej práci študentov musí byť uzatvorená písomne, inak je neplatná.
Medzi podstatné náležitosti dohody o brigádnickej práci študentov patrí:
Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu
Neoddeliteľnou súčasťou dohody o brigádnickej práci študentov je potvrdenie o štatúte študenta prostredníctvom potvrdenia o návšteve školy.
Na účely zdravotného poistenia sú fyzické osoby vykonávajúce u zamestnávateľa práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v súlade s § 11 ods. 4 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení považované za zamestnancov. Z kategórie zamestnancov vykonávajúcich práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sú na účely zdravotného poistenia vyňatí, t. j. nepovažujú sa za zamestnancov.
Na účely sociálneho poistenia sú fyzické osoby vykonávajúce u zamestnávateľa práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v súlade s § 4 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení posudzované z hľadiska pravidelnosti poskytovania odmeny. Na základe v dohode definovaných podmienok poskytovania odmeny môže ísť o dohody s právom na pravidelný mesačný príjem alebo o dohody s právom na nepravidelný príjem. Ak dohoda trvá viac ako jeden kalendárny mesiac a je s právom na výplatu odmeny každý kalendárny mesiac, ide o dohodu s pravidelným príjmom, ak je s právom na výplatu odmeny pri skončení dohody napr. raz ročne, raz polročne, raz za štvrťrok, raz za dva mesiace alebo podľa iných kritérií (napr. etapovite po skončení prác), ide o dohodu s nepravidelným príjmom.
Z uvedeného vyplýva, že aj študenti vykonávajúci brigádu na základe dohody o brigádnickej práci študentov sa na účely sociálneho poistenia považujú za zamestnancov a z odmeny za vykonanú prácu platia poistné na dôchodkové poistenie.
Študent si teda môže zvoliť jednu dohodu o brigádnickej práci študentov, na ktorú si uplatní výnimku z platenia poistného, najmenej na obdobie jedného mesiaca a len na jednu dohodu u jedného zamestnávateľa. V prípade, že jeho mesačný príjem (pri dohode s pravidelným príjmom) alebo priemerný mesačný príjem (pri dohode s nepravidelným príjmom) zo zvýhodnenej dohody nepresiahne:
Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom
poistné na dôchodkové poistenie platiť nebude a zamestnávateľ zaňho bude platiť iba poistné na garančné a úrazové poistenie.
V prípade, že príjem zo zvýhodnenej dohody presiahne ustanovené limity, poistné na dôchodkové poistenie bude platiť len zo sumy prevyšujúcej ustanovené limity a zamestnávateľ zaňho bude platiť poistné na dôchodkové poistenie zo sumy prevyšujúcej limity a na garančné a úrazové poistenie z celkového príjmu.
Zamestnávateľ je povinný v súlade s § 231 ods. 1 písm. b) zákona č. 461/2003 Z. z. prihlásiť a odhlásiť:
Príklad 1: Študent uzatvoril dohodu o brigádnickej práci študentov na obdobie od 1. 7. 2013 do 30. 8. 2013 s právom na pravidelný mesačný príjem.
Vymeriavacím základom je priemerný mesačný príjem z dohody za obdobie trvania dohody, t. j.
Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu
Príklad 2: Študent uzatvoril dohodu o brigádnickej práci študentov na obdobie od 3. 6. 2013 do 30. 9. 2013 s právom na výplatu odmeny vo vyúčtovaní za júl a september.
Príklad 3: Ak študent, ktorý uplatňuje výnimku z platenia poistného, v niektorom mesiaci prekročí limit príjmu, vznikne mu dôchodkové poistenie a zamestnávateľ ho prihlási na toto poistenie - v prihláške uvedie typ 11, ako dátum vzniku poistenia 1. deň mesiaca, v ktorom prekročil limit, a ako dátum vzniku právneho vzťahu dohodára pôvodný dátum vzniku dohody.
Príklad 4: Študent nad 18 rokov veku uzatvoril dohodu o brigádnickej práci študentov na obdobie od 1. 7. 2013 do 30. 8. 2013 s právom na pravidelný mesačný príjem. Túto dohodu určil ako dohodu, pri ktorej si bude uplatňovať výnimku z platenia poistného.
Príklad 5: Študent nad 18 rokov veku uzatvoril dohodu o brigádnickej práci študentov na obdobie od 1. 7. 2013 do 30. 8. 2013 s právom na pravidelný mesačný príjem. Túto dohodu určil ako dohodu, pri ktorej si bude uplatňovať výnimku z platenia poistného.
Príklad 6: Študent do 18 rokov veku uzatvoril dohodu o brigádnickej práci študentov na obdobie od 1. 7. 2013 do 30. 9. 2013 s právom na pravidelný mesačný príjem. Túto dohodu určil ako dohodu, pri ktorej si bude uplatňovať výnimku z platenia poistného.
Príklad 7: Študent nad 18 rokov veku uzatvoril dohodu o brigádnickej práci študentov na obdobie od 3. 6. 2013 do 30. 9. 2013 s právom na vyplatenie odmeny po skončení dohody. Túto dohodu určil ako dohodu, pri ktorej si bude uplatňovať výnimku z platenia poistného. Príjem z dohody bol 580 €, t. j. priemerný mesačný príjem 145 €.
Príklad 8: Študent nad 18 rokov veku uzatvoril dohodu o brigádnickej práci študentov na obdobie od 3. 6. 2013 do 30. 9. 2013 s právom na vyplatenie odmeny po skončení dohody. Túto dohodu určil ako dohodu, pri ktorej si bude uplatňovať výnimku z platenia poistného. Príjem z dohody bol 680 €, t. j. priemerný mesačný príjem 170 €.
Príklad 9: Študent nad 18 rokov veku uzatvoril dohodu o brigádnickej práci študentov na obdobie od 3. 6. 2013 do 30. 9. 2013 s právom na vyplatenie odmeny po skončení dohody. Túto dohodu pri vzniku určil ako dohodu, pri ktorej si bude uplatňovať výnimku z platenia poistného. Dňa 15. 7. 2013 zamestnávateľovi oznámi, že pri tejto dohode už výnimku uplatňovať nebude. Príjem z dohody bol 400 €, t. j. priemerný mesačný príjem 100 €.
V zmysle § 231 ods. 1 písm. j) zákona o sociálnom poistení je zamestnávateľ povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a túto evidenciu predložiť pobočke Sociálnej poisťovne do troch dní od skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu zamestnanca k zamestnávateľovi, a to podaním Evidenčného listu dôchodkového poistenia v papierovej forme alebo elektronickej forme.
Evidenčné listy je potrebné vyhotovovať aj pre študentov vykonávajúcich práce na základe dohody o brigádnickej práci študentov s právom na pravidelný aj nepravidelný príjem, za ktorých sa počas trvania pracovnoprávneho vzťahu platilo poistné na dôchodkové poistenie. Ak študent určí dohodu o brigádnickej práci študentov, z ktorej nebude dôchodkovo poistený a ak jeho príjem z takejto dohody nepresiahne určené sumy (66 €, resp. 155 €), Evidenčný list dôchodkového poistenia sa nevyhotovuje.
Pri vyplňovaní a predkladaní evidenčného listu zamestnávateľ postupuje rovnako ako pri vyplňovaní a podávaní evidenčných listov zamestnancov v pracovnom pomere, t. j. uvádza:
Príklad 1: Študent nad 18 rokov veku z príkladu č. 7 pri uplatnení výnimky z platenia poistného s priemerným mesačným príjmom 170 € je povinne dôchodkovo poistený a zamestnávateľ v Evidenčnom liste dôchodkového poistenia za obdobie trvania pracovnoprávneho vzťahu od 3. 6. 2013 do 30. 9. 2013 uvedie obdobie účasti na povinnom dôchodkovom poistení od 3. 6. do 30. 9. 2013.
Príjem študenta z pracovnoprávneho vzťahu založeného dohodou o brigádnickej práci študentov je v zmysle § 5 ods. 1 písm. a) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov príjmom zo závislej činnosti. Príjem zdaňuje zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, preddavkovo. Preddavok na daň vyberie zo zdaniteľnej mzdy.
Na účely výberu preddavku na daň sa zúčtovaný príjem za príslušný kalendárny mesiac znižuje o zrazené poistné na dôchodkové poistenie študenta v príslušnom kalendárnom mesiaci. Na účely výberu preddavku na daň sa zúčtovaný a vyplatený príjem za príslušný kalendárny mesiac znižuje o sumu 1/12 ročnej nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka (ak má študent podpísané vyhlásenie) bez ohľadu na to, za aké časové obdobie vykonávania prác sa študentovi zúčtováva a vypláca príjem v príslušnom kalendárnom mesiaci a bez ohľadu na to, či ide o dohodu s právom na pravidelný alebo nepravidelný príjem, t. j. uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane nie je závislé od druhu pracovnoprávneho vzťahu.
Uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane v priebehu zdaňovacieho obdobia študent vykonávajúci práce na základe dohody o brigádnickej práci študentov, rovnako ako zamestnanec na základe pracovnej zmluvy, preukazuje podpísaním Vyhlásenia na zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti podľa § 36 ods. 6 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, ktorého vzor odporučilo Ministerstvo financií SR oznámením číslo MF/28670/2011-72 o uverejnení vzoru odporúčaných tlačív v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti.
Študent má nárok aj na daňový bonus, ak splní podmienky uvedené v § 33 zákona o dani z príjmov, t. j. vyživované dieťa s ním žije v domácnosti a dosiahol mesačný zdaniteľný príjem vo výške polovice minimálnej mzdy - 168,85 €.
19 % z tej časti zdaniteľnej mzdy, ktorá nepresahuje 1/12 sumy 176,8-násobku platného životného minima, t. j. 25 % z tej časti zdaniteľnej mzdy, ktorá presahuje 1/12 sumy 176,8-násobku platného životného minima, t. j.
Príklad 1: Výpočet preddavku na daň u študenta z príkladu č. 5.
Príklad 2: Výpočet preddavku na daň u študenta z príkladu č. 6.
Príklad 3: Výpočet preddavku na daň u študenta z príkladu č. 7.
Zamestnávateľ je v súlade s § 39 ods. 1 zákona o dani z príjmov povinný aj pre študentov vykonávajúcich práce na základe dohody o brigádnickej práci študentov viesť mzdové listy a výplatné listiny a zahŕňať ich do rekapitulácie za každý kalendárny mesiac aj za celé zdaňovacie obdobie. Mzdový list musí obsahovať náležitosti podľa § 39 ods. 2 zákona. S účinnosťou od 1. 1. 2013 musí obsahovať aj úhrn vyplatených príjmov v členení podľa výnimiek z platenia poistného a príspevkov zamestnávateľa [§ 39 ods. 2 písm. i)]. Ide o príjmy, ktoré sa nezahrnujú do vymeriavacích základov pre platenie poistného na sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie.
Ak študent odíde cez letné prázdniny za prácou do zahraničia a na Slovensku nie je dobrovoľne poistený, voči Sociálnej poisťovni nemá žiadne povinnosti. V prípade, že pred odchodom do zahraničia je dobrovoľne poistenou osobou a platí poistné na dobrovoľné poistenie, má dve možnosti.
Ak študent nepodá pred odchodom odhlášku z dobrovoľného nemocenského poistenia a z dobrovoľného poistenia v nezamestnanosti, tieto dobrovoľné poistenia mu zaniknú ex offo a po skončení povinného poistenia v členskom štáte mu tieto dobrovoľné poistenia zo zákona zasa vzniknú, t. j.
V prípade, že študent pred odchodom podá odhlášku z dobrovoľného nemocenského poistenia a z dobrovoľného poistenia v nezamestnanosti, dobrovoľné poistenie mu zanikne na základe prejavu jeho vôle, a po návrate zo zahraničia (z členského štátu EÚ) môže byť znovu dobrovoľne poistený len vtedy, ak opätovne podá prihlášku. Uvedené neplatí pre dobrovoľné dôchodkové poistenie, t. j. dobrovoľné dôchodkové poistenie nezaniká automaticky a je potrebné ho odhlásiť, ak študent nechce platiť poistné počas práce v zahraničí.
Pri odchode zo zahraničia späť na Slovensko by si mal študent preveriť, či ho zamestnávateľ zaevidoval na príslušnom úrade sociálneho zabezpečenia a či za neho platil poistné.
V súlade s novelou zákonníka práce sa od 1.7.2014 dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru uzatvárajú maximálne na dobu 12 mesiacov. Na základe § 252j zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce (ďalej len „Zákonník práce“) sa dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študentov a dohoda o pracovnej činnosti uzatvorená pred 1. júlom 2014 skončí najneskôr 30. júna 2015.
Pre zamestnávateľov to znamená, že ak majú dohody, ktoré uzavreli pred 1. júlom 2014 (ďalej len „staré dohody“) a sú na dobu neurčitú alebo majú skončiť po 30. júni 2015, zamestnávatelia sú povinní tieto dohody ukončiť najneskôr k 30. júnu 2015. V prípade, že zamestnávatelia uzavreli dohody po 1. júli 2014 (ďalej len „nové dohody“), tieto dohody sa riadia už novými zákonnými podmienkami. Môžu sa uzatvárať maximálne na dobu 12 mesiacov.
V prípade, že zamestnávateľ má s dohodárom uzatvorenú starú dohodu, povinnosti pri ukončení závisia aj od toho, či zamestnávateľ plánuje s dohodárom naďalej spolupracovať alebo nie. Zamestnávateľ je povinný zo zákona najneskôr k 30. júnu 2015 ukončiť dohodu.
Zamestnávateľ musí najneskôr v deň nasledujúci po skončení dohody odhlásiť dohodára zo Sociálnej poisťovne. Ak sa dohoda končí 30. júna 2015, dohodára je potrebné odhlásiť zo Sociálnej poisťovne najneskôr 1.7.2015. Dohodára je potrebné odhlásiť na tlačive Registračný list FO, ktorý nájdete na stránke Sociálnej poisťovne. V Registračnom liste je potrebné zakliknúť okienko Odhláška a okienko Zamestnanec. Do okienka Typ vedľa okienka Zamestnanec je potrebné uviesť číselný kód zamestnanca v závislosti od typu dohody a od toho, či dohodár mal pravidelný alebo nepravidelný príjem.
Dobrá rada: Pred vypĺňaním Registračného listu FO odporúčame preštudovať Poučenie na vyplnenie registračného listu FO.
Keď zamestnávateľ neplánuje naďalej spolupracovať s dohodárom a dohodár bol dôchodkovo poistený, je zamestnávateľ povinný do troch dní od skončenia dohody poslať do Sociálnej poisťovne Evidenčný list dôchodkového poistenia. V Evidenčnom liste dôchodkového poistenia sa uvádzajú všetky obdobia, za ktoré bol dohodár dôchodkovo poistený.
Ak ide o dohodára pracujúceho na základe dohody o brigádnickej práci študentov, ktorý má uplatnené odvodové oslobodenie a jeho mesačný príjem bol niektorý mesiac nad hranicou odvodového oslobodenia, v Evidenčnom liste dôchodkového poistenia je potrebné uviesť každé súvislé obdobie, v ktorom mal študent príjem nad hranicou odvodového oslobodenia. Vymeriavací základ je v takom prípade len rozdiel medzi výškou odmeny a sumou odvodového oslobodenia (teda ide o vymeriavací základ, z ktorého bolo platené dôchodkové poistenie).
Príklad: Michal Širel má uzatvorenú dohodu o brigádnickej práci študentov do 30.6.2015. Zamestnávateľ s ním neplánuje uzatvoriť novú dohodu. U zamestnávateľa si uplatňuje odvodové oslobodenie. V mesiacoch január až marec 2015 mal príjem nad odvodovou hranicou. Michal bol dôchodkovo poistený v mesiacoch január, február, marec 2015. Zamestnávateľ uvedie v Evidenčnom liste dôchodkového poistenia obdobie od 1.1.2015 do 31.3.2015. Keby Michal presiahol odvodovú hranicu len v mesiaci január a v mesiaci marec, bol by dôchodkovo poistený v mesiacoch január 2015 a marec 2015. Zamestnávateľ v tom prípade uvedie v Evidenčnom liste dôchodkového poistenia obdobie od 1.1.2015 do 31.1.2015 a v ďalšom riadku uvedie obdobie od 1.3.2015 do 31.3.2015.
Keď bol dohodár poistený aj na účely zdravotného poistenia a pracoval súvisle každý pracovný deň, zamestnávateľ pri ukončení dohody ho musí odhlásiť aj z príslušnej zdravotnej poisťovne do ôsmich pracovných dní po ukončení dohody (kódom 2D).
Pozor! Zamestnávať prihlasuje a odhlasuje dohodára, ktorý platí odvody do zdravotnej poisťovni, len na tie dni, ktoré dohodár odpracuje.
V prípade, že zamestnávateľ s dohodárom plánuje naďalej spolupracovať, nemusí posielať Sociálnej poisťovni Evidenčný list dôchodkového poistenia. Sociálna poisťovňa vo svojom vyhlásení uvádza: Pri vyplňovaní ELDP za zamestnancov na dohodu je z dôvodu ich väčšieho počtu uložená výnimka vyhotovovať jeden evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) za viac dohôd. Aby teda zamestnávatelia nemuseli po každom ukončení dohody vyhotoviť a predložiť ELDP, Sociálna poisťovňa upravila postup pri ich zasielaní. Ak zamestnanec na dohodu bude u toho istého zamestnávateľa opakovane vykonávať pracovnú činnosť na základe ďalšej dohody alebo ďalších dohôd, zamestnávateľ môže predložiť ELDP za takéhoto zamestnanca až po skončení poslednej dohody, resp. predpokladanej poslednej dohody. Je potrebné, aby tak urobil najneskôr v lehote jedného roka od dátumu skončenia poslednej dohody. V oddiele I. v rubrike ,,Dátum vzniku pracovného pomeru (iného pracovného vzťahu)" zamestnávateľ uvedie dátum začatia prvej dohody a v rubrike ,,Dátum zániku pracovného pomeru (iného pracovného vzťahu)" dátum skončenia poslednej dohody. Získané obdobia dôchodkového poistenia a vymeriavacie základy za jednotlivé dohody je potom potrebné zapísať osobitne v oddiele II. evidenčného listu.
tags: #evidencny #list #dochodkoveho #poistenia #student #brigada