Evidenčný List Dôchodkového Poistenia Počas Trvania Pracovného Pomeru: Kompletný Sprievodca

Úvod

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je dôležitý dokument, ktorý zamestnávatelia predkladajú Sociálnej poisťovni. Obsahuje údaje o zamestnancovi potrebné na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o ELDP, vrátane povinností zamestnávateľa, obsahu ELDP a zmien, ktoré nastanú od 1.1.2026.

Povinnosti Zamestnávateľa v Súvislosti s ELDP

Zamestnávateľ má niekoľko povinností týkajúcich sa ELDP, ktoré vyplývajú zo zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov. Medzi tieto povinnosti patrí:

• Predkladanie ELDP: Zamestnávateľ je povinný predložiť Sociálnej poisťovni ELDP po skončení pracovnej zmluvy, dohody alebo iného pracovného vzťahu.
• Lehota na predloženie ELDP: ELDP sa predkladá v lehote splatnosti poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za kalendárny mesiac, v ktorom zamestnanec skončil právny vzťah k zamestnávateľovi.
• Elektronické predkladanie: ELDP sa predkladá elektronicky prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne.
• Súčinnosť so Sociálnou poisťovňou: Zamestnávateľ je povinný poskytovať Sociálnej poisťovni súčinnosť pri overovaní údajov uvedených v ELDP.
• Uchovávanie evidencie: Zamestnávateľ je povinný uchovávať evidenciu, ktorú viedol o zamestnancoch, po dobu 10 rokov.

Obsah Evidenčného Listu Dôchodkového Poistenia

ELDP obsahuje množstvo údajov o zamestnancovi a jeho pracovnom pomere. Medzi najdôležitejšie patria:

• Identifikačné údaje zamestnávateľa a zamestnanca
• Obdobie dôchodkového poistenia
• Vymeriavacie základy na platenie poistného na dôchodkové poistenie
• Údaje o vylúčených dobách (napr. PN, OČR)
• Znak poistenia (napr. A - zamestnanec, MD - materská dovolenka)

Zmeny v Predkladaní ELDP od 1.1.2026

Od 1. januára 2026 nastanú významné zmeny v povinnostiach zamestnávateľov týkajúcich sa predkladania ELDP. Podľa § 231 ods. 1 písm. j) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP) sa zruší.

Prechodné Ustanovenia

Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1.1.2026 upravuje nasledovné lehoty:

Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu

• Do 31. januára 2026 sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni obvyklým spôsobom ELDP zamestnancov, ktorí právny vzťah k zamestnávateľovi už ukončili a túto povinnosť si zamestnávateľ doposiaľ nesplnil alebo končia pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ELDP, ktoré boli zamestnávateľovi vrátené na opravu.
• Za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi bude trvať k 31. decembru 2025, sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026, a to najneskôr:
  • do 30. apríla 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 menej ako 51 zamestnancov,
  • do 30. júna 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov,
  • do 31. augusta 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.

Dôsledky Nesplnenia Povinnosti

Sociálna poisťovňa pripomína zamestnávateľom, že nesplnenie tejto povinnosti bude mať za následok, že doba zamestnania nebude poistencovi uvedená v jeho Elektronickom účte poistenca a ani v Dôchodkovej prognóze, ktorú bude Sociálna poisťovňa poistencom zasielať v roku 2026.

Špecifické Situácie: Dohody o Práci Vykonávanej Mimo Pracovného Pomeru (DPČS)

Pri zamestnávaní dohodárov na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (DPČS) je potrebné venovať pozornosť špecifickým pravidlám pre vykazovanie údajov v ELDP.

• Odvodová odpočítateľná položka pri sezónnej práci (OOPS): Pri tomto type dohody sa uplatňuje OOPS.
• Znak poistenia SZ: DPČS sa v ELDP vykazuje so znakom poistenia SZ.
• Uvádzanie vymeriavacích základov: Samostatne sa uvádza vymeriavací základ na starobné poistenie v rubrike VZ (znížený o OOPS) a samostatne vymeriavací základ na invalidné poistenie v rubrike VZ počas vylúč.

Príklady Vykazovania DPČS v ELDP

Príklad 1:

Dohodár uzatvoril DPČS od 1. 6. do 31. 8.. Počas celého obdobia trvania dohody dosiahol každý mesiac príjem vo výške 700 eur. Ak sa obdobia starobného a invalidného poistenia zhodujú počas celého trvania dohody, dosiahnuté VZ na SP a IP v jednotlivých obdobiach sa uvedú v jednom riadku. VZ na SP sa uvedie v rubrike VZ. VZ na IP sa uvedenie v rubrike VZ počas vylúč.

Príklad 2:

Dohodár pracuje na DPČS od 16. 6. do 31. 8. Ak sa obdobia starobného a invalidného poistenia nezhodujú počas celého obdobia trvania dohody, dosiahnuté VZ na SP a IP sa uvedú samostatne v dvoch alebo vo viacerých riadkoch. Ako prvé sa uvedú všetky obdobia starobného poistenia a následne všetky obdobia invalidného poistenia. VZ na SP sa uvedú v rubrike VZ. VZ na IP sa uvedú v rubrike VZ počas vylúč.

Príklad 3:

Dohodár uzatvoril DPČS od 1. 6. do 31. 8. Pred vznikom dohody mal priznaný starobný dôchodok aj vydané rozhodnutie o jeho priznaní. V ELDP bude vykázané len obdobie IP a VZ na IP bude v rubrike VZ počas vylúč.

Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom

Povinnosti Zamestnávateľa Pri Skončení Pracovného Pomeru

Okrem predloženia ELDP má zamestnávateľ pri skončení pracovného pomeru aj ďalšie povinnosti, ktoré je potrebné splniť. Medzi ne patrí:

• Rovnaké zaobchádzanie: Dodržiavanie zásady rovnakého zaobchádzania pri skončení pracovnoprávneho vzťahu.
• Pracovný posudok: Na požiadanie vydať zamestnancovi pracovný posudok (len pri skončení pracovnej zmluvy).
• Zápočtový list: Vydať zamestnancovi zápočtový list (len pri skončení pracovnej zmluvy).
• Odstupné a odchodné: Vyplatiť zamestnancovi odstupné alebo odchodné (len pri skončení pracovnej zmluvy).
• Oznámenie daňovému úradu: Oznámiť daňovému úradu zánik platiteľa dane, ak už nebude zamestnávať žiadnych zamestnancov.
• Odhlásenie zo Sociálnej poisťovne: Odhlásiť zamestnanca zo Sociálnej poisťovne.
• Odhlásenie zo zdravotnej poisťovne: Odhlásiť zamestnanca zo zdravotnej poisťovne (len pri skončení pracovnej zmluvy).
• Likvidácia osobných údajov: Likvidácia osobných údajov bývalého zamestnanca.

Uchovávanie Mzdovej a Personálnej Agendy

Zamestnávateľ je povinný uchovávať evidenciu, ktorú viedol o zamestnancoch, po dobu 10 rokov. Táto evidencia zahŕňa mzdové listy, výplatné listiny a personálnu agendu.

• Mzdové listy a výplatné listiny: Je vhodné, aby mzdové listy a výplatné listiny obsahovali všetky náležitosti, ktoré je zamestnávateľ povinný evidovať v zmysle zákona o sociálnom poistení a zákona o dani z príjmov.
• Personálna agenda: Personálnu agendu predstavuje osobný spis zamestnanca, ktorý obsahuje najmä pracovnú zmluvu, osobný dotazník a ďalšie doklady týkajúce sa vzniku, priebehu a skončenia pracovnoprávneho vzťahu.

Odpis Pohľadávok Voči Zamestnancom

V praxi môže nastať situácia, že zamestnávateľ má voči zamestnancom pohľadávky, ktoré nie je možné vymôcť. V takom prípade je možné pohľadávku odpísať. Odpis pohľadávky je možné zahrnúť do daňových výdavkov za splnenia určitých podmienok, ktoré upravuje zákon o dani z príjmov.

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

tags: #evidencny #list #dochodkoveho #poistenia #pocas #trvania