Evidenčný list dôchodkového zabezpečenia (vzory z roku 2001 a relevantné informácie do roku 2014)

Tento článok sa zameriava na problematiku evidenčného listu dôchodkového zabezpečenia, pričom vychádza z právneho stavu platného od 1. januára 2001 s dôrazom na zmeny a relevantné informácie až do 31. decembra 2014. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad o povinnostiach zamestnávateľov a právach zamestnancov v súvislosti s týmto dokumentom, ktorý zohráva kľúčovú úlohu v systéme sociálneho poistenia.

Povinnosti zamestnávateľa pri skončení pracovného pomeru

Skončenie pracovného pomeru so sebou prináša pre zamestnávateľa viacero povinností voči zamestnancovi. Medzi ne patrí vyplatenie mzdy, náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku a prípadné odstupné.

Vyplatenie mzdy a náhrady mzdy

V zmysle § 129 ods. 3 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný vyplatiť zamestnancovi mzdu splatnú za mesačné obdobie v deň skončenia zamestnania, ak sa nedohodli inak. Zamestnávateľ je taktiež povinný vyplatiť náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku v prípade, ak zamestnanec nemohol dovolenku vyčerpať z dôvodu skončenia pracovného pomeru.

Odstupné

Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi odstupné v súlade s § 76 Zákonníka práce. S účinnosťou od 1. 1. pri skončení pracovného pomeru výpoveďou zo strany zamestnávateľa z dôvodov uvedených v § 63 ods. 1 písm. a) alebo b) Zákonníka práce, alebo pri skončení pracovného pomeru dohodou z tých istých dôvodov, má zamestnanec nárok na odstupné. Takto stanovené odstupné je najnižšie možné, zamestnávateľ môže v internom predpise, pracovnej zmluve, kolektívnej zmluve určiť aj vyššie odstupné.

Vymeriavací základ

Do vymeriavacieho základu zamestnanca pre platenie preddavkov na zdravotné poistenie podľa § 13 ods. 1 zákona č. 580/2004 Z. z. a vymeriavacieho základu zamestnávateľa podľa § 13 ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z. sa zahŕňa aj odstupné. Rovnako sa odstupné zahŕňa do vymeriavacieho základu zamestnanca pre platenie poistného na sociálne poistenie podľa § 138 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z., ak bolo poskytnuté pri skončení pracovnoprávneho vzťahu, alebo vymeriavacieho základu zamestnanca podľa § 139b ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z., ak bolo vyplatené po zániku povinného poistenia, a vymeriavacieho základu zamestnávateľa podľa § 138 ods. 2 zákona č. 461/2003 Z. z.

Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu

Príklad:

Zamestnanec bol v pracovnom pomere od 1. 2. 2008 s týždenným pracovným časom 40 hodín. Pracovný pomer skončil dohodou podľa § 63 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce dňa 31. 3. 2013 a vznikol mu nárok na odstupné vo výške troch priemerných mesačných zárobkov. Jeho priemerný hodinový zárobok k 1. 1. 2013 je 4,1025 €. Priemerný mesačný zárobok podľa § 134 ods. 4 Zákonníka práce vypočítaný ako súčin priemerného hodinového zárobku a priemerného počtu pracovných hodín pripadajúcich v roku na jeden mesiac podľa týždenného pracovného času zamestnanca, zaokrúhlený na najbližší eurocent nahor, t. j. 4,1025 € x 174 hodín = 713,83 €. Odstupné zamestnanca predstavuje sumu 2 141,49 €.

Pracovný posudok a potvrdenie o zamestnaní

V zmysle § 75 ods. 1 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní od jeho požiadania, nie však skôr ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru. Zákonník práce síce nestanovuje presné náležitosti pracovného posudku, mal by však obsahovať objektívne hodnotenie činnosti zamestnanca, jeho kvalifikácie, schopností a ďalších činností, ktoré majú vzťah k výkonu práce.

Okrem pracovného posudku je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi aj potvrdenie o zamestnaní, a to len pri skončení pracovného pomeru. Táto povinnosť nevzniká pri zániku dohody o vykonaní práce, o pracovnej činnosti a dohody o brigádnickej práci študentov, okrem vydania potvrdenia o príjmoch zo závislej činnosti a potvrdenia na účely nároku na dávku v nezamestnanosti. Potvrdenie o zamestnaní je základným dokladom zamestnanca o tom, akú dobu u zamestnávateľa pracoval a aké nároky mu z pracovného pomeru vznikli. V praxi zamestnávateľ vystavuje potvrdenie alebo tzv. zápočtový list.

Náležitosti potvrdenia o zamestnaní (§ 75 ods. 2 ZP):

  • doba trvania pracovného pomeru - uvedená dňom začatia a dňom skončenia pracovného pomeru a z nich vyplývajúca doba v rokoch a kalendárnych dňoch trvania pracovného pomeru, t. j. aj vrátane neodpracovaného obdobia, napr. z dôvodu neplateného voľna, práceneschopnosti a pod. Do doby trvania pracovného pomeru sa započítava doba u konkrétneho zamestnávateľa. V prípade, že zamestnanec požiada o započítanie jeho celkovej doby od 18. roku veku, posledný zamestnávateľ tak môže urobiť len po predložení potvrdení dokladujúcich započítavanú dobu trvania predchádzajúcich pracovných pomerov.
  • či sa zo mzdy zamestnanca vykonávajú zrážky, v čí prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa majú zrážky ďalej vykonávať - ide o zrážky zo mzdy vykonávané predovšetkým v zmysle § 131 ods. 2 písm. c) až g) Zákonníka práce.
  • údaje o poskytnutej mzde za vykonanú prácu, o poskytnutej náhrade mzdy a náhrade za čas pracovnej pohotovosti, o zrazených preddavkoch na daň z príjmov a o ďalších skutočnostiach rozhodujúcich pre ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti a pre výpočet podpory v nezamestnanosti - túto náležitosť potvrdenia o zamestnaní splní zamestnávateľ prílohami k zápočtovému listu, ktorými sú:
    • Potvrdenie o príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o dani vyberanej zrážkou z týchto príjmov a o daňovom bonuse na vyživované deti za obdobie kalendárneho roku, ktoré je zamestnávateľ povinný vystaviť v zmysle § 39 ods. 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
    • Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti, ktoré je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi na jeho požiadanie v zmysle § 231 ods. 1 písm. l) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.
  • údaj o dohode o zotrvaní v pracovnom pomere u zamestnávateľa po určitú dobu, po vykonaní záverečnej skúšky alebo maturitnej skúšky, alebo po skončení štúdia, alebo prípravy na povolanie vrátane údajov o tom, kedy sa táto doba skončí v súlade s § 53 ods. 2 Zákonníka práce.
  • údaj o poskytnutí odchodného podľa § 76 ods. 6 Zákonníka práce.

Keďže náležitosti potvrdenia o zamestnaní stanovené Zákonníkom práce nie sú taxatívne, zamestnávateľ v ňom môže uviesť aj ďalšie skutočnosti charakterizujúce priebeh a skončenie pracovného pomeru so zamestnancom. Iné informácie je v zmysle § 75 ods. 4 Zákonníka práce povinný zamestnávateľ uviesť v potvrdení o zamestnaní len na žiadosť zamestnanca.

Evidenčný list dôchodkového poistenia

V zmysle § 231 ods. 1 písm. b) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení je zamestnávateľ povinný predkladať Sociálnej poisťovni, okrem iného, aj Evidenčný list dôchodkového poistenia. Evidenčný list dôchodkového poistenia je zamestnávateľ povinný predložiť Sociálnej poisťovni do troch dní odo dňa zániku povinného dôchodkového poistenia zamestnanca, ktorým je zamestnanec v právnom vzťahu na základe ním určenej dohody o brigádnickej práci študentov, ktorý mu zakladá právo na pravidelný mesačný príjem na dôchodkové poistenie, a to najneskôr v lehote splatnosti poistného za kalendárny mesiac, v ktorom jeho mesačný príjem nepresiahol 66 €, resp. 155 €.

Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom

V zmysle § 231 ods. 1 písm. c) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení je zamestnávateľ povinný predkladať Sociálnej poisťovni Evidenčný list dôchodkového poistenia v papierovej forme alebo elektronickej forme. Povinnosť viesť a predkladať evidenčné listy je uložená všetkým zamestnávateľom. Evidenčné listy je potrebné vyhotovovať pre všetkých zamestnancov s právom na pravidelný aj nepravidelný príjem - poistencov, za ktorých sa počas trvania pracovnoprávneho vzťahu platilo poistné na dôchodkové poistenie, aj za poberateľov dôchodkov a od 1. 1. 2013 aj dohodárov (z dohôd, z ktorých sa platilo poistné na dôchodkové poistenie). Je vhodné, aby zamestnávateľ pri vedení, vyplňovaní a predkladaní evidenčných listov postupoval v súlade s metodickým usmernením pre zamestnávateľov a návodom na vyplnenie jednotlivých rubrík evidenčného listu vydaných Sociálnou poisťovňou. V praxi dochádza k situáciám, že predloženie evidenčného listu do 3 dní nie je možné z dôvodu, že zamestnávateľ v stanovenom termíne nemá k dispozícii údaje pre spracovanie mzdy za predchádzajúce mesačné obdobie. Sociálna poisťovňa akceptuje predloženie evidenčného listu ihneď po mzdovom vyúčtovaní.

Evidenčný list dôchodkového poistenia obsahuje:

  • menný zoznam zamestnancov s uvedením ich rodných čísel a obdobia od vzniku pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu do jeho skončenia, t. j. obdobie dôchodkového poistenia, t. j. obdobie účasti na povinnom dôchodkovom poistení, uvedením:
    • znaku poistenia: A - zamestnanec, MD - materská dovolenka, RD - rodičovská dovolenka (do 30. 6. 2005), VS - vojenská služba (do 31. 12. 2005), CS - civilná služba (do 31. 12. 2005).
    • vymeriavací základ, t. j. vymeriavací základ počas vylúčených dôb (nevyplňuje sa u zamestnancov narodených po 31. 12. 1984), t. j. počas poskytovania náhrady mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže prideľovať zamestnancovi prácu podľa § 142 ods. 4 Zákonníka práce.
    • počet kalendárnych dní vylúčených dôb (nevyplňuje sa u zamestnancov narodených po 31. 12. 1984), t. j. ošetrovania člena rodiny od 11. dňa.
  • Peňažné údaje za obdobie do 31. 12. 2008 sa v evidenčnom liste dôchodkového poistenia uvádzajú v slovenských korunách a za obdobie od 1. 1. 2009 v eurách.

V zmysle § 231 ods. 1 písm. l) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi na jeho žiadosť potvrdenia o rozhodujúcich skutočnostiach na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia. Takým je po skončení pracovného pomeru a v súlade s § 75 ods. 2 písm. d) Zákonníka práce Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti. Potvrdenie vystavuje zamestnávateľ zamestnancovi, ktorý si uplatňuje nárok na dávku v nezamestnanosti a na ktorého sa počas trvania pracovného pomeru, dohody o pracovnej činnosti s účinnosťou od 1. 1. 2013 alebo dohody o vykonaní práce s účinnosťou od 1. 1. 2013 platilo poistné na poistenie v nezamestnanosti.

Oznámenie zmien zdravotnej poisťovni

V zmysle § 24 písm. c) zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení je zamestnávateľ pri skončení pracovnoprávneho vzťahu povinný písomne alebo elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni zmenu platiteľa poistného, a to najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa, kedy došlo k zmene platiteľa poistného, t. j. zamestnanca, ktorý bol do príslušnej zdravotnej poisťovne prihlásený, je pri skončení pracovného pomeru alebo skončení prác na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru povinný odhlásiť.

Daňové povinnosti zamestnávateľa

Zamestnanec túto skutočnosť uvedie vo IV. časti tlačiva Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti. Zamestnávateľ v V. časti tohto tlačiva potvrdí údaje o príjmoch zamestnanca. Zamestnávateľ je v zmysle § 39 ods. 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov povinný za obdobie, za ktoré zamestnancovi vyplácal zdaniteľnú mzdu, vystaviť doklad o súhrnných údajoch uvedených v mzdovom liste, ktoré sú rozhodujúce pre výpočet zdaniteľnej mzdy, preddavkov na daň, dane a na priznanie zamestnaneckej prémie a na priznanie daňového bonusu za príslušné zdaňovacie obdobie vrátane údajov na mzdovom liste o výnimkách z platenia poistného a príspevkov zamestnávateľa.

Za zdaňovacie obdobie roku 2013 Ministerstvo financií SR odporučilo oznámením číslo MF/023096/2012-72 o uverejnení vzorov odporúčaných tlačív v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti podľa § 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, uverejneným vo Finančnom spravodajcovi č. 22/2012, používať tlačivo Potvrdenie o príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o daňovom bonuse na vyživované deti („daňový bonus“) za obdobie (kalendárny rok) 2013.

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

Zmeny v potvrdení o príjmoch za rok 2013:

  • riadok 09 (v porovnaní s potvrdením za rok 2012 - nový riadok) - suma zamestnávateľom zrazených dobrovoľných príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, údaj na účely podľa § 11 ods. 3 písm. a) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
  • príjmy uvedené v § 32a ods. 1 písm. a) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
  • riadok 16 - príjem podľa § 5 ods. 7 písm. i) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.

Príklad:

Zamestnávateľ zamestnancovi z príkladu č. 1 vystaví:

  • Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) uvedené v prílohe č. 1, v ktorom uvedie:
    • dobu trvania pracovného pomeru od 1. 2. 2008 do 31. 3. 2013,
    • dočasnú pracovnú neschopnosť od 4. 2. 2013 do 19. 2. 2013.
  • Potvrdenie o príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o daňovom bonuse na vyživované deti za kalendárny rok 2013 uvedené v prílohe č. 2.

Zamestnávateľ Sociálnej poisťovni predloží Evidenčný list dôchodkového poistenia uvedený v prílohe č. 3, v ktorom uvedie nasledovné skutočnosti:

  • rok 2008 - zamestnanec bol dočasne práceneschopný od 22. 7. 2008 do 15. 8. 2008.
  • rok 2009 - za prvých 10 kalendárnych dní mu zamestnávateľ poskytol náhradu mzdy (do vymeriavacieho základu sa nezapočítava), nárok na nemocenské dávky vznikol od 1. 8. 2009, pracovná neschopnosť zamestnanca pokračuje do 15. 8., uplynutím 52 týždňov (364 dní) od vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti zanikol nárok na nemocenské dávky a dôchodkové poistenie bolo prerušené od 21. 7. do 15. 8.
  • rok 2010 - zamestnanec ošetroval člena rodiny od 14. 5. do 31. 5., t. j. 18 kalendárnych dní, od 11. dňa ošetrovania bolo povinné dôchodkové poistenie prerušené, t. j. od 24. 5. do 31. 5. - obdobie prerušenia dôchodkového poistenia sa v evidenčnom liste neuvádza, preto sa rok rozpíše do dvoch riadkov, do počtu kalendárnych dní vylúčených dôb sa uvedie celé obdobie ošetrovania, t. j. 18 dní.
  • rok 2011 - zamestnanec čerpal pracovné voľno bez náhrady mzdy (tzv. neplatené voľno) od 5. 9. do 20. 9. 2011.
  • rok 2012 - zamestnancovi bola poskytnutá náhrada mzdy v súlade s § 142 ods. 4 Zákonníka práce vo výške 192,40 € za obdobie od 5. 11. do 14. 11. 2012.
  • rok 2013 - zamestnanec bol dočasne práceneschopný od 4. 2. do 19. 2., t. j. 16 kalendárnych dní.

Príklad - Dohoda o brigádnickej práci študentov:

Zamestnankyňa z príkladu č. 5 mala uzatvorenú dohodu o brigádnickej práci študentov na obdobie od 10. 1. do 28. 6. 2013. Podľa príkladu č. 10 išlo o zvýhodnenú dohodu, pri ktorej nemala postavenie zamestnanca. Počas 6 mesiacov trvania dohody jej zamestnávateľ vyplatil príjem vo výške 112,70 €. Pri skončení dohody jej zamestnávateľ vystaví Potvrdenie o príjmoch fyzickej osoby za rok 2013, prílohou ktorého bude aj tlačivo Údaje na účely platenia sociálneho poistenia a na účely zdravotného poistenia za rok 2013 uvedené v prílohe č. 4.

Záver

Evidenčný list dôchodkového poistenia je dôležitý dokument, ktorý slúži na evidenciu doby dôchodkového poistenia zamestnanca a jeho vymeriavacích základov. Zamestnávatelia majú povinnosť viesť a predkladať tieto evidenčné listy Sociálnej poisťovni a zároveň sú povinní poskytovať zamestnancom potvrdenia o skutočnostiach rozhodujúcich pre ich sociálne poistenie a starobné dôchodkové sporenie. Dôsledné plnenie týchto povinností je kľúčové pre správne fungovanie systému sociálneho poistenia a pre zabezpečenie nárokov zamestnancov v budúcnosti.

tags: #evidencny #list #dochodkoveho #zabezpecenia #2001 #vzor

Ďalšie články