Hmotná zodpovednosť zamestnanca počas PN: Komplexný prehľad

Hmotná zodpovednosť zamestnanca je špecifický druh zodpovednosti, ktorý sa uplatňuje v pracovnoprávnych vzťahoch. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na hmotnú zodpovednosť zamestnanca, najmä počas jeho práceneschopnosti (PN).

Úvod do hmotnej zodpovednosti

V prípade zodpovednosti zamestnanca za zverené hodnoty ide o osobitný druh zodpovednosti, tzv. hmotnú zodpovednosť. Pre tento druh zodpovednosti je charakteristické, že sa jedná o tzv. zodpovednosť s prezumpciou (predpokladom) viny zamestnanca.

Dohoda o hmotnej zodpovednosti

Základným predpokladom vzniku hmotnej zodpovednosti je uzatvorenie dohody o hmotnej zodpovednosti medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Čo je dohoda o hmotnej zodpovednosti?

Ak zamestnanec prevzal na základe dohody o hmotnej zodpovednosti zodpovednosť za zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať, zodpovedá za vzniknutý schodok.

Formálne náležitosti dohody:

• Písomná forma: Formálnou podmienkou platnosti dohody je jej písomná forma (v opačnom prípade je takáto dohoda neplatná) a vlastnoručné podpisy oboch zmluvných strán. „Súčasťou písomnej formy dohody o hmotnej zodpovednosti, ktorá podmieňuje aj jej platnosť, je aj podpis, ktorý nemožno nahradiť mechanickými prostriedkami (napr. pečiatkou).
• Obsah dohody: Dohoda musí presne špecifikovať zverené hodnoty, za ktoré zamestnanec preberá zodpovednosť.
• Dátum účinnosti: Dojednať v dohode spätnú účinnosť nie je v súlade so zákonom.
• Inventarizácia: Pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti sa vykoná inventarizácia, ktorou sa preukáže rozsah (obnos, množstvo) hodnôt preberaných zamestnancom (viacerými zamestnancami v prípade spoločnej hmotnej zodpovednosti) do jeho výlučnej dispozície na celú dobu, na ktorú sa mu zverujú.

Kto môže byť hmotne zodpovedný:

• Hmotne zodpovedným subjektom je zásadne zamestnanec v pracovnom pomere, a to bez ohľadu na to, či ide o plný alebo čiastočný pracovný úväzok.
• Hmotne zodpovedným nemôže byť mladistvý pred dosiahnutím vekovej hranice 18. roku veku, ale ani zamestnanec, ktorý bol súdom pozbavený spôsobilosti na právne úkony alebo ktorého spôsobilosť na právne úkony bola súdom obmedzená.
• Dohodu o hmotnej zodpovednosti nemožno uzatvoriť ani so zamestnancom, ktorý na základe trestného rozsudku dostal trest zákazu činnosti, ak sa na vykonávanú činnosť vzťahuje trest zákazu činnosti.

Predmet hmotnej zodpovednosti:

Predmetom dohody môžu byť len hotovosť, ceniny (poštové známky, kolky, stravné lístky), tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat. Ide o veci, ktoré zakladajú obrat a obeh, teda kde môžu nastať prírastky a úbytky zverených hodnôt.

Prečítajte si tiež: Definícia Dotácií

Čo nemôže byť predmetom hmotnej zodpovednosti:

Upozornenie: Predmetom hmotnej zodpovednosti nemôže byť napríklad auto, inventár, stroje a podobne. Ide o predmety, ktoré sa používaním opotrebúvajú a teda nezakladajú obrat alebo obeh. V prípade zničenia alebo poškodenia sa na zamestnancov vzťahuje všeobecná zodpovednosť za škodu. Všeobecná zodpovednosť za škodu sa vzťahuje na zamestnancov aj v prípade poškodenia zverených hodnôt.

Spoločná hmotná zodpovednosť:

V dohodách sa môže so zamestnancami súčasne dohodnúť, že ak budú pracovať na pracovisku s viacerými zamestnancami, ktorí uzatvorili dohodu o hmotnej zodpovednosti, zodpovedajú s nimi za schodok spoločne (spoločná hmotná zodpovednosť). Pri spoločnej zodpovednosti za schodok sa jednotlivým zamestnancom určí podiel náhrady podľa pomeru ich priemerných zárobkov, pričom zárobok ich vedúceho a jeho zástupcu sa započítava v dvojnásobnej sume. Tu je však tiež výnimka a podiel náhrady nesmie u jednotlivých zamestnancov okrem vedúceho a jeho zástupcu presiahnuť sumu rovnajúcu sa ich priemernému mesačnému zárobku pred vznikom škody. Ak sa takto určenými podielmi neuhradí celá škoda, zvyšok je povinný uhradiť vedúci a jeho zástupca podľa pomeru svojich priemerných zárobkov.

Práva a povinnosti zamestnávateľa:

• Zamestnávateľ je povinný vytvoriť pracovné podmienky, ktoré umožnia zamestnancovi riadne hospodáriť so zverenými hodnotami.
• Zamestnávateľ musí preukázať existenciu platne uzavretej dohody o hmotnej zodpovednosti a existenciu schodku.

Práva a povinnosti zamestnanca:

• Zamestnanec má právo odstúpiť od dohody o hmotnej zodpovednosti za určitých okolností (preradenie na inú prácu, zaradenie na iné pracovisko, preloženie).
• Zamestnanec sa môže zbaviť zodpovednosti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia.

Kedy môže zamestnanec odstúpiť od dohody o hmotnej zodpovednosti za škodu

Zamestnanec môže od dohody o hmotnej zodpovednosti odstúpiť, ak sa:

• preraďuje na inú prácu,
• zaraďuje na iné pracovisko,
• prekladá.

Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti môže zamestnanec od dohody o hmotnej zodpovednosti odstúpiť, ak je na pracovisko:

• zaradený iný zamestnanec,
• ustanovený iný vedúci, prípadne jeho zástupca.

Oznámenie o odstúpení od dohody o hmotnej zodpovednosti musí byť písomné pričom sa nevyžaduje súhlas zamestnávateľa. Dňom odstúpenia od dohody o hmotnej zodpovednosti alebo skončenia pracovného pomeru táto dohoda zaniká. V prípade každého dôvodu odstúpenia od dohody o hmotnej zodpovednosti ako aj v prípade skončenia pracovného pomeru sa musí vykonať inventarizácia.

Prečítajte si tiež: Hmotná núdza: Kto má nárok?

Na pracoviskách, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou sa musí inventarizácia vykonať:

• pri skončení všetkých dohôd o spoločnej hmotnej zodpovednosti,
• pri preradení na inú prácu alebo preložení všetkých spoločne zodpovedných zamestnancov,
• pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu,
• na žiadosť ktoréhokoľvek zo spoločne zodpovedných zamestnancov pri zmene v ich kolektíve,
• pri odstúpení niektorého z nich od dohody o hmotnej zodpovednosti.

Hmotná zodpovednosť a práceneschopnosť (PN)

Počas práceneschopnosti zamestnanca jeho pracovné povinnosti sú pozastavené. To však neznamená, že automaticky zaniká jeho hmotná zodpovednosť za zverené hodnoty.

Inventarizácia pri PN:

V prípade dlhodobej PN zamestnanca (napríklad dlhšej ako jeden mesiac) je vhodné vykonať inventarizáciu zverených hodnôt. Cieľom je zistiť aktuálny stav a prípadný schodok, za ktorý by bol zamestnanec zodpovedný po návrate do práce.

Porušenie liečebného režimu a hmotná zodpovednosť:

Ak zamestnanec počas PN poruší liečebný režim, môže to mať vplyv na jeho nárok na nemocenské dávky. Porušenie liečebného režimu však nemá priamy vplyv na jeho hmotnú zodpovednosť, pokiaľ toto porušenie neviedlo k vzniku schodku na zverených hodnotách.

Kontrola dodržiavania liečebného režimu:

Zamestnávateľ má právo (prostredníctvom Sociálnej poisťovne) požiadať o kontrolu dodržiavania liečebného režimu zamestnanca počas PN. Ak Sociálna poisťovňa zistí porušenie liečebného režimu, poistenec stráca nárok na výplatu nemocenskej dávky.

Prečítajte si tiež: Systém Pomoci v Hmotnej Núdzi

Všeobecná zodpovednosť za škodu

Podľa ustanovenia § 179 Zákonníka práce: Zamestnanec zodpovedá zamestnávateľovi za škodu, ktorú mu spôsobil zavineným porušením povinností pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním.

Podmienky zodpovednosti:

• Porušenie povinností zamestnanca pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním.
• Vznik škody zamestnávateľovi.
• Príčinná súvislosť medzi porušením povinností a vznikom škody.
• Zavinenie zamestnanca (úmysel alebo nedbanlivosť).

Rozsah náhrady škody:

• Pri škode spôsobenej z nedbanlivosti môže zamestnávateľ požadovať od zamestnanca náhradu maximálne do výšky štvornásobku jeho priemerného mesačného zárobku pred porušením povinnosti, ktorým spôsobil škodu.
• Pri úmyselne spôsobenej škode môže zamestnávateľ požadovať okrem skutočnej škody aj náhradu ušlého zisku.

Postup pri zistení schodku

1. Zistenie schodku: Schodok je rozdiel medzi skutočným stavom zverených hodnôt a údajmi v účtovnej evidencii.
2. Prerokovanie so zamestnancom: Zamestnávateľ je povinný najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, keď sa zistilo, že škoda vznikla a že za ňu zamestnanec zodpovedá, prerokovať so zamestnancom požadovanú náhradu škody a oznámiť mu jej výšku.
3. Dohoda o náhrade škody: Ak zamestnanec uzná svoj záväzok nahradiť škodu v určenej sume, zamestnávateľ je s ním povinný uzatvoriť písomnú dohodu o spôsobe jej úhrady.
4. Súdne vymáhanie: Ak nedôjde k dohode, zamestnávateľ môže uplatniť nárok na náhradu škody súdnou cestou.

Ako sa brániť proti neoprávnenému nároku na náhradu škody

• Žiadať preukázanie zavinenia: Ak zamestnávateľ uplatňuje nárok na náhradu škody z titulu všeobecnej zodpovednosti, je povinný preukázať zavinenie zamestnanca.
• Preukázať nevinu: Ak má zamestnanec podpísanú dohodu o hmotnej zodpovednosti, môže sa zbaviť zodpovednosti preukázaním, že schodok vznikol bez jeho zavinenia.
• Namietať premlčanie: Ak zamestnávateľ uplatňuje nárok na náhradu škody po uplynutí premlčacej doby (3 roky), zamestnanec môže namietať premlčanie.

Zodpovednosť zamestnanca za stratu zverených predmetov

V tomto prípade ide od druh zodpovednosti za stratu nástrojov, ochranných pracovných prostriedkov a iných podobných predmetov, ktoré zamestnávateľ zveril zamestnancovi na základe písomného potvrdenia. Zamestnávateľ a zamestnanec neuzatvárajú novú dohodu upravujúcu zodpovednosť, ale zodpovednosť zamestnanca za stratu napríklad nástroja (píly) vzniká na základe písomného potvrdenia - výdajky zo skladu náradia. Zodpovednosť za stratu môže zamestnanec prebrať len za predmety, ktoré pri práci opakovane používa (nespotrebúvajú sa), sú jednoznačne identifikované a používa ich výlučne on sám. Spoločná zodpovednosť za stratu zverených predmetov nie je možná.

Aj v tomto prípade platí prezumpcia viny pri podpísaní písomného potvrdenia. Dôkazné bremeno zbavenia sa zodpovednosti za stratu úplne alebo sčasti je na zamestnancovi. Zamestnávateľ musí preukázať platnosť písomného potvrdenia o prevzatí daného predmetu a jeho stratu. Povinnosťou zamestnávateľa je vytvoriť pracovné podmienky umožňujúce chrániť zverený predmet. V praxi sú to napríklad uzamykateľné pracovné stoly, montážne vozíky, do ktorých môže zamestnanec zverený predmet bez rizika odložiť. Zodpovednosti za stratu zvereného predmetu sa môže zamestnanec zbaviť, ak strata vznikla z dôvodu krádeže alebo živelnej pohromy.

tags: #hmotná #zodpovednosť #počas #PN #zamestnanca