Hromadný evidenčný list dôchodkového zabezpečenia – staré tlačivo: Vzor a aktuálne informácie

Hromadný evidenčný list dôchodkového zabezpečenia (ELDP) je dokument, ktorý zamestnávateľ používa na informovanie Sociálnej poisťovne o priebehu dôchodkového poistenia zamestnanca. Hoci sa v súčasnosti používa elektronická forma ELDP, v minulosti sa využívalo aj staré tlačivo, ktorého vzor môže byť pre niektorých zamestnávateľov stále relevantný, napríklad pri opravách starších záznamov.

Povinnosti zamestnávateľa po skončení pracovného pomeru

Po ukončení pracovného pomeru, dohody alebo iného pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný zaslať Sociálnej poisťovni ELDP v elektronickej forme. Táto povinnosť je zakotvená v platnej legislatíve a slúži na zabezpečenie správneho evidovania dôchodkového poistenia zamestnanca.

Doručenie ELDP na výzvu Sociálnej poisťovne pred ukončením pracovného pomeru

V niektorých prípadoch Sociálna poisťovňa vyzve zamestnávateľa na doručenie ELDP aj pred ukončením pracovného pomeru. Táto situácia nastáva najčastejšie vtedy, ak zamestnanec žiada o dôchodok a Sociálna poisťovňa potrebuje pre posúdenie nároku kompletné informácie o jeho dôchodkovom poistení.

Tvorba ELDP v systéme Olymp

Pre zamestnávateľov, ktorí používajú systém Olymp, je vytvorenie ELDP pomerne jednoduché. ELDP je možné vytvoriť cez menu "Exporty - Evidenčné listy DP". Pred samotným exportom je k dispozícii možnosť zobraziť editovateľný náhľad, čo umožňuje skontrolovať správnosť údajov.

Rozdelenie roku v ELDP do dvoch riadkov

Špecifickou situáciou je, keď Sociálna poisťovňa požiada o rozdelenie konkrétneho roku v ELDP do dvoch riadkov. Najčastejšie to nastáva, ak zamestnanec dovŕši dôchodkový vek, naďalej pracuje a požiada o starobný dôchodok. V takomto prípade je potrebné rozdeliť obdobie dôchodkového poistenia na obdobie pred a po dovŕšení dôchodkového veku.

Prečítajte si tiež: Hromadný Ex Offo Výmaz – detaily

Príklad rozdelenia roku v ELDP

Zamestnanec dovŕšil dôchodkový vek 5. októbra 2022. Sociálna poisťovňa požaduje rozdelenie ELDP na obdobie do 4. októbra 2022 a od 5. októbra 2022. V systéme Olymp je potrebné v personalistike na karte "Dôchodky a invalidita - Evidencia dôchodkov" pridať dovŕšenie dôchodkového veku od 5. októbra 2022. Systém Olymp automaticky rozdelí obdobie dôchodkového poistenia v roku 2022 do dvoch riadkov: od začiatku roka do 4. októbra 2022 a od 5. októbra 2022 do 31. decembra 2022.

ELDP za konkrétne obdobie

Ak Sociálna poisťovňa vyžiada ELDP len za konkrétne obdobie, je potrebné pred samotným exportom (Exporty - Evidenčné listy DP) označiť voľbu "Evidenčný list dôch. poistenia za konkrétne obdobie".

Ďalšie dôležité aspekty v oblasti miezd a personalistiky

Okrem problematiky ELDP je dôležité venovať pozornosť aj ďalším aspektom v oblasti miezd a personalistiky, ktoré majú vplyv na zamestnancov a zamestnávateľov.

Zrážky zo mzdy

Zamestnávateľovi môže byť doručená výzva na vykonávanie zrážok zo mzdy zamestnanca spolu s úverovou zmluvou obsahujúcou ustanovenie o zrážkach zo mzdy. V tejto súvislosti je dôležité rozlišovať medzi exekučným titulom a dohodou o zrážkach zo mzdy.

Dohoda o zrážkach zo mzdy vs. exekučný titul

Súčasná právna úprava neoprávňuje zamestnávateľa skúmať právny vzťah medzi veriteľom a dlžníkom (zamestnancom) a na základe toho sa rozhodovať, či dohodu o zrážkach zo mzdy akceptuje. Zamestnávateľ je povinný dohodu akceptovať a vykonávať zrážky, inak by porušil svoju zákonnú povinnosť.

Prečítajte si tiež: Prevádzka hromadného rozvodu teplej vody

Neplatnosť zabezpečenia záväzku zrážkami zo mzdy

Občiansky zákonník však ustanovuje, že zabezpečenie záväzku zrážkami zo mzdy je neplatné, ak nebolo dohodnuté písomne v osobitnej listine a spotrebiteľ nebol výslovne poučený o jeho dôsledkoch a nemal možnosť ho odmietnuť. Súdy často vyhlasujú dohody o zrážkach zo mzdy za neplatné, ak sú zakomponované v iných dokumentoch, napríklad v úverovej zmluve.

Postup zamestnávateľa pri doručení výzvy na zrážky

Mzdová učtáreň by mala venovať pozornosť existencii dohody o zrážkach zo mzdy. Ak dohoda nie je na osobitnej listine, zamestnávateľ by mal zaznamenať, kedy bola výzva doručená, aké dokumenty boli doručené a či súčasťou bola aj osobitná dohoda o zrážkach zo mzdy. Ak dohoda nie je doručená na osobitnej listine ani na dodatočné vyžiadanie, mzdová učtáreň nemôže zrážku vykonať.

Odstupné a odchodné pre starostu

Po zániku mandátu starostu z dôvodu skončenia funkčného obdobia mu patrí peňažné plnenie s názvom odstupné, ktoré sa poskytuje z rozpočtu obce a vypočíta sa ako násobok priemerného mesačného platu starostu.

Nárok na odchodné z pracovného pomeru

Starostovi môže vzniknúť nárok aj na odchodné, ale nie z titulu výkonu verejnej funkcie, ale z dôvodu existencie pracovného pomeru, ktorý bude ukončený. Ak bol starosta pred nástupom do funkcie v pracovnom pomere, z ktorého bol uvoľnený, tento pracovný pomer nezanikol. Ak po skončení výkonu verejnej funkcie nebude pokračovať v pracovnom pomere, dôjde ku skončeniu pracovného pomeru.

Podmienky pre vyplatenie odchodného

Zákonník práce ustanovuje, že zamestnancovi pri prvom skončení pracovného pomeru po vzniku nároku na starobný dôchodok alebo invalidný dôchodok (ak pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť je viac ako 70 %) patrí odchodné najmenej v sume jeho priemerného mesačného zárobku, ak požiada o poskytnutie uvedeného dôchodku pred skončením pracovného pomeru alebo do desiatich pracovných dní po jeho skončení.

Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu

Čerpanie dovolenky

Súčasná právna úprava stanovuje, že ak sa dovolenka poskytuje v niekoľkých častiach, aspoň jedna časť musí byť minimálne dva týždne, ak sa zamestnanec so zamestnávateľom nedohodne inak.

Možnosť čerpania pol dňa dovolenky

Zákonník práce priamo neumožňuje, ale ani nezakazuje čerpanie jedného dňa, dvoch dní alebo pol dňa dovolenky. Ak sa zamestnanec so zamestnávateľom dohodne na čerpaní dovolenky aj v takýchto menších úsekoch, možno konštatovať, že na jednej strane nedochádza k plnohodnotnému naplneniu účelu dovolenky, ale na strane druhej ani k porušovaniu ustanovení Zákonníka práce. Výnimočne možno čerpať dovolenku aj poldeň, napríklad ak zamestnancovi v takomto rozsahu vznikol nárok na dovolenku pri zaokrúhľovaní.

Náhrada straty času pri pracovnej ceste

Celkový čas trvania pracovnej cesty nemusí byť totožný s pracovným časom zamestnanca. Osobitný druh plnenia súvisiaci s pracovnými cestami predstavuje náhrada straty času.

Príklad z praxe

Ak je zamestnanec vyslaný na služobnú cestu mimo rámca rozvrhu pracovnej zmeny, za čas strávený na pracovnej ceste mu patria cestovné náhrady. Zamestnávateľ môže v kolektívnej zmluve alebo v dohode so zástupcami zamestnancov dohodnúť, že za čas pracovnej cesty mimo rámca rozvrhu pracovnej zmeny, ktorý nie je prácou nadčas alebo pracovnou pohotovosťou, patrí zamestnancovi dohodnutá peňažná náhrada alebo náhradné voľno s náhradou mzdy v sume jeho priemerného zárobku.

Dohoda o brigádnickej práci študentov

Dohodu o brigádnickej práci študentov je možné uzatvoriť len s fyzickou osobou, ktorá má štatút žiaka strednej školy alebo štatút študenta dennej formy vysokoškolského štúdia a ktorá nedovŕšila 26 rokov veku.

Štatút študenta študujúceho v zahraničí

Podľa Zákonníka práce musí ísť o osobu, ktorá „má štatút študenta dennej formy vysokoškolského štúdia podľa osobitného predpisu“. Vzhľadom na to, že sa pohybujeme v priestore EÚ, toto spojenie má v kontexte EÚ širší význam. Štatút študenta dennej formy vysokoškolského štúdia musí byť v súlade so Zákonom o vysokých školách. Z uvedeného možno konštatovať, že aj študent dennej formy zahraničnej vysokej školy má „štatút študenta podľa osobitného predpisu“, a preto by sa mali ustanovenia upravujúce výkon práce na dohodu o brigádnickej práci študentov vzťahovať aj na študenta študujúceho v zahraničí.

Elektronický podpis v dohode o zrážke zo mzdy

Základnou náležitosťou dohody o zrážkach zo mzdy je jej písomná forma. V súlade s Občianskym zákonníkom je písomná forma právneho úkonu zachovaná, ak je tento urobený telegraficky, ďalekopisom alebo elektronickými prostriedkami, ktoré umožňujú zachytenie obsahu právneho úkonu a určenie osoby, ktorá právny úkon urobila.

Kvalifikovaný vs. obyčajný elektronický podpis

Súčasná právna úprava rozoznáva tzv. obyčajný elektronický podpis a tzv. kvalifikovaný elektronický podpis (pôvodne označovaný ako zaručený elektronický podpis). Elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom sa bez ďalšieho považuje za dokument, ktorý bol urobený v písomnej forme. Avšak v prípade, ak je elektronický dokument opatrený len tzv. obyčajným elektronickým podpisom, je potrebné preukázať identifikáciu podpisujúcej osoby a tiež pravosť podpisu.

Záver

Dohoda o zrážkach zo mzdy musí byť vyhotovená v písomnej forme, inak je neplatná. Písomná forma právneho úkonu je zachovaná aj v prípade, ak je tento urobený elektronickými prostriedkami, ktoré umožňujú zachytenie obsahu právneho úkonu a určenie osoby, ktorá právny úkon urobila, pričom písomná forma je zachovaná vždy, ak právny úkon urobený elektronickými prostriedkami je podpísaný zaručeným elektronickým podpisom.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Zamestnanec je povinný preukázať aj úhradu výdavkov oprávnenej osobe na športovú činnosť dieťaťa (napr. PPD, výpis z účtu). Za oprávnené výdavky možno považovať len preukázané výdavky zamestnanca, a nemožno považovať tie výdavky, ktoré vynaloží iná osoba. Ak ide o rodičov dieťaťa, Zákonník práce neustanovuje poskytnutie príspevku len pre jedného z rodičov, preto po splnení ustanovených podmienok si môžu obidvaja rodičia uplatniť nárok na príspevok na to isté dieťa, ale za iné obdobie vykonávania tej istej športovej činnosti dieťaťa.

Otcovské a materské dávky

Inému poistencovi vznikne nárok na otcovské/materské odo dňa, od ktorého žiada o priznanie. Ak otcovi vznikol nárok na otcovské a následne si do troch rokov veku dieťaťa uplatní aj nárok na materské, obdobie poskytovania otcovského sa odpočíta z celkového nároku na materské. Nárok na dávku otcovské/materské si otec dieťaťa uplatní prostredníctvom tlačiva predpísaného ústredím Sociálnej poisťovne „Žiadosť iného poistenca o materské“. Nárok na „otcovské“ vznikne otcovi dieťaťa v rozsahu maximálne dvoch týždňov (14 kalendárnych dní) v období šiestich týždňov od narodenia dieťaťa.

tags: #hromadný #evidenčný #list #dôchodkového #zabezpečenia #staré