Kataster Malacky: Návrh na vklad vlastníckych práv a potrebné dokumenty

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na proces podávania návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností v Malackách, so zameraním na prípady, keď sa zároveň zriaďuje vecné bremeno, najmä právo doživotného užívania. Cieľom je zrozumiteľne vysvetliť potrebné kroky, dokumenty a poplatky spojené s týmto procesom, a to ako v listinnej, tak aj v elektronickej podobe.

Návrh na vklad vlastníckeho práva: Základný kameň procesu

Návrh na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností je nevyhnutný na zápis zmeny vlastníckeho práva k nehnuteľnosti. Tento proces je upravený najmä v § 22 zákona č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zmene a doplnení niektorých zákonov (katastrálny zákon).

Povinnosti nového vlastníka po nadobudnutí bytu

Po právoplatnosti rozhodnutia o povolení vkladu na nového vlastníka bytu čaká ešte minimálne jedna povinnosť, ktorú musí splniť:

1. Oznámiť správcovi bytového domu zmenu vlastníka bytu - Treba si zistiť u konkrétneho správcu, čo potrebuje na zaevidovanie zmeny vlastníka. Od momentu prevzatia bytu bude správca účtovať služby spojené s užívaním bytu a príspevky do fondu opráv už novému vlastníkovi. Zároveň len vlastník je oprávnený hlasovať na schôdzi vlastníkov bytov. S oprávneným z vecného bremena sa nový vlastník môže dohodnúť, že všetky náklady súvisiace s užívaním bytu bude naďalej znášať oprávnený z vecného bremena.
2. Podať daňové priznanie pre daň z nehnuteľnosti - Daňové priznanie je potrebné podať do 31. januára roku nasledujúceho po roku, v ktorom ste nadobudli byt. Ak bolo rozhodnutie o povolení vkladu vydané medzi 02.01. a 01.01., máte povinnosť podať daňové priznanie do 31.01.. Daňové priznanie sa podáva na obci, v ktorej sa byt nachádza.

Kľúčové body návrhu na vklad

Pri príprave návrhu na vklad je dôležité venovať pozornosť niekoľkým kľúčovým bodom:

4. Označenie právneho úkonu: Uveďte, akou zmluvou má vzniknúť, zmeniť sa alebo zaniknúť právo k nehnuteľnosti. Príkladmi sú kúpna zmluva, darovacia zmluva, zámenná zmluva a pod. so zriadením vecného bremena, a tiež dátum uzavretia zmluvy.
5. Identifikácia osoby, v prospech ktorej sa zriaďuje vecné bremeno doživotného užívania: Oprávneným z vecného bremena - práva doživotného užívania môže byť len fyzická osoba. Pri právnickej osobe by vecné bremeno muselo znieť ako právo užívania bez časového obmedzenia, keďže pri právnickej osobe nemôžeme hovoriť o živote alebo dožití.

Potrebné prílohy k návrhu na vklad

K návrhu na vklad je potrebné priložiť niekoľko príloh, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od charakteru nehnuteľnosti a konkrétneho prípadu. Medzi najčastejšie patria:

Prečítajte si tiež: BSM: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Spôsobilá zmluva (kúpna, darovacia, zámenná a pod. so zriadením vecného bremena), na ktorej základe má byť zapísané právo k nehnuteľnosti do katastra, a to v dvoch (2) vyhotoveniach (ak sa návrh podáva elektronicky, stačí jedno vyhotovenie).
• Dohoda o splnomocnení, ak návrh na vklad podpisuje alebo elektronicky podáva osoba odlišná od účastníkov zmluvy (typicky realitný maklér, advokát). Plnomocenstvo sa nevyžaduje na to, aby iná osoba „len odniesla“ návrh na vklad do podateľne katastra. Ak je splnomocniteľom osoba, ktorej podpis sa osvedčuje na zmluve (predávajúci, darca), jej podpis musí byť osvedčený aj na plnomocenstve. Na uvedený účel postačí aj jednostranné plnomocenstvo podpísané splnomocniteľom. Takto vytvorený elektronický dokument je potom potrebné priložiť ako prílohu k návrhu na vklad, ktorý bude podávať splnomocnenec zo svojej elektronickej schránky. Uvedené neplatí, ak elektronické podanie realizuje advokát a zmluva obsahuje autorizačnú doložku a jeho kvalifikovaný elektronický podpis. Rovnako môže elektronické podanie uskutočniť aj notár, ak zmluvu vyhotoví vo forme notárskej zápisnice a opatrí kvalifikovaným elektronickým podpisom.
• Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad - tlačivo, ktoré znamená, že návrh na vklad je v systéme katastra a zo strany pracovníkov katastra nie je potrebné vyhľadávať informácie v zmluve, ale už ich len overiť. Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad je dobrovoľné - nie je teda nevyhnutné ho katastru doručovať, avšak je vhodné tak spraviť, keďže si tým viete znížiť správny poplatok za vklad o 15 eur. Návrh na vklad musí byť podaný do 90 dní odo dňa odoslania oznámenia o zamýšľanom návrhu na vklad, inak naň kataster neprihliadne. Preberieme s vami tiež výhody tzv.
• Vyhlásenie správcu bytového domu alebo predsedu spoločenstva vlastníkov bytov a nebytových priestorov o tom, že vlastník bytu nemá žiadne nedoplatky na úhradách za plnenia spojené s užívaním bytu.

Ďalšie prílohy, ktoré sa pripájajú k návrhu na vklad, závisia od charakteru nehnuteľnosti, ktorej sa vkladové konanie týka a sú uvedené v § 30 ods. 5 a § 46 Katastrálneho zákona.

Ako a kde podať návrh na vklad vlastníckeho práva k bytu s vecným bremenom?

Návrh na vklad vlastníckeho práva so zriadením vecného bremena sa podáva písomne na príslušnom okresnom úrade, katastrálnom odbore. Na konanie o povolení vkladu je príslušný okresný úrad, v ktorého územnom obvode sa nachádza nehnuteľnosť. Ak sa návrh na vklad týka nehnuteľností nachádzajúcich sa v územnom obvode viacerých okresných úradov, konať o celom návrhu môže ktorýkoľvek z týchto okresných úradov.

Návrh na vklad možno podať aj elektronicky, avšak v takomto prípade prílohy k návrhu na vklad podané v elektronickej podobe musia byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom, resp. zaručeným elektronickým podpisom opatreným časovou pečiatkou v prípade písomností, na ktorých sa vyžaduje osvedčený podpis. Alternatívne možno tiež dokumenty, ktoré boli vyhotovené a podpísané v listinnej forme, zaručene konvertovať do elektronickej formy.

Elektronické podanie návrhu na vklad

S elektronickým podaním návrhu na vklad - E-podaním súvisí množstvo povinností, ktoré sa bežnému človeku môžu zdať príliš komplikované. Za našich klientov E-podanie vyriešime my. A ako to celé funguje? Máme zastúpenie po celom Slovensku v podobe 26 pobočiek a 100-vke realitných maklérov. Za 14 rokov skúseností na realitnom trhu sme komunikovali takmer so všetkými katastrálnymi úradmi v rámci Slovenska. Máme skúsenosti s listinným aj elektronickým podaním návrhu na vklad. Poznáme pravidlá elektronickej komunikácie a funguje naozaj flexibilne. Stovkám klientov sme ušetrili nielen cestu na kataster, ale aj nemalé náklady. Každý prípad kúpy či predaja nehnuteľnosti je svojím spôsobom špecifický, a preto si zaslúži individuálny prístup a maximálnu pozornosť. Prípravu právnych dokumentov je vhodné nechať na odborníkov, aby ste nestrácali čas v prípade, ak bude podanie neúplné a zabezpečili jeho plynulosť. Treba si tiež uvedomiť, že ide o tzv. Služba E-podanie odbremení od „behania na kataster“ či vystávaniu v dlhom rade. Vyhnete sa čakaniu a rovnako si nebudete musieť zháňať notára či advokáta, alebo čakať v rade na pošte kvôli zaručenej konverzii dokumentov. Všetky doklady navyše skontrolujeme, aby sme sa vyhli prerušeniu katastrálneho konania. Spracujeme kompletný návrh vrátane všetkých vyžadovaných príloh bezchybne a hneď na prvýkrát, čím získate garanciu úspešného zápisu na list vlastníctva. Už pár minút po odoslaní elektronicky (z elektronickej schránky) máme doručenku a čakáme na pridelenie vkladového čísla.

Po elektronickom doručení podania na kataster nasleduje jeho preskúmanie, a to vrátane všetkých jeho príloh a splnomocnenia (ak sa necháte zastupovať). Podanie nesmie mať vady a musí byť úplné, inak kataster konanie preruší, čo pre vás znamená zbytočné komplikácie navyše. Práve nedostatky podania sú najčastejšie dôvody, pre ktoré kataster konanie preruší. Môže ísť o chýbajúcu listinu, dokument, prípadne nedostatočne preukázané vlastnícke právo k nehnuteľnosti, chyby v osobných údajoch. V prípade ak už k prerušeniu konania dôjde, treba si dať pozor na lehoty, z dôvodu, že zmeškanie lehoty na nápravu vád podania môže viesť až k zastaveniu konania.

Prečítajte si tiež: Trvalý a prechodný pobyt v Rimavskej Sobote

Náležitosti elektronického podania

Prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk je možné uskutočniť elektronický návrh na vklad aj s prílohami cez službu Všeobecná agenda (služba Podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľnosti je momentálne nedostupná). Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis. Elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať aj priamo na Portáli Elektronických služieb katastra nehnuteľností - momentálne je služba na portáli nedostupná,elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať cez službu Všeobecná agenda. Nezabudnite, že dokument je potrebné digitalizovať zaručenou konverziou. Prostredníctvom tejto služby zabezpečíte transformáciu pôvodného dokumentu v listinnej podobe do dokumentu v elektronickej podobe alebo pôvodného dokumentu v elektronickej podobe do dokumentu v listinnej podobe. Môžete tak spraviť na vybraných poštách (IOM pracoviskách).

V rámci vkladového konania treba dbať na to, aby prílohy elektronického podania k návrhu na vklad spĺňali náležitosti podľa katastrálneho zákona. Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy návrhu na vklad (napr. kúpna zmluva, darovacia zmluva, geometrický plán, vyhlásenie správcu bytov a nebytových priestorov, dohoda o splnomocnení a pod.) vyhotovené v elektronickej podobe a podpísané kvalifikovanými elektronickými podpismi všetkých osôb, ktorých sa dané dokumenty týkajú. Ak sa v listinnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis opatrený časovou pečiatkou. Kvalifikované elektronické podpisy, elektronického návrhu na vklad, je možné vyhotoviť všetkými účastníkmi zmluvy aj externou aplikáciou mimo Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk a priložiť podpísané elektronické dokumenty ako prílohy podania. Postup je uvedený na Ako viacnásobne podpísať, napr.

Ak je potrebné prílohy podania podpísať viacerými účastníkmi zmluvy, viacnásobné podpísanie toho istého dokumentu je možné, ak máte nainštalovanú aplikáciu na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (D.Signer/eIDAS). Najnovšiu verziu spomínanej aplikácie nájdete v sekcii „Na stiahnutie“. Návod ako postupovať pri podpisovaní príloh podania viacerými osobami v prostredí elektronických schránok nájdete v sekcii „Návody“. Ak elektronické podanie spĺňa všetky zákonné náležitosti, výška správnych poplatkov sa znižuje o 50 %.

Zaručená konverzia dokumentov

Nezabudnite, že dokument je potrebné digitalizovať zaručenou konverziou. Prostredníctvom tejto služby zabezpečíte transformáciu pôvodného dokumentu v listinnej podobe do dokumentu v elektronickej podobe alebo pôvodného dokumentu v elektronickej podobe do dokumentu v listinnej podobe. Môžete tak spraviť na vybraných poštách (IOM pracoviskách). - Prostredníctvom platobného systému eKolok od Slovenskej pošty.

POZOR! Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy, ktoré boli vyhotovené a podpísané pôvodne v listinnej podobe, zaručene konvertované. Zaručenú konverziu dokumentov môžu vykonávať len notári, advokáti a vybrané pobočky pošty.

Prečítajte si tiež: Sprievodca vyplatením podielu z nehnuteľnosti

Problémy pri elektronickom podaní

Prijatie potvrdenia o podaní zo strany Ústredného portálu verejnej správy automaticky neznamená prijatie na príslušnom okresnom úrade. V prípade, že nebude elektronické podanie spĺňať zákonné náležitosti, katastrálny odbor okresného úradu takéto podanie síce zaeviduje, ale konanie preruší a bude žiadať o dodatočné doloženie príloh. Ak sa prílohy nedoplnia v elektronickej forme, nárok na znížený správny poplatok zaniká a podanie môže byť vybavené ako listinný návrh. Vlastnoručnému podpisu na listine zodpovedá pri elektronickom podaní práve kvalifikovaný elektronický podpis a ak má dokument obsahovať úradne overený vlastnoručný podpis, treba pri elektronickom podaní kvalifikovaný elektronický podpis opatriť časovou pečiatkou.

Správne poplatky spojené s návrhom na vklad

Podanie návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra je spoplatnené. Za obyčajné podanie návrhu na vklad vlastníckeho práva spolu so zriadením vecného bremena (zápis by mal byť vykonaný do 30 dní) zaplatíte 132 eur (2x 66 eur). V prípade, ak by ste chceli, aby bol vklad do katastra zapísaný v urýchlenom konaní do 15 dní od podania návrhu, zaplatíte 532 eur (2x 266 eur). Pri elektronickom podaní sú správne poplatky polovičné, teda 66 eur (2x33 eur) pri štandardnom návrhu na vklad a 266 eur (2x133 eur) pri zrýchlenom vklade. Ak je k návrhu na vklad priložené aj tlačivo - oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad, poplatky sa znižujú o ďalších 15 eur.

Žiadosť o urýchlené konanie o vklade

K návrhu sa prikladá v prípade, ak navrhovatelia žiadajú o urýchlenie vkladového konania. POZOR! Urýchlenie vkladového konania je spoplatnené vyšším správnym poplatkom za vklad (základný poplatok za návrh na vklad je štandardne v sume 66,- EUR, pričom poplatok za urýchlené konanie je štandardne v sume 266,- EUR). Poplatky sa znižujú na polovicu pri elektronickom podaní návrhu na vklad.

Tlačí vás čas? Riešením je zrýchlené konanie na katastri! Máte málo času a potrebujete zápis na liste vlastníctva či iné konanie na katastri dotiahnuť do zdarného konca čo najskôr? Ani to nie je v prípade služby E-podanie problém. V prípade urýchleného konania sa treba pripraviť na uhradenie vyššieho správneho poplatku ktorý je, ale v polovičnej výške v prípade elektronického podania.

Lehoty na rozhodnutie

Pri bežnom návrhu je úrad povinný rozhodnúť do 30 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad. Zabúdať netreba ani na správne počítanie lehôt. Lehoty na vydanie rozhodnutia katastrálneho úradu totiž neplynú od momentu odoslania návrhu, ani jeho elektronického podania, ale až odvtedy, kedy podanie návrhu zaeviduje kataster. Tento proces môže trvať v niektorých prípadoch až 2 pracovné dni. Ak je podaný návrh v poriadku a všetky podmienky na vklad do katastra sú splnené, úrad rozhodne o povolení vkladu a toto rozhodnutie doručí všetkým účastníkom konania. Takéto rozhodnutie bude doručené do elektronickej schránky (ak ju máte aktívnu). Po nadobudnutí právoplatnosti rozhodnutia úrad vykoná zápis na liste vlastníctva.

Právna úprava konania o povolení vkladu

Konanie o povolení vkladu je osobitným druhom správneho konania, ktoré je upravené najmä v § 22 zákona č. 162/1995 Z. z.

tags: #kataster #Malacky #návrh #na #vklad #vlastníckych