Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad: Sprievodca pre vlastníkov nehnuteľností a záujemcov

Vklad do katastra nehnuteľností je právny úkon, ktorým sa zakladá, mení alebo zaniká právo k nehnuteľnosti. Tento proces je upravený zákonom č. 162/1995 Z. z. a Občianskym zákonníkom. Jedným z dôležitých aspektov tohto procesu je aj inštitút oznámenia o zamýšľanom návrhu na vklad, ktorý má svoje špecifiká a význam.

Čo je oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad?

Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad je webová aplikácia na stránke www.katasterportal.sk, ktorú prevádzkuje Úrad geodézie, kartografie a katastra Slovenskej republiky. Táto aplikácia umožňuje účastníkom konania vyplniť formulár, v ktorom uvedú, aké úkony plánujú vykonať s konkrétnou nehnuteľnosťou. Vo formulári sa zaznačí typ zmluvy (kúpna, darovacia, zámenná atď.) a vyplnia sa údaje o nehnuteľnosti, prevodcoch a nadobúdateľoch.

Nezáväznosť a automatické zmazanie

Podanie oznámenia o zamýšľanom návrhu na vklad je nezáväzné. To znamená, že ak do 90 dní od podania oznámenia nedôjde k uskutočneniu plánovaného právneho úkonu (napríklad podaniu návrhu na vklad vlastníckeho práva), oznámenie sa automaticky zmaže zo systému.

Výhody oznámenia o zamýšľanom návrhu na vklad

Hlavnou výhodou tohto oznámenia je zníženie správneho poplatku za konanie o návrhu na vklad o 15 EUR. Ak teda k návrhu na vklad priložíte podpísané oznámenie, môžete ušetriť túto sumu.

Náležitosti návrhu na vklad

Konanie o povolení vkladu vlastníckeho práva do katastra sa začína na základe písomného návrhu účastníka konania. Návrh musí obsahovať nasledovné náležitosti:

Prečítajte si tiež: BSM: Všetko, čo potrebujete vedieť

Identifikačné údaje navrhovateľa

Je potrebné uviesť dátum narodenia, rodné priezvisko a údaj o štátnej príslušnosti fyzickej osoby. Od cudzinca sa vyžaduje aj iný identifikátor a adresa na doručovanie na Slovensku, ak sa účastné osoby zdržiavajú na inej adrese.

Označenie nehnuteľnosti

V návrhu treba uviesť údaje o katastrálnom území, parcelnom čísle pozemku, druhu pozemku, výmere pozemku, súpisnom čísle stavby a parcelnom čísle pozemku, na ktorom je stavba postavená, o čísle bytu alebo nebytového priestoru, čísle poschodia, čísle vchodu a údaje o spoluvlastníckom podiele na spoločných častiach a spoločných zariadeniach domu a na pozemku, prípadne priľahlom pozemku, o súpisnom čísle stavby a parcelnom čísle pozemku, na ktorom je dom postavený.

Označenie právneho úkonu

Uveďte, že bola uzavretá napríklad kúpna zmluva, darovacia zmluva, zámenná zmluva a pod. a tiež dátum, kedy k uzavretiu zmluvy došlo.

Potrebné prílohy

• Spôsobilá zmluva (kúpna, darovacia, zámenná a pod.), na ktorej základe má byť zapísané právo k nehnuteľnosti do katastra, a to v dvoch (2) vyhotoveniach.
• Dohoda o splnomocnení, ak návrh na vklad podpisuje osoba odlišná od účastníkov zmluvy (typicky realitný maklér, advokát). Plnomocenstvo sa nevyžaduje na to, aby iná osoba „len odniesla“ návrh na vklad do podateľne katastra.
• Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad - tlačivo, ktoré znamená, že návrh na vklad je v systéme katastra a zo strany pracovníkov katastra nie je potrebné vyhľadávať informácie v zmluve, ale už ich len overiť. Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad je dobrovoľné - nie je teda nevyhnutné ho katastru doručovať, avšak je vhodné tak spraviť, keďže si tým viete znížiť správny poplatok za vklad.
• Ďalšie prílohy, ktoré sa pripájajú k návrhu na vklad závisia od charakteru nehnuteľnosti, ktorej sa vkladové konanie týka a sú uvedené v § 30 ods. 5 a § 46 Katastrálneho zákona.

Ako a kde podať návrh na vklad?

Návrh na vklad vlastníckeho práva sa podáva písomne na príslušnom okresnom úrade, katastrálnom odbore. Na konanie o povolení vkladu je príslušný okresný úrad, v ktorého územnom obvode sa nachádza nehnuteľnosť. Ak sa návrh na vklad týka nehnuteľností nachádzajúcich sa v územnom obvode viacerých okresných úradov, konať o celom návrhu môže ktorýkoľvek z týchto okresných úradov.

Návrh na vklad možno podať aj elektronicky, avšak v takomto prípade prílohy k návrhu na vklad podané v elektronickej podobe musia byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom, resp. zaručeným elektronickým podpisom opatreným časovou pečiatkou v prípade písomností, na ktorých sa vyžaduje osvedčený podpis. Alternatívne možno tiež dokumenty, ktoré boli vyhotovené a podpísané v listinnej forme, zaručene konvertovať do elektronickej formy.

Prečítajte si tiež: Trvalý a prechodný pobyt v Rimavskej Sobote

Správne poplatky spojené s návrhom na vklad

Podanie návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra je spoplatnené. Výška poplatku závisí od toho, či ide o štandardné alebo urýchlené konanie, a či je návrh podaný elektronicky alebo písomne.

Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy, ktoré boli vyhotovené a podpísané pôvodne v listinnej podobe, zaručene konvertované. Zaručenú konverziu dokumentov môžu vykonávať len notári, advokáti a vybrané pobočky pošty.

Elektronický návrh na vklad

Prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk je možné uskutočniť elektronický návrh na vklad aj s prílohami cez službu Podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľnosti. Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis.

Elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať aj priamo na Portáli Elektronických služieb katastra nehnuteľností. Nezabudnite, že dokument je potrebné digitalizovať zaručenou konverziou. Prostredníctvom tejto služby zabezpečíte transformáciu pôvodného dokumentu v listinnej podobe do dokumentu v elektronickej podobe alebo pôvodného dokumentu v elektronickej podobe do dokumentu v listinnej podobe. Môžete tak spraviť na vybraných poštách (IOM pracoviskách).

Priebeh konania a možné komplikácie

Majiteľom nehnuteľnosti sa stávate až vtedy, keď kataster rozhodne o schválení návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností. Na to, aby kataster rozhodol, musia byť splnené zákonom stanovené podmienky. Ak urobíte v podaní chyby, úrad konanie zastaví a vám sa predĺži lehota na získanie listu vlastníctva.

Prečítajte si tiež: Sprievodca vyplatením podielu z nehnuteľnosti

V konaní o povolení vkladu sa posudzujú nielen zákonné náležitosti samotného návrhu, ale aj formálne a obsahové náležitosti zmluvy. Kataster teda v rámci konania o povolení návrhu na vklad kontroluje samotný návrh, ako aj zmluvy, na základe ktorých má dôjsť k prevodu vlastníctva k nehnuteľnosti. Ak zistí, že v dokumentoch sú chyby, ktoré je možné odstrániť, vyzve účastníkov konania, aby tieto v určenej lehote odstránili.

Ak dostanete výzvu zo strany katastra, treba mu v určenej lehote doručiť buď písomný dodatok, alebo urobiť opravu formou doložky. Konanie sa zvyčajne prerušuje na 30 dní. V prípade opravy formou doložky je potrebné v určenej lehote vyhotoviť doložku priamo do zmluvy. V nej treba uviesť, čo je predmetom opravy, správne znenie a dátum tejto opravy. Doložku podpíšu všetci účastníci zmluvy, ako aj pracovník katastra, ktorý doložku opatrí odtlačkom okrúhlej pečiatky. Ak doručený dodatok spracujú účastníci opätovne nesprávne alebo úrad dodatočne zistí ešte ďalší nedostatok, môže kataster výzvu na opravu poslať aj opakovane a konanie prerušiť. Ak účastníci na výzvu v stanovenej lehote nereagujú, môže kataster návrh na vklad zamietnuť.

Rozhodnutie katastra a odvolanie

Ak sú podmienky na vklad splnené, kataster vklad povolí, inak návrh zamietne. Následne kataster doručí rovnopis rozhodnutia o povolení vkladu všetkým účastníkom konania a toto nadobúda právoplatnosť dňom jeho vydania. Takisto úrad doručí rozhodnutie o zamietnutí vkladu všetkým účastníkom konania. Proti tomuto rozhodnutiu možno podať odvolanie. Odvolanie sa podáva na katastri, ktorý rozhodnutie vydal, v lehote 30 dní odo dňa jeho doručenia.

Lehota na rozhodnutie o návrhu na vklad práva do katastra nehnuteľností je podlá katastrálneho zákona 30 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad alebo do 20 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad, ak ide o zmluvu o prevode nehnuteľnosti, ktorá bola vyhotovená vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovaná advokátom.

Zmeny v katastrálnom zákone a byrokracia

V minulosti zákon upravoval len návrh na vklad, ktorý mal tri povinné náležitosti: označenie orgánu, ktorému smeruje, označenie účastníkov a označenie právneho úkonu. Návrh na záznam, na zápis poznámky, na prešetrenie údajov katastra a opravu chyby, ani návrh na aktualizáciu údajov katastra nebol v zákone špecifikovaný.

V súčasnosti sa však situácia mení a štát sa snaží o znižovanie byrokracie. Zákon proti byrokracii platí od septembra 2018 a postupne odbremeňuje občanov a firmy od nutnosti dokladovať úradom niektoré výpisy a potvrdenia, vďaka využívaniu informačných systémov verejnej správy. Medzi potvrdenia, ktoré už nemusia firmy aj fyzické osoby predkladať úradom v listinnej podobe, patrí napríklad výpis z listu vlastníctva, výpis zo živnostenského registra či výpis z registra trestov alebo potvrdenie.

tags: #kataster #oznamenie #o #zamyslanom #vklade #vzor