Splnomocnenie na Elektronické Doručovanie: Komplexný Sprievodca

Elektronické doručovanie sa stáva štandardom v komunikácii s finančnou správou. Tento článok poskytuje ucelený pohľad na splnomocnenie v kontexte elektronického doručovania, vrátane postupov, povinností a zmien, ktoré nastali v posledných rokoch.

Úvod do Elektronického Doručovania

Elektronická komunikácia predstavuje doručovanie podaní správcovi dane elektronicky, prostredníctvom elektronickej podateľne, ktorú prevádzkuje finančné riaditeľstvo na svojej webovej stránke, www.financnasprava.sk. Elektronické doručovanie upravuje § 13 ods. 5 až 7 daňového poriadku. Každé podanie, ktoré daňový subjekt doručuje správcovi dane elektronicky, musí byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom (ZEP) alebo musí mať daňový subjekt so správcom dane uzavretú dohodu o elektronickom doručovaní.

Autorizácia Účtovníčky na Finančnej Správe: Krok za Krokom

Ak potrebujete autorizovať účtovníčku pre prístup k vášmu daňovému účtu online, postupujte nasledovne:

1. Prihlásenie: Prihláste sa do svojho konta na stránke finančnej správy.
2. Výber Daňového Subjektu: Vyberte daňový subjekt, pre ktorý chcete spraviť autorizáciu účtovníčky.
3. Identifikačný Kód: Uistite sa, že máte od svojej účtovníčky jej osobný identifikačný kód.
4. Správa Autorizácií: V menu nájdite sekciu "Autorizácie a zastupovania" a kliknite na možnosť "Správa autorizácií subjektu".
5. Pridanie Používateľa: Zobrazí sa vám zoznam autorizovaných používateľov a tlačidlo "Pridať autorizovaného používateľa". Kliknite naň.
6. Vyplnenie Údajov: Na zobrazenej stránke vyplňte do prázdnych políčok meno, priezvisko a osobný identifikačný kód účtovníčky.
7. Vyhľadanie Osoby: Systém vám vyhľadá a zobrazí vami zadanú osobu.
8. Pridanie Autorizácie: Následne kliknite na tlačidlo "Pridať autorizáciu". Tým vytvoríte autorizáciu (splnomocnenie) pre vašu účtovníčku alebo účtovníka.

Dohoda o Elektronickom Doručovaní: Dôležitý Aspekt

Písomnú dohodu o elektronickom doručovaní uzatvára správca dane, ktorým je daňový úrad/colný úrad, ktorému sa má elektronicky doručovať. Dohodu so správcom dane uzatvára daňový subjekt od 1.1.2018 už len fyzická osoba (FO), resp. poverená osoba, ktorou sa na účely dohody rozumie splnomocnený zástupca podľa § 9 daňového poriadku, ktorému oprávnenie uzavrieť dohodu vyplýva z plnomocenstva alebo poverený zamestnanec daňového subjektu. Dohoda musí byť podpísaná oprávnenou osobou (osobné konanie alebo zástupca daňového subjektu) a preto sa vyžaduje podpis oprávnenej osoby pred správcom dane alebo podpis oprávnenej osoby úradne overený. Ak dohoda nie je podpísaná pred správcom dane, tak na dohode musí byť podpis oprávnenej osoby úradne overený.

Registrácia Používateľa

Registrácia používateľa je proces, pri ktorom sa fyzická osoba stáva používateľom elektronických služieb finančnej správy SR a je jej pridelený identifikátor používateľa (ID). Okrem toho je potrebné zadať aj heslo a osobný identifikačný kód (ľubovoľná kombinácia znakov), ktorých znenie si zvolí samotný používateľ. Po úspešnom prijatí registračných údajov je používateľ oboznámený a je potrebné, aby sa používateľ dostavil k správcovi dane (s platným občianskym preukazom), kde zamestnanec správcu dane dokončí proces registrácie.

Prečítajte si tiež: Príspevok ak si nájdem prácu: Podmienky a možnosti

Povinnosti Daňových Subjektov a Elektronické Podania

Daňový subjekt (platiteľ dane) je povinný doručovať všetky podania elektronickými prostriedkami, takže podanie podané písomne (v listinnej podobe), nezakladá právne účinky. Správca dane vyzve daňový subjekt na odstránenie nedostatkov podania, aby ich v určenej lehote odstránil.

Historický Kontext Elektronickej Komunikácie

Spustenie elektronickej komunikácie sa neodkladne blížilo od 1. januára 2014. Od 1. januára 2014 daňové subjekty, ktoré sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty, alebo ich zástupcovia, ako aj zástupca daňového subjektu, ktorý nie je platiteľom dane, a tento zástupca je v postavení advokáta alebo daňového poradcu, ktorému tento daňový subjekt udelil plnomocenstvo na zastupovanie pred správcom dane, komunikujú elektronicky.

Technické problémy informačného systému viedli k posunutiu účinnosti ustanovení daňového poriadku, ktoré upravujú elektronickú komunikáciu, legislatívnou úpravou, a to dokonca niekoľkokrát už v prvom štvrťroku 2012 a následne aj v priebehu roka 2012. Posledná legislatívna úprava ustanovení o elektronickom doručovaní písomností a iných podaní bola vykonaná zákonom č.

Možnosti Elektronickej Komunikácie do Konca Roka

Do 31. 12. mali daňové subjekty možnosť elektronicky komunikovať:

a) na základe uzatvorenej dohody podľa zákona o správe daní platného do 31. 12. 2011,b) na základe uzatvorenej dohody podľa daňového poriadku,c) ak sú vlastníkmi zaručeného elektronického podpisu (ZEP) podľa zákona č. 215/2002 Z. z. o elektronickom podpise.

Prečítajte si tiež: Stratégie na prežitie bez príjmu počas hľadania práce

Zaručený Elektronický Podpis (ZEP) verzus Dohoda o Elektronickom Doručovaní

Zaručený elektronický podpis (ZEP) zrovnoprávňuje vlastnoručný podpis a musí spĺňať podmienky podľa § 3 a § 4 zákona č. 215/2002 Z. z. o elektronickom podpise v znení neskorších predpisov. Jeho vydanie je spoplatnené a súkromný kľúč podpisovateľa musí byť uložený na certifikovanom bezpečnom zariadení (SSCD). Certifikát môže byť vydaný na obdobie 1 - 3 rokov.

Dohoda o elektronickom doručovaní písomností správcovi dane plne nahrádza zaručený elektronický podpis a jej uzavretie je bez poplatku.

Postup Daňového Subjektu pri Uzavretí Dohody

Na uzavretie dohody daňový subjekt musí správcovi dane oznámiť údaje potrebné na doručovanie na tlačive, ktorého vzor je uverejnený na webovej stránke finančného riaditeľstva v časti elektronická komunikácia. Daňový subjekt toto tlačivo vyplní podľa predtlače a po jeho vyplnení predloží dohodu správcovi dane na podpis.

Elektronická Komunikácia pre Zástupcov Daňových Subjektov

Povinnosť doručovať podania správcovi dane elektronicky sa vzťahuje aj na zástupcu daňového subjektu, ktorým je advokát alebo daňový poradca. Dohodu o elektronickej komunikácii so správcom dane podpisuje daňový subjekt; túto dohodu môže podpísať aj jeho zástupca, ktorý ma udelenú generálnu plnú moc na zastupovanie pred správcom dane - v takých prípadoch správca dane vyžaduje overiť podpis konateľa u notára. Po podpísaní dohody o elektronickej komunikácii zástupca, ktorým je advokát alebo daňový poradca, vyplní na portáli finančnej správy tlačivo „Registračný formulár používateľa“, kde uvedie požadované osobné údaje podľa predtlače a následne mu bude vygenerovaný elektronický identifikátor (ID používateľa), prostredníctvom ktorého sa bude prihlasovať na doručovanie písomností za daňový subjekt, ktorý zastupuje.

Výpovede "Starých" Dohôd a Uzavretie "Nových" Dohôd

Správca dane bude staré dohody vypovedať postupne do konca roka 2013 tak, že daňovým subjektom, ktoré majú uzatvorené staré dohody, správca dane doručí do 31. 12. 2013 oznámenie o výpovedi starej dohody pre elektronické doručovanie písomností, kde uvedie, že správca dane vypovedá starú dohodu na elektronické doručovanie uzatvorenú podľa zákona o správe daní platného do 31. 12. 2011. Prednostne sa budú vypovedať staré dohody daňovým subjektom, ktorí majú podľa § 14 daňového poriadku od 1. januára 2014 povinnosť doručovať písomnosti len elektronicky.

Prečítajte si tiež: Finančná pomoc po nájdení práce

Dôsledky Neuzavretia "Novej" Dohody

Ak osoba uvedená v § 14 daňového poriadku nemá k 1. 1. 2014 uzatvorenú dohodu o elektronickom doručovaní alebo nevlastní zaručený elektronický podpis a doručí písomnosť osobne, správca dane bude považovať túto písomnosť za nedoručenú v ustanovenej lehote.

Splnomocnenie na Preberanie Pošty: Alternatíva k Elektronickému Doručovaniu

Okrem elektronického doručovania je možné splnomocniť inú osobu na preberanie pošty. Občiansky zákonník uvádza, že prejav vôle pôsobí voči neprítomnej osobe od okamihu, keď jej dôjde. Adresát je zodpovedný za to, či sa mohol dozvedieť o obsahu doručovanej zásielky od momentu, keď sa dostala do jeho poštovej schránky samotná zásielka alebo oznámenie o jej doručení.

Splnomocnenie na preberanie pošty je praktické v situáciách, keď nemôžete osobne preberať poštu, napríklad počas dlhodobej hospitalizácie alebo práce v zahraničí. Pre právnické osoby je výhodné mať splnomocnenú osobu, ktorá je najčastejšie prítomná na pracovisku.

Ako Vybaviť Splnomocnenie na Preberanie Pošty

Najrýchlejší spôsob je návšteva pobočky pošty. Splnomocniteľ (osoba, ktorej pošta sa má preberať) musí ísť na poštu osobne. Pošta ponúka rôzne typy plnomocenstiev:

1. Plnomocenstvo na preberanie zásielok okrem zásielok označených „Do vlastných rúk“.
2. Plnomocenstvo na preberanie zásielok vrátane zásielok označených „Do vlastných rúk“.
3. Plnomocenstvo na všetky právne úkony (tzv. generálne plnomocenstvo).

Pre prvé dva typy plnomocenstiev sa nevyžaduje osvedčený podpis splnomocniteľa. Pre generálne plnomocenstvo je potrebné osvedčenie podpisu u notára alebo na mestskom/obecnom úrade.

Rozsah Splnomocnenia a Poplatky

Splnomocniteľ určí rozsah splnomocnenia v žiadosti o vydanie preukazu splnomocnenca. Môže udeliť splnomocnenie na preberanie zásielok okrem alebo vrátane zásielok so službou „Do vlastných rúk“ a prípadne tiež na preberanie súm určených na výplatu zaslaných poštovým poukazom, ePoukazom a pod.

Za aktiváciu služby splnomocnenia na preberanie pošty sa platí poplatok.

Podpora a Online Služby

Slovenská pošta ponúka online služby prostredníctvom mobilnej aplikácie a webovej aplikácie ePodací hárok. Tieto aplikácie uľahčujú prijímanie a podávanie zásielok.

tags: #tlacivo #splnomocnenie #elektronicke #dorucovanie #vzor