Zmluva o výkone funkcie konateľa: Kedy ju uzavrieť a čo by mala obsahovať?

Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) ako jedna z najbežnejších foriem podnikania na Slovensku, má svoje špecifiká aj v oblasti právnych vzťahov so svojimi štatutárnymi orgánmi, konateľmi. Obchodný zákonník jasne uvádza, že konateľ spoločnosti je jej štatutárnym orgánom (§ 133 ods. 1). Otázka, kedy je vhodné uzavrieť zmluvu o výkone funkcie konateľa a aké náležitosti by mala obsahovať, je pre správne fungovanie spoločnosti kľúčová.

Postavenie konateľa v spoločnosti s ručením obmedzeným

Konateľ je štatutárny orgán spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorý ju zastupuje a koná v jej mene. Obchodný zákonník pripúšťa, aby spoločnosť mala aj viacerých konateľov, vždy to však musia byť fyzické osoby. Spoločnosť si môže vybrať konateľa spomedzi spoločníkov alebo tretích osôb, ktoré nemusia mať k spoločnosti žiadny vzťah. Výber konateľa je zodpovednosťou valného zhromaždenia, ktoré ho vymenúva a nesie priamu zodpovednosť za výber vhodnej osoby.

Ak je vymenovaných viacero konateľov, zo zákona nemajú obmedzenia vo výkone svojej funkcie a každý z nich môže konať samostatne, pokiaľ spoločenská zmluva neurčí iný rozsah ich spoločného konania. Valné zhromaždenie môže obmedziť oprávnenie konateľa, ale iba dovnútra spoločnosti. To znamená, že ak valné zhromaždenie určí, že na podpis zmluvy s objemom nad 300 000 eur je potrebný súhlas valného zhromaždenia, takéto obmedzenie je platné len interne a môže založiť zodpovednosť konateľa za zmluvnú pokutu alebo náhradu škody. Avšak, úkon, ktorý konateľ urobí v rozpore s vnútorným obmedzením, ostáva platný a pre spoločnosť záväzný.

Kedy je osoba konateľom?

Osoba sa stáva konateľom už dňom zvolenia valným zhromaždením, nie až zápisom do obchodného registra. Zápis do obchodného registra má deklaratórne účinky. To znamená, že osoba, ktorá bola zvolená za konateľa valným zhromaždením, môže konať v mene spoločnosti odo dňa zvolenia. Následne je povinnosť zapísať túto osobu do obchodného registra.

Právny vzťah medzi konateľom a spoločnosťou: Zmluva o výkone funkcie verzus mandátna zmluva

Vzťah medzi konateľom a spoločnosťou môže byť upravený dvoma spôsobmi:

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

  1. Zmluva o výkone funkcie konateľa: upravená v § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka.
  2. Mandátna zmluva: ak zmluva o výkone funkcie nie je uzatvorená, vzťahujú sa naň ustanovenia o mandátnej zmluve podľa Obchodného zákonníka (§ 566 až § 576).

Zmluva o výkone funkcie konateľa

Táto zmluva je upravená v § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka. Musí mať písomnú formu a schvaľuje ju valné zhromaždenie spoločnosti alebo všetci spoločníci, ktorí ručia za záväzky spoločnosti neobmedzene. Písomná zmluva o výkone funkcie síce nemá okrem povinnej písomnej formy a určeného schvaľujúceho orgánu žiadne iné náležitosti, musí však vždy ísť o zmluvu, ktorá je ako právny dvojstranný úkon prejavená určite a zrozumiteľne. Teda vzájomné práva dohodnuté medzi spoločnosťou a konateľom sa musia definovať jasne a určito.

V zmluve o výkone funkcie je možné dohodnúť rôzne benefity pre konateľa, ako napríklad služobné auto, notebook, podiel na zisku a pod. Súčasťou zmluvy býva aj výška odmeny, ktorá konateľovi prináleží za výkon funkcie a za obchodné vedenie spoločnosti.

Mandátna zmluva

Ak nie je uzatvorená zmluva o výkone funkcie, vzťah medzi konateľom a spoločnosťou sa riadi ustanoveniami o mandátnej zmluve. Mandátna zmluva je zo zákona odplatná, čo znamená, že konateľovi prináleží za výkon funkcie odmena. Ak výška odplaty nie je v mandátnej zmluve určená, spoločnosť je povinná zaplatiť konateľovi odplatu, ktorá je obvyklá v čase uzavretia zmluvy za činnosť obdobnú činnosti, ktorú konateľ uskutočnil pri zariadení záležitosti.

Odmeňovanie konateľa

Otázka odmeňovania konateľa je častou príčinou sporov medzi konateľom a spoločnosťou. Preto je dôležité, aby bola táto otázka jasne upravená v zmluve o výkone funkcie alebo v mandátnej zmluve.

Odmena konateľa môže byť pravidelná alebo nepravidelná. Ak je konateľ zároveň zamestnancom, jeho príjem je daňovo a odvodovo zaťažený podľa výšky jeho príjmu. Nie je vylúčená ani situácia, že konateľ je zároveň zamestnancom a poberá iba plat, no za výkon funkcie konateľa mu neprináleží žiadna odmena.

Prečítajte si tiež: Dôchodok pre ročník 1958

Podľa rozhodnutia Najvyššieho súdu, nárok na odplatu za výkon funkcie konateľa nie je odvodený od času, ktorý daný konateľ venoval výkonu funkcie, ale od tej skutočnosti, že táto činnosť bola konateľom riadne vykonávaná.

Súbeh funkcie konateľa a pracovného pomeru

Je možné, aby bol konateľ zároveň zamestnancom spoločnosti? Áno, je to možné, ale pracovná zmluva musí byť uzatvorená na inú činnosť, ako je výkon funkcie konateľa. Konateľ môže byť v spoločnosti zamestnaný napríklad ako vodič, administratívny pracovník, programátor a podobne.

Pri súbehu funkcie konateľa a pracovného pomeru je dôležité rozlišovať medzi právami a povinnosťami vyplývajúcimi z oboch vzťahov. Konateľ ako zamestnanec má nárok na výhody upravené v Zákonníku práce, ako napríklad dovolenka, limitovaná zodpovednosť za škodu, prípadne pri skončení odstupné alebo odchodné.

Vzor zmluvy o výkone funkcie konateľa

Pre lepšiu predstavu o tom, čo by mala zmluva o výkone funkcie konateľa obsahovať, uvádzame vzor:

Zmluva o výkone funkcie konateľa

uzatvorená na základe § 66 ods. 6 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov

Prečítajte si tiež: Kedy zmeniť psie granule

medzi

Obchodná spoločnosť: [Obchodné meno spoločnosti], so sídlom [Adresa sídla spoločnosti], IČO: [IČO spoločnosti], zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu [Názov súdu], oddiel [Oddiel], vložka č. [Vložka]

zastúpená: [Meno a priezvisko konateľa], konateľom

(ďalej len „spoločnosť“)

a

Konateľ: [Meno a priezvisko konateľa], bytom [Adresa bydliska konateľa], dátum narodenia: [Dátum narodenia konateľa], rodné číslo: [Rodné číslo konateľa]

(ďalej len „konateľ“)

Článok I.Predmet zmluvy

  1. Predmetom tejto zmluvy je úprava práv a povinností konateľa pri výkone funkcie konateľa spoločnosti.
  2. Konateľ sa zaväzuje vykonávať funkciu konateľa s odbornou starostlivosťou, v súlade so záujmami spoločnosti a jej spoločníkov, a dodržiavať platné právne predpisy, spoločenskú zmluvu a pokyny valného zhromaždenia.

Článok II.Práva a povinnosti konateľa

  1. Konateľ je povinný plniť všetky úlohy a svoje povinnosti, ktorými bol poverený v súlade s touto zmluvou, so spoločenskou zmluvou/zakladateľskou listinou obchodnej spoločnosti a stanovami obchodnej spoločnosti.
  2. Obchodná spoločnosť vymenovala do funkcie jedného/viacerých konateľa/konateľov. Rozhodnutie o ďalšom vymenovaní inej fyzickej osoby do funkcie konateľa je výlučným právom valného zhromaždenia.
  3. Konateľ koná v mene spoločnosti samostatne (ak je viac konateľov, treba určiť rozsah ich oprávnenia v súlade so spoločenskou zmluvou alebo zakladateľskou listinou).
  4. Konateľ zodpovedá za škodu, ktorú spôsobil v súlade s ustanovením § 135a ods. 1 Obchodného zákonníka.
  5. Konateľ sa zaväzuje, že bude dodržiavať zákaz konkurencie podľa § 136 Obchodného zákonníka v platnom znení. Okrem uvedeného zákonného obmedzenia zákazu konkurencie konateľ ďalej nesmie ……… roky (uviesť počet rokov) po skončení svojej funkcie konateľa vystupovať ako konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným v spoločnosti, ktorá podniká v rovnakom alebo podobnom odbore podnikania ako obchodná spoločnosť. V prípade porušenia zákazu konkurenčného konania zakotveného v tomto bode sa konateľ zaväzuje zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške …………..€(slovom ……….. eur). Konateľ sa zaväzuje uhradiť zmluvnú pokutu najneskôr do …………….. dní po doručení písomného oznámenia o uplatnení si zmluvnej pokuty zo strany obchodnej spoločnosti, a to prevodom v prospech účtu obchodnej spoločnosti, ktorý obchodná spoločnosť uvedie v písomnom oznámení o uplatnení si zmluvnej pokuty.
  6. Konateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých záležitostiach obchodnej spoločnosti, o ktorých sa dozvie v súvislosti s výkonom svojej funkcie konateľa obchodnej spoločnosti. Valné zhromaždenie stanoví okruh informácií, ktoré považujú spoločníci/spoločník za dôverné a za obchodné tajomstvo a obchodná spoločnosť s týmto rozsahom oboznámi konateľa. V prípade skončenia výkonu funkcie konateľa je tento povinný odovzdať obchodnej spoločnosti alebo jej poverenému zástupcovi všetky podklady a dokumenty, ktoré majú dôverný charakter alebo sú obchodným tajomstvom obchodnej spoločnosti.
  7. Konateľ je povinný informovať spoločníka/spoločníkov o každej prekážke, ktorá mu bráni vo výkone funkcie konateľa, a to najneskôr do …………….. pracovných dní odo dňa vzniku prekážky. Konateľ je povinný dôvod prekážky aj písomne doložiť spoločníkovi/spoločníkom najneskôr do …………..

Článok III.Odmena konateľa

  1. Konateľovi prináleží za riadny výkon funkcie mesačná/štvrťročná/ročná odmena vo výške ………. (slovom …………… eur). Odmenu vyplatí obchodná spoločnosť konateľovi v prospech jeho bankového účtu, ktorý je uvedený v záhlaví tejto zmluvy, a to najneskôr do ……………… dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca (ak odmena nie je vyplácaná mesačne, treba si určiť termín výplaty, napríklad do 10. dňa nasledujúceho mesiaca po štvrťroku/roku).
  2. Valné zhromaždenie môže priznať konateľovi odmenu na základe výsledkov hospodárenia obchodnej spoločnosti vo výške ………..
  3. Konateľ má nárok na dovolenku v trvaní ………… dní. Konateľ má počas výkonu svojej funkcie nárok na využívanie automobilu, ktorý patrí obchodnej spoločnosti, značky ……………. s EČV …………………. Konateľ je oprávnený využívať pridelený automobil tiež na súkromné účely. Zmluvné strany sa zároveň dohodli, že spoločník/spoločníci môžu kedykoľvek obmedziť využívanie prideleného automobilu na súkromné účely.

Článok IV.Trvanie zmluvy a jej ukončenie

  1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to od [Dátum] do [Dátum], alebo na dobu neurčitú.
  2. Zmluva môže byť ukončená písomnou dohodou zmluvných strán, odvolaním konateľa z funkcie valným zhromaždením, alebo odstúpením konateľa z funkcie.
  3. V prípade odvolania konateľa z funkcie valným zhromaždením alebo odstúpenia konateľa z funkcie, táto zmluva zaniká dňom odvolania alebo odstúpenia.

Článok V.Záverečné ustanovenia

  1. Táto zmluva je vyhotovená v ……….. rovnopisoch, pričom každá zo zmluvných strán obdrží po ………….. rovnopise.
  2. Zmluvné strany vyhlasujú, že si ustanovenia tejto zmluvy prečítali a na znak súhlasu s jej znením, ktoré je na …………… stranách, ju vlastnoručne podpisujú.

V …………………. dňa ………………….

………………………………………………[Meno a priezvisko konateľa]konateľ spoločnosti

………………………………………………[Meno a priezvisko konateľa]konateľ

Príloha: Zápisnica z valného zhromaždenia spoločnosti zo dňa [Dátum]

tags: #zmluva #o #výkone #funkcie #konateľa #kedy

Ďalšie články