Čo potrebujete vedieť o PN dokladoch a ich odovzdávaní zamestnávateľovi na Slovensku

Práceneschopnosť (PN) je situácia, ktorá môže nastať každému zamestnancovi. Ak sa zamestnanec pre chorobou alebo úraz stane práceneschopným, je to nepríjemná situácia nielen pre neho, ale aj pre jeho zamestnávateľa. Znalosť správneho postupu a povinností pri odovzdávaní PN dokladov je preto kľúčová pre obe strany. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako postupovať pri PN, aké doklady sú potrebné a ako ich správne odovzdať zamestnávateľovi.

Elektronická práceneschopnosť (ePN)

Zamestnanca za práceneschopného uznáva ošetrujúci lekár, ktorý PN potvrdí vytvorením elektronického záznamu o dočasnej pracovnej neschopnosti v elektronickej zdravotnej knižke v systéme ezdravie. Elektronická práceneschopnosť (ePN) v plnom rozsahu nahrádza predchádzajúce 5-dielne papierové potvrdenie, ktoré sa od 1. januára 2023 zrušilo. Zaevidovaná ePN sa automatizovane prenesie aj do systému elektronických služieb Sociálnej poisťovne, kde si ju ako na jedinom mieste môže zamestnávateľ pozrieť.

Časti PN dokladu (pred zavedením ePN)

Pred zavedením ePN sa používalo papierové tlačivo Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti, ktoré malo 5 častí. Niektoré časti boli určené pre zamestnanca, niektoré pre zamestnávateľa a niektoré pre Sociálnu poisťovňu.

• Zelený lístok - alebo I. diel potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti - je tá časť, ktorá zamestnancovi ostala počas celej PN.
• Červená časť - alebo II. diel PN-ky.
• Čierna časť - IIa. diel.
• III. diel PN-ky - hlásenie o dočasnej pracovnej neschopnosti. Táto časť bola určená len pre Sociálnu poisťovňu. Odosielal ju lekár, ktorý PN vystavil.
• IV. diel - oznámenie o skončení PN.

Postup pri PN (pred zavedením ePN)

1. Návšteva lekára: Lekár vystavil PN-ku.
2. Informovanie zamestnávateľa: Po odchode z ambulancie zamestnanec informoval zamestnávateľa a dohodol sa s ním na spôsobe doručenia PN-ky.
3. Kontroly u lekára: Zamestnanec chodil na kontroly k lekárovi, pričom si bral so sebou len zelený lístok.
4. Prechodový lístok: Ak PN pokračovala aj do ďalšieho mesiaca, lekár vystavil Potvrdenie o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti (prechodový lístok alebo lístok na peniaze).
5. Ukončenie PN: Pri poslednej kontrole lekár usúdil, že zamestnanec môže ísť do práce a dal mu poslednú čiernu časť PN-ky IV. diel - oznámenie o skončení PN.
6. Odovzdanie dokladov zamestnávateľovi: Zamestnanec podpísal a odovzdal zamestnávateľovi červenú a čiernu časť PN-ky.

Povinnosti zamestnanca pri PN (pred zavedením ePN)

• Podpis: Nezabudnúť doklad podpísať. Bez podpisu Sociálna poisťovňa nemôže dávku vyplácať.
• Spôsob výplaty dávky: Na zadnej strane II. oddielu je potrebné uviesť, ako má Sociálna poisťovňa dávku vyplácať (hotovosť alebo účet). Ak v hotovosti, tak si môžete vybrať, či na adresu trvalého pobytu alebo na inú adresu. Ak na účet, tak len doplníte číslo účtu vo formáte IBAN.
• Viac pracovných vzťahov: Ak má zamestnanec viac zamestnaní naraz, z ktorých platí nemocenské poistenie, mal by si dať u lekára vystaviť PN do každej práce samostatne.
• Úraz: Ak je zamestnanec PN kvôli úrazu, je povinný priložiť „Hlásenie úrazu na účely nemocenského“. Poistenec dostane navyše aj úrazový príplatok.

Povinnosti zamestnávateľa pri PN

Zamestnávateľ má pri zamestnancoch povinnosť odvádzať nemocenské poistenie, vďaka čomu vzniká nárok na nemocenskú dávku. V prípade PN zamestnanec dostáva prvé tri dni PN náhradu príjmu priamo od zamestnávateľa, no od štvrtého dňa už peniaze vypláca Sociálna poisťovňa. Tá potrebuje od zamestnávateľa údaje o mzdách, resp. o vymeriavacom základe zamestnanca, aby vedela určiť výšku dávky.

Zamestnávateľ je povinný nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni. Ak zamestnávateľ nenahlási tieto údaje (napr. ePN je vystavená z dôvodu choroby a skončila sa do 10 dní, tzn. predpoklad, že zamestnancovi nárok na nemocenské nevznikne), Sociálna poisťovňa nebude uvedené údaje požadovať, ak nárok na dávku nevzniká. Avšak, ak zamestnávateľ si nie je istý, či zamestnancovi pravdepodobne vznikne/nevznikne nárok na dávku zo Sociálnej poisťovne, odporúča sa potrebné údaje zasielať vždy.

Prečítajte si tiež: Dôchodok na Slovensku: Sprievodca

Ak bude dôvod ePN pracovný úraz/choroba z povolania, zodpovedný zamestnávateľ je povinný do troch dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca oznamovať aj obdobie (dni od - do), za ktoré má zamestnanec nárok na náhradu príjmu.

Práva zamestnávateľa

Zákon presne určuje, ktoré údaje môže Sociálna poisťovňa oznamovať zamestnávateľovi (zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení). Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom údaje o poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti. Tento údaj má dostupný iba zamestnanec vo svojom Elektronickom účte poistenca.

Zamestnávateľ má právo iba kontrolovať, či sa zamestnanec zdržiava na určenej adrese. Aj v tomto prípade platí, že zákon presne určuje, ktoré údaje môže Sociálna poisťovňa oznamovať zamestnávateľovi. Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom vychádzky zamestnanca počas pracovnej neschopnosti. Tento údaj má dostupný iba zamestnanec vo svojom Elektronickom účte poistenca. Zamestnávateľ nemá právo kontrolovať liečebný režim zamestnanca, toto právo má výlučne Sociálna poisťovňa. Vychádzky sú súčasťou liečebného režimu.

Náhrada príjmu a nemocenská dávka

Zamestnanec ale o svoj príjem úplne nepríde. Časť príjmu mu nahradí zamestnávateľ a časť Sociálna poisťovňa.

• Náhrada príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti vyplácaná zamestnancovým zamestnávateľom od 1. do 3. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti vo výške 25 % denného vymeriavacieho základu a od 4. najviac do 10. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti vo výške 55 % denného vymeriavacieho základu.
• Nemocenská dávka vyplácaná Sociálnou poisťovňou od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti najviac do 52. týždňa. Výška nemocenského je 55 % denného vymeriavacieho základu.

Zamestnanec nemusí žiadať zamestnávateľa o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti a ani Sociálnu poisťovňu o nemocenské.

Prečítajte si tiež: Kto bude mať nový dôchodok?

Náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti poskytuje zamestnancovi jeho zamestnávateľ, a to za kalendárne dni od 1. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti do skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, najdlhšie do 10. dňa. Celková suma náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti sa zaokrúhľuje na eurocenty nahor.

Od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti do jej skončenia (najdlhšie do 52. týždňa od vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti) má zamestnanec nárok na nemocenskú dávku, ktorú mu poskytuje Sociálna poisťovňa. Celková suma nemocenskej dávky sa zaokrúhľuje na 10 eurocentov nahor.

Nemocenská dávka sa primárne vypláca na bankový účet alebo v hotovosti na adresu, ktoré zamestnanec pri vzniku prvej ePN oznámil Sociálnej poisťovni. Ak tak neurobil, tak sa vyplatí na bankový účet, na ktorý mu zamestnávateľ vypláca mzdu.

Denný vymeriavací základ

Denný vymeriavací základ sa počíta takto: súčet vymeriavacích základov na platenie poistného na nemocenské poistenie dosiahnutých v rozhodujúcom období / počet dní rozhodujúceho obdobia.

Rozhodujúce obdobie je kalendárny rok predchádzajúci kalendárnemu roku, v ktorom vznikla dočasná PN - ak nemocenské poistenie trvalo nepretržite najmenej od 1. januára tohto roka.

Prečítajte si tiež: Ktoré príjmy nemusíte zdaniť?

Je však ustanovený aj maximálny denný vymeriavací základ. Vypočíta sa z 24-násobku priemernej mesačnej mzdy za kalendárny rok, ktorý dva roky predchádza kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie náhrady príjmu alebo nemocenského.

Príklad výpočtu náhrady príjmu a nemocenskej dávky

Zamestnanec dňa 15.05.2025 ochorel a lekár mu vystavil ePN od 15.05.2025 do 28.05.2025 vrátane (14 dní). U svojho zamestnávateľa pracuje nepretržite od roku 2020. Počas celého roku 2024 mal mesačnú hrubú mzdu 1 000 eur.

• Náhrada za 1. až 3. deň PN: 25 % z denného vymeriavacieho základu.
• Náhrada za 4. až 10. deň PN: 55 % z denného vymeriavacieho základu.
• Nemocenská dávka od 11. dňa PN: 55 % z denného vymeriavacieho základu.

Kedy sa vypláca nemocenská dávka?

Výplata nemocenskej dávky prebieha prostredníctvom Sociálnej poisťovne po tom, čo zamestnávateľ (pri zamestnancoch) alebo poistenec (pri SZČO a dobrovoľne poistených) predloží potrebné podklady, teda potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti vystavené lekárom.

Pri zamestnancoch hradí prvé tri dni PN zamestnávateľ vo forme náhrady príjmu, pričom od štvrtého dňa PN preberá platbu nemocenskej dávky samotná Sociálna poisťovňa. Pri samostatne zárobkovo činných osobách, ktoré sú nemocensky poistené, sa platba zo strany poisťovne realizuje od prvého dňa PN.

Dôležitým momentom je dátum, kedy Sociálna poisťovňa dostane informáciu o tom, že práceneschopnosť trvá alebo bola ukončená. Ak sa doklady odovzdajú alebo odošlú oneskorene, môže dôjsť k posunutiu výplatného termínu.

Podmienkou pre vyplácanie nemocenskej dávky je okrem potvrdenej PN aj splnenie všetkých formálnych náležitostí. Zamestnanec by mal čo najskôr doručiť zamestnávateľovi časť dokladov od lekára, ktorý ho uznal dočasne práceneschopným, a zamestnávateľ následne poskytne informácie Sociálnej poisťovni. Samostatne zárobkovo činné osoby posielajú doklady priamo poisťovni.

Nemocenská dávka sa zvyčajne vypláca pozadu, čo znamená, že peniaze prídu za už uplynulé dni dočasnej pracovnej neschopnosti. Ak je PN krátkodobá, napríklad trvá iba niekoľko dní, všetko sa môže vyriešiť jednorazovo. Pri dlhšej práceneschopnosti je vyplácanie rozdelené na viaceré obdobia. Ak PN presahuje jeden kalendárny mesiac, poisťovňa najčastejšie vypláca dávku mesačne, a to na základe potvrdenia o trvajúcej PN.

Sociálna poisťovňa sa usiluje o to, aby dávku vyplatila do konca nasledujúceho mesiaca po predložení všetkých podkladov, no v praxi môže byť všetko rýchlejšie, ak je dokumentácia kompletná a nie sú potrebné ďalšie kontroly.

Tipy pre rýchlejšie vyplatenie nemocenskej dávky

• Kontrolovať, či lekár správne vyplnil a odoslal tlačivá.
• Uistiť sa, že zamestnávateľ potvrdil vymeriavací základ.
• Dodržiavať liečebný režim.
• V prípade dlhšej PN predkladať tzv. Lístok na peniaze včas.
• Sledovať oficiálne webové stránky Sociálnej poisťovne, kde sú zverejňované postupy a odporúčania.
• Ak sa PN v priebehu mesiaca skončí, Sociálna poisťovňa vyplatí dávku len za dni, počas ktorých trvala práceneschopnosť.
• V prípade, že nedostanete dávku v očakávanom termíne, kontaktovať priamo Sociálnu poisťovňu a zistiť dôvody meškania.

Oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni

Občania majú viaceré oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni (SP), aby získali nárok na vyplatenie dávok. SP preto upozorňuje ľudí, aby si načas plnili tieto oznamovacie povinnosti.

V prípade ochorenia dostane zamestnanec doklad o dočasnej pracovnej neschopnosti od lekára. Ten je potrebné podpísať a správne vyplniť vyhlásenie poistenca, a to najmä spôsob výplaty nemocenskej dávky. V prípade, že chýba spôsob výplaty, dávka bude vyplatená na adresu trvalého pobytu zamestnanca. Potrebné je taktiež vždy predkladať originál PN-ky.

Zamestnanec ho odovzdá zamestnávateľovi, ktorý počas prvých 10 dní dočasnej pracovnej neschopnosti vypláca náhradu príjmu. Tlačivo o PN-ke odovzdáva SP zamestnávateľ do 3 pracovných dní.

V prípade SZČO sa stáva, že ho ľudia odovzdávajú až po ukončení pracovnej neschopnosti. V prípade, ak je človek chorý dlhšie obdobie, teda ak dočasná PN prechádza z jedného mesiaca do druhého, je potrebné predložiť do príslušnej pobočky SP tzv. Lístok na peniaze.

tags: #ktoré #PN #doklady #sa #odovzdávajú #zamestnávateľovi