
Splnomocnenie je dôležitý právny nástroj, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocniteľovi) poveriť inú osobu (splnomocnenca), aby konala v jej mene. Používa sa v rôznych situáciách, od preberania pošty až po zložité právne úkony, ako je prevod nehnuteľnosti. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na splnomocnenie, jeho použitie, náležitosti a vzory, s dôrazom na preberanie dokladov a iné právne úkony.
Splnomocnenie je jednostranný právny úkon, ktorým splnomocniteľ prenáša svoje práva na splnomocnenca, aby ho zastupoval v určitých záležitostiach. Plnomocenstvo sa v praxi využíva najmä v prípadoch, keď splnomocniteľ nemôže alebo nechce konať osobne a preto prenáša svoje oprávnenia na splnomocnenca. Ide o praktický nástroj, ktorý šetrí čas, uľahčuje komunikáciu s úradmi, bankami či inými inštitúciami a zároveň poskytuje právnu istotu pri zastupovaní. V každodennom živote aj v obchodných vzťahoch sa plnomocenstvo používa v rôznych situáciách, od preberania zásielok, cez vybavovanie úradných náležitostí až po podpisovanie významných zmlúv či zastupovanie pred súdom.
Existuje niekoľko typov splnomocnení, ktoré sa líšia rozsahom oprávnení splnomocnenca:
Aby bolo splnomocnenie platné, malo by obsahovať nasledujúce údaje:
Pri udeľovaní splnomocnenia skúste dodržať tieto rady. Jasne špecifikujte úkony a vyhnite sa nejednoznačným formuláciám, ktoré by mohli umožniť zneužitie. Používajte písomnú formu plnej moci aj vtedy, keď ju zákon nevyžaduje, písomná forma totiž pomáha predchádzať sporom. Dajte si pozor na úradne overený podpis. Pri dôležitých úkonoch vždy treba zabezpečiť notársky overený podpis. Pri jednorazových záležitostiach zvážte časové obmedzenie plnej moci. Odložte si kópiu splnomocnenia a originál odovzdajte splnomocnencovi. V prípade pochybností či sporov budete kópiu plnej moci potrebovať.
Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu
Prečo je vhodné mať splnomocnenca na preberanie pošty? Občiansky zákonník uvádza, že prejav vôle pôsobí voči neprítomnej osobe od okamihu, keď jej dôjde. Znamená to, že adresát je zodpovedný za to, či sa mohol dozvedieť o obsahu doručovanej zásielky od momentu, keď sa dostala do jeho poštovej schránky samotná zásielka alebo oznámenie o jej doručení (tzv. žltý lístok). Môže nastať viacero životných situácií, keď objektívne nemôžete prevziať doručený list ani v odbernej lehote (štandardne 18 dní). Môžete byť dlhodobo v nemocnici alebo v kúpeľoch, prípadne pracujete v zahraničí. Pre právnické osoby je zase veľmi praktické mať na preberanie pošty splnomocnenú napríklad asistentku alebo iného zamestnanca, ktorý je najčastejšie prítomný na pracovisku.
Najrýchlejším a technicky najmenej náročným spôsobom je zájsť na ktorúkoľvek pobočku pošty a vybaviť splnomocnenie priamo tam. Na poštu musí ísť splnomocniteľ (ten, koho pošta sa má preberať) osobne.
V žiadosti o vydanie preukazu splnomocnenca splnomocniteľ vyznačí, v akom rozsahu úkonov splnomocnenie udeľuje. Môže udeliť splnomocnenie na preberanie zásielok okrem alebo vrátane zásielok so službou „Do vlastných rúk“ a prípadne tiež na preberanie súm určených na výplatu zaslaných poštovým poukazom, ePoukazom a pod.
Za aktiváciu služby splnomocnenia na preberanie pošty zaplatíte 3 eurá. V prípade, ak máte záujem nie o elektronický, ale fyzický preukaz splnomocnenca, zaplatíte zaň navyše 0,5 eur. Pri elektronickom podaní žiadosti pošta akceptuje platobné karty VISA a Mastercard a platby cez bankové tlačidlá niektorých bánk.
V katastrálnych konaniach, ako je napríklad návrh na vklad do katastra nehnuteľností, je splnomocnenie bežnou praxou. V darovacej zmluve môžete priamo splnomocniť obdarovanú, aby podala návrh na kataster. Je možné, aby darca a obdarovaný priamo v darovacej zmluve splnomocnili tretiu osobu na vyhotovenie a podanie návrhu na vklad do katastra, bez nutnosti vytvorenia samostatného dokumentu "Splnomocnenie"? Áno splnomocnenie môže byť súčasťou iného právneho úkonu, napr. zmluvy o prevode nehnuteľnosti. Pre každý prípad len pre úplnosť uvediem, že by bolo vhodné, ak by zmluva obsahovala aj podpis splnomocnenca.
Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom
Pokiaľ ide o splnomocnenie na darovanie nehnuteľnosti a zápis do katastra nehnuteľností, je dôležité, aby toto plnomocenstvo obsahovalo špecifické náležitosti. Aj keď ide o generálne plnomocenstvo, malo by byť dostatočne konkrétne, aby nemohlo dochádzať k nejasnostiam. Podľa judikátov, formulácia typu „všetky právne úkony potrebné na prevod vlastníctva“ je dostatočne určitá a nevyvoláva žiadne pochybnosti. Splnomocniteľ totiž nenakladá so svojím majetkom udelením plnomocenstva, ale až konkrétnymi právnymi úkonmi vykonanými splnomocnencom. Generálne plnomocenstvo teda musí obsahovať údaje, z ktorých možno jednoznačne určiť rozsah oprávnení splnomocnenca, vrátane podania návrhu na vklad a prípadných opravných prostriedkov v prípade zamietnutia návrhu.
Je možné urobiť prepis nehnuteľnosti na základe darovacej zmluvy s využitím splnomocnenia, aby ste v mene darca mohli konať. Splnomocnenie musí byť správne a jasne formulované, aby zodpovedalo právnym požiadavkám na takýto právny úkon. Plnomocenstvo môže zahŕňať oprávnenie na nakladanie s nehnuteľnosťou a uzatváranie zmlúv, vrátane darovacej zmluvy, v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Podstatné je, aby plnomocenstvo bolo jasne formulované a v súlade s všeobecne záväznými právnymi predpismi, čo zahŕňa aj konkrétne ustanovenia o nakladaní s majetkom a uzatváraní právnych úkonov v mene splnomocniteľa. Pre zápis do katastra nehnuteľností je často potrebné mať aj splnomocnenie na konanie v katastrálnom konaní.
Pokiaľ určitý právny úkon nerobí účastník právneho úkonu priamo, ale prostredníctvom splnomocnenej osoby, potom je k právnemu úkonu na mieste priložiť aj splnomocnenie. Pokiaľ ide o podpis, tak je potrebné označiť osobu - účastníka právneho vzťahu (napr. obdarovaného) menom a priezviskom. Pod toto označenie sa uvedie "v zastúpení" + meno a priezvisko splnomocnenej osoby. K takémuto označeniu následne pripojí splnomocnená osoba svoj podpis.
Zákon nevyžaduje, aby bolo plnomocenstvo udelené vždy písomne. Písomnú formu treba dodržať v nasledujúcich prípadoch:
Vyjadrenie rozsahu plnomocenstva písomnou formou je v každom prípade oveľa bezpečnejšie. Zabraňuje totiž vzniku pochybností o tom, k čomu všetkému vás môže splnomocnenec platne zaviazať a k čomu už naopak nie. Na bežné právne úkony (napr. vybavovanie jednoduchých záležitostí na úradoch, preberanie zásielok, zastupovanie pri administratívnych veciach a pod.) spravidla stačí obyčajný podpis, bez potreby jeho overenia notárom. Právne úkony, ktoré sa zapisujú do verejných registrov alebo sa týkajú nehnuteľností si už vyžadujú úradne overený podpis. Inými slovami, overenie podpisu sa vyžaduje len vtedy, keď to určuje zákon alebo konkrétny úrad, resp. inštitúcia.
Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu
Osvedčenie podpisu splnomocniteľa na plnomocenstve sa typicky vyžaduje, ak je udelené na právne úkony, ktoré by si vyžadovali osvedčenie jeho podpisu aj vtedy, keď by konal osobne (napr. ak zástupca podpisuje za prevodcu zmluvu o prevode vlastníckeho práva k nehnuteľnostiam alebo za povinného zmluvu o zriadení vecného bremena).
Ak splnomocnenec koná v medziach vymedzených v plnomocenstve, vznikajú tým práva a povinnosti priamo vám ako splnomocniteľovi. Pokiaľ mu osobitne udelíte akékoľvek obmedzujúce pokyny, ktoré však z plnomocenstva predloženého 3. osobe nevyplývajú, nebudú mať na právne účinky jeho konania vplyv. Výnimkou je len situácia, v ktorej 3. osoba (napr. zmluvný partner) o týchto pokynoch vie.
Všeobecne platí, že ak splnomocnenec prekročí svoje oprávnenia vyjadrené v plnomocenstve, bude pre vás ako pre splnomocniteľa jeho konanie záväzné, len ak prekročenie schválite. Pokiaľ s prekročením nesúhlasíte, musíte to bez zbytočného odkladu po tom, čo ste sa o ňom dozvedeli, oznámiť osobe, s ktorou splnomocnenec konal. V prípade, že to neurobíte, bude platiť, že ste prekročenie schválili.
Rozsah splnomocnenia je potrebné naformulovať tak, aby z neho bolo zrejmé, za akým účelom sa udeľuje. V niektorých prípadoch ale právne predpisy alebo súdna prax vyžadujú splnenie ďalších podmienok. Ide napríklad o nasledujúce prípady:
Pokiaľ už nechcete, aby vás splnomocnenec zastupoval, mali by ste plnomocenstvo odvolať. Urobte tak písomne a ideálne si buď nechajte prevzatie odvolania plnomocenstva od vášho zástupcu podpísať alebo mu ho doručte doporučenou zásielkou s doručenkou. Ešte dôležitejšie je oznámiť odvolanie plnomocenstva osobe, ktorá so splnomocnencom vo vašej záležitosti rokovala. Až po tomto oznámení sa voči nej totiž môžete dovolávať toho, že mohla vedieť o zániku oprávnenia splnomocniteľa konať vo vašom mene.
Podpísaná splnomocniteľka:
Meno a priezvisko: Mária Novotná
Dátum narodenia: 15.3.1975
Bydlisko: Púpavová 12, 821 06 Bratislava
Splnomocňujem splnomocnenca:
Meno a priezvisko: Peter Kováč
Dátum narodenia: 8.9.1970
Bydlisko: Jégeho 5, 821 08 Bratislava
aby ma zastupoval vo všetkých konaniach súvisiacich najmä so zabezpečením všetkých potrebných právnych a technických úkonov súvisiacich s nájmom bytu na Račianskej ul., s jeho prípadným odkúpením do osobného vlastníctva ako aj zastupovanie týkajúce sa všetkého ohľadne Správy bytového domu na Račianskej ul. a teda vyžadujúcich moju osobnú účasť, najmä je oprávnený zahájiť konanie pred štátnymi orgánmi, organizáciami, inštitúciami, riadnymi a mimoriadnymi súdmi, a v tejto súvislosti podávať príslušné podania, zastupovať splnomocniteľa, podávať návrhy, vziať ich späť, podávať opravné prostriedky alebo vzdať sa tohto práva, uzatvárať zmier, menom splnomocniteľa prijímať všetky služby a korešpondenciu a zastupovať splnomocniteľa pri všetkých jednaniach s fyzickými a právnickými osobami. Splnomocnenec je ďalej oprávnený objednať si znalecký posudok, analýzy, ocenenia, atď., požadovať odbornú konzultáciu a objednať si súdne preklady, pokiaľ je to potrebné v súvislosti so zastúpením.
Súhlasím a uvedomujem si, že podľa dohody o poskytovaní právnej pomoci patrí splnomocnencovi za toto zastupovanie odmena spolu s výdavkami a náhradou za stratu času. Zaväzujem sa ju zaplatiť kedykoľvek mi bude účtovaná spoločne a nerozdielne s tými, ktorí spolu so mnou dali splnomocnenie bez ohľadu na to, či bola prisúdená voči odporcovi. Rovnako som povinný dať primeraný preddavok podľa postupu práce.
Vzťah medzi splnomocniteľom a splnomocnencom sa riadi právom Slovenskej republiky, pričom všetky spory, ktoré vzniknú, budú rozhodnuté miestne a vecne príslušným súdom splnomocnenca.
V Bratislave dňa ………………….
Mária Novotná
Splnomocniteľka
Ján Zastúpený, nar. ……….trvale bytom ……………….. (ďalej len „splnomocniteľ“)
týmto splnomocňuje
Juraja Zástupcu, nar. ……….trvale bytom …………………. (ďalej len „splnomocnenec“)
aby ho tento zastupoval vo veci uzatvorenia kúpnej zmluvy, na základe ktorej dôjde k prevodu vlastníctva splnomocniteľa (ako predávajúceho) k motorovému vozidlu továrenskej značky …., typ ….., rok výroby …., prvé prihlásenie ….., VIN …., číslo technického preukazu ….., EVČ …………., a to za kúpnu cenu dojednanú v celkovej výške ……………… eur na kupujúceho. Toto plnomocenstvo je udelené aj na zastupovanie pri všetkých úkonoch potrebných na vykonanie zmien v systéme evidencie motorových vozidiel súvisiacich s prevodom vlastníctva splnomocniteľa k uvedenému motorovému vozidlu na kupujúceho.
V ……………………. dňa …………………….
Ján Zastúpený
Splnomocniteľ