
Mandátna zmluva predstavuje dôležitý nástroj v slovenskom obchodnom práve, umožňujúci podnikateľom efektívne delegovať špecifické obchodné záležitosti na odborníkov. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na mandátnu zmluvu, jej podstatu, náležitosti, práva a povinnosti zmluvných strán, ako aj na jej praktické využitie v kontexte podnikania na Slovensku.
Mandátna zmluva je upravená v Obchodnom zákonníku (§ 566 a nasl.) a zakladá relatívny obchodný záväzkový vzťah. To znamená, že jej aplikácia je primárne určená pre vzťahy medzi podnikateľmi pri ich podnikateľskej činnosti. Podstatou tejto zmluvy je záväzok jednej strany (mandatára) obstarať určitú obchodnú záležitosť pre druhú stranu (mandanta) v jeho mene a na jeho účet.
Právna úprava mandátnej zmluvy je nezávislá od úpravy príkaznej zmluvy, ktorá je zakotvená v Občianskom zákonníku. Hoci oba typy zmlúv majú podobný predmet záväzku, mandátna zmluva je špecificky určená pre obchodné vzťahy. Na vybrané ustanovenia mandátnej zmluvy odkazuje úprava ďalších zmluvných typov, ako napríklad komisionárska zmluva, zmluva o obchodnom zastúpení a zmluva o inkase. Okrem toho sa táto úprava primerane použije aj na vzťahy účastníkov bankovej záruky.
Mandátna zmluva je pomenovaný zmluvný typ v Obchodnom zákonníku (§ 566 - § 576). Na základe mandátnej zmluvy sa mandatár zaväzuje obstarať pre mandanta určitú obchodnú záležitosť v jeho mene a na jeho účet. Mandátna zmluve je vždy odplatná, aj keď odplata nie je dohodnutá. Podstatou mandátnej zmluvy je vykonanie určitej obchodnej činnosti mandatárom pre mandanta. Podstatné je vykonanie nejakej obchodnej činnosti mandatárom pre mandanta. Mandantom je preto vždy podnikateľ , teda fyzická osoba podnikateľ alebo právnická osoba, ktoré podnikajú v zmysle Obchodného zákonníka. Obchodná záležitosť, ktorú mandatár obstaráva pre mandanta musí súvisieť s podnikateľskou činnosťou mandanta.
Obchodnou záležitosťou môže byť široká škála činností, ktoré súvisia s podnikateľskou činnosťou mandanta. Môže ísť napríklad o vedenie účtovníctva, uzatváranie poistných zmlúv, predaj podniku, zastupovanie v súdnom konaní, uzatváranie zmlúv, zastupovanie mandanta pri rokovaní a podobne. Zákon umožňuje, aby si zmluvné strany dohodli dva spôsoby zariadenia dohodnutej obchodnej záležitosti - uskutočnením právnych úkonov v mene mandanta alebo uskutočnením inej činnosti, ktorá nemá náležitosti právneho úkonu.
Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva a vlastníci bytov
Mandátna zmluva je vždy odplatná. To znamená, že mandatár má za vykonanie obchodnej záležitosti nárok na odmenu. Ak výška odplaty nie je v zmluve dohodnutá, mandatárovi patrí odmena, ktorá je v čase uzavretia zmluvy obvyklá za činnosť obdobnú činnosti, ktorú mandatár vykonal pri zariaďovaní dojednanej obchodnej záležitosti.
Mandátna zmluva, ako sme už uviedli, je vždy odplatná. To znamená, že mandatár nemôže konať bez nároku na odmenu. V takom prípade by už nešlo o mandátnu zmluvu, ale napríklad o príkaznú zmluvu. Platí preto, že ak odplata nie je dohodnutá, mandant musí uhradiť mandatárovi obvyklú trhovú cenu.
Na platné uzavretie mandátnej zmluvy sa nevyžaduje písomná forma. Zmluva je uzavretá už dohodou o všetkých podstatných náležitostiach. Avšak, pre minimalizáciu sporov a právnu istotu sa odporúča uzavrieť mandátnu zmluvu v písomnej forme. Niektoré osobitné zmluvy - ako mandátna zmluva o obstaraní kúpy/predaja cenných papierov, pritom vyžadujú písomnú formu a podpornú aplikáciu Obchodného zákonníka.
Ako každá zmluva, aj mandátna zmluva má svoje podstatné náležitosti, ktoré musia byť v nej upravené, inak by nebola platná. Medzi tieto náležitosti patria:
Okrem podstatných náležitostí je vhodné do mandátnej zmluvy zahrnúť aj ďalšie ustanovenia, ktoré upravujú práva a povinnosti zmluvných strán a minimalizujú potenciálne spory. Medzi tieto patria:
Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva v stavebníctve
OKREM PODSTATNÝCH NÁLEŽITOSTÍ BY MANDÁTNA ZMLUVA MALA OBSAHOVAŤ TIEŽ:5. dohodu zmluvných strán o (ne)možnosti mandatára odchýliť sa od pokynov mandanta (t.j. vymedzenie prípadov, kedy sa mandatár smie, resp. nesmie odchýliť od pokynov mandanta),6. dohodu zmluvných strán o tom, či mandatár je povinný vykonať obchodnú záležitosť osobne alebo prostredníctvom tretích osôb,7. úpravu vzájomnej oznamovacej povinnosti (t.j. úprava spôsobu, akým si zmluvné strany poskytujú informácie dôležité na plnenie zmluvy),8. určenie povinnosti mandanta vystaviť mandatárovi osobitné plnomocenstvo - ak je to potrebné na zariadenie obchodnej záležitosti,9. dohodu o nákladoch súvisiacich s obstaraním obchodnej záležitosti (t.j. dohodu zmluvných strán o tom, či sú nevyhnutne a účelne vynaložené mandatárove náklady súvisiace s obstaraním záležitosti pre mandanta súčasťou jeho odmeny alebo nie), a10. úpravu zodpovednosti mandatára za porušenie záväzku zo strany tretej osoby v prípade, ak mandatár v rámci vykonania obchodnej záležitosti pre mandanta uzavrie v jeho mene zmluvu s treťou osobou.V mandátnej zmluve možno samozrejme dohodnúť aj iné práva a povinnosti zmluvných strán, nakoľko právna úprava mandátnej zmluvy je zväčša dispozitívna.
Mandátna zmluva zakladá pre obe strany určité práva a povinnosti.
Medzi práva a povinnosti mandanta patrí:
Mandant môže dávať mandatárovi pokyny k rozsahu zariaďovaných záležitostí a spôsobu zariaďovania. Tieto pokyny mandanta sú pre mandatára záväzné. Mandant je povinný mandatárovi odovzdať včas podklady, informácie a veci, ktoré sú potrebné na zariadenie záležitostí podľa tejto zmluvy, ak z ich povahy nevyplýva, že mandatár si ich má obstarať sám. Mandant odovzdá mandatárovi podklady podľa bodu č. 2 tohto článku, a to v lehote do pracovných dní odo dňa V prípade omeškania mandanta s odovzdaním podkladov, vecí alebo informácií potrebných pre riadnu realizáciu predmetu zmluvy, mandatár nie je povinný začať činnosť podľa tejto zmluvy. Zároveň platí, že ak mandant neodovzdá včas podklady, informácie a veci mandatárovi, mandatár sa nemôže pre nezariadenie záležitosti dostať do omeškania. Mandant je povinný poskytnúť mandatárovi všetku potrebnú súčinnosť tak, aby mandatár mohol zariadenie záležitosti uskutočniť riadne a včas.
Medzi práva a povinnosti mandatára patrí:
Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva alebo konateľ: Porovnanie
Zariadenie dohodnutej záležitosti môže vykonať mandatár osobne alebo prostredníctvom inej osoby. Mandatár je povinný postupovať pri zariaďovaní záležitosti s náležitou odbornou starostlivosťou, tak aby mandantovi nevznikla škoda alebo iná ujma. Mandatár povinný konať v mene mandanta osobne a nie je oprávnený na svoju činnosť používať iné osoby. Ak mandatár poruší povinnosť zariaďovať záležitosť osobne, zodpovedá za škodu, ktorú týmto konaním spôsobí. Mandatár nesmie konať v rozpore s dobrými mravmi alebo v rozpore so záujmami mandanta. V prípade takéhoto konania zodpovedá mandatár mandantovi za vzniknutú škodu. Za predpokladu, že mandatár nemôže z objektívnych príčin vykonávať svoju činnosť po dlhšiu dobu, musí o tom bez zbytočného odkladu informovať mandanta a je povinný mandanta oboznámiť s opatreniami, ktoré sú potrebné na to, aby sa zabránilo bezprostrednej škode zapríčinenej nevykonaním činnosti súvisiacej so zariaďovaním záležitosti. Mandatár je povinný odovzdať bez zbytočného odkladu mandantovi úradné doklady, veci alebo iný prospech, všetko čo získa v mene mandanta pri zabezpečovaní predmetu tejto zmluvy od tretej strany. Mandatár nezodpovedá za porušenie záväzku tretej osoby, s ktorou uzavrel zmluvu pri zariaďovaní záležitosti. Uzavretím takejto zmluvy vzniká zmluvný vzťah medzi mandantom a treťou osobou, pričom mandatár nie je z predmetnej zmluvy zaviazaný. Zmluvné strany sa dohodli, že mandatár bude vo vzťahoch uvedených v predošlom odstavci tohto článku zmluvy v pozícií ručiteľa, čím preberie zodpovednosť za porušenie zmluvného záväzku treťou osobou. Mandatár je povinný informovať mandanta o postupe plnenia predmetu činnosti . Mandatár sa zaväzuje bezodkladne informovať mandanta o všetkých dôležitých skutočnostiach súvisiacich s výkonom jeho činnosti . Mandatár sa zaväzuje predložiť mandantovi zoznam všetkých podkladov, informácií a vecí, ktoré sú potrebné pre riadne a včasné splnenie predmetu zmluvy. Chcete uviesť konkrétny zoznam podkladov, informácií a vecí ? áno nie Mandatár zodpovedá za škodu na veciach prevzatých od mandanta na zariadenie záležitosti a na veciach prevzatých pri jej zariaďovaní od tretích osôb, ibaže túto škodu nemohol odvrátiť ani pri vynaložení odbornej starostlivosti. Za škodu na prevzatých veciach zodpovedá mandatár od prevzatia veci až do jej vrátenia mandantovi. Mandatár povinný dať prevzaté veci včas poistiť. Mandatár nezodpovedá za vady v dokončenej a zariadenej záležitosti pre mandata, ak tieto vady boli spôsobené použitím podkladov, informácií a vecí, odovzdaných mandatárovi od mandanta. Mandatár sa zaväzuje vrátiť mandantovi všetky podklady a ostatné veci, ktoré prevzal od mandanta alebo ktoré prevzal za neho pri plnení povinností podľa tejto zmluvy , inak do . Mandatár zaväzuje uskutočňovať predmet zmluvy podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami, o ktorých mandatár vie, alebo by vedieť mal a mohol. Mandatár je povinný oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone zariaďovania záležitosti a ktoré by mohli mať vplyv na zmenu mandantových pokynov, resp. ktoré môžu mať vplyv na priebeh vykonávanej činnosti. Ak na základe oznámenia mandatára nedôjde ku zmene pokynov zo strany mandanta, mandatár postupuje podľa pôvodných pokynov mandanta, a to tak, aby bolo možné dosiahnuť účel tejto zmluvy. Môže sa mandatár odchýliť od mandantových pokynov ? Nie Len v nevyhnutnom prípade Zmluvné strany sa dohodli, že mandatár sa počas výkonu svojej činnosti nesmie od pokynov mandanta odchýliť. Ak mandatár zistí, že pokyny mandanta sú nevhodné alebo neúčelné pri plnení predmetu činnosti, alebo že odporujú všeobecne záväzným právnym predpisom, je povinný na toto mandanta včas upozorniť. Ak v tomto prípade bude mandant na plnení predmetu činnosti podľa svojich pokynov trvať, mandatár má právo: v plnení predmetu činnosti pokračovať podľa pôvodných pokynov mandanta, pričom s ohľadom na druh nevhodnosti pokynov mandanta sa v príslušnom pomere zbavuje zodpovednosti za neúspešné splnenie predmetu činnosti a za prípadné nedostatky v ním poskytovanej službe, v prípade pokračovania v plnení predmetu činnosti požadovať od mandanta, aby svoje zotrvanie na pôvodných pokynoch potvrdil mandatárovi písomne, odstúpiť od zmluvy, pričom odstúpením od zmluvy vzniká mandatárovi nárok na náhradu všetkých do tej doby účelne vynaložených nákladov súvisiacich s plnením predmetu zmluvy. Mandatár sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa dozvedel pri zariaďovaní obchodnej záležitosti pre mandanta. Všetky obchodné, odborné a technické informácie, ktoré boli mandatárovi zverené pre účely plnenia tejto zmluvy, mandatár nebude poskytovať tretím osobám bez písomného súhlasu mandanta, ani ich nepoužije pre iné účely ako pre plnenie podmienok tejto zmluvy. Povinnosť podľa ods. 1 tohto článku zmluvy trvá počas trvania tohto zmluvného vzťahu, ako aj Porušenie povinnosti podľa predchádzajúcej vety zo strany mandatára je dôvodom na okamžité odstúpenie od zmluvy zo strany mandanta s tým, že mandant má zároveň nárok na náhradu škody, ak mu porušením tejto povinnosti zo strany mandatára vznikla.
Mandatár má nárok na odmenu aj v prípade, ak sa nedostaví očakávaný výsledok. Dôležité pre posúdenie, či mandatár má nárok na vyplatenie odmeny je, či riadne vykonal dohodnutú obchodnú záležitosť.
Zároveň pre úplnosť považujem za potrebné uviesť, že mandatár nezodpovedá za porušenie záväzku osoby, s ktorou uzavrel zmluvu pri zariaďovaní záležitosti. Za porušenie povinnosti mandatár zodpovedá iba v prípade, ak sa na to v mandátnej zmluve zaručil.
Obchodný zákonník upravuje niekoľko spôsobov zániku mandátnej zmluvy:
Mandant môže zmluvu vypovedať čiastočne alebo v celom rozsahu kedykoľvek bez udania dôvodu. Výpoveď nadobúda účinnosť dňom jej doručenia mandatárovi. Od účinnosti výpovede je mandatár povinný nepokračovať v činnosti, na ktorú sa výpoveď vzťahuje. Je však povinný mandanta upozorniť na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej mandantovi nedokončením činnosti súvisiacej so zariaďovaním záležitosti. Mandatár môže zmluvu vypovedať s účinnosťou ku koncu kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď mandantovi doručená, ak z výpovede nevyplýva neskorší čas. Ku dňu účinnosti výpovede zaniká záväzok mandatára uskutočňovať činnosť, na ktorú sa zaviazal. Ak by týmto prerušením činnosti vznikla mandantovi škoda, je mandatár povinný ho upozorniť, aké opatrenia treba urobiť na jej odvrátenie. Ak mandant tieto opatrenia nemôže urobiť ani pomocou iných osôb a požiada mandatára, aby ich urobil sám, je mandatár na to povinný. Vypovedaním zmluvy nie je do dňa jej skončenia dotknutá ani pomerná časť odmeny, ani úhrada nákladov spojených s výkonom funkcie mandatárom.
Mandátna zmluva sa často zamieňa s príkaznou zmluvou (Občiansky zákonník, § 724 - § 732). Hlavný rozdiel spočíva v tom, že mandátna zmluva je určená pre obchodné vzťahy medzi podnikateľmi, zatiaľ čo príkazná zmluva sa používa v občianskoprávnych vzťahoch. Mandátna zmluva je vždy odplatná, zatiaľ čo príkazná zmluva môže byť aj bezodplatná.
Mandátna zmluva je typ obchodnej zmluvy (upravená Obchodným zákonníkom), kde sa mandatár (napr. účtovník, právnik) zaväzuje, že v mene a na účet mandanta (klienta) zariadi za odplatu určitú obchodnú záležitosť (napr. Analógia:Je to ako keď si najmete profesionála (mandatára), aby urobil niečo za vás (v mene vás), pretože vy na to nemáte čas alebo znalosti. Je to „zmluva o starostlivosti“. Detailné vysvetlenie: Mandátna vs. Je to veľmi podobné Príkaznej zmluve (podľa Občianskeho zákonníka). Rozdiel je v tom, že Mandátna zmluva sa používa medzi podnikateľmi (B2B) a predpokladá sa, že je odplatná (aj keď to nie je v zmluve, patrí mu odmena). Príkazná zmluva (pre občanov) môže byť aj bezodplatná. Ak si najímate externého účtovníka alebo právnika, pravdepodobne s ním podpisujete mandátnu zmluvu. Je to zmluva o službe.
Chybou je zamieňať si mandátnu zmluvu so zmluvou o dielo (§ 631 OZ). Zmluva o dielo je o výsledku (postaviť múr). Mandátna zmluva je o činnosti (starať sa o účtovníctvo), výsledok nie je vždy garantovaný (právnik vám negarantuje výhru na súde, len to, že vás bude odborne zastupovať). „Naša spolupráca s klientmi je založená na zmluve, ktorá je kombináciou mandátnej zmluvy (zaväzujeme sa viesť účtovníctvo s odbornou starostlivosťou) a zmluvy o dielo (zaväzujeme sa dodať výsledok - daňové priznanie).
S termínom mandátnej zmluvy je možné sa stretnúť práve v obchodnoprávnych vzťahoch, kde na strane jednej stojí zamestnávateľ a na strane druhej samostatne zárobkovo činná osoba.
Detailné vysvetlenie: Mandátna vs. Pracovná zmluva. Inšpektorát práce takýto zmluvný vzťah nebude považovať za mandátnu zmluvu, ale pracovný pomer. To má však ďalekosiahle následky. Mandant ako podnikateľ je zodpovedný za nelegálne zamestnávanie, musí doplatiť dane a odvody.
V praxi sa mandátna zmluva používa v rôznych situáciách, kde podnikateľ potrebuje zabezpečiť určitú obchodnú záležitosť prostredníctvom inej osoby. Príklady využitia:
Mandátna zmluva je flexibilný a častý nástroj v obchodnom styku.
Je v zmysle platnej legislatívy možné uhradiť odplatu mandatárovi na základe mandátnej zmluvy v sume 1 euro mesačne?
Toto je najväčšie riziko v podmienkach SR. Inšpektorát práce takýto zmluvný vzťah nebude považovať za mandátnu zmluvu, ale pracovný pomer. To má však ďalekosiahle následky. Mandant ako podnikateľ je zodpovedný za nelegálne zamestnávanie, musí doplatiť dane a odvody.
tags: #mandátna #zmluva #podnikanie