Mandátna zmluva s.r.o.: Vzor a dôležité aspekty

Mandátna zmluva je významný právny nástroj v obchodnom styku, ktorý umožňuje jednej strane (mandantovi) poveriť druhú stranu (mandatára) obstaraním určitej obchodnej záležitosti. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na mandátnu zmluvu, jej podstatu, náležitosti a praktické využitie, spolu s užitočnými radami a vzormi.

Čo je mandátna zmluva?

Mandátna zmluva je upravená v Obchodnom zákonníku (§ 566 až § 576). Jej podstatou je záväzok mandatára obstarať určitú obchodnú záležitosť pre mandanta v jeho mene a na jeho účet. Obchodnou záležitosťou môže byť napríklad vedenie účtovníctva, uzatváranie poistných zmlúv, predaj podniku a podobne. Okruh obchodných záležitostí je široký a zahŕňa každú činnosť, ktorá má obchodný charakter a vykonáva sa v súvislosti s činnosťou obchodnej spoločnosti.

Podstata mandátnej zmluvy

Podstatou mandátnej zmluvy je záväzok mandatára, že pre mandanta zariadi určitú obchodnú záležitosť. Toto zariaďovanie môže mať charakter právnych úkonov alebo môže spočívať v inej činnosti vykonávanej v mene mandanta. Dôležité je, že mandatár koná na účet mandanta, čo znamená, že všetky práva a povinnosti vyplývajúce z jeho činnosti vznikajú priamo mandantovi.

Ak je zariadenie záležitosti predmetom podnikateľskej činnosti mandatára, Obchodný zákonník predpokladá, že odplata bola dohodnutá. Ak sa má právne konanie uskutočniť v mene konajúceho, prevzatý záväzok sa spravuje ustanoveniami o komisionárskej zmluve. V prípade, že činnosť nie je vykonávaná za odplatu, aplikujú sa ustanovenia Občianskeho zákonníka o príkaznej zmluve, a to aj vtedy, ak ju uzavreli podnikatelia.

Náležitosti mandátnej zmluvy

Ako každá zmluva, aj mandátna zmluva má svoje podstatné náležitosti, ktoré musia byť v nej upravené, aby bola platná.

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva a vlastníci bytov

Medzi tieto náležitosti patria:

  1. Určenie zmluvných strán: Presná identifikácia mandanta a mandatára. Mandant je osoba, ktorá má záujem obstarať obchodnú záležitosť, a mandatár je osoba, ktorá ju v mene a na účet mandanta vykoná.
  2. Vymedzenie obchodnej záležitosti: Presná špecifikácia činnosti, ktorú má mandatár vykonať. Táto činnosť by mala byť definovaná čo najkonkrétnejšie, aby sa predišlo nejasnostiam a sporom.
  3. Odplata: Mandatár má za vykonanie obchodnej záležitosti nárok na odmenu. Zmluva by mala obsahovať údaj o tom, že mandatárovi sa poskytuje odplata. Výška odplaty nemusí byť presne určená, ale odporúča sa ju v zmluve špecifikovať pre minimalizáciu budúcich sporov.
  4. Spôsob zariadenia obchodnej záležitosti: Určenie, ako má mandatár postupovať pri plnení svojich povinností.

Ďalšie odporúčané náležitosti

Okrem podstatných náležitostí sa odporúča uviesť v mandátnej zmluve aj ďalšie ustanovenia, ktoré môžu prispieť k právnej istote a predchádzaniu sporom:

  • Dohoda o možnosti (alebo nemožnosti) mandatára odchýliť sa od pokynov mandanta.
  • Dohoda o tom, či mandatár je povinný vykonať obchodnú záležitosť osobne alebo prostredníctvom tretích osôb.
  • Úprava vzájomnej oznamovacej povinnosti zmluvných strán.
  • Určenie povinnosti mandanta vystaviť mandatárovi osobitné plnomocenstvo, ak je to potrebné.
  • Dohoda o nákladoch súvisiacich s obstaraním obchodnej záležitosti.
  • Úprava zodpovednosti mandatára za porušenie záväzku zo strany tretej osoby.

Práva a povinnosti zmluvných strán

Mandátna zmluva prináša pre obe strany určité práva a povinnosti.

Práva a povinnosti mandanta

  • Práva:
    • Právo na riadne vykonanie obchodnej záležitosti podľa jeho pokynov a záujmov.
    • Právo na informácie o priebehu zariaďovania záležitosti.
  • Povinnosti:
    • Povinnosť odovzdať mandatárovi potrebné informácie a veci.
    • Povinnosť vystaviť mandatárovi plnomocenstvo, ak je to potrebné.
    • Povinnosť vyplatiť mandatárovi dohodnutú odmenu.
    • Povinnosť uhradiť mandatárovi náklady, ktoré nevyhnutne alebo účelne vynaložil pri vykonávaní obchodnej záležitosti.

Práva a povinnosti mandatára

  • Práva:
    • Právo na dohodnutú alebo obvyklú odmenu.
    • Právo na úhradu nákladov, ktoré vynaložil pri výkone obchodnej záležitosti.
    • Právo na preddavok odmeny, ak je možné očakávať značné náklady.
  • Povinnosti:
    • Povinnosť vykonať obchodnú záležitosť.
    • Povinnosť postupovať pri výkone obchodnej záležitosti s odbornou starostlivosťou.
    • Povinnosť vykonávať obchodnú záležitosť podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami.
    • Povinnosť oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone obchodnej záležitosti a môžu mať vplyv na zmenu pokynov mandanta.
    • Povinnosť postupovať pri výkone obchodnej záležitosti osobne, ak to určuje zmluva.
    • Povinnosť odovzdať mandantovi veci, ktoré od neho prevzal za účelom vykonania obchodnej záležitosti.

Kedy vzniká mandatárovi nárok na odmenu?

Mandatár má nárok na odmenu, ak riadne vykonal dohodnutú obchodnú záležitosť, a to aj v prípade, ak sa nedostaví očakávaný výsledok. Dôležité je posúdiť, či mandatár riadne vykonal dohodnutú činnosť.

Príklad A: Mandatár sa dohodol s mandantom na obstaraní predaja obchodných priestorov. Mandatár nájde kupujúceho, ktorý priestory kúpi. Nárok na odmenu vzniká predajom obchodných priestorov.

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva v stavebníctve

Príklad B: Mandatár sa dohodol s mandantom na nájdení kupujúceho na obchodné priestory. Mandatár kupca nájde, ale ten si kúpu rozmyslí. Mandatár má nárok na odmenu, pretože riadne vykonal dohodnutú záležitosť - našiel kupujúceho.

Mandatár nezodpovedá za porušenie záväzku osoby, s ktorou uzavrel zmluvu pri zariaďovaní záležitosti, iba ak sa na to v zmluve zaručil.

Príklad: Mandatár zariadi predaj obchodných priestorov, ktoré majú byť splácané v mesačných splátkach. Kupujúci prestane splátky platiť. Mandatár za to nezodpovedá.

Zánik mandátnej zmluvy

Obchodný zákonník upravuje niekoľko spôsobov zániku mandátnej zmluvy:

  • Výpoveď: Mandant môže zmluvu vypovedať kedykoľvek, pričom výpoveď nadobúda účinnosť, keď sa o nej mandatár dozvie. Mandatár môže zmluvu vypovedať s účinnosťou ku koncu kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede mandantovi. V zmluve je možné dohodnúť inú výpovednú lehotu.
  • Dohoda: Zmluva môže zaniknúť vzájomnou dohodou zmluvných strán.
  • Vykonanie obchodnej záležitosti: Ak je predmetom zmluvy jednorazová obchodná záležitosť, zmluva zaniká jej vykonaním.
  • Smrť/Zánik: Zmluva zaniká smrťou mandatára alebo jeho zánikom, ak je mandatárom právnická osoba.

Po účinnosti výpovede mandatár nesmie pokračovať vo vykonávaní obchodnej záležitosti a je povinný upozorniť mandanta na opatrenia potrebné na zabránenie vzniku škody. Mandatár má nárok na odmenu za vykonávanie činnosti až do účinnosti výpovede.

Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva alebo konateľ: Porovnanie

Ústna alebo písomná forma mandátnej zmluvy?

Na platné uzavretie mandátnej zmluvy sa nevyžaduje písomná forma, postačuje ústna dohoda o jej podstatných náležitostiach. Avšak, písomná forma sa odporúča kvôli minimalizácii sporov.

Právna úprava mandátnej zmluvy

Mandátna zmluva je upravená v § 566 a nasl. Obchodného zákonníka. Právna úprava mandátnej zmluvy je základným typom obstarávateľských zmlúv, a preto na vybrané ustanovenia Obchodného zákonníka upravujúce mandátnu zmluvu odkazuje právna úprava ostatných zmluvných typov obstarávateľských zmlúv - konkrétne komisionárska zmluva (§ 576), zmluva o obchodnom zastúpení (§ 654 ods. 2) a zmluva o inkase (§ 699). Okrem toho sa právna úprava mandátnej zmluvy primerane použije na vzťahy účastníkov bankovej záruky (§ 322 ods. 2).

Vzor mandátnej zmluvy

Pre lepšiu predstavu o tom, ako môže mandátna zmluva vyzerať, uvádzame vzor:

Mandátna zmluva

uzavretá podľa ustanovení § 566 a nasl. Obchodného zákonníka

medzi

Mandantom:

Obchodné meno: ________________________________________________________________________

Sídlo: _______________________________________________________________________________

Zastúpený: _______________________________________________________________________________

IČO: _______________________________________________________________________________

DIČ: _______________________________________________________________________________

IČ DPH: _______________________________________________________________________________

a

Mandatárom:

Meno a priezvisko/Obchodné meno: ________________________________________________________________________

Bydlisko/Sídlo: _______________________________________________________________________________

Zastúpený: _______________________________________________________________________________

IČO: _______________________________________________________________________________

DIČ: _______________________________________________________________________________

IČ DPH: _______________________________________________________________________________

Článok I.## Predmet zmluvy

  1. Touto zmluvou sa mandatár zaväzuje, že pre mandanta na jeho účet a v jeho mene zariadi _______________________________________________________________________________ (presná špecifikácia obchodnej záležitosti), a to za odplatu, ktorá je bližšie špecifikovaná v čl. II. tejto zmluvy.
  2. Za účelom zariadenia obchodnej záležitosti uvedenej v bode 1. tohto článku v mene mandanta a na jeho účet, udeľuje mandant mandatárovi plnomocenstvo na všetky právne úkony, ktoré bude mandatár vykonávať v mene a na účet mandanta podľa tejto zmluvy.

Článok II.## Odplata mandatára

  1. Mandant sa zaväzuje zaplatiť mandatárovi odplatu za zariadenie _______________________________________________________________________________ vo výške _______________________________________________________________________________ Eur (slovom: _______________________________________________________________________________ Eur), ktorá je splatná nasledovne: _______________________________________________________________________________.
  2. Mandant sa zaväzuje mandatárovi nahradiť náklady, ktoré mandatár účelne alebo nevyhnutne vynaložil pri plnení svojho záväzku.

Článok III.## Práva a povinnosti zmluvných strán

  1. Pri zariaďovaní záležitosti je mandatár povinný postupovať s odbornou starostlivosťou, podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami, ktoré mandatár pozná alebo musí poznať, pričom od pokynov mandanta sa mandatár môže odchýliť, len ak je to nevyhnutné v záujme mandanta a mandatár nemôže včas dostať jeho súhlas.
  2. Mandatár je povinný oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri zariaďovaní záležitosti a ktoré môžu mať vplyv na zmenu pokynov mandanta.
  3. Mandatár je povinný zariadiť _______________________________________________________________________________ osobne/prostredníctvom tretej osoby (vyberte si). V prípade, ak mandatár poruší túto povinnosť, zodpovedá za škodu, ktorá tým mandantovi vznikne.
  4. Mandant sa zaväzuje odovzdať mandatárovi všetky veci a informácie, ktoré sú potrebné na zariadenie _______________________________________________________________________________.
  5. Mandatár zodpovedá za škodu na veciach prevzatých od mandanta na zariadenie _______________________________________________________________________________ a na veciach prevzatých pri jeho zariaďovaní od tretích osôb, ibaže túto škodu nemohol odvrátiť ani pri vynaložení odbornej starostlivosti.

Článok IV.## Záverečné ustanovenia

  1. Vo veciach neupravených zmluvou sa zmluvný vzťah spravuje Obchodným zákonníkom a príslušnými ustanoveniami všeobecne záväzných právnych predpisov.
  2. Zmluvné strany sa dohodli, že zmeny a doplnenia k tejto zmluve je možné uzatvoriť výlučne písomne a so súhlasom obidvoch zmluvných strán.
  3. Zmluva je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, pričom mandant obdrží jeden (1) rovnopis a mandatár obdrží jeden (1) rovnopis.
  4. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu zmluvnými stranami.
  5. Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu riadne prečítali a potvrdzujú, že zmluva je zrozumiteľná a určitá a vyjadruje ich skutočnú, slobodnú a vážnu vôľu, nie je uzatvorená v tiesni za nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpísali.

V ___________________, dňa ___________________

____________________________ ____________________________

Mandant: Mandatár:

tags: #mandatna #zmluva #sro #vzor

Ďalšie články