
Mandátna zmluva je dôležitý právny nástroj v obchodnom styku, ktorý umožňuje mandantovi (podnikateľovi) obstarať si obchodnú záležitosť prostredníctvom mandatára. Tento článok sa zameriava na mandátnu zmluvu s dôrazom na inkaso, jej vzor, a dôležité aspekty, ktoré je potrebné zvážiť pri jej uzatváraní.
Podľa Obchodného zákonníka (§ 566 - § 576) je mandátna zmluva zmluvný typ, na základe ktorého sa mandatár zaväzuje obstarať pre mandanta určitú obchodnú záležitosť v jeho mene a na jeho účet. Táto zmluva je vždy odplatná, aj keď odplata nie je priamo dohodnutá. Podstatou je vykonanie určitej obchodnej činnosti mandatárom pre mandanta, pričom mandant je vždy podnikateľ. Obchodná záležitosť musí súvisieť s podnikateľskou činnosťou mandanta a môže spočívať vo vykonaní právnych úkonov alebo akejkoľvek inej činnosti.
Mandátna zmluva sa často zamieňa s príkaznou zmluvou (Občiansky zákonník, § 724 - § 732) alebo zmluvou o dielo (§ 631 OZ). Rozdiel spočíva v tom, že mandátna zmluva sa uzatvára len medzi podnikateľmi (B2B, vrátane s.r.o.) a jej predmetom je obstaranie obchodnej záležitosti (činnosť, nie výsledok). Na rozdiel od toho, zmluva o dielo sa zameriava na vytvorenie hmotného výsledku.
Pre platnosť a správne fungovanie mandátnej zmluvy je potrebné, aby obsahovala nasledujúce náležitosti:
Mandátna zmluva na inkaso je špecifický typ mandátnej zmluvy, kde sa mandatár zaväzuje pre mandanta vymáhať pohľadávky od dlžníkov. Táto zmluva je užitočná pre podnikateľov, ktorí chcú efektívne spravovať svoje pohľadávky a minimalizovať riziko straty finančných prostriedkov.
Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva a vlastníci bytov
Vzor mandátnej zmluvy na inkaso by mal obsahovať nasledujúce body:
Pri uzatváraní mandátnej zmluvy je potrebné zvážiť aj určité riziká a úskalia:
V kontexte mandátnej zmluvy je dôležité spomenúť aj cenné papiere, ktoré môžu byť predmetom obchodnej záležitosti. Cenný papier je peniazmi oceniteľný zápis v zákonom stanovej podobe a forme, s ktorým sú spojené práva podľa zákona o cenných papieroch a osobitných zákonov.
Cenné papiere sa oceňujú pri ich obstaraní obstarávacou cenou. Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa oceňujú trhovou cenou, kvalifikovaným odhadom alebo podľa osobitného predpisu.
Vedenie účtovníctva je dôležitý aspekt pre podnikateľov, ktorí uzatvárajú mandátne zmluvy. Spoločnosť PRO BONO, S.R.O. ponúka vzory zmlúv o vedení účtovníctva, ktoré sú aktualizované na právny stav.
Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva v stavebníctve
Advokáti majú monopol na poskytovanie právnych služieb a môžu byť mandatármi v mandátnych zmluvách. Zákon o advokácii nevyžaduje písomnú formu zmluvy o poskytovaní právnych služieb, ale odporúča sa. Advokáti môžu účtovať hodinovú, paušálnu, tarifnú alebo podielovú odmenu.
V prípade jednoosobových spoločností s ručením obmedzeným sa nekoncipuje zápisnica z valného zhromaždenia spoločnosti, ale analogický právny dokument „Rozhodnutie jediného spoločníka pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia spoločnosti“. Tento dokument musí obsahovať 5 podstatných náležitostí, ktoré vypočítava § 127a ods. 2 Obchodného zákonníka.
Zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora etabloval register partnerov verejného sektora (RPVS). Partnera verejného sektora môže do RPVS zaregistrovať oprávnená osoba (advokát, notár, banka, audítor a daňový poradca).
Väčšina spoločností s ručením obmedzeným funguje bez zmluvy o výkone funkcie konateľa, čo je chyba. Obchodný zákonník v ustanovení § 66 ods. 6 výslovne pomenúva tento zmluvný typ a stanovuje obligatórnu písomnú formu zmluvy a schválenie zmluvy valným zhromaždením spoločnosti.
Pri účtovaní o cenných papieroch v podvojnom účtovníctve podnikateľov sa vychádza zo Zákona o účtovníctve a opatrenia MF SR č. 23 054/2002-92, ktorým sa upravujú postupy účtovania pre podnikateľov. Cenné papiere sa oceňujú v súlade s § 24 a § 25 ZÚ.
Prečítajte si tiež: Mandátna zmluva alebo konateľ: Porovnanie
K dátumu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa cenné papiere oceňujú reálnou hodnotou, kvalifikovaným odhadom alebo podľa osobitného predpisu. Trhová cena je cena, ktorá je vyhlásená na tuzemskej alebo zahraničnej burze alebo na inom verejnom trhu. Kvalifikovaný odhad sa používa v prípade, že trhová cena nie je k dispozícii alebo nevyjadruje správne reálnu hodnotu.